Grupo de Trabajo sobre Acceso a la Información y Transparencia

Introducción / Antecedentes

El acceso a la información pública y la transparencia constituyen pilares fundamentales para el fortalecimiento de la democracia, la rendición de cuentas y la participación ciudadana. En este contexto, los archivos y los sistemas de gestión documental desempeñan un papel estratégico, al garantizar la organización, preservación, disponibilidad y acceso oportuno a la información producida por las instituciones.

En América Latina, el avance de las leyes de acceso a la información, las políticas de gobierno abierto y las iniciativas de transparencia activa ha puesto de relieve la necesidad de fortalecer la articulación entre las políticas de información y la gestión documental, asegurando que los archivos sean un soporte efectivo para el ejercicio de este derecho y para la construcción de administraciones públicas más abiertas, eficientes y responsables.

Con este propósito, la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) ha conformado el Grupo de Trabajo de Acceso a la Información y Transparencia, como un espacio de reflexión, análisis y cooperación regional orientado a promover el desarrollo de marcos normativos, políticas y buenas prácticas que integren la gestión documental, la preservación de la información y la protección de datos personales.

El Grupo impulsa el intercambio de experiencias, la generación de conocimiento, el fortalecimiento de capacidades y la articulación con organismos nacionales, regionales e internacionales, con el objetivo de contribuir al posicionamiento de los archivos como un componente esencial para la transparencia institucional, el acceso a la información y el ejercicio efectivo de los derechos ciudadanos en la región.

Objetivo general

Consolidar un espacio colaborativo y multidisciplinario orientado al análisis y fortalecimiento de las políticas de información, su evolución normativa y su impacto en la transparencia y el acceso a la información pública, con el propósito de constituirse en un referente para los profesionales de la gestión documental y los archivos, los organismos garantes y de control, y para la ciudadanía en el ejercicio efectivo de sus derechos de acceso a la información, participación y rendición de cuentas.

Objetivos específicos

  • Elaborar un diagnóstico regional que identifique el grado de implementación, los niveles de madurez y las brechas existentes en las políticas de transparencia y acceso a la información, incorporando indicadores relacionados con la gestión documental y los sistemas de archivos.
  • Analizar los marcos normativos vigentes en los países miembros de la ALA en materia de transparencia y acceso a la información, considerando su articulación con las políticas de información, el gobierno abierto y la protección de datos personales.
  • Fortalecer la articulación y cooperación interinstitucional entre archivos, organismos garantes, órganos de control y organizaciones profesionales, promoviendo vínculos con instancias regionales e internacionales como la OEA, el Consejo Internacional de Archivos (ICA), la Red de Transparencia y Acceso a la Información (RTA) y la Red Iberoamericana de Protección de Datos.
  • Conformar y consolidar una red regional de especialistas multidisciplinarios que analice la viabilidad de desarrollar lineamientos o marcos normativos de referencia en materia de acceso a la información y transparencia.
  • Desarrollar un marco modelo de referencia que contribuya a la actualización y armonización normativa, incorporando principios de gestión documental y de datos, preservación digital a largo plazo y protección de datos personales.
  • Analizar el impacto de las disposiciones sobre secretos oficiales, seguridad nacional y protección de datos personales en los archivos y sistemas de gestión documental, identificando riesgos, tensiones y buenas prácticas para su adecuada gestión.
  • Promover el diseño, adopción y fortalecimiento de políticas archivísticas que garanticen la organización, conservación, acceso y uso estratégico de la información pública como base para la transparencia y la rendición de cuentas.
  • Impulsar una cultura de transparencia activa y acceso universal, fomentando la publicación proactiva de información en formatos abiertos y accesibles, así como la participación ciudadana en su uso, análisis y evaluación.
  • Generar sinergias con otros Grupos de Trabajo de la ALA, en particular con los relacionados con Derechos Humanos y Documentos Electrónicos, así como con las iniciativas del Consejo Internacional de Archivos.
  • Apoyar y difundir las iniciativas del ICA en los países miembros de la ALA y en aquellos donde la Asociación desarrolla acciones de cooperación.
  • Fortalecer las capacidades institucionales y ciudadanas mediante acciones de formación, sensibilización y difusión, que faciliten el acceso, la comprensión y el uso efectivo de la información pública para el ejercicio pleno de los derechos y la participación democrática.

