Diplomado en Archivos musicales

Gestión de documentos en investigación musicológica, producción fonográfica, interpretación y composición musical

OBJETIVO
FUNDAMENTACIÓN
PERFIL DE INGRESO
PERFIL DE EGRESO
PERFIL DOCENTE
DURACIÓN
MECANISMOS DE EVALUACIÓN
ESTRUCTURA CURRICULAR
REQUISITOS DE INGRESO
REQUISITOS DE EGRESO
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
PRE-REGISTRO DE ASPIRANTES

Formar especialistas en archivística musical, que sean capaces de discriminar y aplicar procesos archivísticos, planes de difusión y de conservación preventiva a colecciones y fondos documentales producidos y/o acumulados por entidades y personas relacionadas con la composición, la interpretación, la investigación musicológica y la producción fonográfica; bajo normas, protocolos y estándares internacionales.

Los archivos musicales, surgen como resultado de la producción y gestión documental de personas, instituciones, empresas u organizaciones cuya actividad está relacionada con la música. En este contexto se pueden encontrar archivos de gestión o archivos históricos en instituciones o agrupaciones como orquestas, coros, sellos fonográficos, centros de investigación musicológica o productoras de eventos; y también los hay en el ámbito personal de la composición, la interpretación y la investigación musical.

Son reconocidos los archivos musicales desde el tiempo de los maestros de Capilla en las antiguas Catedrales como en Lima, México y Santiago; también en las misiones de los Jesuitas, donde la música tuvo un rol preponderante, tanto en Argentina, como en Paraguay y Bolivia, alcanzando también el archipiélago de Chiloé, en Chile. Están también los archivos musicales de compositores de toda Latinoamérica y los grandes teatros y sus orquestas como el Colón de Buenos Aires en Argentina y el Municipal de San Pablo en Brasil. Y en miles de agrupaciones musicales, centros de investigación musicológica y editoriales de partituras, sellos fonográficos y grandes festivales donde la producción de documentación musical y administrativa es custodiada y difundida en archivos musicales, que, a diferencia de las bibliotecas de la misma disciplina, proporciona información y evidencias de un trabajo relacionado con la música, realizado en el tiempo.

Estos archivos musicales son de tal especificidad que esa documentación abarca desde notaciones musicales, cuadernos de campo, documentos sonoros y documentos administrativos, como certificados y contratos que proporcionan información sobre plantillas de músicos, facturas de compra de instrumentos, másteres sonoros de la producción discográfica, registros de terreno de investigación musicológica y más.

Sin embargo, la gestión de archivos musicales es un tema que no se ha desarrollado actualmente al mismo nivel que en las bibliotecas de la misma disciplina. Esto ha llevado a que muchos hallazgos de documentación histórica musical relacionada con una institución o un músico en tratados como, o sean integrados a bibliotecas, provocando una serie de situaciones irreparables como descarte de documentos al no tener la visión de conjunto; dispersión de documentos de un mismo compositor entre varios herederos u organizaciones; y reclasificación de uno o más fondos documentales extrayendo documentos de un expediente para reagruparlos, por ejemplo, en colecciones de correspondencia, de partituras, fotografías y registros sonoros. También generando catálogos de obras de compositores separándolas de sus contextos, perdiendo la información de las funciones que dichas personas cumplían en organizaciones. Casos que afectan directamente a la integridad del patrimonio musical, la investigación musicológica y la difusión de la memoria documental musical de Latinoamérica.

Dado que los documentos archivísticos son uno de los principales activos de una entidad, en cualquier soporte o medio en que se encuentre la información de las actividades desarrolladas por una organización, la archivística musical es un gran aporte para la gestión de los mismos. Sin embargo, los documentos musicales archivísticos tienen una gran especificidad, tanto en tipología como en soportes y formatos o medios en que se encuentre la información de las actividades desarrolladas por una organización; y se requiere, dependiendo el tipo de archivo, conocimientos especializados para el análisis, toma de decisiones y aplicación de procesos adecuados al conjunto analizado; como la especialización técnica en sonido o producción musical que se requieren para la documentación, preservación y difusión de los documentos sonoros.

La formación de archivistas musicales a nivel de diplomado es un área de especialización nueva, idealmente en cada archivo musical debiera desempeñarse un equipo multidisciplinario con profesionales del área de la gestión documental musical, la producción musical, la conservación preventiva, la digitalización, la informática, la archivística y la musicología. Como esto no es posible en la mayoría de los casos, el diplomado en archivos musicales busca formar especialistas en archivística, especialmente en el área de archivos musicales institucionales y personales de agrupaciones musicales, producción fonográfica, composición, interpretación musical e investigación del área de la musicología.

El diplomado tiene formato de clases sincrónicas dictadas de manera virtual y su horario con una jornada vespertina un día en la semana y la mañana de los sábados, posibilita que lo cursen interesados de diversos países y regiones de Iberoamérica.

