Realiza tu pago aquí Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago en línea de la inscripción o por transferencia bancaria desde México Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso En esta sección encontrarás el botón “Realiza tu pago aquí” Curso – Taller Implementación de las “Guías Interactivas para el Desarrollo de Instrumentos Archivísticos” Impartido por: Marcela Rodríguez | Colombia Pablo Cordero | Colombia Inscripciones abiertas aquí Fechas: 26, 27 y 28 de mayo 2026 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Introducción Hoy por hoy la Gestión Documental es un eje estratégico para garantizar protección, organizacción y acceso oportuno a los documentos producidos y recibidos por las instituciones. En el contexto latinoamericano, muchas entidades enfrentan retos asociados a recursos limitados, distintos niveles de madurez archivística, transformación digital, exigencias de transparencia, control, auditoría y preservación de la memoria institucional. En respuesta a estas necesidades, las Guías Autogestionables para el Desarrollo de Instrumentos Archivísticos, promovidas por ALA/ICA y disponibles en SIDRA, ofrecen una ruta metodológica de las muchas posibles, para convertir los fundamentos teóricos de la archivística en herramientas técnicas, operativas y verificables. Estas guías buscan apoyar la elaboración, actualización y preservación de los documentos que sustentan la función archivística dentro de las organizaciones, bajo un enfoque pedagogico para la construcción de instrumentos técnicos. Este taller virtual se plantea como un espacio formativo y práctico para que los participantes comprendan la utilidad del material presentado, identifiquen su aplicación institucional y desarrollen criterios básicos para formular o actualizar instrumentos archivísticos esenciales. El enfoque estará orientado a la toma de decisiones, la planeación documental, la gestión de documentos físicos y electrónicos, la conservación preventiva y la preservación digital a largo plazo. Objetivo Fortalecer las capacidades técnicas de los participantes para comprender, aplicar y adaptar las cartillas de las Guías Interactivas para el Desarrollo de Instrumentos Archivísticos en la formulación, actualización e implementación de instrumentos de gestión documental y archivística, de acuerdo con las necesidades institucionales, los marcos normativos vigentes y los retos de transformación digital. Listado de contenidos Módulo 1. Fundamentos del taller y contexto de las guías Presentación de las Guías Interactivas para el Desarrollo de Instrumentos Archivísticos. Importancia de los instrumentos archivísticos en la gestión documental. Relación entre archivística, Gestión Documental, transparencia y acceso a la información. Retos actuales de las instituciones latinoamericanas: recursos limitados, transformación digital y cumplimiento normativo. Módulo 2. Implementación Técnica de las Cartillas Conceptos generales y transversales para la implementación de las Guías Priorización de acciones según nivel de madurez institucional. Uso de las guías como herramientas de autoevaluación y planificación. Elaboración de una hoja de ruta institucional. Esquema de implementación gradual de instrumentos archivísticos. Implementación del material pedagogico 1) Diagnóstico Integral de Archivos (DIA) 2) Programa de Gestión Documental (PGD) 3) Modelo de Requisitos para un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo 4) Plan de Conservación Documental 5) Plan de Preservación Digital a Largo Plazo Resultado esperado del taller Al finalizar el taller, los participantes contarán con una comprensión integral de las cinco cartillas y con una ruta básica para iniciar o fortalecer la elaboración de instrumentos archivísticos en sus instituciones. Además, podrán identificar necesidades prioritarias, formular acciones de mejora y reconocer la importancia de integrar la gestión documental física y electrónica con estrategias de conservación, preservación digital, transparencia y acceso a la información. Marcela Rodriguez Restauradora de Bienes Muebles, Especialista en Gestión Documental y Administración de Archivos, Magíster en Investigación Social Interdisciplinaria de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y doctoranda en Bibliotecas y Archivos en el Entorno Digital. Es consultora en archivos con más de 25 años de experiencia en el ámbito de los archivos y el patrimonio documental, tanto en el sector público como en el privado. Cuenta además con experiencia docente a nivel nacional e internacional. Fue directora técnica