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Impartido por
MARIA VALENCIA RINCON (Colombia)
Fechas: 28, 29 y 30 de septiembre 2026
Horario: 10:00 horas (México)
Duración: 2 horas cada día
Costo para no socios: $20 USD
Introducción
La Contraloría General de la República, o las entidades que cumplan sus veces en cada uno de los países de Latinoamérica, tienen como misión verificar la legalidad, eficiencia y resultados de la gestión pública, vigilar el uso de los recursos públicos, auditar al Estado y ejercer control fiscal. Para cumplir con este propósito, utilizan los documentos como evidencia clave en sus auditorías. No se limitan únicamente a evaluar los resultados obtenidos por las entidades públicas, sino que también analizan los procesos que conducen a dichos resultados. Esta evaluación integral permite identificar fallas en la planeación, ejecución y supervisión de contratos, proyectos, así como en el cumplimiento de la ejecución presupuestal.
En este contexto, la gestión documental se convierte en una herramienta indispensable, ya que proporciona la base probatoria necesaria para emitir conceptos técnicos y juicios de valor. La existencia de documentos organizados, trazables y accesibles facilita el trabajo del auditor y garantiza que las decisiones se tomen sobre información confiable. Por tanto, entender el contexto de las auditorías es esencial para valorar la importancia de una gestión documental eficiente y alineada con las normativas vigentes.
Objetivo
El objetivo principal del curso es visibilizar el papel fundamental que desempeñan los profesionales en gestión documental y archivística dentro del contexto de las auditorías realizadas por la Contraloría o entidades que hagan sus veces. Se busca destacar cómo su labor impacta directamente en aspectos clave como la transparencia, la legalidad y la trazabilidad de los procesos administrativos. Además, se propone fomentar una mirada colaborativa entre auditores y auditados, promoviendo una relación basada en la confianza y el trabajo conjunto. Esta perspectiva colaborativa permite que la gestión documental no solo sea vista como una herramienta técnica, sino como un componente estratégico que fortalece la fiscalización del Estado y mejora la rendición de cuentas. Reconocer el valor profesional del archivista y su rol como facilitador de información precisa y organizada es esencial para lograr auditorías más efectivas y menos conflictivas.
Listado de contenidos
- Entes de Control en Latinoamérica que vigilan el uso de los recursos públicos, auditan al Estado y ejercen control fiscal (funciones, facultades sancionatorias y nivel de independencia).
- Enfoque de Control Fiscal de la Contraloría General de la República y tipos de auditorías que se tienen.
- Otros organismos de control en materia de gestión documental y de archivos (funciones, facultades sancionatorias y nivel de independencia).
- Gestión documental en el marco de las auditorías realizadas por la Contraloría General de la República (Fases y estrategias de gestión documental aplicables para cada una)
- Rol del profesional de gestión documental y de archivos. Cómo agregar valor.
María Valencia Rincón es Bibliotecóloga y Especialista en Redes de Información Documental de la Pontificia Universidad Javeriana de Bogotá – Colombia.
Cuenta con más de 18 años de experiencia liderando estrategias de gestión de información y transformación digital. Actualmente es socia fundadora de GLV Innova Soluciones S.A.S. y se desempeña como consultora senior diseñando e implementado soluciones integrales para la administración de información en sectores altamente regulados, con énfasis en evidencia digital, atención a entes de control y soporte documental a arbitrajes.
Su trayectoria incluye la estructuración de modelos de gobernabilidad de información, manejo masivo de datos y desarrollo de protocolos para atención de auditorías complejas, garantizando trazabilidad, integridad y disponibilidad de la información.
Ha trabajado con compañías líderes del sector energético e industrial en Latinoamérica, aportando eficiencia en procesos críticos y fortaleciendo la toma de decisiones basadas en información como:
BP Exploration Ltd., Equión Energía Ltd., Yanbal de Colombia, Refinería de Cartagena S.A.S., Talisman, Energy Ltd., Cenit S.A.S, Geopark Colombia S.A.S., Esenttia S.A., Petróleos del Perú – Petroperú S.A., Schlumberger Surenco S.A., Ironmountain Ltd., Petrobrás, Occidental Petroleum Corporation (OXY), Xylem de Colombia S.A., entre otros.
