Realiza tu pago aquí Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago en línea de la inscripción o por transferencia bancaria desde México Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso En esta sección encontrarás el botón “Realiza tu pago aquí” Curso “La gestión documental en el marco de las auditorías de los Entes de Control” Impartido porMARIA VALENCIA RINCON (Colombia) Fechas: 28, 29 y 30 de septiembre 2026Horario: 10:00 horas (México)Duración: 2 horas cada díaCosto para no socios: $20 USD Introducción La Contraloría General de la República, o las entidades que cumplan sus veces en cada uno de los países de Latinoamérica, tienen como misión verificar la legalidad, eficiencia y resultados de la gestión pública, vigilar el uso de los recursos públicos, auditar al Estado y ejercer control fiscal. Para cumplir con este propósito, utilizan los documentos como evidencia clave en sus auditorías. No se limitan únicamente a evaluar los resultados obtenidos por las entidades públicas, sino que también analizan los procesos que conducen a dichos resultados. Esta evaluación integral permite identificar fallas en la planeación, ejecución y supervisión de contratos, proyectos, así como en el cumplimiento de la ejecución presupuestal. En este contexto, la gestión documental se convierte en una herramienta indispensable, ya que proporciona la base probatoria necesaria para emitir conceptos técnicos y juicios de valor. La existencia de documentos organizados, trazables y accesibles facilita el trabajo del auditor y garantiza que las decisiones se tomen sobre información confiable. Por tanto, entender el contexto de las auditorías es esencial para valorar la importancia de una gestión documental eficiente y alineada con las normativas vigentes. ObjetivoEl objetivo principal del curso es visibilizar el papel fundamental que desempeñan los profesionales en gestión documental y archivística dentro del contexto de las auditorías realizadas por la Contraloría o entidades que hagan sus veces. Se busca destacar cómo su labor impacta directamente en aspectos clave como la transparencia, la legalidad y la trazabilidad de los procesos administrativos. Además, se propone fomentar una mirada colaborativa entre auditores y auditados, promoviendo una relación basada en la confianza y el trabajo conjunto. Esta perspectiva colaborativa permite que la gestión documental no solo sea vista como una herramienta técnica, sino como un componente estratégico que fortalece la fiscalización del Estado y mejora la rendición de cuentas. Reconocer el valor profesional del archivista y su rol como facilitador de información precisa y organizada es esencial para lograr auditorías más efectivas y menos conflictivas. Listado de contenidos Entes de Control en Latinoamérica que vigilan el uso de los recursos públicos, auditan al Estado y ejercen control fiscal (funciones, facultades sancionatorias y nivel de independencia). Enfoque de Control Fiscal de la Contraloría General de la República y tipos de auditorías que se tienen. Otros organismos de control en materia de gestión documental y de archivos (funciones, facultades sancionatorias y nivel de independencia). Gestión documental en el marco de las auditorías realizadas por la Contraloría General de la República (Fases y estrategias de gestión documental aplicables para cada una) Rol del profesional de gestión documental y de archivos. Cómo agregar valor. María Valencia Rincón es Bibliotecóloga y Especialista en Redes de Información Documental de la Pontificia Universidad Javeriana de Bogotá – Colombia. Cuenta con más de 18 años de experiencia liderando estrategias de gestión de información y transformación digital. Actualmente es socia fundadora de GLV Innova Soluciones S.A.S. y se desempeña como consultora senior diseñando e implementado soluciones integrales para la administración de información en sectores altamente regulados, con énfasis en evidencia digital, atención a entes de control y soporte documental a arbitrajes. Su trayectoria incluye la estructuración de modelos de gobernabilidad de información, manejo masivo de datos y desarrollo de protocolos para atención de auditorías complejas, garantizando trazabilidad, integridad y disponibilidad de la información. Ha trabajado con compañías líderes del sector energético e industrial en Latinoamérica, aportando eficiencia en procesos críticos y fortaleciendo la toma de decisiones basadas en información como: BP Exploration Ltd., Equión Energía Ltd., Yanbal de Colombia, Refinería de Cartagena S.A.S., Talisman, Energy Ltd., Cenit S.A.S, Geopark Colombia S.A.S., Esenttia S.A., Petróleos del Perú – Petroperú S.A., Schlumberger Surenco S.A., Ironmountain Ltd., Petrobrás, Occidental Petroleum Corporation (OXY), Xylem de Colombia S.A., entre otros.
