Curso en línea Introducción a la gestión documental electrónica
Impartido por: Erika Lucía Rangel Palencia
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA
Cupo limitado
Miércoles 29 de enero, 9:00 horas
Curso “Introducción a la gestión documental electrónica”
Los trámites, procesos, y procedimientos administrativos tienen por finalidad configurar una herramienta al servicio de la eficacia de las actuaciones de la administración pública para el ejercicio de actividades, derechos o cumplimiento de obligaciones. Producto de su realización se generan documentos los cuales constituyen el soporte y evidencia de su gestión y constituyen una declaración precisa de hechos y una manifestación genuina de esos mismos.
En el marco de la gestión pública moderna y transparente, a través del fortalecimiento tecnológico, los documentos ya no se encuentran solo en el soporte tradicional y los medios de producción, difusión y conservación son muy diferentes y variados, esto supone grandes retos para preservar su valor y significado. En razón a lo anterior se proyecta la implementación de la gestión documental electrónica que permita de forma ágil y efectiva, el adecuado tratamiento de la información electrónica derivada de diferentes medios electrónicos que aseguren la protección de los derechos judiciales, fiscales e incluso de los derechos humanos.
Como consecuencia de este proceso de modernización, automatización y racionalización de trámites administrativos han surgido conceptos como: – documento electrónico – expediente electrónico – archivo electrónico, preservación digital y digitalización entre otros.
En razón a lo anterior se requiere garantizar la adecuada gestión y tratamiento y preservación de los documentos electrónicos y la conformación de expedientes de la información producto de su automatización y racionalización.
Erika Lucía Rángel
Ingeniera de sistemas, Especialista en seguridad informática, Master en Gerencia Estratégica de Tecnologías de Información de la Universidad Externado de Colombia. Actualmente se desempeña como Subdirectora de Tecnologías de la Información Archivística y Documento Electrónico del Archivo General de la Nación de Colombia. Ha participado en la formulación y ejecución de proyectos de innovación para la modernización de archivos y la gestión documental a través del uso de tecnologías de la información archivística.
En la actualidad lidera la implementación del proyecto denominado ADN – Archivo Digital Nacional: proyecto que busca salvaguardar el patrimonio digital Colombiano. De igual forma acompaña a la Dirección General del Archivo General de la Nación y a las instituciones que conforman el Sistema Nacional de Archivos en la formulación y aplicación de políticas, normas, planes, programas y procedimientos para la modernización de los archivos públicos del país y la gestión documental a través del uso de tecnologías de información y las comunicaciones.
