Especialistas de Iberoamérica compartirán experiencias sobre el papel de los archivos en el fortalecimiento del acceso a la información En el marco del Día Internacional del Acceso Universal a la Información, la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) realizará los próximos 28 y 29 de septiembre de 2026, a las 8:00 horas (Ciudad de México), las Jornadas “Cuando los archivos hacen la diferencia: experiencias iberoamericanas para fortalecer el acceso a la información”. La actividad, que se desarrollará en modalidad virtual, busca generar un espacio de reflexión e intercambio de experiencias en torno al papel fundamental que desempeñan los archivos para garantizar el acceso a la información, favorecer la transparencia y contribuir a sociedades más informadas y participativas. Las Jornadas son impulsadas por el Grupo de Trabajo sobre Acceso a la Información y Transparencia (GTAIT) y el Grupo de Trabajo sobre Archivos Universitarios y de Educación Superior de Iberoamérica (GTAUESI) de la ALA, reuniendo a profesionales y especialistas de Argentina, Brasil, Cuba, España, México y Venezuela. 28 de septiembre: experiencias sobre acceso a la información y transparencia La primera jornada será moderada por Adriana Martín (España), coordinadora del Grupo de Trabajo sobre Acceso a la Información y Transparencia de la ALA. Participarán como panelistas: Rodrigo Mourelle (Brasil), Arquivo Nacional do Brasil. Isabel Medrano (España), Asociación de Archiveros de Andalucía. Francesc Giménez (España), Associació de Professionals de l’Arxivística i Gestió de Documents de Catalunya. Mary Luna (Venezuela), Archiven Soluciones Integrales. Massimiliano Solazzi (México), profesor de la Facultad de Ciencias Políticas y Sociales de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM). 29 de septiembre: archivos universitarios y acceso a la información La segunda jornada será moderada por Laura Casareto (Argentina), coordinadora del Grupo de Trabajo sobre Archivos Universitarios y de Educación Superior de Iberoamérica de la ALA. El panel estará integrado por: Ilihutsy Monroy Casillas (México), Archivo Histórico de la UNAM (AHUNAM) – Instituto de Investigaciones sobre la Universidad y la Educación. Ángel Sánchez López (España), Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación (ANECA), jefe del Área de Gestión Documental y Archivo. Natalia Mendoza Servín (México), Universidad de Guadalajara, coordinadora de Transparencia y Archivo General. Ana Ibis Cairo Valdés y Zoe María Vila Alonso (Cuba), Archivo Central de la Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas. Los archivos como garantes del acceso a la información Con estas Jornadas, la ALA busca propiciar el diálogo regional sobre experiencias que demuestran cómo una adecuada gestión documental y archivística contribuye de manera directa al derecho de acceso a la información. Los archivos constituyen una infraestructura esencial para la transparencia, la rendición de cuentas, la investigación y el ejercicio de derechos. Por ello, fortalecer su organización, preservación y accesibilidad representa también una forma de fortalecer las instituciones y la participación de la ciudadanía. La diversidad de experiencias que se presentarán durante las dos jornadas permitirá conocer enfoques provenientes de archivos nacionales, universitarios, instituciones públicas, asociaciones profesionales y espacios académicos de distintos países de Iberoamérica. Información general Fechas: 28 y 29 de septiembre de 2026Hora: 8:00 horas (Ciudad de México)Modalidad: VirtualParticipación: Previo registroOrganiza: Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), a través del GTAIT y el GTAUESI. Regístrate aquí: #ALA #HablemosDeArchivos #AccesoALaInformación #DerechoALaInformación #Transparencia #Archivos #GTAIT #GTAUESI
Diplomados ALA 2027
Formación especializada para fortalecer los archivos y sus profesionales en Iberoamérica La Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) impulsa una oferta de diplomados orientada a la actualización, especialización y fortalecimiento de las capacidades de quienes trabajan en los archivos, la gestión documental y la protección del patrimonio documental. Nuestros programas reúnen a especialistas y docentes de distintos países, promoviendo el intercambio de conocimientos, experiencias y buenas prácticas desde una perspectiva iberoamericana. Conoce nuestra oferta académica, consulta los contenidos de cada programa, docentes, calendario, costos y procesos de inscripción, y encuentra el diplomado que mejor responda a tus intereses y necesidades de formación. Conoce la oferta de Diplomados ALA 2027 Diplomados ALA 2027
La ALA abre las preinscripciones para su programación de Diplomados 2027
La Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) anuncia la apertura de las preinscripciones para su programación de Diplomados 2027, que este año amplía su oferta académica con dos nuevos programas dedicados a temas de especial relevancia para el presente y futuro de los archivos: la inteligencia artificial y los derechos humanos. Como parte de su compromiso permanente con la formación y actualización de los profesionales de los archivos y la gestión documental, la ALA presenta su programación de Diplomados 2027, una propuesta académica especializada y de alcance iberoamericano que busca responder a los desafíos contemporáneos de la profesión. Cinco opciones para fortalecer tu formación profesional La programación de Diplomados ALA 2027 estará integrada por: Diplomado en Archivística, Gestión de Documentos y Administración de Archivos Diplomado de Gestión de Documentos Digitales NUEVO | Diplomado en Inteligencia Artificial Aplicada a los Archivos y la Gestión Documental Diplomado para la Dinamización Cultural de los Archivos NUEVO | Diplomado en Archivos y Derechos Humanos: Memoria, verdad, justicia y reparación Con esta programación, la ALA mantiene sus programas consolidados de formación archivística y, al mismo tiempo, incorpora dos nuevos diplomados para 2027 que amplían las posibilidades de especialización de la comunidad profesional. Dos nuevos diplomados para responder a los desafíos actuales Una de las principales novedades de la programación 2027 es el Diplomado en Inteligencia Artificial Aplicada a los Archivos y la Gestión Documental, orientado al desarrollo de competencias para implementar técnicas de inteligencia artificial en los procesos de tratamiento, organización y recuperación de información. El programa