La ALA amplía su Programa de Capacitación con una nueva oferta de cursos en portugués
La Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) inicia en agosto de 2026 una nueva etapa de su Programa de Capacitación con la incorporación de cursos impartidos en portugués, una iniciativa orientada a ampliar el acceso a la formación especializada y fortalecer la integración de la comunidad archivística de lengua portuguesa en el ámbito iberoamericano. Este nuevo programa se desarrolla en colaboración con el Arquivo Nacional de Brasil, institución con la que la ALA suma esfuerzos para promover el intercambio de conocimientos, experiencias y buenas prácticas en torno a los archivos, la gestión documental y la preservación del patrimonio documental. La incorporación de una oferta formativa en portugués representa un paso importante en el compromiso de la ALA por consolidar una comunidad archivística regional cada vez más diversa, participativa e integrada. A través de esta colaboración, se ofrecerán espacios de actualización profesional que permitirán abordar diferentes áreas de la disciplina y acercar nuevas perspectivas, conocimientos y experiencias a profesionales, estudiantes e instituciones. El primer curso se realizará en agosto La programación comenzará los días 18, 19 y 20 de agosto de 2026 con el curso «Introdução à História Oral: fundamentos e práticas para um trabalho com memórias sensíveis», impartido por Rafaella Bettamio. Las sesiones se desarrollarán a las 13:00 horas, horario de Brasilia, con una duración de dos horas por día. El curso permitirá introducir a las personas participantes en los fundamentos y prácticas de la historia oral, con especial atención al trabajo con memorias sensibles. Como parte de la promoción especial de lanzamiento de esta nueva iniciativa, la participación en este primer curso será gratuita para las personas radicadas en Brasil y para la comunidad de habla portuguesa. Con el lanzamiento de su Programa de Capacitación en portugués, la ALA reafirma su compromiso con la cooperación regional, la formación continua y el fortalecimiento de los archivos y sus profesionales, ampliando los espacios de encuentro y aprendizaje entre las comunidades archivísticas de Iberoamérica. Mais conhecimento, mais cooperação e novas conexões para fortalecer os arquivos. Inscripciones y mayor información:www.alaarchivos.org
Curso Los Archivos Comunitarios en el Universo de los Archivos
Realiza tu pago aquí Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago en línea de la inscripción o por transferencia bancaria desde México Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso En esta sección encontrarás el botón “Realiza tu pago aquí” Curso Los Archivos Comunitarios en el Universo de los Archivos Impartido porCesar Osorio (Colombia)Ana Flávia Magalhães (Brasil) Fechas: 25, 26 y 27 de agosto 2026Horario: 10:00 horas (México)Duración: 2 horas cada díaCosto para no socios: $20 USD Introducción Uno de los retos emergentes en el panorama global a nivel de las instituciones archivísticas, de memoria, en las políticas culturales y educativas, es el reconocimiento y la gestación de políticas que integren y reconozcan las particularidades y aportes de los archivos comunitarios. En las últimas décadas, las iniciativas de conformación y activación de los archivos por parte de comunidades han cobrado una especial importancia en diversos niveles como el esclarecimiento y la exigencia de las reparaciones frente a las violencias legadas del colonialismo o violencias sociopolíticas contemporáneas, las propuestas de construcción de nuevas narrativas históricas que recuperen el lugar de sujetos sociales como los pueblos indígenas, comunidades afrodescendientes y las poblaciones campesinas o urbanas-populares, las acciones orientadas a hacer visibles las experiencias históricas de poblaciones como los migrantes, las acciones colectivas que reivindican los derechos de las mujeres y las diversidades, entre otras dinámicas sociales que van de la mano con procesos de recuperación, protección, custodia y activación social de rastros documentales y testimoniales en contextos comunitarios. En diversos contextos, estas dinámicas han puesto de manifiesto la necesidad de que las instituciones archivísticas, de memoria y del campo de la educación y la cultura desarrollen estrategias de relacionamiento con actores comunitarios, y además, que se establezcan estrategias que contribuyan al reconocimiento de estas experiencias de