de la Dirección de Archivo de los Derechos Humanos del CNMH, donde fortaleció iniciativas relacionadas con los archivos de derechos humanos, promoviendo su protección, conformación, acceso y uso. También acompañó al Archivo General de la Nación de Colombia en el desarrollo de políticas públicas en materia archivística, así como en el diseño de planes, programas interinstitucionales y alianzas estratégicas orientadas a la protección y difusión del patrimonio documental mediante la cooperación nacional e internacional. Ha trabajado con diversas entidades y organizaciones en la organización y difusión de archivos, la gestión del riesgo y la promoción de iniciativas para la protección del patrimonio documental, brindando siempre asesoría con resultados de alto impacto, eficiencia y transparencia. Pablo Andrés Cordero Vega Es archivista con más de 20 años de experiencia en el campo de la archivística, especializado en la planificación, desarrollo y gestión de proyectos de información y gestión documental orientados a las necesidades institucionales. Es profesional en Ciencias de la Información, Bibliotecología, Documentación y Archivística; Magíster cum laude en Archivística Histórica y Memoria; y Especialista en Políticas Públicas y Bienestar Social. Su formación técnica, tecnológica y profesional le ha permitido abordar desafíos complejos y participar en equipos multidisciplinarios orientados a la implementación y optimización de herramientas tecnológicas para la gestión documental. Es docente del programa de Archivística y Gestión de la Información Digital de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y miembro de la Sociedad Colombiana de Archivistas. Sus intereses académicos y profesionales se centran en las políticas públicas de archivos, la memoria, el acceso a la información y la descripción archivística, así como en el fortalecimiento de las prácticas archivísticas contemporáneas y en la formación de nuevas generaciones de archivistas. *Aclaración importante: La presentación expuesta y los materiales compartidos por los expositores sólo serán publicados en la plataforma SIDRA, con acceso exclusivo para miembros ALA
Nuevo sitio web ALA
La Asociación Latinoamericana de Archivos presenta su nuevo sitio web en el marco de su 53 aniversario En el contexto de la conmemoración del 53 aniversario de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), la organización anuncia el lanzamiento oficial de su nuevo sitio web institucional, disponible en Asociación Latinoamericana de Archivos. Esta renovación representa un paso estratégico en el fortalecimiento de la presencia digital de la ALA, mediante una plataforma más dinámica, accesible e innovadora, orientada a consolidar la comunicación institucional, promover la cooperación regional y facilitar el acceso a la información archivística en América Latina. El nuevo portal ha sido diseñado para ofrecer a la comunidad archivística un entorno integral que reúne contenidos y servicios clave, entre los que destacan: Con este lanzamiento, la ALA reafirma su compromiso con la transformación digital y el fortalecimiento del quehacer archivístico en la región, impulsando iniciativas que contribuyen a la gestión, preservación y difusión del patrimonio documental. Esta nueva etapa institucional refleja una ALA en constante evolución, orientada a responder a los desafíos contemporáneos de la archivística y a seguir construyendo redes de colaboración que fortalezcan el acceso a la información y la memoria colectiva de América Latina. Se invita a la comunidad a conocer el nuevo sitio web y explorar sus funcionalidades a través del siguiente enlace:🔗 https://alaarchivos.org/ Asimismo, se pone a disposición el video de presentación del nuevo portal: #ALA #ALA53Aniversario #ALA2026 #Archivística #GestiónDocumental #PatrimonioDocumental #TransformaciónDigital #Cooperación #ComunidadArchivística
ALA e ICA presentan las Guías Interactivas para el Desarrollo de Instrumentos Archivísticos