abordará, entre otros aspectos, fundamentos de inteligencia artificial, Machine Learning, procesamiento de lenguaje natural, OCR y HTR, extracción automatizada de metadatos, clasificación documental, automatización de procesos, así como los desafíos legales y éticos asociados con la utilización de estas tecnologías. A esta nueva propuesta se suma el Diplomado en Archivos y Derechos Humanos: Memoria, verdad, justicia y reparación, que profundizará en la función social, jurídica y política de los archivos para la protección y defensa de los derechos humanos. Este nuevo espacio formativo permitirá reflexionar sobre el papel de los archivos en los procesos de memoria, verdad, justicia y reparación, reforzando su importancia como instrumentos para el ejercicio de derechos, la construcción de memoria y el fortalecimiento de sociedades democráticas. Formación especializada con perspectiva iberoamericana Los Diplomados ALA reúnen a docentes y especialistas de distintos países y favorecen el intercambio de conocimientos, metodologías y experiencias entre profesionales de la región. Su modalidad virtual facilita la participación desde diferentes países y permite conformar comunidades de aprendizaje caracterizadas por la diversidad de experiencias profesionales e institucionales. A través de estos programas, la ALA busca contribuir al desarrollo de nuevas capacidades para afrontar tanto los fundamentos esenciales de la disciplina como las transformaciones tecnológicas, sociales y culturales que están redefiniendo el papel de los archivos. ¡Preinscripciones 2027 abiertas! Las personas interesadas ya pueden consultar la información académica y administrativa de cada programa y comenzar su proceso de preinscripción. El proceso es muy sencillo: 1. Elige tu diplomado.Consulta los contenidos, objetivos, estructura curricular y características del programa de tu interés. 2. Completa el formulario de preinscripción.Registra tus datos en el formulario correspondiente al diplomado seleccionado. 3. Formaliza tu inscripción.Realiza el pago de preinscripción para reservar tu lugar y aprovechar las condiciones promocionales disponibles durante este periodo. 4. Prepárate para iniciar tu formación.Una vez completado el proceso, recibirás oportunamente la información necesaria para comenzar las actividades académicas de tu diplomado. Fórmate, actualízate y conecta con la comunidad archivística iberoamericana La transformación digital, la incorporación de nuevas tecnologías, la defensa de los derechos humanos, la preservación de la memoria y la creciente función social de los archivos plantean nuevos retos para nuestra profesión. Con su programación de Diplomados 2027, la Asociación Latinoamericana de Archivos reafirma su compromiso con una formación especializada que contribuya al fortalecimiento integral de los archivos y sus profesionales en Iberoamérica. Las preinscripciones ya están abiertas. Elige el diplomado que mejor responda a tus intereses profesionales y reserva tu lugar para 2027. 👉 Consulta toda la programación de Diplomados ALA 2027 y realiza tu preinscripción en:https://alaarchivos.org/diplomados/ #DiplomadosALA #ALAArchivos #CapacitaciónALA #Archivística #Archivos #GestiónDocumental #InteligenciaArtificial #DerechosHumanos
Diplomado en Archivística, Gestión de documentos y Administración de Archivos
Objetivo Objetivo El diplomado persigue como objetivo principal la formación especializada en archivística, gestión de documentos y administración de archivos, como una propuesta pedagógica de actualización, del personal que desempeña su actividad laboral en áreas vinculadas con la información archivística de las organizaciones de Latinoamérica, con especial énfasis en los procesos para la gestión de documentos digitales. Se busca profesionalizar el trabajo del personal que hoy se desempeña en los archivos, a fin de que sean capaces de identificar y potenciar el rol que estos cumplen en la protección y difusión de la memoria, como fuente de información y construcción de ciudadanía. Fundamentación Fundamentación En el siglo XXI la gestión de documentos y la administración de archivos constituyen unas de las bases fundamentales en los procesos de negocio de las organizaciones y la planificación estratégica en cualquier ámbito de desarrollo sustentable y sostenible, tanto de naturaleza privada como gubernamental. La posibilidad de capacitar a trabajadores que ya se encuentran trabajando en archivos garantiza no solamente la buena gestión del patrimonio documental de las organizaciones, sino también un mejor uso de los recursos, buenas prácticas y ejercicio de derechos. Los documentos archivísticos son uno de los principales activos de una entidad, en cualquier soporte o medio en que se encuentre la información de las actividades desarrolladas por una organización. En ese sentido, es preciso una correcta producción, uso, mantenimiento, así como su preservación a mediano y largo plazo requieren de la archivística, gestión de documentos y administración de archivos. A la interna de las organizaciones, los documentos, en tanto pruebas explícitas de las actividades, son imprescindibles para la toma de decisiones y, con un alcance a todos los niveles de la estructura organizacional. Al mismo tiempo, constituye un instrumento de transparencia de la gestión, de especial relevancia para la rendición de cuentas, empresarial como gubernamental. En el caso estatal, una eficiente gestión de documentos y administración de archivos se transforma en uno de los mecanismos que brinda garantías de derecho a las personas, acceso a la información pública y reducción de la brecha entre la Administración y la ciudadanía. Por otra parte, en los países latinoamericanos se presenta la necesidad de formación en aspectos de actualidad, como son las políticas de transparencia, la gestión de los documentos archivísticos digitales, administración electrónica, tecnologías para el acceso, uso, almacenamiento y reutilización de la información archivística digital, como la gestión de datos. Por último, el programa de diplomado del Grupo de Expertos Red Iberoamericana de Enseñanza Archivística Universitaria (GERIBEAU) de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), ofrece una formación especializada de capacitación y actualización en áreas específicas de la archivística, gestión de documentos y administración de archivos, como resultado del relevamiento de necesidades de profesionalización e interés de profundización temática, así como de las