recuperación, salvaguarda y divulgación de archivos. Frente a tales fenómenos, el curso es concebido como un espacio de reflexión colectiva, para dialogar y analizar sobre los retos y posibilidades que implica, a nivel conceptual, político e institucional, el trabajo con y desde los archivos comunitarios. Algunas de las reflexiones que se abordarán son, justamente, el lugar de este tipo de archivos en las disputas sociales por las memorias, su incidencia en los debates por la justicia social y epistémica, los retos que entraña la relación entre estados, instituciones archivísticas y comunidades, así como la forma en que, este tipo de procesos de conformación y activación social de los archivos comunitarios implica la integración de nuevas metodologías y enfoques de trabajo. ObjetivoReflexionar colectivamente sobre el lugar e importancia de las archivos comunitarios en los debates contemporáneos -teóricos, políticos, normativos e institucionales- sobre los aportes de los archivos a la justicia social, epistémica, la garantía de los derechos humanos, así como a la democratización de las instituciones archivísticas y del campo de las memorias. El curso es un espacio para analizar el rol de las comunidades como actores y lugares de producción de archivos y de saberes relevantes para las instituciones archivísticas y de memoria, para el saber histórico y la promoción de ciudadanías activas. El espacio formativo busca: a) Visibilizar la diversidad de los archivos comunitarios en el universo de los archivos; b) Reconocer las comunidades como un escenario público y de los retos que entraña el diálogo con el estado; c) Identificar los aportes de los archivos comunitarios a los desafíos contemporáneos a los que se enfrentan las políticas de archivos, memorias y derechos humanos. Listado de contenidos Sesión 1.Archivos comunitarios en el universo de los archivos: mas allá de la dicotomía entre lo público y lo privado. Las comunidades como escenarios de conformación de archivos y saberes sobre la historia y las memorias colectivas. Las políticas de memoria y los archivos en la construcción de nuevas comprensiones de la historia. Archivos comunitarios en las disputas por las memorias colectivas. Archivos comunitarios, políticas de memoria y transiciones. Las políticas de archivos en las políticas de transición. Los Archivos comunitarios, los mecanismos de justicia transición y las instituciones de esclarecimiento histórico. Retos de las políticas estatales de memoria frente a las iniciativas sociales y comunitarias de gestión de los archivos. Sesión 2.Archivos comunitarios, derechos y reparaciones: Violencia epistémica y las luchas globales por las reparaciones. Políticas e iniciativas de archivos comunitarios y reparaciones. Pensar las reparaciones desde las diversidades: derechos humanos y crímenes históricos. Archivos comunitarios y la justicia epistémica Los Archivos en los conflictos sociales sobre las memorias y las identidades colectivas. Las políticas culturales y las demandas sociales de reconocimiento de las diversidades étnicas, culturales, de género y territoriales. Comunidades y estados: diálogos y tensiones en las políticas culturales y de la memoria Sesión 3 Retos de las instituciones y personas gestoras de archivos frente a los archivos comunitarios. Una nueva agenda en la ALA: antecedentes de los archivos comunitarios en las redes de América Latina y el Caribe. Saberes y aprendizajes desde las experiencias de diálogos y comunidades alrededor de los procesos de conformación, custodia y activación de archivos. César Osorio Sánchez (Colombia). Coordinador del Grupo de Archivos Comunitarios de ALA. Investigador y educador en el campo de la memoria histórica y los derechos humanos, ha participado de proyectos pedagógicos de recuperación de archivos, testimonios y narraciones de víctimas del conflicto armado en Colombia y en redes de gestores de memoria de América Latina y Centroamérica. Ha sido subdirector del Archivo General de la Nación de Colombia (2024-2025), asesor del Centro Nacional de Memoria Histórica (Colombia) Es PhD en Historia de la Universidad Autónoma de Barcelona, docente del curso “Archivos, Derechos Humanos y Diversidad” de la misma Universidad. Ana Flávia Magalhães Pinto (Brasil). Lideró la fundación del Grupo de Archivos Comunitarios de
Curso Introdução à História Oral: fundamentos e práticas para um trabalho com memórias sensíveis