Conoce el GTAIT

Miembros

 FUNCIÓN EN GTAITNOMBRE Y APELLIDOSORGANIZACIÓNPAÍSCLASE ALA
1Secretaría ALAMarco Antonio Enríquez OchoaALAA
2CoordinadoraAdriana MartínSubdirección General de Archivos EstatalesA
3Secretaría TécnicaAlfonso Rojas VegaInstituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI)C

Miembros del Pleno

4Miembro por RepresentatividadEmma de RamónArchivo Nacional de ChileA
5Miembro por RepresentatividadYenni Marcela Gasca MueteArchivo General de la Nación de ColombiaA
6Miembro por RepresentatividadAndrés Pak Linares, por delegación: Ana Guerra/Cecilia GarcíaAsociación de Archivistas en la Función Pública Argentina (AFPA)B
7Miembro por RepresentatividadJohn Francisco Cuervo AlonsoSociedad Colombiana de Archivistas (SCA)B
8Miembro por RepresentatividadJorge Yépez CruzAsociación Ecuatoriana de Archiveros (AEA)B
9Miembro por RepresentatividadMinerva Berenice Mendoza PuigArchivos del Instituto Nacional ElectoralC
10Miembro por Representatividad

José Martínez Vilchis, por delegación: 

Izchel Guadalupe Ventura Cruz
Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y MunicipiosC
11Miembro por RepresentatividadJaqueline UlloaArchivo Nacional de Costa RicaC
12Miembro por RepresentatividadPaola López SolísInstituto de Acceso a la Información Pública para el Estado de GuanajuatoC
13Miembro por RepresentatividadNatalia MendozaUniversidad de GuadalajaraC
14Miembro por RepresentatividadBeatriz de AnchorenaAgencia de Acceso a la Información Pública – ArgentinaC
15Miembro IndividualAlejandra Villar Anllul D
16Miembro IndividualLizbeth Barrientos D
17Miembro IndividualClaudia Alin Escoto Velázquez D
18Miembro IndividualFabián Hernández Muñiz D
19Miembro IndividualEstefanía Nuñez Corrales D
20Miembro IndividualAdriana Martínez Cadena D
21Miembro IndividualMassimiliano Solazzi D
22Miembro IndividualMaría Saribel Cortés Hernández D
23Miembro IndividualAreli Yamilet Navarrete Naranjo D
24Miembro IndividualAngélica Terrazas Lara D
25Miembro IndividualJosé Fernando García García D
26Miembro IndividualLilliana Mayorga Tovar D
27Miembro IndividualVerónica Patricia Sandy Bellido D
28Miembro IndividualJulio César López Ruiz D
29Miembro IndividualMaria José Vanni D
Núm.ProyectoResponsable
1Proyecto Capacitación MOU ALA-RTAAlejandra Villar
2Proyecto colaborativo GTAIT-GTDDHHAdriana Martín
3Proyecto Legislación GTAIT-GRIBEAULizbeth Barrientos
4Proyecto Criterios para el acceso a documentos con datos sensiblesNatalia Mendoza
5Proyecto ObservaitFabián Hernández
 
Agradecemos a los miembros que han sido parte anteriormente del GTAIT:
 
  • Luana Sales
  • David Segovia
  • Rocío Montes
  • Erick Villela Armendariz
  • Jorge Tlatelpa Meléndez
  • Nelson Javier Pulido Daza
  • David Eduardo Ruiz Silera

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