La Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) es una organización regional dedicada a fortalecer la archivística y la gestión documental en América Latina, promoviendo la preservación de la memoria, el acceso a la información y la profesionalización del sector. A través de la formación, la cooperación y el desarrollo de proyectos, la ALA impulsa buenas prácticas, estándares internacionales y una comunidad archivística colaborativa al servicio de la sociedad.
La Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) fue creada el 6 de abril de 1973, en Lima, Perú, como una entidad de carácter profesional y cultural, sin ánimo de lucro, a la cual se le considera una de las ramas regionales más activas del Consejo Internacional de Archivos (ICA, por sus siglas en inglés).
Actualmente, la ALA está integrada por 19 naciones, extendiéndose al ámbito iberoamericano con la inclusión de Filipinas.
La ALA busca incentivar la comunicación y la cooperación entre todos los sectores de la comunidad archivística de los países miembros, mediante acciones como organizar congresos, seminarios y encuentros internacionales; el establecimiento de convenios y otros instrumentos de cooperación entre los responsables de archivos y organismos nacionales e internacionales; la divulgación de normas y estudios archivísticos actualizados y adecuados con la realidad; y en general todas las acciones que promuevan el cumplimiento de sus fines.
En los últimos años se ha manifestado un crecimiento acelerado en el desarrollo integral de la actividad archivística de la comunidad Iberoamericana, gracias a la efectiva colaboración entre los miembros, donde la ALA cumple un papel preponderante en la organización de eventos que permiten incentivar la adquisición de nuevos conocimientos, así como el intercambio de ideas y experiencias.
La Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) será un espacio innovador consolidado, referente en la comunidad archivística internacional y de confluencia para las organizaciones archivísticas y sus profesionales, donde puedan reflexionar y generar conocimientos.
Es la multiplicidad de personas, elementos, características, perspectivas o manifestaciones que existen dentro de un conjunto o sistema.
Es la acción conjunta, coordinada y cooperativa de dos o más personas o entidades, cuyos esfuerzos se suman para lograr una meta.
Es la actividad de analizar los procesos que se usan dentro de una organización o administración, revisarlos y realizar adecuaciones para minimizar los errores de forma permanente
Acción y efecto de reunirse o adherirse las cosas entre sí o la materia de que están formadas.
(Artículo 4º del Estatuto de ALA)
a) Fomentar la toma de conciencia archivística en América Latina.
b) Incentivar a los gobiernos para que otorguen a los archivos la prioridad que les corresponde en los planes nacionales de desarrollo.
c) Recomendar a los gobiernos la creación, reglamentación y organización de la carrera de archivista en sus diversos niveles y el otorgamiento al archista de una remuneración acorde a la importancia profesional y social de sus tareas.
d) Tomar las medidas adecuadas para optimizar la conservación, organización y servicio del patrimonio documental Iberoamericano.
e) Recomendar la aplicación de nuevas técnicas en las actividades y servicios de archivo.
f) Promover estudios y medidas tendientes a una correcta gestión de los documentos administrativos.
g) Organizar congresos, seminarios y otras reuniones iberoamericanas de archivos.
h) Auspiciar el establecimiento de convenios bilaterales y multilaterales entre los países miembros para la asistencia recíproca en materia archivística.
i) Colaborar con los organismos nacionales y regionales para el mejor desarrollo de los archivos.
j) Efectuar y promover actividades conducentes al mejor desarrollo de los archivos y a la mayor eficiencia profesional del personal de éstos.
k) Asegurar la colaboración con los demás archivos y asociaciones profesionales del resto del mundo.