Realize seu pagamento aqui Programa de capacitação gratuito para associados da ALA Se você é associado da ALA, basta preencher o formulário de inscrição para garantir sua participação no curso. As informações de acesso à plataforma serão enviadas três dias antes do início da capacitação. Se você não é associado e tem interesse em participar: Preencha o formulário de inscrição. Efetue o pagamento da inscrição on-line ou, caso esteja no México, por transferência bancária. Você receberá, três dias antes do início do curso, um e-mail com as informações para acessar a plataforma de capacitação. Pagamento do cursoNesta seção, você encontrará o botão “Realize seu pagamento aqui”. CursoIntrodução à História Oral: fundamentos e práticas para um trabalho com memórias sensíveis Ministrante:Rafaella Bettamio Datas: 18, 19 e 20 de agosto de 2026Horário: 13h00 (horário de Brasília)Duração: 2 horas por diaValor para não associados: US$ 20 Inscrições abertas aqui Ementa O curso apresentará os fundamentos da História Oral, abordando aspectos técnicos, metodológicos, teóricos e subjetivos, essenciais para a compreensão e o tratamento da memória como fonte de pesquisa. Matéria-prima das entrevistas de História Oral, a memória receberá atenção especial, particularmente no que se refere às memórias sensíveis relacionadas às violações de direitos humanos ocorridas durante a ditadura militar no Brasil (1964–1985). Considerando os atributos e os limites inerentes à memória como fonte de pesquisa, serão analisados trechos de entrevistas com ex-presos políticos, com o objetivo de estimular reflexões sobre esse período histórico e suas implicações no presente. Objetivos Apresentar ferramentas que facilitem o trabalho com a História Oral, capacitando pesquisadores para o tratamento criterioso e crítico de fontes constituídas a partir de memórias sensíveis. Conteúdo de cada aula Aula 1: Introdução à metodologia da História Oral: definição, técnicas e características fundamentais. Aula 2: A memória como fonte de pesquisa: atributos, limites e cuidados. Aula 3: Resultados e desafios da História Oral: reflexões a partir de memórias sensíveis relacionadas à ditadura militar no Brasil (1964–1985). Rafaella Bettamio É doutora em História, Política e Bens Culturais pelo CPDOC-FGV, com pós-doutorado no Departamento de Arquivo e Documentação da COC-Fiocruz. Pesquisadora concursada da Fundação Biblioteca Nacional (FBN) desde 2006, coordena o Acervo de História Oral da instituição e lidera o Grupo de Pesquisa Memórias Orais dos Trabalhadores da Cultura, vinculado ao CNPq. Desde abril de 2025, atua no Memórias Reveladas, do Arquivo Nacional. Sua produção acadêmica concentra-se na História do Brasil Republicano, com ênfase na memória social e no patrimônio histórico-cultural relacionado à ditadura militar.
Convocatoria Jornadas por el Día Internacional del Acceso Universal a la Información
En el marco del Día Internacional del Acceso Universal a la Información, la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), a través de su Grupo de Trabajo sobre Acceso a la Información y Transparencia (GTAIT), convoca a instituciones, profesionales, equipos de trabajo, organizaciones de la sociedad civil y ciudadanía de Iberoamérica a compartir experiencias que evidencien el papel estratégico de los archivos como garantes del derecho de acceso a la información. Buscamos conocer iniciativas que hayan contribuido a fortalecer la transparencia, la rendición de cuentas, la innovación, el gobierno abierto y la transformación institucional mediante una adecuada gestión documental y archivística. Las experiencias seleccionadas serán presentadas durante las Jornadas por el Día Internacional del Acceso Universal a la Información, constituyendo un espacio de diálogo e intercambio de buenas prácticas que contribuya al fortalecimiento de la comunidad archivística iberoamericana. ¿Quiénes pueden participar? Líneas temáticas Se recibirán propuestas relacionadas con alguno de los siguientes ejes: Envía tu experiencia ¿Has desarrollado una iniciativa que haya fortalecido el acceso a la información desde los archivos? ¿Tu experiencia puede inspirar a otras instituciones de Iberoamérica? Comparte tu propuesta y forma parte de este espacio de intercambio regional. Fecha límite para el envío de propuestas: 9 de agosto de 2026. Completa el formulario de postulación:https://forms.gle/f8HQdgppRW8Gfk8t9 Las propuestas seleccionadas serán presentadas durante las Jornadas por el Día Internacional del Acceso Universal a la Información, el 28 de septiembre de 2026.