situaciones laborales de los países miembros. Responde a la demanda formativa de profesionales que trabajan en archivos, en áreas de gestión documental en las organizaciones, que cuentan con una primera formación de base, no necesariamente profesional. Perfil de ingreso Perfil de ingreso Trabajadores de todo nivel jerárquico de la Administración Pública y privada que desarrollen tareas de gestión documental y de administración de archivos, en cualquier momento de su ciclo vital, esto es, que trabajen en el diseño, planificación, producción, tramitación, acceso y/o guarda de los documentos generados por las instituciones públicas y privadas, ya sean de conservación temporal o permanente. Se incluyen dentro de los perfiles a profesionales de la archivística, gestores de documentos, de las ciencias de la informática, administración, jurídicas, comunicación, documentación, relaciones laborales y salud ocupacional, como de cualquier otra rama del conocimiento. De igual manera, especialistas en gestión de calidad, seguridad de la información, gestión de datos, mejora continua y auditoría, prevención de riesgos, infraestructura, así como otros vinculados con la administración de los activos de la organización. Perfil de egreso Perfil de egreso El programa del Diplomado está orientado a la capacitación de funcionarios, tanto públicos como privados, capaces de afrontar los desafíos de la profesión, en consonancia con los cambios sociales, con un fuerte componente en la gestión digital de los documentos. El diplomado se proyecta como un paso previo a una formación superior, basado en un pensamiento estratégico e integrador de saberes y experiencias, que le permita al egresado continuar formándose profesionalmente. El egresado será capaz de: Hacer un diagnóstico de las necesidades informacionales de un servicio de archivo, de gestión de documentos, de manera autónoma o integrado a equipos interdisciplinarios, o intersaberes de trabajo. Aplicar los principios y procedimientos de la Archivística en la gestión, uso y preservación de los documentos en cualquier soporte o medio en que se encuentre la información archivística. Profundizar en los conceptos de la Archivística referidos al ciclo de vida de los documentos y el papel estratégico de la gestión de documentos, como de los distintos archivos dentro del sistema institucional de archivos. Valorar la necesidad de la legislación archivística, a partir del carácter probatorio de los documentos y la utilidad de su preservación a mediano y largo plazo. Dominar las herramientas jurídicas de que dispone el personal de un archivo, para desarrollar su labor. Aplicar la normativa vigente en todos los procesos archivísticos. Integrar la aplicación de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, con sentido crítico e innovador al procesamiento de datos y de documentos, así como en el diseño e implementación de redes, sistemas, servicios y productos archivísticos de información. Salidas profesionales / Campo laboral Salidas profesionales / Campo laboral La administración pública. Organizaciones, entidades privadas y empresas Empresas de servicios documentales y archivísticos, consultorías de organización de archivos, servicios de digitalización. Requisitos de Ingreso Requisitos de Ingreso Contar preferentemente con estudios de nivel superior o experiencia profesional vinculada con archivos, gestión documental, información, patrimonio, cultura, administración pública, ciencias sociales, humanidades u otras áreas afines. Desempeñarse o tener interés en actividades relacionadas con archivos, gestión de documentos, patrimonio documental, acceso a la información y ámbitos relacionados con la temática del diplomado. Contar con habilidades básicas para el uso de herramientas digitales
Diplomado de Gestión de Documentos Digitales
Objetivos Objetivos Ofrecer una visión integral de la gestión de documentos digitales en el mundo, así como brindar los elementos teóricos necesarios para comprender los ecosistemas digitales. Brindar conocimientos para liderar el desarrollo de programas de documentos digitales en entidades públicas o privadas. Ofrecer herramientas metodológicas para diseñar y liderar procesos de implementación de sistemas de gestión de documentos digitales de archivo. Fundamentación Fundamentación Distintos estudios a nivel mundial han señalado que el crecimiento exponencial de información electrónica requerirá un gran número de expertos para hacer frente a los desafíos que plantea una sociedad cada vez más digital, y en particular para gestionar el volumen de información acumulado y producido a la fecha en el mundo, así como aquel que se producirá de manera hiper acelerada en los próximos años. Entre estos desafíos enumerados por expertos esta la necesidad de desarrollar capacidades instaladas en las organizaciones para procesar y analizar la información estructurada y no estructurada, lo cual demandará de un apropiado modelo de gestión que permita identificarla, controlarla, organizarla, valorarla, proveer acceso y analizarlas, con el fin de sacar el máximo provecho de ésta para todos los niveles de la administración y para la ciudadanía. La producción de documentos digitales, que representa el 80% del total de volumen de información electrónica, exige que las entidades cuenten con personal calificado que pueda, a partir de un adecuado diagnóstico, identificar la problemática que aqueja a las empresas en esta materia, y proponer un modelo de gestión basado en las mejores prácticas y estándares internacionales, así como en las nuevas metodologías archivísticas, basadas en las tecnologías de la información y las comunicaciones. Perfil de ingreso Perfil de ingreso Trabajadores de nivel profesional y asesor de la Administración Pública y privada que desarrollen tareas de gestión documental electrónica y que trabajen en el diseño, planificación, producción, tramitación, acceso y mantenimiento de los documentos digitales generados por las instituciones públicas y privadas, ya sean de conservación temporal o permanente. Se incluyen dentro de los perfiles a profesionales de la archivística, gestores de documentos, historiadores, ingenieros de computación e informática, administración, derecho, comunicación social, documentación, ingenieira industrial o de procesos, así como especialistas en gestión de calidad, seguridad de la información, gestión de datos, mejora continua y auditoría, prevención de riesgos, así como otros vinculados con la administración de los activos