Grupo de Trabajo sobre Acceso a la Información y Transparencia

Introducción / Antecedentes

El acceso a la información pública y la transparencia constituyen pilares fundamentales para el fortalecimiento de la democracia, la rendición de cuentas y la participación ciudadana. En este contexto, los archivos y los sistemas de gestión documental desempeñan un papel estratégico, al garantizar la organización, preservación, disponibilidad y acceso oportuno a la información producida por las instituciones.

En América Latina, el avance de las leyes de acceso a la información, las políticas de gobierno abierto y las iniciativas de transparencia activa ha puesto de relieve la necesidad de fortalecer la articulación entre las políticas de información y la gestión documental, asegurando que los archivos sean un soporte efectivo para el ejercicio de este derecho y para la construcción de administraciones públicas más abiertas, eficientes y responsables.

Con este propósito, la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) ha conformado el Grupo de Trabajo de Acceso a la Información y Transparencia, como un espacio de reflexión, análisis y cooperación regional orientado a promover el desarrollo de marcos normativos, políticas y buenas prácticas que integren la gestión documental, la preservación de la información y la protección de datos personales.

El Grupo impulsa el intercambio de experiencias, la generación de conocimiento, el fortalecimiento de capacidades y la articulación con organismos nacionales, regionales e internacionales, con el objetivo de contribuir al posicionamiento de los archivos como un componente esencial para la transparencia institucional, el acceso a la información y el ejercicio efectivo de los derechos ciudadanos en la región.

Objetivo general

Consolidar un espacio colaborativo y multidisciplinario orientado al análisis y fortalecimiento de las políticas de información, su evolución normativa y su impacto en la transparencia y el acceso a la información pública, con el propósito de constituirse en un referente para los profesionales de la gestión documental y los archivos, los organismos garantes y de control, y para la ciudadanía en el ejercicio efectivo de sus derechos de acceso a la información, participación y rendición de cuentas.

Objetivos específicos

  • Elaborar un diagnóstico regional que identifique el grado de implementación, los niveles de madurez y las brechas existentes en las políticas de transparencia y acceso a la información, incorporando indicadores relacionados con la gestión documental y los sistemas de archivos.
  • Analizar los marcos normativos vigentes en los países miembros de la ALA en materia de transparencia y acceso a la información, considerando su articulación con las políticas de información, el gobierno abierto y la protección de datos personales.
  • Fortalecer la articulación y cooperación interinstitucional entre archivos, organismos garantes, órganos de control y organizaciones profesionales, promoviendo vínculos con instancias regionales e internacionales como la OEA, el Consejo Internacional de Archivos (ICA), la Red de Transparencia y Acceso a la Información (RTA) y la Red Iberoamericana de Protección de Datos.
  • Conformar y consolidar una red regional de especialistas multidisciplinarios que analice la viabilidad de desarrollar lineamientos o marcos normativos de referencia en materia de acceso a la información y transparencia.
  • Desarrollar un marco modelo de referencia que contribuya a la actualización y armonización normativa, incorporando principios de gestión documental y de datos, preservación digital a largo plazo y protección de datos personales.
  • Analizar el impacto de las disposiciones sobre secretos oficiales, seguridad nacional y protección de datos personales en los archivos y sistemas de gestión documental, identificando riesgos, tensiones y buenas prácticas para su adecuada gestión.
  • Promover el diseño, adopción y fortalecimiento de políticas archivísticas que garanticen la organización, conservación, acceso y uso estratégico de la información pública como base para la transparencia y la rendición de cuentas.
  • Impulsar una cultura de transparencia activa y acceso universal, fomentando la publicación proactiva de información en formatos abiertos y accesibles, así como la participación ciudadana en su uso, análisis y evaluación.
  • Generar sinergias con otros Grupos de Trabajo de la ALA, en particular con los relacionados con Derechos Humanos y Documentos Electrónicos, así como con las iniciativas del Consejo Internacional de Archivos.
  • Apoyar y difundir las iniciativas del ICA en los países miembros de la ALA y en aquellos donde la Asociación desarrolla acciones de cooperación.
  • Fortalecer las capacidades institucionales y ciudadanas mediante acciones de formación, sensibilización y difusión, que faciliten el acceso, la comprensión y el uso efectivo de la información pública para el ejercicio pleno de los derechos y la participación democrática.

Conoce el GTAIT

Miembros

 FUNCIÓN EN GTAITNOMBRE Y APELLIDOSORGANIZACIÓNPAÍS
1CoordinadoraAdriana MartínSubdirección General de Archivos Estatales
2Secretaría TécnicaNatalia Mendoza ServínUniversidad de Guadalajara
3Secretaría Ejecutiva ALAMarco Antonio Enríquez OchoaALA
4Miembro por RepresentatividadYenni Marcela Gasca MueteArchivo General de la Nación de Colombia
5Miembro por RepresentatividadJohn Francisco Cuervo AlonsoSociedad Colombiana de Archivistas (SCA)
6Miembro por RepresentatividadPaola López Solis

Directora General de Archivos

Congreso del Estado de Guanajuato

7Miembro por RepresentatividadJaqueline UlloaArchivo Nacional de Costa Rica
8Miembro IndividualAlejandra Villar AnllulUruguay
9Miembro IndividualLizbeth BarrientosGuatemala
10Miembro IndividualFabián Hernández MuñizUruguay
11Miembro IndividualMassimiliano SolazziMéxico
12Miembro IndividualMaría Saribel Cortés HernándezMéxico
13Miembro IndividualMaría José VanniArgentina
14Miembro IndividualLuis Fernando SierraColombia

Copyright ©2026 ALA Archivos. Todos los derechos reservados.

Desarollado por SARIP Infoestratégica