Pronunciamiento de Solidaridad de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) ante los terremotos ocurridos en Venezuela
La Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) expresa su más profunda solidaridad con el pueblo de la República Bolivariana de Venezuela, con las familias afectadas por los recientes terremotos y con todas las instituciones que enfrentan las consecuencias de esta emergencia. En estos momentos, la prioridad absoluta debe ser la protección y el rescate de las vidas humanas, así como la atención oportuna de las personas y comunidades afectadas. La Asociación Latinoamericana de Archivos expresa su respeto y reconocimiento a las labores que realizan los equipos de emergencia, las autoridades y las organizaciones de apoyo. Una vez superada la fase crítica de respuesta, será fundamental acompañar también los esfuerzos encaminados a la recuperación de los archivos y del patrimonio documental que pudiera haber resultado afectado, por su importancia para la memoria, la gestión institucional y el ejercicio de los derechos de las personas. En estos momentos de dificultad, la ALA manifiesta un especial reconocimiento y acompañamiento a la comunidad archivística venezolana, integrada por las y los profesionales, técnicos, estudiantes e instituciones que, aun en circunstancias adversas, continúan resguardando la memoria documental, garantizando el acceso a la información y preservando un patrimonio que constituye parte esencial de la historia, la identidad y los derechos de la sociedad. Los desastres naturales representan un desafío no solo para las personas y la infraestructura, sino también para el patrimonio documental, cuya pérdida puede afectar de manera irreversible la memoria colectiva y la capacidad de las instituciones para dar continuidad a sus funciones. Por ello, reiteramos la importancia de proteger los archivos como bienes de interés público y como componentes fundamentales para la recuperación institucional y social. La ALA pone a disposición de las instituciones archivísticas venezolanas su voluntad de cooperación y acompañamiento técnico, con el propósito de contribuir, en la medida de sus posibilidades, a las acciones de evaluación, recuperación y fortalecimiento de los archivos que pudieran haber resultado afectados. Asimismo, hace un llamado a la comunidad archivística iberoamericana a mantenerse unida y solidaria, promoviendo el intercambio de conocimientos, experiencias y buenas prácticas que favorezcan la protección del patrimonio documental en situaciones de emergencia. Convencidos de que la cooperación regional constituye uno de los pilares del desarrollo archivístico en Iberoamérica, reiteramos nuestro compromiso con la preservación de la memoria documental y con el apoyo a quienes trabajan diariamente para garantizar su conservación y acceso. A las autoridades, instituciones y profesionales de Venezuela, les expresamos nuestra cercanía y nuestros mejores deseos para una pronta recuperación. Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA)
Curso De la gestión documental al gobierno del dato
Gobierno archivístico del dato Realiza tu pago aquí Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago en línea de la inscripción o por transferencia bancaria desde México Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso En esta sección encontrarás el botón “Realiza tu pago aquí” Curso “De la gestión documental al gobierno del dato” Impartido porJordi Serra Serra (España) Inscripciones abiertas aquí Fechas: 07, 08 y 09 de julio 2026 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Introducción En los últimos años, la gestión de la información en las organizaciones ha evolucionado desde una visión donde la gestión documental jugaba un papel