La Asociación Latinoamericana de Archivos del Consejo Internacional de Archivos (ALA-ICA) y el Consejo Internacional de Archivos (ICA) tienen el gusto de compartir el lanzamiento de las Guías Interactivas para el Desarrollo de Instrumentos Archivísticos, una iniciativa orientada a fortalecer la gestión documental y archivística en las instituciones de América Latina. Este proyecto forma parte de las iniciativas financiadas a través de la Convocatoria de Proyectos PCOM 2025. La Comisión del Programa (PCOM) del ICA apoya propuestas seleccionadas que buscan generar actividades de alto impacto y fortalecer el compromiso dentro de la comunidad archivística internacional. Las guías constituyen una colección diseñada para apoyar la elaboración, actualización y preservación de los documentos que sustentan la función archivística dentro de las organizaciones. Su propósito es transformar los fundamentos teóricos de la archivística en herramientas metodológicas, técnicas y operativas de aplicación práctica. Con un enfoque pedagógico, práctico y adaptado a las realidades institucionales de América Latina, esta serie ofrece orientaciones claras, verificables y sostenibles para apoyar la toma de decisiones informadas, fortalecer la coherencia técnica a lo largo de todo el ciclo de vida documental y promover el desarrollo de instrumentos archivísticos alineados con las normas vigentes. Asimismo, las guías responden a exigencias vinculadas con el control, la auditoría, la transparencia, la rendición de cuentas y el acceso a la información, particularmente en contextos caracterizados por distintos niveles de desarrollo institucional, recursos limitados y procesos de transformación digital en curso. Una colección de herramientas para la gestión archivística La serie está integrada por las siguientes publicaciones: Cada una de estas guías ha sido desarrollada para acompañar a las instituciones en la identificación de necesidades, la planificación de acciones, la definición de requisitos y la implementación de estrategias orientadas a consolidar sistemas archivísticos más sólidos, sostenibles y acordes con los retos contemporáneos. Instrumentos para fortalecer la archivística en América Latina Las Guías Interactivas para el Desarrollo de Instrumentos Archivísticos establecen un puente entre los marcos normativos y la práctica cotidiana de los archivos. A través de una metodología accesible y de fácil aplicación, permiten a las organizaciones avanzar en la construcción de instrumentos archivísticos fundamentales para la gestión de documentos, tanto en entornos analógicos como digitales. De esta manera, el proyecto contribuye al fortalecimiento de las capacidades institucionales, favorece la protección del patrimonio documental y promueve una cultura archivística basada en la planificación, la preservación y el acceso a la información. Autoría Las guías fueron desarrolladas por: Marcela Rodríguez (Colombia) Archivista y consultora colombiana especializada en gestión documental, organización de archivos, preservación digital y desarrollo de instrumentos archivísticos. Ha participado en proyectos de fortalecimiento institucional, implementación de sistemas de gestión documental y asesoría técnica para entidades públicas y privadas en América Latina. Pablo Cordero (Colombia) Archivista colombiano con experiencia en gestión documental, archivos electrónicos, preservación digital y diseño de instrumentos técnicos para la administración de documentos. Ha colaborado en iniciativas de capacitación, consultoría y modernización archivística orientadas a las necesidades de las instituciones de la región. Consulta y descarga Las Guías Interactivas para el Desarrollo de Instrumentos Archivísticos pueden consultarse y descargarse de manera gratuita a través de la plataforma SIDRA de la ALA: https://sidra.kraquen.info/items/show/504 Proyecto auspiciado por el PCOM del Consejo Internacional de Archivos (ICA).
Declaración de Panamá 13 SIATI
La ciudad de Panamá fue sede del XIII Seminario Internacional de Archivos de Tradición Ibérica (SIATI), realizado del 24 al 26 de marzo de 2026, bajo el lema “Archivos: Democracia – Innovación – Gobernanza”, reuniendo a especialistas, autoridades archivísticas, investigadores, docentes y profesionales de diversos países de Iberoamérica. El evento fue organizado por la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) con el valioso apoyo del Registro Público de Panamá y del Archivo Nacional de Panamá, teniendo como sede principal a la Universidad de Panamá, cuyas instalaciones acogieron las conferencias, talleres y espacios de intercambio académico y profesional. Durante tres días se desarrolló un amplio programa académico integrado por conferencias magistrales, paneles, presentaciones de proyectos, talleres especializados y espacios de intercambio profesional, en los que se reflexionó sobre los principales desafíos y oportunidades que enfrentan los archivos en un contexto de transformación digital, fortalecimiento democrático y creciente demanda social de acceso a la información. El Seminario permitió abordar temas como el uso de la inteligencia artificial en los archivos, la preservación digital, la gestión