de información de la organización. Perfil de egreso Perfil de egreso El programa del Diplomado está orientado a la capacitación de funcionarios, tanto públicos como privados, capaces de afrontar los desafíos de la profesión, en consonancia con los cambios sociales, con un fuerte componente en la gestión digital de los documentos. El diplomado se proyecta como un paso previo a una formación superior, basado en un pensamiento estratégico e integrador de saberes y experiencias, que le permita al egresado continuar formándose profesionalmente. El egresado será capaz de: Integrar la aplicación de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, con sentido crítico e innovador al procesamiento de documentos y datos, así como en el diseño e implementación de sistemas, servicios y productos archivísticos de información. Al finalizar el diplomado el estudiante estará en capacidad de: Elaborar un diagnóstico de la información digital en cualquier tipo de organización. Analizar la problemática identificada para proponer uns solución apropiada a dicha problemática. Diseñar y planear el desarrollo e implementación de un programa de documentos digitales. Evaluar soluciones tecnológicas para la adqusisición e implementación de sistemas de gestión de documentos digitales de archivo. Práctica / Campo laboral El/la estudiante deberá tener la disponibilidad para realizar actividades aplicadas en una organización, de preferencia en la que se encuetre vinculado. Requisitos de Ingreso Requisitos de Ingreso Contar preferentemente con estudios de nivel superior o experiencia profesional vinculada con archivos, gestión documental, información, patrimonio, cultura, administración pública, ciencias sociales, humanidades u otras áreas afines. Desempeñarse o tener interés en actividades relacionadas con archivos, gestión de documentos, patrimonio documental, acceso a la información y ámbitos relacionados con la temática del diplomado. Contar con habilidades básicas para el uso de herramientas digitales y plataformas de aprendizaje en línea. Disponer de equipo de cómputo y conexión estable a Internet para participar en las actividades académicas. Completar el proceso de inscripción y presentar la documentación solicitada por la coordinación del diplomado. Realizar el pago correspondiente al concepto de inscripción, de acuerdo con las fechas y condiciones establecidas en la convocatoria. Requisitos de egreso … Requisitos de egreso Para obtener el diploma correspondiente, la persona participante deberá: Cumplir con los criterios de asistencia y participación establecidos en el programa. Aprobar la totalidad de los módulos que integran el diplomado. Entregar satisfactoriamente las actividades, ejercicios o trabajos académicos establecidos en cada módulo. Obtener la calificación mínima aprobatoria determinada por la coordinación académica. Cumplir, cuando corresponda, con el trabajo o actividad integradora final del diplomado. Haber cubierto la totalidad de los requisitos académicos y administrativos establecidos para el programa. Perfil docente Perfil docente El cuerpo docente del diplomado está integrado por académicos de destacada trayectoria en la enseñanza de la archivística y gestión de documentos de los países miembros de ALA, rama regional del Consejo Internacional de Archivos (ICA), como expertos de reconocida actividad en áreas temáticas de actualidad y vinculadas a una formación de especialización. Duración Duración La propuesta del Diplomado se encuentra planificada para un desarrollo formativo de seis (7) meses de duración, con articulación de instancias virtuales sincrónicas por programa de software de videochat y actividades asincrónicas en plataforma de aprendizaje. Núm. Módulo Módulo temático Créditos totales del Módulo Cantidad de horas actividad del módulo (instancias sincrónicas) Cantidad de semanas (Frecuencia semanal: 2 instancias) 1 Introducción al documento digital de archivo 3 18 3 semanas 2 Diagnóstico de la gestión de documentos digitales 3 18 3 semanas 3 Estándares para la gestión de documentos digitales 3 18 3 semanas 4 El esquema de metadatos 3 18 3 semanas 5 Evaluación y selección de un sistema de gestión de documentos digitales de archivos 4 24 4 semanas 6 Preservación digital a
Diplomado en Inteligencia Artificial Aplicada a los Archivos y la Gestión Documental
Objetivo Objetivo Capacitar a los profesionales en la implementación de técnicas de Inteligencia Artificial para automatizar y optimizar los procesos de tratamiento, organización y recuperación de la información, garantizando la eficiencia operativa y la integridad de los fondos documentales. Objetivos específicos Objetivos específicos Identificar las herramientas de Machine Learning y Procesamiento de Lenguaje Natural (NLP) aplicables al ciclo de vida de los documentos. Automatizar los procesos de clasificación, extracción de metadatos y descripción documental en grandes volúmenes de datos. Desarrollar estrategias de búsqueda y recuperación avanzada mediante el uso de algoritmos de visión artificial y análisis semántico. Evaluar las implicaciones éticas y los marcos normativos sobre privacidad y sesgos algorítmicos en el tratamiento de archivos. Diseñar proyectos prácticos que integren soluciones de IA para resolver problemas específicos de gestión documental en entornos reales. Fundamentación Fundamentación La gestión documental enfrenta actualmente un desafío sin precedentes debido al crecimiento exponencial de la producción informativa. Los principios tradicionales de organización y recuperación resultan insuficientes ante volúmenes de datos que demandan respuestas inmediatas y precisas. En este escenario, la Inteligencia Artificial (IA) se posiciona como una herramienta indispensable para evolucionar hacia procesos automatizados de clasificación, descripción, valoración y análisis de documentos. Este diplomado surge de la necesidad de cerrar la brecha técnica entre la archivística convencional y las capacidades de la computación avanzada. El uso de algoritmos de aprendizaje automático y procesamiento de lenguaje natural permite que el profesional no solo resguarde la memoria institucional, sino que optimice el ciclo de vida del documento con mayor eficiencia. La formación propuesta capacita a los responsables de archivos para implementar soluciones que garanticen la integridad de la información, la transparencia y el acceso democratizado. Al integrar estas tecnologías, se asegura la sostenibilidad de los sistemas de gestión y se