preponderante, hacia un enfoque más amplio centrado en los datos, en su sentido más amplio, como un activo estratégico. La expansión de la digitalización, la analítica avanzada, la inteligencia artificial y los nuevos modelos de gobierno han situado a los datos en el centro de la toma de decisiones, integrando bajo un mismo marco de gestión todo tipo de información, independientemente de su formato o soporte. En este nuevo escenario, los documentos dejan de ser considerados entidades aisladas para convertirse en una manifestación más del ecosistema informacional de la organización, lo que exige replantear los modelos tradicionales de gestión documental e incorporarlos a estrategias globales de gobierno de la información y del dato. Objetivo Este curso analizará cómo se está produciendo la transición desde la gestión documental tradicional hacia modelos integrados de gobierno de la información y del dato. Se estudiarán los principales marcos conceptuales, metodologías, estándares y herramientas que están impulsando este cambio, así como el papel de tecnologías emergentes como la inteligencia artificial, la automatización y las plataformas de gestión de datos. Asimismo, se examinará de qué manera esta evolución transforma los principios y prácticas de la gestión documental, afectando aspectos como la clasificación, la valoración, la preservación, el cumplimiento normativo y la gestión del ciclo de vida de la información. El objetivo es proporcionar una visión actualizada que permita comprender la convergencia entre documentos y datos, y las nuevas competencias necesarias para gobernarlos de forma integrada. Listado de contenidos Un nuevo escenario tecnológico1.1. La revolución de los datos: captura y uso intensivo1.2. Los nuevos retos de la gestión documental ante la disrupción tecnológica1.3. La importancia de los datos para el uso de la inteligencia artificial Conceptos y referentes del gobierno de los datos2.1. Normativa técnica para la gobernanza de los datos y de la información2.2. Modelos organizativos para el gobierno de los datos2.3. Los instrumentos del sistema de gobierno: el catálogo de datos2.4. La construcción de un catálogo de datos La implementación tecnológica del sistema de gobierno3.1. La evolución del almacenamiento y la estructuración de datos (tipos y modelado)3.2. El funcionamiento de las plataformas Data Lake / Data Fabric Los fundamentos de la cultura del dato4.1. La importancia de la calidad de los datos4.2. La gestión del ciclo de vida de los datos4.3. La explotación y el uso intensivo de los datos (visualización y análisis) Jordi Sierra Sierra:Es doctor en información y documentación por la Universidad de Barcelona. Profesor de la Escuela Superior de Archivística y Gestión de Documentos (ESAGED), ha sido también profesor de la Facultad de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad de Barcelona (UB), donde ha dirigido el Máster de Gestión Documental e Información en las Empresas. Ha impartido docencia en másteres y estudios de postgrado, y ha publicado numerosos artículos y monografías sobre gestión documental, gobierno de la información y preservación digital. Tiene más de treinta años de experiencia como responsable de gestión documental, procesos, sistemas y administración electrónica en diferentes organismos de la Administración pública, y como experto asesor en proyectos de administración electrónica y preservación digital en el ámbito público y privado. Ha colaborado con el DLM-Forum de la Unión Europea, y ha participado en otros proyectos internacionales. Actualmente es Subdirector General de Datos e Innovación, donde lidera el despliegue del sistema de gobierno del dato y del uso intensivo de la inteligencia artificial en el conjunt de la Administración de Cataluña.
