La Asociación Latinoamericana de Archivos del Consejo Internacional de Archivos (ALA-ICA) y el Consejo Internacional de Archivos (ICA) tienen el gusto de compartir el lanzamiento de las Guías Interactivas para el Desarrollo de Instrumentos Archivísticos, una iniciativa orientada a fortalecer la gestión documental y archivística en las instituciones de América Latina.
Este proyecto forma parte de las iniciativas financiadas a través de la Convocatoria de Proyectos PCOM 2025. La Comisión del Programa (PCOM) del ICA apoya propuestas seleccionadas que buscan generar actividades de alto impacto y fortalecer el compromiso dentro de la comunidad archivística internacional.
Las guías constituyen una colección diseñada para apoyar la elaboración, actualización y preservación de los documentos que sustentan la función archivística dentro de las organizaciones. Su propósito es transformar los fundamentos teóricos de la archivística en herramientas metodológicas, técnicas y operativas de aplicación práctica.
Con un enfoque pedagógico, práctico y adaptado a las realidades institucionales de América Latina, esta serie ofrece orientaciones claras, verificables y sostenibles para apoyar la toma de decisiones informadas, fortalecer la coherencia técnica a lo largo de todo el ciclo de vida documental y promover el desarrollo de instrumentos archivísticos alineados con las normas vigentes.
Asimismo, las guías responden a exigencias vinculadas con el control, la auditoría, la transparencia, la rendición de cuentas y el acceso a la información, particularmente en contextos caracterizados por distintos niveles de desarrollo institucional, recursos limitados y procesos de transformación digital en curso.
Una colección de herramientas para la gestión archivística
La serie está integrada por las siguientes publicaciones:
- Guía autogestionable para elaborar un Diagnóstico Integral de Archivos (DIA)
- Guía autogestionable para elaborar un Programa de Gestión Documental (PGD)
- Guía autogestionable para elaborar un Modelo de Requisitos para un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo
- Guía autogestionable para elaborar un Plan de Conservación Documental
- Guía autogestionable para elaborar un Plan de Preservación Digital a Largo Plazo
Cada una de estas guías ha sido desarrollada para acompañar a las instituciones en la identificación de necesidades, la planificación de acciones, la definición de requisitos y la implementación de estrategias orientadas a consolidar sistemas archivísticos más sólidos, sostenibles y acordes con los retos contemporáneos.
Instrumentos para fortalecer la archivística en América Latina
Las Guías Interactivas para el Desarrollo de Instrumentos Archivísticos establecen un puente entre los marcos normativos y la práctica cotidiana de los archivos. A través de una metodología accesible y de fácil aplicación, permiten a las organizaciones avanzar en la construcción de instrumentos archivísticos fundamentales para la gestión de documentos, tanto en entornos analógicos como digitales.
De esta manera, el proyecto contribuye al fortalecimiento de las capacidades institucionales, favorece la protección del patrimonio documental y promueve una cultura archivística basada en la planificación, la preservación y el acceso a la información.
Autoría
Las guías fueron desarrolladas por:
- Marcela Rodríguez (Colombia)
- Pablo Cordero (Colombia)
Marcela Rodríguez (Colombia)
Archivista y consultora colombiana especializada en gestión documental, organización de archivos, preservación digital y desarrollo de instrumentos archivísticos. Ha participado en proyectos de fortalecimiento institucional, implementación de sistemas de gestión documental y asesoría técnica para entidades públicas y privadas en América Latina.
Pablo Cordero (Colombia)
Archivista colombiano con experiencia en gestión documental, archivos electrónicos, preservación digital y diseño de instrumentos técnicos para la administración de documentos. Ha colaborado en iniciativas de capacitación, consultoría y modernización archivística orientadas a las necesidades de las instituciones de la región.
Consulta y descarga
Las Guías Interactivas para el Desarrollo de Instrumentos Archivísticos pueden consultarse y descargarse de manera gratuita a través de la plataforma SIDRA de la ALA:
https://sidra.kraquen.info/items/show/504
Proyecto auspiciado por el PCOM del Consejo Internacional de Archivos (ICA).
