Grupo de Trabajo sobre Gestión y Preservación de Documentos Electrónicos
Introducción / Antecedentes
La transformación digital de las instituciones ha generado un crecimiento sostenido en la producción de documentos en entornos electrónicos, lo que plantea nuevos desafíos para su gestión, preservación y acceso a largo plazo. Garantizar la autenticidad, integridad, disponibilidad y conservación de estos documentos es fundamental para la continuidad administrativa, la transparencia, la rendición de cuentas y la preservación de la memoria institucional y social.
En este contexto, los archivos desempeñan un papel estratégico en el diseño e implementación de políticas, sistemas y prácticas de gestión documental electrónica, asegurando que la incorporación de tecnologías se realice en consonancia con los marcos normativos, los estándares internacionales y las responsabilidades legales y culturales asociadas a los documentos.
Con el propósito de fortalecer las capacidades regionales en esta materia, la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) ha conformado el Grupo de Trabajo sobre Gestión y Preservación de Documentos Electrónicos, como un espacio de cooperación orientado al intercambio de experiencias, la generación de conocimiento especializado y la promoción de buenas prácticas.
El Grupo impulsa el desarrollo de lineamientos, actividades de formación y acciones de articulación que contribuyan a posicionar a los archivos como actores clave en los procesos de gobierno digital, transformación institucional y preservación digital a largo plazo en América Latina.
Objetivo General
Contribuir al fortalecimiento de la gestión y preservación de los documentos electrónicos en la región, mediante el desarrollo de aportes teóricos, técnicos y metodológicos basados en estándares y buenas prácticas, que apoyen los procesos de transformación digital y garanticen el cumplimiento de las responsabilidades legales, administrativas, culturales y de memoria asociadas a los documentos en entornos digitales.
Objetivos específicos
- Promover el reconocimiento y la atención estratégica de los desafíos relacionados con la gestión, conservación y preservación a largo plazo de los documentos electrónicos en las instituciones de la región.
- Elaborar y difundir lineamientos, recomendaciones y propuestas técnicas que sirvan como guía para los países miembros y sus instituciones archivísticas en el diseño e implementación de políticas y sistemas de gestión documental electrónica.
- Impulsar actividades de cooperación, formación e intercambio de experiencias, orientadas a generar conocimiento aplicado y resultados de valor para los miembros de la ALA y para la comunidad archivística regional.
- Fomentar la adopción de estándares, modelos de referencia y buenas prácticas internacionales, que contribuyan a garantizar la autenticidad, integridad, disponibilidad y preservación a largo plazo de los documentos digitales.
- Promover la articulación entre gestión documental, gobierno digital y preservación digital, fortaleciendo el papel estratégico de los archivos en los procesos de transformación digital institucional.
Conoce el GTGPDE
| Coordinador del GTGPDE Carlos Zapata Cárdenas |
Colombia |  |
| Andrés Pak Linares | Argentina |  |
| Daniel Flores | Brasil |  |
| Larissa Candida Costa | Brasil | |
| Mariana Meirelles | Brasil | |
| Alex Pereira De Holanda | Brasil | |
| Alexandre De Souza Costa | Brasil | |
| Carlos Augusto Silva Ditadi | Brasil | |
| Djalma Mandu De Brito | Brasil | |
| Érika María Nunes Sampaio | Brasil | |
| Raquel Días Silva Reis | Brasil | |
| Hernán Cabrera Pichuante | Chile |  |
| Erika Lucía Rangel | Colombia | |
| José Libardo Borja Suarez | Colombia | |
| Carlos Zapata Cárdenas | Colombia | |
| Jhon Alexander González Flórez | Colombia | |
| Nelson León Acuña | Colombia | |
| Ivannia Valverde Guevara | Costa Rica |  |
| Raquel Umaña Alpizar | Costa Rica | |
| Hugo Carrión | Ecuador |  |
| Ricard Pérez Alcázar | España |  |
| Claudia López Iglesias | México |  |
| Alicia Barnard | México | |
| Edna Molina Pérez | México | |
| Carlos Martínez Suárez | Perú |  |
| María Cristina Vieira de Freitas | Portugal |  |
| Pedro Manuel Pereira Penteado | Portugal | |
| Huáscar Frías | República Dominicana |  |
| Sonia Amaya León | El Salvador |  |
| Alicia Tonello | Uruguay |  |
Contacto
Carlos Zapata
Coordinador general
Marlitt Rodríguez
Secretaria Técnica