fortalece el rol del archivista como un gestor de conocimiento estratégico en el entorno contemporáneo. Perfil de ingreso Perfil de ingreso Este programa está dirigido a: Profesionales de la información: Archivistas, gestores documentales que busquen modernizar sus métodos de trabajo. Especialistas en TI: Programadores o administradores de sistemas que necesiten aplicar soluciones de IA en entornos de archivos institucionales. Gestores administrativos: Responsables de áreas de trámite y control que manejen grandes flujos de documentos físicos o electrónicos. Interés previo: Conocimiento básico pero sólido en procesos archivísticos y disposición para el aprendizaje de herramientas tecnológicas avanzadas. Perfil de egreso Perfil de egreso Al finalizar el diplomado, el egresado será capaz de: Implementar modelos de IA para la clasificación y descripción automática de fondos documentales. Gestionar flujos de trabajo que integren herramientas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y análisis semántico. Liderar proyectos de innovación tecnológica que reduzcan tiempos y costos en la recuperación de información. Evaluar la calidad y ética de los algoritmos aplicados, garantizando la ausencia de sesgos y el respeto a la privacidad de los datos. Optimizar la toma de decisiones institucional mediante el uso de datos estructurados derivados de documentos no estructurados. Coordinación General Académica Coordinación General Académica Hugo Vinicio Carrión Ingeniero electrónico, especializado en telecomunicaciones. Cuenta con una maestría en gestión de las comunicaciones y tecnologías de información. Posee estudios de posgrados en Pedagogías Innovadores y Gestión de Proyectos. Ha asistido a cursos de especialización en Gerencia de Multimedia en Malasia, Regulación de Telecomunicaciones en Singapur y Teleeducación en la Universidad de Arkansas. Tiene 30 años de experiencia profesional, en la cual se ha desarrollado como investigador, consultor y profesor de posgrados. Ha sido consultor en tecnologías de información y comunicaciones para organismos nacionales e internacionales como Banco Mundial, BID, UNESCO, PNUD, DIRSI, IICD, ALETI, CAF entre otros. Cuenta con 20 años de experiencia en el campo de la digitalización documental y preservación del patrimonio digital, tiempo en el cual ha gerenciado varios proyectos e implementado soluciones en instituciones públicas, instituciones bancarias, universidades y empresas. Sus áreas de especialización son los documentos electrónicos, sistemas de firmas digitales, proyectos de automatización de procesos, digitalización de documentos y preservación digital. Actualmente es director de proyectos del Centro de Investigación IMAGINAR y Coordinador Académico del Instituto SantaFe. Cuerpo académico del diplomado: Requisitos de Ingreso Requisitos de Ingreso Los requisitos de ingreso son los siguientes: Contar con el título de educación superior o bachillerato en los estudios precedentes, o haber realizado el Diplomado de Gestión Documental y Administración de Archivos o Gestión de Documentos Digitales de ALA. Carta de motivos para cursar el diplomado, haciendo énfasis en su experiencia o interés en el campo de la gestión documental y archivística. (formato libre, 1 cuartilla o página) Requisitos de egreso Requisitos de egreso Los requisitos para obtener el certificado, además de lo establecido en el Reglamento General de Posgrados de la Universidad son: Haber aprobado la totalidad de los créditos en la forma establecida en el presente plan de estudios, aprobando cada módulo con una calificación mínima de 8/10. Presentar constancia de no adeudo expedida por la Coordinación de Control Escolar del Diplomado. Cubrir los aranceles correspondientes. Perfil docente Perfil docente El cuerpo docente del diplomado está integrado por académicos de destacada trayectoria en la enseñanza de la archivística y gestión de documentos de los países miembros de ALA, rama regional del Consejo Internacional de Archivos (ICA), como expertos de reconocida actividad en áreas temáticas de actualidad y vinculadas a una formación de especialización. Duración Duración La propuesta de diplomado se encuentra planificada para un desarrollo formativo de seis (6) meses de duración, con articulación de instancias virtuales sincrónicas por programa de software de videochat y actividades asincrónicas en plataforma de aprendizaje. Núm. Módulo Módulo temático Créditos totales del Módulo Cantidad de horas actividad del módulo (instancias sincrónicas) Cantidad de semanas (Frecuencia semanal: 2 instancias) 1 Fundamentos de IA para Archivos 3 18 3 2 Tecnologías IA aplicadas a los archivos 4 24 4 3 Automatización de procesos archivísticos con IA 4 24 4 4 Marco legal y ético de la IA 3 18 3 5 Desarrollo de competencias IA para archivistas 3 18 3 6 Formulación y Gestión de Proyectos de IA 3 18 3 Total de créditos 20
Diplomado para la Dinamización Cultural de los Archivos
Objetivo Objetivo Fortalecer el desarrollo profesional del personal que labora en los archivos, en el dominio de estrategias de difusión y mercadotecnia, para lograr sensibilizar a nuestra sociedad acerca de la función social de los archivos. Ser el primer programa educativo de formación profesional en su tipo en Latinoamérica, reconocido por su excelencia académica y por el ejercicio profesional de sus egresados, encaminado a dar visibilidad a los archivos en nuestra sociedad. Fundamentación Fundamentación En el siglo XXI la gestión de documentos y la administración de archivos constituyen unas de las bases fundamentales en los procesos de negocio de las organizaciones y la planificación estratégica en cualquier ámbito de desarrollo sustentable y sostenible, tanto de naturaleza privada como gubernamental. Hoy en día la instituciones archivísticas deben analizar las fortalezas de sus organizaciones y de sus profesionales, tanto en el ámbito institucional como público, entender las posibilidades que ofrecen las técnicas de mercadotecnia, recuperar el prestigio de la función cultural ahora mediatizada por la obsesión casi monopolística de centrar sus esfuerzos únicamente en la gestión de documentos y entender qué herramientas tenemos para una buena política de comunicación. Los archivos deben buscar ser dinamizadores en la sociedad, deben dejarse atrás prejuicios arraigados y contrarrestar la poca visibilidad de los archivos y el patrimonio documental en las sociedades de América Latina, a través de la implementación de estrategias de difusión, imagen