de documentos electrónicos, el acceso a la información pública, la memoria y los derechos humanos, la formación archivística, las redes sociales y la protección del patrimonio documental frente al tráfico ilícito. Como principal resultado del encuentro, las y los participantes aprobaron la Declaración de Panamá, documento que sintetiza los acuerdos, preocupaciones y compromisos de la comunidad archivística iberoamericana. La Declaración reconoce que los archivos constituyen una infraestructura esencial para el funcionamiento de las instituciones públicas, la protección del patrimonio documental y el ejercicio de los derechos ciudadanos. Entre los principales puntos de la Declaración de Panamá destacan: La Declaración concluye con un llamado a gobiernos, universidades, organismos internacionales y organizaciones profesionales para continuar impulsando políticas públicas, programas de formación, iniciativas de cooperación y estrategias de innovación que fortalezcan los sistemas archivísticos de Iberoamérica. Asimismo, reafirma que los archivos son custodios de la memoria colectiva, garantes de derechos y herramientas indispensables para la construcción de sociedades transparentes, participativas y democráticas. El XIII SIATI representó, así, un espacio de encuentro y construcción colectiva que reafirmó el compromiso de la Asociación Latinoamericana de Archivos y de la comunidad archivística iberoamericana con el desarrollo integral de los archivos, la protección del patrimonio documental y el acceso a la información como pilares de la democracia y la gobernanza en la región. Consulta aquí la Declaración de Panamá: https://sidra.kraquen.info/items/show/503
Vuelve La Semana Internacional de los Archivos
#𝗔𝗿𝗰𝗵𝗶𝘃𝗼𝘀𝗣𝗮𝗿𝗮𝗟𝗮𝗝𝘂𝘀𝘁𝗶𝗰𝗶𝗮 ¡Se acabó la espera! La Semana Internacional de los Archivos vuelve (𝟴–𝟭𝟮 𝗷𝘂𝗻𝗶𝗼 𝟮𝟬𝟮𝟲) y el tema de este año es #𝗔𝗿𝗰𝗵𝗶𝘃𝗼𝘀𝗣𝗮𝗿𝗮𝗟𝗮𝗝𝘂𝘀𝘁𝗶𝗰𝗶𝗮: 𝗗𝗲𝗿𝗲𝗰𝗵𝗼𝘀, 𝗺𝗲𝗺𝗼𝗿𝗶𝗮 𝘆 𝗳𝘂𝘁𝘂𝗿𝗼𝘀 Este año, queremos destacar el papel fundamental que desempeñan los archivos a la hora de ayudar a las sociedades a buscar la verdad, la responsabilidad y el cambio. Desde respaldar la rendición de cuentas con pruebas hasta recuperar la memoria y la dignidad a través de los relatos, los archivos promueven la verdad, la memoria y la inclusión. Protegen los derechos, empoderan a las comunidades y contribuyen a forjar un futuro más justo e inclusivo. Participa desde hoy: Envía tu estudio de caso (Fecha límite: 23 de abril) Usa el kit de medios y empieza a compartir Planifica y registra tus eventos en nuestra agenda Archivistas, gestores de documentos, investigadores, profesionales de las TI, estudiantes, instituciones: ¡este es su momento! Descubre todo y empieza aquí https://www.ica.org/…/semana-internacional-de…/iaw2026/ #IAW2026 #ArchivosParaLaJusticia
Emma de Ramón Acevedo es designada Miembro Honoraria ALA 2026
La Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) se complace en anunciar que, durante la reciente Asamblea General Ordinaria, fue designada como Miembro Honoraria ALA 2026 la Dra. Emma de Ramón Acevedo, de Chile, en reconocimiento a su destacada trayectoria, liderazgo y valiosa contribución al fortalecimiento de la archivística iberoamericana. La distinción fue propuesta a la Asamblea General a partir de una convocatoria pública abierta y posteriormente evaluada por un comité integrado por miembros honorarios de la ALA, quienes valoraron de manera unánime su amplia trayectoria profesional, académica e institucional. El reconocimiento fue entregado por la presidenta de la ALA, Alejandra Salazar, durante las actividades de la Asamblea General, en un acto que destacó la relevancia de la cooperación regional y el compromiso permanente con el desarrollo de los archivos en Iberoamérica. La Dra. Emma de Ramón Acevedo ha dejado una profunda huella en la comunidad archivística latinoamericana a través de una labor sostenida en favor de la preservación, organización, acceso y difusión del patrimonio documental. Su trabajo ha contribuido de manera decisiva al fortalecimiento de las instituciones archivísticas, a la formación de nuevas generaciones de profesionales y a la promoción de los archivos como espacios vivos, abiertos y al servicio de la sociedad. Semblanza Emma de Ramón Acevedo es historiadora y archivista chilena. Es licenciada en Arte por la Universidad de Chile, licenciada en Estética y doctora en Historia por la Pontificia Universidad Católica de Chile. Desde 2015 se desempeñó como directora del Archivo Nacional de Chile, institución desde la cual impulsó importantes procesos de modernización, descentralización y apertura