ALA lanza la convocatoria “Hagamos Proyectos ALA 2026” para impulsar iniciativas archivísticas en Iberoamérica
Una oportunidad para transformar ideas en proyectos con impacto regional La Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) anuncia la apertura de la segunda edición de la convocatoria “Hagamos Proyectos ALA 2026”, una iniciativa que busca fortalecer la archivística iberoamericana mediante el impulso de proyectos colaborativos desarrollados por sus miembros y órganos técnicos. Esta convocatoria forma parte de las acciones estratégicas de la ALA orientadas a promover la cooperación regional, la innovación archivística, la investigación, la preservación del patrimonio documental y la generación de conocimiento, en concordancia con los objetivos del Plan Estratégico ALA 2024–2028. Un espacio para construir soluciones archivísticas colectivas “Hagamos Proyectos ALA” nace con el propósito de apoyar iniciativas que contribuyan al desarrollo de los archivos y de las comunidades archivísticas de Iberoamérica, favoreciendo el intercambio de experiencias, la colaboración interdisciplinaria y la creación de redes de trabajo regionales. Los proyectos seleccionados podrán acceder a: ¿Quiénes pueden participar? La convocatoria está dirigida a: Todos los participantes deberán contar con membresía vigente al momento de presentar su propuesta. Líneas temáticas Las propuestas podrán presentarse en alguna de las siguientes líneas: Investigación Archivística Proyectos relacionados con historia de la archivística, gestión documental, preservación digital, transparencia, acceso a la información, memoria documental y tecnologías aplicadas a los archivos. Desarrollo Archivístico Iniciativas enfocadas en fortalecimiento institucional, innovación, organización documental, gobernanza documental, archivos digitales, preservación y acceso. Formación y Capacitación Propuestas orientadas a la formación profesional, producción de contenidos educativos, transferencia de conocimientos y alfabetización archivística. Divulgación y Vinculación Proyectos de difusión archivística, mediación cultural, producción editorial, contenidos digitales, exposiciones y estrategias de vinculación social. Actividad Fecha Publicación de la convocatoria 15 de junio de 2026 Recepción de postulaciones Del 1 de julio al 31 de agosto de 2026 Evaluación de proyectos Del 1 al 20 de septiembre de 2026 Publicación de resultados 30 de septiembre de 2026 Inicio del programa de acompañamiento Octubre de 2026 Más que financiamiento: acompañamiento para crecer La convocatoria no contempla necesariamente financiamiento económico directo, sino que busca brindar acompañamiento institucional, asesoría especializada, visibilidad y oportunidades de articulación para fortalecer el desarrollo de proyectos archivísticos con impacto regional. La evaluación será realizada por un comité de especialistas nacionales e internacionales convocados por la ALA, considerando criterios como pertinencia, impacto, innovación, viabilidad, colaboración, sostenibilidad y estrategias de difusión. ¡Presenta tu propuesta! Si formas parte de la comunidad ALA y tienes una iniciativa que contribuya al fortalecimiento de los archivos, la memoria documental y el acceso a la información en Iberoamérica, esta es tu oportunidad para convertirla en un proyecto con alcance regional. Las postulaciones deberán enviarse al correo: hagamosproyectosala@gmail.com Invitamos a todos los miembros de la Asociación Latinoamericana de Archivos a sumarse a esta iniciativa y construir, de manera colaborativa, nuevas oportunidades para el desarrollo archivístico de nuestra región.
Curso – Taller Records in Contexts: evolución del proceso de descripción archivística
Realiza tu pago aquí Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Pago de curso En esta sección encontrarás el botón “Realiza tu pago aquí” Curso – Taller“Records in Contexts: evolución del proceso de descripción archivística” Mayra Mena Múgica | Cuba Elizabeth Oliva Díaz de Arce | Cuba Inscripciones abiertas aquí Fechas: 23, 24 y 25 de junio 2026 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Introducción Este curso ofrece una aproximación al modelo Records in Contexts (RiC), abordando la evolución de la descripción archivística desde los principios clásicos hasta los actuales modelos conceptuales orientados a la representación contextual de la información. A lo largo del programa se analizarán los fundamentos archivísticos que sustentan RiC, así como sus entidades, atributos y relaciones principales. Asimismo, se trabajará sobre ejemplos de transformación de descripciones tradicionales hacia componentes de RiC. Finalmente, el curso propondrá una reflexión sobre los procesos de implantación y los cambios conceptuales que implica la transición hacia este nuevo paradigma descriptivo en los archivos. Objetivo Capacitar a los participantes en los fundamentos teóricos y acercamiento práctico del modelo Records in Contexts (RiC-CM). Objetivos específicos Analizar la evolución histórica de la descripción archivística y sus principios fundamentales. ntroducir el concepto de modelo