y mercadotecnia. La posibilidad de capacitar a trabajadores que ya se encuentran trabajando en archivos garantiza no solamente la buena gestión del patrimonio documental de las organizaciones, sino también un mejor uso de los recursos, buenas prácticas y ejercicio de derechos. La implementación de estrategias de difusión, imagen y mercadotecnia en los Archivos, permitirán dar visibilidad a la función social de los archivos, reforzando la identidad cultural en nuestra sociedad y valorando así nuestra memoria histórica a través del poco reconocido patrimonio documental. Al desarrollar estrategias de difusión que permeen en la sociedad, el sector educativo en todos sus niveles podrá descubrir en los archivos una fuente primaria para generar conocimientos en todas las disciplinas. Hoy en día, la sociedad debe ser consciente que la información es un derecho del ciudadano y a través de los archivos se puede lograr el acceso a la información, con el cual, podemos aspirar a estar más informados, contar con las herramientas para exigir y demandar a nuestros gobiernos que sean más transparentes, que rindan cuentas más claras y cuando lo amerite, poder acceder a procesos de justicia social a través de los archivos. La difusión de los archivos, la proyección de una buena imagen interna y externa y el establecer políticas de difusión y mercadotecnia, son asignaturas pendientes en la cultura archivística Latinoamericana, aunque se han implementado buenas prácticas, no se detecta un programa de formación con estas características, ya que es poca la visibilidad que en la promoción cultural se otorga a las instituciones responsables de resguardar nuestro patrimonio documental. Al establecer un programa académico de formación básica, único en su tipo, que responda a la demanda de la comunidad archivística latinoamericana, se podrá dotar a los profesionistas que trabajan en los archivos, de herramientas teóricas a partir de la experiencia en buenas prácticas, que permitan promover de manera eficiente la función social de los archivos en todas sus vertientes. De esta forma se responde a la demanda formativa de profesionales que trabajan en archivos, en áreas de gestión cultural y documental en las organizaciones, que cuentan con una primera formación de base, pero no necesariamente profesional. Los documentos archivísticos son uno de los principales activos de una entidad, en cualquier soporte o medio en que se encuentre la información de las actividades desarrolladas por una organización. En ese sentido, es preciso una correcta producción, uso, mantenimiento, así como su preservación y difusión a mediano y largo plazo requieren de la archivística, gestión de documentos y administración de archivos. Por otra parte, en los países latinoamericanos se presenta la necesidad de formación en aspectos de actualidad, como son las políticas de difusión, la gestión de proyectos que dinamicen a los archivos, planificación estratégica, estudio de usuarios de públicos, mercadotecnia cultural y el uso de las nuevas tecnologías de la información. El programa de diplomado, ofrece una formación especializada de capacitación y actualización en áreas específicas de la archivística, difusión y mercadotecnia, como resultado del relevamiento de necesidades de profesionalización e interés de profundización temática, así como de las situaciones laborales de los países miembros de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA). Perfil de ingreso Perfil de ingreso Trabajadores de todo nivel jerárquico de la Administración Pública y privada que desarrollen tareas de comunicación, promoción cultural, servicios educativos, gestión documental y de administración de archivos, en cualquier momento de su ciclo vital, esto es, que trabajen en el diseño, planificación, producción, tramitación, acceso y/o guarda de los documentos generados por las instituciones públicas y privadas, ya sean de conservación temporal o permanente. Se incluyen dentro de los perfiles a profesionales de la archivística, gestores de documentos, de las ciencias de la informática, administración, jurídicas, comunicación, mercadotecnia, documentación, relaciones laborales y salud ocupacional, docentes interesados en utilizar los archivos como instrumento didácticao, así como otros profesionales de cualquier otra rama del conocimiento que manifiesten interés en el tema central del programa educativo. Perfil de egreso Perfil de egreso El programa del Diplomado está orientado a la capacitación de funcionarios, tanto públicos como privados, capaces de afrontar los desafíos que implican la dinamización cultural de los archivos a través de la implementación de políticas de difusión y mercadotecnia, en consonancia con la función social de los archivos, con un fuerte componente en la gestión cultural de los archivos. El egresado será capaz de: Profundizar en los conceptos de la Archivística referidos al ciclo de vida de los documentos y el papel estratégico de la gestión de documentos, haciendo énfasis en la función social de los archivos. Implementar una metodología útil en los servicios de archivo y proyectos específicos, para abordar la redacción de un plan
Diplomado en Archivos y Derechos Humanos: Memoria, verdad, justicia y reparación
Objetivo Objetivo Comprender la función social, jurídica y política de los archivos en la protección, defensa y exigibilidad de los derechos humanos para promover prácticas de gestión, preservación y acceso a la información que contribuyan a la justicia, la memoria y la rendición de cuentas. Objetivos específicos Objetivos específicos Analizar los fundamentos conceptuales, históricos y normativos de los derechos humanos en el Estado contemporáneo, considerando los sistemas internacionales y regionales de protección, así como el origen y evolución del uso de los archivos en los procesos de protección, garantía y exigibilidad de los derechos. Comprender los conceptos, principios y procesos archivísticos y de gestión documental, para reconocer su papel en la transparencia, acceso a la información, rendición de cuentas, testimonio de hechos y garantía de derechos. Analizar la relación estructural entre archivos y derechos humanos, identificando el valor social y las fuentes que integran los archivos de derechos humanos, así como los principios, estándares internacionales y marcos normativos que orientan su preservación y uso en la defensa de derechos. Analizar el papel de los archivos en los procesos de justicia transicional, examinando los