de los archivos al conjunto de la ciudadanía. Entre sus principales aportes destaca el fortalecimiento de los archivos regionales, la promoción de políticas de acceso a la información y el impulso de iniciativas orientadas a la preservación y puesta en valor del patrimonio documental chileno. Previamente, coordinó el Archivo Regional de La Araucanía y posteriormente el Archivo Nacional Histórico, donde desarrolló una amplia labor orientada a la gestión de fondos documentales y a la incorporación de nuevas perspectivas en la archivística contemporánea. Bajo su liderazgo se promovió la creación y desarrollo del Archivo de Mujeres y Géneros, iniciativa pionera en Chile destinada a visibilizar la memoria documental de las mujeres y de los movimientos sociales y de diversidad, ampliando la mirada tradicional de los archivos y reafirmando su papel como instrumentos fundamentales para la inclusión, los derechos y la memoria colectiva. La Dra. de Ramón también ha mantenido una destacada participación en espacios internacionales de cooperación archivística. Fue presidenta de la Asociación Latinoamericana de Archivos durante el periodo 2019-2025, etapa en la que la ALA fortaleció su presencia regional, amplió su oferta de formación, consolidó nuevas alianzas institucionales y promovió una mayor integración entre los archivos y sus profesionales en Iberoamérica. Asimismo, ha participado activamente en iniciativas vinculadas al Consejo Internacional de Archivos, Iberarchivos y diversas redes académicas y profesionales, promoviendo el intercambio de experiencias, la cooperación técnica y la defensa del patrimonio documental como un bien público esencial. Además de su labor institucional, Emma de Ramón ha desarrollado una reconocida trayectoria académica e investigadora, con diversas publicaciones dedicadas a la historia social, la historia de las mujeres y el patrimonio documental. La Asociación Latinoamericana de Archivos expresa su más amplio reconocimiento y gratitud a la Dra. Emma de Ramón Acevedo por su compromiso, dedicación y permanente trabajo en favor de los archivos de América Latina y el Caribe. ¡Felicitaciones por este merecido reconocimiento! #ALA #MiembroHonorarioALA #EmmaDeRamón #Archivística #PatrimonioDocumental #SinergiaALA
Se llevó a cabo la Asamblea General Ordinaria de la ALA 2026
El pasado 23 de marzo en la Universidad de Panamá la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) celebró su Asamblea General Ordinaria 2026, espacio fundamental para el diálogo, la evaluación institucional y la construcción colectiva de las acciones que orientarán el trabajo de la asociación en los próximos años. Durante la sesión, se presentó el informe de presidencia, en el que se dieron a conocer los principales avances alcanzados durante el último periodo, así como las acciones desarrolladas para fortalecer la presencia y el impacto de la ALA en América Latina y el Caribe. Asimismo, las y los coordinadores de los distintos grupos de trabajo compartieron los avances, resultados y proyectos impulsados en temas estratégicos para la archivística contemporánea, entre ellos la gestión documental, la preservación digital, el acceso a la información, la formación profesional, la transparencia, los archivos históricos y la cooperación regional. La Asamblea constituyó también un espacio de reflexión y análisis sobre los retos actuales de los archivos y sus profesionales. Durante el encuentro se debatieron diversos temas clave para el fortalecimiento de la asociación, se revisaron líneas de acción prioritarias y se alcanzaron nuevos acuerdos que orientarán las actividades futuras de la ALA. Los acuerdos adoptados reafirman el compromiso colectivo de la membresía con el fortalecimiento institucional de la asociación, la consolidación de redes de colaboración y el impulso de iniciativas que contribuyan al desarrollo y la proyección de la archivística en nuestra región. Ratificación de la presidencia de la ALA En el marco de la Asamblea General Ordinaria, se ratificó a la Dra. Alejandra Salazar, directora del Archivo Histórico Nacional del Ecuador, como presidenta de la Asociación Latinoamericana de Archivos. La Asamblea reconoció su liderazgo, compromiso y permanente dedicación al fortalecimiento de la comunidad archivística iberoamericana, así como el trabajo realizado para impulsar nuevos proyectos, ampliar la cooperación regional y consolidar el papel de la ALA como un espacio de articulación y encuentro entre los archivos y sus profesionales. La ratificación de su presidencia representa la continuidad de una visión orientada