conceptual y comparar experiencias en otras disciplinas informacionales. Comprender los fundamentos, componentes y objetivos del modelo conceptual RiC. Realizar un acercamiento práctico a la implantación de RiC en un archivo, incluyendo recomendaciones para la gestión del cambio. Listado de contenidos Los principales temas que se abordarán durante la formación son los siguientes: Naturaleza del documento archivístico Evolución del proceso de representación archivística Características y limitaciones de las normas internacionales de descripción. La técnica de modelado conceptual Pensamiento relacional y grafos El modelo de descripción internacional (RiC-CM) Componentes estructurales de RiC Ejemplo de descripción basado en RiC Recomendaciones de implantación y gestión del cambio Mayra Mena: Licenciada en Historia por la Universidad de La Habana en 1989. Máster en Bibliotecología y Ciencias de la Información en 2002, y Doctora en Ciencias de la Información en 2006, por la misma universidad. Trabajó durante diez años en el Archivo Nacional de Cuba (1989-1998), donde se desempeñó como Vicedirectora de Investigaciones. Posteriormente, en el Departamento de Ciencias de la Información de la Universidad de La Habana (2001-2020), en el que fue responsable de la disciplina Gestión Documental y Archivos y coordinó sus programas de Maestría y Doctorado. En 2019 obtuvo el Primer Premio Iberarchivos de Investigación Archivística, con la obra Los Modelos Conceptuales de Descripción Archivística: un nuevo desafío para la representación, el acceso y uso de la información de los archivos, como parte de su colectivo de autores. Es miembro del Consejo Académico Asesor de la Asociación Latinoamericana de Archivos. Actualmente se desempeña como Coordinadora de Fondos y Colecciones Especiales en la Biblioteca Daniel Cosío Villegas de El Colegio de México. Elizabeth Oliva: Máster en Sistemas de información digital por la Universidad de Salamanca en 2022 y Licenciada en Ciencias de la Información por la Universidad de La Habana en 2018. Actualmente trabaja como consultora de sistemas de información digital y gestión documental, actividad que desempeña desde hace más de cuatro años. Además, cuenta con tres años de experiencia como especialista en documentación histórica, realizando labores de descripción archivística, y dos como docente en temas de gestión documental y del patrimonio, en universidades como la UPSLP, UNED y Universidad de La Habana. En 2019 obtuvo el Primer Premio Iberarchivos de Investigación Archivística, con la obra Los Modelos Conceptuales de Descripción Archivística: un nuevo desafío para la representación, el acceso y uso de la información de los archivos, como parte de su colectivo de autores. *Aclaración importante: La presentación expuesta y los materiales compartidos por los expositores sólo serán publicados en la plataforma SIDRA, con acceso exclusivo para miembros ALA
Convocatoria abierta: Premios ALA 2026
La Asociación Latinoamericana de Archivos invita a investigadores, docentes, estudiantes y profesionales a postular trabajos sobre archivos, archivística y gestión documental en siete categorías de participación. La Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) anunció la apertura de la convocatoria de los Premios ALA 2026, una iniciativa orientada a reconocer y estimular la investigación sobre archivos, archivística y gestión documental en Iberoamérica. La convocatoria busca promover la generación y difusión de conocimiento especializado, así como fortalecer el desarrollo teórico, metodológico y práctico de la archivística en la región. Los Premios ALA 2026 están dirigidos a la comunidad académica y profesional de Iberoamérica, incluyendo investigadores, docentes, estudiantes, especialistas y profesionales vinculados a instituciones públicas, privadas o al ejercicio independiente, cuyas investigaciones contribuyan al fortalecimiento del campo archivístico y documental. La convocatoria contempla siete categorías de participación: Los premios económicos van desde los 200 hasta los 1,000 dólares estadounidenses, además de la posibilidad de otorgar menciones honoríficas a trabajos destacados. Podrán participar trabajos escritos en español, portugués, inglés o francés, relacionados con los archivos, la archivística y la gestión documental, incluso cuando provengan de otras disciplinas del conocimiento. Asimismo, las publicaciones y tesis deberán haber sido editadas o presentadas entre el 1 de enero de 2024 y el 30 de junio de 2026. El periodo de recepción de postulaciones estará abierto del 1 de junio al 30 de noviembre de 2026, mientras que los resultados se darán a conocer en el marco de la Asamblea General Ordinaria de la ALA 2027. La ALA reafirma, mediante esta convocatoria, su compromiso con el fortalecimiento de la investigación archivística, la cooperación regional y la promoción del patrimonio documental como un componente fundamental para el acceso a la información, la memoria y el desarrollo democrático de nuestras sociedades. Las bases completas de la convocatoria y los formatos de participación pueden consultarse en:Premios ALA 2026