derechos a la verdad, a saber y a la memoria, así como los mecanismos de esclarecimiento histórico, reparación y no repetición, para comprender su contribución a la protección de las víctimas, la garantía de derechos humanos y el fortalecimiento democrático. Analizar las dinámicas de poder y violencia que atraviesan la gestión documental estatal, identificando los riesgos y sanciones de manipulación y ocultamiento de información para fundamentar una práctica archivística ética que contribuya a la construcción y transmisión de la memoria histórica. Analizar el papel del tercer sector y de otros actores no estatales en la búsqueda de justicia, la construcción social de la memoria y la preservación de archivos vinculados con los derechos humanos, reconociendo su contribución a la visibilización de violaciones, la defensa de derechos y la generación de memoria colectiva. Desarrollar capacidades para diseñar programas y políticas archivísticas con enfoque transversal de derechos humanos, mediante la elaboración de diagnósticos institucionales, la definición de objetivos estratégicos y la formulación de líneas de acción orientadas a fortalecer la gobernanza y sostenibilidad de los archivos. Fundamentación Fundamentación En las últimas décadas, los archivos han adquirido una relevancia creciente en el ámbito de los derechos humanos, particularmente en contextos donde la documentación institucional y social constituye un elemento fundamental para la garantía de derechos, la rendición de cuentas y la preservación de la memoria colectiva. Los documentos producidos por instituciones públicas, organizaciones sociales y otros actores no solo registran las actividades administrativas de una organización, sino que también pueden constituirse en evidencia clave para garantizar, proteger y exigir los derechos humanos, esclarecer violaciones a los mismos, reconstruir hechos históricos y sustentar procesos de verdad, justicia y reparación. En este contexto, la gestión documental no puede entenderse únicamente como una práctica técnica o administrativa, sino también como una actividad con profundas implicaciones sociales, políticas y jurídicas. La organización, conservación, preservación y acceso a la información a través de documentos de archivo se convierten en elementos centrales para fortalecer la transparencia institucional, facilitar el ejercicio y protección de derechos humanos, combatir la impunidad y garantizar el derecho a la verdad. De igual manera, los archivos desempeñan un papel relevante en los procesos de construcción de memoria, permitiendo recuperar testimonios, reconstruir acontecimientos y contribuir a la comprensión crítica del pasado y del presente, así como, les permite a las sociedades pensar en su propio futuro. A pesar de esta relevancia, en muchos contextos persisten brechas formativas en torno a la relación entre archivos y derechos humanos. Las personas profesionales vinculadas a la gestión documental y archivística pueden carecer de herramientas conceptuales y analíticas que les permitan contextualizar la valoración documental identificando aspectos históricos, probatorios, políticos y sociales de los documentos tanto garantía de protección de derechos humanos como en escenarios de violencia, justicia transicional o políticas de memoria. De manera similar, quienes actúan en el campo de los derechos humanos no siempre cuentan con formación especializada en materia archivística que facilite la producción, organización, conservación y preservación de la evidencia documental. Frente a este escenario, el presente diplomado busca ofrecer un espacio de formación especializada que permita comprender de manera crítica la relación entre archivos y derechos humanos, así como fortalecer las capacidades para integrar este enfoque en la gestión, preservación y uso social de la documentación. A través de una aproximación interdisciplinaria que articula perspectivas jurídicas, sociales, archivísticas e históricas, el programa contribuye a formar profesionales capaces de reconocer el papel de los archivos en la garantía de derechos, la construcción de memoria y el fortalecimiento de instituciones democráticas. Perfil de ingreso Perfil de ingreso El Diplomado está dirigido a personas con formación previa en educación superior interesadas en profundizar en la relación entre archivos y derechos humanos. Asimismo, también podrán postularse quienes hayan cursado uno de los diplomados de Gestión Documental y Administración de Archivos o Gestión de Documentos Digitales ofertados por la Asociación Latinoamericana de Archivos (en adelante, ALA), y busquen ampliar su formación hacia un enfoque especializado en derechos humanos. Como parte del proceso de admisión, las personas aspirantes deberán presentar una carta de motivos (formato libre, extensión máxima de una cuartilla), en la que expongan su experiencia, intereses y expectativas en el campo de la gestión documental y archivística, así como las razones por las que consideran que el diplomado contribuirá a su desarrollo profesional. Perfil de egreso Perfil de egreso Al concluir el Diplomado, las personas egresadas contarán con una formación especializada para comprender la relación entre archivos y la garantía de derechos humanos desde una perspectiva crítica, jurídica e institucional. Habrán desarrollado una visión integral sobre el papel de los archivos en la construcción y preservación de la memoria histórica, la rendición de cuentas y el fortalecimiento democrático, particularmente en contextos de violaciones a derechos humanos y procesos de verdad y justicia. Asimismo, dispondrán de herramientas analíticas y estratégicas para interpretar el valor social, político y probatorio de la documentación, así como para integrar
Curso La gestión documental en el marco de las auditorías de los Entes de Control