al fortalecimiento institucional, la formación, la innovación y la defensa del patrimonio documental de América Latina y el Caribe. Entrega del reconocimiento de Miembro Honoraria ALA 2026 Durante la Asamblea también se realizó la entrega del reconocimiento de Miembro Honoraria ALA 2026 a la Dra. Emma de Ramón Acevedo, de Chile, en reconocimiento a su destacada trayectoria y a su valioso aporte al desarrollo de la archivística en Iberoamérica. La distinción reconoce una vida dedicada al fortalecimiento de los archivos, la preservación del patrimonio documental y la construcción de una comunidad archivística regional más sólida, integrada y comprometida con el acceso a la información y la memoria. Emma de Ramón Acevedo fue presidenta de la ALA durante el periodo 2019-2025 y su gestión dejó importantes avances en materia de cooperación, formación y posicionamiento internacional de la asociación. La entrega del reconocimiento constituyó uno de los momentos más significativos de la jornada y fue recibida con amplio reconocimiento por parte de las y los asistentes. La Asociación Latinoamericana de Archivos agradece la participación activa de todas y todos quienes hicieron posible este espacio de diálogo, reflexión y construcción conjunta, convencida de que el trabajo colaborativo seguirá siendo la base para enfrentar los desafíos de la archivística contemporánea. #ALA2026 #Archivística #Cooperación #GestiónDocumental #ComunidadArchivística
Curso Tipología documental aplicada à identificación archivística
Realiza tu pago aquí Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago en línea de la inscripción o por transferencia bancaria desde México Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso Al final de esta sección dar click en el botón “Realiza tu pago aquí” Curso Tipología documental aplicada à identificación archivística Impartido por: Ana Célia Rodrigues | Universidade Federal Fluminense (UFF)Danilo André Cinacchi Bueno | Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO) Inscripciones abiertas aquí Fechas: 28, 29 y 30 de abril 2026 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Introducción Fundamentos teóricos y metodológicos de la identificación archivística como modelo de investigación sobre las características del órgano productor y de sus documentos. Aplicación de los parámetros de la Diplomática para identificar la tipología documental. Procedimientos e instrumentos de identificación aplicados a la gestión de documentos y al tratamiento de documentos acumulados en archivos. Objetivo Conocer los principios teóricos y metodológicos de la identificación archivística fundamentada en los parámetros de la diplomática y de la tipología documental. Conocer los instrumentos de identificación archivística para estudiar el órgano productor y la tipología documental en el contexto de la gestión de documentos y del tratamiento de documentos acumulados en archivos. Listado de contenidos Identificación en el contexto de la Archivística El término y el concepto en la perspectiva iberoamericana. Relación de la identificación con la clasificación, la valoración, la descripción y la planificación de la creación/producción documental. ¿Cuándo Identificar? Momento de la creación/producción (implementación de programas de gestión de documentos) y momento de la acumulación (tratamiento de masas y fondos acumulados en archivos). Objetos de estudio de la identificación: órgano productor y tipología documental Base metodológica de la identificación: principio de proveniencia y de orden original. Documento de archivo: estructura y vínculo con el órgano productor. Concepto de especie, tipo y serie documental: denominación según los parámetros de la Diplomática y de la Tipología documental. Metodología de la identificación archivística para gestión de documentos y archivos Identificación del órgano productor: procedimientos metodológicos, fuentes de información e instrumentos. Identificación del tipo documental: procedimientos metodológicos, fuentes de información e instrumentos. Estudios de casos Ana Célia Rodrigues Becaria de Productividad en Investigación, PQ2/CNPq (2024). Posdoctorado por la Universidade de São Paulo (2015) y por la Universidad Carlos III de Madrid, España, con beca CAPES (2014). Doctorado (2008) y Maestría (2003) en Historia Social por la Universidade de São Paulo. Licenciatura en Historia por el Instituto Superior de Ciências, Letras e Artes de Três Corações (1988). Especialización en Organización de Archivos por el Instituto de Estudos Brasileiros de la Universidade de São Paulo (1992) y por la