Realiza tu pago aquí Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago en línea de la inscripción o por transferencia bancaria desde México Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso En esta sección encontrarás el botón “Realiza tu pago aquí” Curso “La gestión documental en el marco de las auditorías de los Entes de Control” Impartido porMARIA VALENCIA RINCON (Colombia) Fechas: 28, 29 y 30 de septiembre 2026Horario: 10:00 horas (México)Duración: 2 horas cada díaCosto para no socios: $20 USD Introducción La Contraloría General de la República, o las entidades que cumplan sus veces en cada uno de los países de Latinoamérica, tienen como misión verificar la legalidad, eficiencia y resultados de la gestión pública, vigilar el uso de los recursos públicos, auditar al Estado y ejercer control fiscal. Para cumplir con este propósito, utilizan los documentos como evidencia clave en sus auditorías. No se limitan únicamente a evaluar los resultados obtenidos por las entidades públicas, sino que también analizan los procesos que conducen a dichos resultados. Esta evaluación integral permite identificar fallas en la planeación, ejecución y supervisión de contratos, proyectos, así como en el cumplimiento de la ejecución presupuestal. En este contexto, la gestión documental se convierte en una herramienta indispensable, ya que proporciona la base probatoria necesaria para emitir conceptos técnicos y juicios de valor. La existencia de documentos organizados, trazables y accesibles facilita el trabajo del auditor y garantiza que las decisiones se tomen sobre información confiable. Por tanto, entender el contexto de las auditorías es esencial para valorar la importancia de una gestión documental eficiente y alineada con las normativas vigentes. ObjetivoEl objetivo principal del curso es visibilizar el papel fundamental que desempeñan los profesionales en gestión documental y archivística dentro del contexto de las auditorías realizadas por la Contraloría o entidades que hagan sus veces. Se busca destacar cómo su labor impacta directamente en aspectos clave como la transparencia, la legalidad y la trazabilidad de los procesos administrativos. Además, se propone fomentar una mirada colaborativa entre auditores y auditados, promoviendo una relación basada en la confianza y el trabajo conjunto. Esta perspectiva colaborativa permite que la gestión documental no solo sea vista como una herramienta técnica, sino como un componente estratégico que fortalece la fiscalización del Estado y mejora la rendición de cuentas. Reconocer el valor profesional del archivista y su rol como facilitador de información precisa y organizada es esencial para lograr auditorías más efectivas y menos conflictivas. Listado de contenidos Entes de Control en Latinoamérica que vigilan el uso de los recursos públicos, auditan al Estado y ejercen control fiscal (funciones, facultades sancionatorias y nivel de independencia). Enfoque de Control Fiscal de la Contraloría General de la República y tipos de auditorías que se tienen. Otros organismos de control en materia de gestión documental y de archivos (funciones, facultades sancionatorias y nivel de independencia). Gestión documental en el marco de las auditorías realizadas por la Contraloría General de la República (Fases y estrategias de gestión documental aplicables para cada una) Rol del profesional de gestión documental y de archivos. Cómo agregar valor. María Valencia Rincón es Bibliotecóloga y Especialista en Redes de Información Documental de la Pontificia Universidad Javeriana de Bogotá – Colombia. Cuenta con más de 18 años de experiencia liderando estrategias de gestión de información y transformación digital. Actualmente es socia fundadora de GLV Innova Soluciones S.A.S. y se desempeña como consultora senior diseñando e implementado soluciones integrales para la administración de información en sectores altamente regulados, con énfasis en evidencia digital, atención a entes de control y soporte documental a arbitrajes. Su trayectoria incluye la estructuración de modelos de gobernabilidad de información, manejo masivo de datos y desarrollo de protocolos para atención de auditorías complejas, garantizando trazabilidad, integridad y disponibilidad de la información. Ha trabajado con compañías líderes del sector energético e industrial en Latinoamérica, aportando eficiencia en procesos críticos y fortaleciendo la toma de decisiones basadas en información como: BP Exploration Ltd., Equión Energía Ltd., Yanbal de Colombia, Refinería de Cartagena S.A.S., Talisman, Energy Ltd., Cenit S.A.S, Geopark Colombia S.A.S., Esenttia S.A., Petróleos del Perú – Petroperú S.A., Schlumberger Surenco S.A., Ironmountain Ltd., Petrobrás, Occidental Petroleum Corporation (OXY), Xylem de Colombia S.A., entre otros.
La ALA amplía su Programa de Capacitación con una nueva oferta de cursos en portugués
La Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) inicia en agosto de 2026 una nueva etapa de su Programa de Capacitación con la incorporación de cursos impartidos en portugués, una iniciativa orientada a ampliar el acceso a la formación especializada y fortalecer la integración de la comunidad archivística de lengua portuguesa en el ámbito iberoamericano. Este nuevo programa se desarrolla en colaboración con el Arquivo Nacional de Brasil, institución con la que la ALA suma esfuerzos para promover el intercambio de conocimientos, experiencias y buenas prácticas en torno a los archivos, la gestión documental y la preservación del patrimonio documental. La incorporación de una oferta formativa en portugués representa un paso importante en el compromiso de la ALA por consolidar una comunidad archivística regional cada vez más diversa, participativa e integrada. A través de esta colaboración, se ofrecerán espacios de actualización profesional que permitirán abordar diferentes áreas de la disciplina y acercar nuevas perspectivas, conocimientos y experiencias a profesionales, estudiantes e instituciones. El primer curso se realizará en agosto La programación comenzará los días 18, 19 y 20 de agosto de 2026 con el curso «Introdução à História Oral: fundamentos e práticas para um trabalho com memórias sensíveis», impartido por Rafaella Bettamio. Las sesiones se desarrollarán a las 13:00 horas, horario de Brasilia, con una duración de dos horas por día. El curso permitirá introducir a las personas participantes en los fundamentos y prácticas de la historia oral, con especial atención al trabajo con memorias sensibles. Como parte de la promoción especial de lanzamiento de esta nueva iniciativa, la participación en este primer curso será gratuita para las personas radicadas en Brasil y para la comunidad de habla portuguesa. Con el lanzamiento de su Programa de Capacitación en portugués, la ALA reafirma su compromiso con la cooperación regional, la formación continua y el fortalecimiento de los archivos y sus profesionales, ampliando los espacios de encuentro y aprendizaje entre las comunidades archivísticas de Iberoamérica. Mais conhecimento, mais cooperação e novas conexões para fortalecer os arquivos. Inscripciones y mayor información:www.alaarchivos.org