Escuela Nacional de Archiveros del Perú, con beca de la OEA (1993). Realizó intercambio científico e investigación sobre políticas públicas de gestión de documentos y archivos en la Universidad Complutense de Madrid (UCM), Madrid, España (2023). Coordinadora del Proyecto PDPA 4408, “Un archivo público municipal para Niterói: gestión de documentos, acceso a la información y transparencia en la administración pública en el horizonte de la historia y de la cooperación regional del Leste Fluminense”, financiado por el Programa PDPA-PMN/UFF/FEC (2020-2022). Fue becaria Jovem Cientista do Nosso Estado, JCNE/FAPERJ, con la investigación “Gestión de documentos, archivos y acceso a la información: identificación de los requisitos de la transparencia administrativa en los municipios de la Grande Rio” (2016-2019). Becaria Jovem Cientista UFF, PROPPI/UFF, desarrolló investigación para la metodología del Programa de Gestión de Documentos del Gobierno del Estado de Río de Janeiro (PGD RJ) (2009-2013). Investigadora del proyecto “Evaluación de Documentos en Iberoamérica”, financiado por el Consejo Internacional de Archivos (2009-2012). Fue miembro del Comité Asesor de Investigación del Comité Multidisciplinario de Investigación de la PROPPI/UFF (2013-2018) y coordinadora del área de Ciencias Sociales Aplicadas (2017). Coordinadora del Programa de Posgrado en Ciencia de la Información, PPGCI/UFF (2015-2019), y del Curso de Archivología de la UFF (2011-2013). Es líder del Grupo de Investigación Génesis Documental Archivística, UFF/CNPq (desde 2009). Actualmente es profesora del Departamento de Ciencia de la Información y del Programa de Posgrado en Ciencia de la Información de la Universidade Federal Fluminense (PPGCI/UFF). Tiene experiencia en el área de Ciencia de la Información, con énfasis en Archivología, actuando principalmente en los siguientes temas: diplomática y tipología documental; identificación archivística; clasificación en archivos; valoración documental; políticas públicas de gestión de documentos y archivos, con énfasis en el ámbito municipal. Danilo André Cinacchi Bueno Posdoctorado (Beca PMN/PDPA/FEC). Doctor y Magíster en Ciencia de la Información por la Universidade Federal Fluminense – PPGCI/UFF (Beca CAPES). Licenciado en Archivología por la Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho” – Unesp (Beca FAPESP). Cuenta con experiencia profesional en el desarrollo e implementación de políticas archivísticas de gestión de documentos y archivos, habiéndose desempeñado como Coordinador de Gestión de Documentos – Archivero de UNIMED de Bauru (2010); como Archivero de la Dirección Jurídica y de Relaciones Internacionales de VRG Linhas Aéreas S.A. (Grupo GOL) (2011-2012); como Asesor Técnico del Programa de Gestión de Documentos del Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro (PGD/RJ) (2013); y como Primer Teniente (Reserva) Archivero de la Força Aérea Brasileira (FAB) (2013-2017), desarrollando proyectos de implementación de programas de gestión de documentos y archivos y de aplicación de la Ley de Acceso a la Información (LAI). Actualmente es Profesor Adjunto C2 del Departamento de Archivología y Director Sustituto de la Escola de Arquivologia, además de profesor del cuadro permanente del Programa de Posgrado en Gestión de Documentos y Archivos – PPGARQ – de la Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO). Es representante titular del Curso de Archivología de la UNIRIO en el Consejo Estatal de Archivos de
Curso Elaboración e implementación del cuadro de clasificación funcional
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: *Aclaración importante: La presentación expuesta y los materiales compartidos por los expositores sólo serán publicados en la plataforma SIDRA, con acceso exclusivo para miembros ALA. CursoElaboración e implementación del cuadro de clasificación funcional Impartido por:Stella Infante Rosso / Rosana Delgado (Uruguay) Inscripciones abiertas aquí Fechas: 16, 17 y 18 de marzo 2026Horario: 10:00 horas (México)Duración: 2 horas cada díaCosto para no socios: $20 USD Introducción Esta instancia de aprendizaje pretende afianzar los conocimientos y prácticas en la elaboración de los cuadros de clasificación documental, instrumento base e indispensable para la gestión archivística de cualquier fondo documental. El énfasis del mismo está puesto en la elaboración de cuadros de clasificación funcionales, el cual es tendencia en la gestión archivística mundial, buscando definir modelos y estándares para su elaboración, así como definir instancias de control y actualización de dicha herramienta, que se ajusten a las realidades institucionales y normativas del país. Objetivos Objetivo general Objetivos específicos Listado de contenidos Stella Infante Rosso Licenciada en Archivología por la Facultad de Información y Comunicación de la Universidad de la República, Uruguay. Magíster en Gestión Documental,Transparencia y Acceso a la Información Pública por la Universidad Autónoma de Barcelona, España. Experto Profesional en Gestión Documental aplicada al Gobierno Abierto, por la Fundación Ciencias de la Documentación, España. Docente de grado y posgrado en la Universidad de la República de Uruguay entre los años 2013 y 2025. Docente en la Escuela Nacional de Administración Pública de Uruguay. Profesional de la Unidad Investigación y Patrimonio Documental de la Administración Nacional de Puertos del Uruguay desde el 2008. Ha sido integrante de diversos grupos de trabajo como la Comisión de Evaluación Documental de la Nación, el equipo interinstitucional para la redacción de la Norma Uruguaya de Descripción Archivística, y el Foro de Asociaciones Profesionales de ICA. Integrante de la Comisión Directiva de la Asociación Uruguaya de Archivólogos en los roles de vocal, vicepresidente y presidente. Ha participado en diversas publicaciones en el ámbito archivístico, así como en el rol de expositora en diversos eventos nacionales e internacionales. Miembro del Comité Permanente del Encuentro de Bibliotecarios, Archivistas y Museólogos (EBAM). Rosana Delgado Licenciada en Archivología por la Facultad de Información y Comunicación de la Universidad de la República, Uruguay. Maestranda en Patrimonio Documental: Historia y Gestión por la Facultad de Información y Comunicación de la Universidad de la República, Uruguay. Docente de Grado del Departamento de Tratamiento y Transferencia de la Información, Instituto de Información, Facultad de Información y Comunicación de la Universidad de la República, Uruguay. Ejerce profesionalmente en el Archivo General de la Nación de Uruguay, y ha trabajado en diversos organismos de la Administración Pública. Ha participado en publicaciones en el ámbito archivístico, así como en el rol de expositora en diversos eventos nacionales e internacionales.
Curso Prevención del Tráfico Ilícito del Patrimonio Documental
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: *Aclaración importante: La presentación expuesta y los materiales compartidos por los expositores sólo serán publicados en la plataforma SIDRA, con acceso exclusivo para miembros ALA. CursoPrevención del Tráfico Ilícito del Patrimonio Documental Impartido por:Marlene Victoria López Torres (México)Archivo General de la Nación – México Inscripciones abiertas aquí Fechas: 17, 18 y 19 de febrero 2026Horario: 10:00 horas (México)Duración: 2 horas cada díaCosto para no socios: $20 USD Introducción El tráfico ilícito del patrimonio documental es un problema que afecta a los archivos públicos de todo el mundo. El fenómeno se puede analizar bajo tres rubros, la prevención, el combarte o actuación y la recuperación. En este curso taller se abordará la problemática desde el tema de la prevención, por lo cual se expondrán conceptos básicos y las bases normativas tanto a nivel nacional como internacional que regulan los bienes documentales, se compartirán algunos mecanismos para prevenir el tráfico ilícito del Patrimonio Documental y alternativas de solución a los problemas que enfrentan los archivos para prevenir la sustracción ilícita de los bienes. Objetivo Que los participantes conozcan e identifiquen la importancia del Patrimonio Documental de la Nación, las normas nacionales e internacionales que lo regulan; así como, los mecanismos de prevención del tráfico ilícito de estos bienes. Listado de contenidos Marlene López es licenciada en Derecho por la Universidad Tecnológica Americana, en donde se graduó con honores. Cursó una maestría en Derecho Administrativo y Fiscal en la Barra Nacional de Abogados. Desde 2014, cuando se incorporó al Archivo General de la Nación, ha estudiado el tráfico ilícito del Patrimonio Documental y ha representado a la institución ante diversas instituciones. En 2025, participó en las estrategias de recuperación de diversos documentos localizados en Estados Unidos, se desempeñó como la encargada de la coordinación del Grupo de Trabajo sobre el Tráfico Ilícito del Patrimonio Documental de la ALA, y participó en cerca de 18 actividades de capacitación, difusión y otros proyectos en colaboración con instituciones nacionales de México y otros países, así como con organizaciones internacionales.