Profesionales y técnicos que se desempeñen en sellos fonográficos; centros de investigación musicológica; teatros, coros y orquestas u otras instituciones que generen documentación musical de todo tipo y soporte, tanto en el ámbito público como privado; y/o que deseen organizar un archivo musical institucional o personal bajo normas, protocolos y estándares internacionales.

Un Archivista Musical especialista que comprende los procesos de creación, interpretación, investigación y producción musical, y la documentación que estos generan.

Participa de manera responsable y proactiva en la gestión documental y resolución de problemas de las organizaciones y personas donde se generan estos procesos.

Contribuye a salvaguardar los derechos de las personas dedicadas a la música, a hacer posible la investigación musicológica, y a preservar y difundir el patrimonio musical.

El egresado del programa es capaz de:

• Reconocer cuando está ante un Archivo Musical diferenciándolo de otros tipos de instituciones que resguardan patrimonio documental musical.
• Abordar un archivo musical realizando un diagnóstico de las clases tipologías documentales existentes, los niveles de procesamiento archivístico, conservación y orden.
• Sugerir e implementar procedimientos de mejora en la gestión, uso y preservación de los documentos musicales, aplicando los principios básicos de la archivística y las normas del CIA y la IASA.

Utilizar correctamente herramientas legales locales e internacionales ante las necesidades de organización, conservación, digitalización y difusión del patrimonio documental musical.

El equipo académico del diplomado en archivos musicales está conformado por especialistas de la archivística, archivos personales, teoría musical, musicología, producción fonográfica, documentación musical en Latinoamérica, planes de digitalización y metadatos.

Todos los profesores especialistas, además de su reconocida experticia, cuentan con conocimientos de archivística y experiencia en docencia. Los conferencistas invitados, en los distintos módulos cuentan con reconocimiento internacional en sus áreas y amplia experiencia.

La propuesta del Diplomado se encuentra planificada para un desarrollo formativo de seis (6) meses de duración, con articulación de instancias virtuales sincrónicas por programa de software de videochat y actividades asincrónicas en plataforma de aprendizaje.

Clases sincrónicas
Martes de 16:00 a 19:00 horas (México)
Jueves de 16:00 a 18:00 horas  (México)
Plataforma Google Meet /Classroom

Para cada módulo se prevé un uso variado de modalidades y sistemas de evaluación, en coherencia con los contenidos específicos y metodologías de enseñanza.

Cada módulo tiene 1 o 2 talleres prácticos cuyo objetivo específico es diseñar y/o confeccionar un producto (ficha de identificación tipológica documental, catálogo de serie, identificación de tipologías de expedientes musicales, grilla de difusión, guía de fondo, etc.).

Las calificaciones consisten en trabajos que se desarrollan durante las horas de taller y pueden ser terminados durante las horas no presenciales.

La cantidad de evaluaciones  de cada módulo es proporcional a la cantidad de unidades del mismo.

Puntaje total por módulo diez (10) puntos.

• Puntaje de aprobación por módulo 8/10

La calificación de cada módulo surge automáticamente al ingresar las notas en la tabla Excel. Se obtiene asi, pero no es necesario que cada profesor/a este programando y calculando.

• Promedio de las calificaciones de todos los talleres del módulo equivale al 80 % de la  nota final.
• Calificación por Participación en Clases 10%
• Calificación por Puntualidad en a entrega de los trabajos 10%

Coordinación General Académica:
Cecilia Astudillo Rojas

Archivera del Fondo Margot Loyola entre 2001 y 2011, jefa del Archivo de Música de la Biblioteca Nacional de Chile del 2012 a la fecha. Licenciada en Ciencias y Artes musicales de la P. Universidad Católica de Valparaíso, Máster en Documentación Digital de la Universidad Pompeu Fabra, Máster (c) en Pedagogía universitaria de la Universidad de Ciencias de la Educación de Playa Ancha, Profesora de música de la P. Universidad Católica de Valparaíso, Diplomada en Investigación musicológica, con estudios de archivística en Centro de Formación Cooperación Española / Santa Cruz de la Sierra y en el Archivo Nacional de Chile, estudios de patrimonio sonoro. Con experiencia en gestión de archivos musicales, docencia y gestión de actividades académicas. Coordinadora de II, III y IV Encuentro de Archivos Musicales y Sonoros de Iberoamérica, capacitaciones, talleres y cursos de archivos musicales, Propiedad intelectual y licencias abiertas en el ámbito de la música, expedientes especializados del área de la música. Gestora y Directora de Proyectos Archivísticos Harvard, Iberarchivos, EAP y Fondo de la música. Además, cuenta con el reconocimiento de instituciones u organizaciones nacionales e internacionales que acrediten su idoneidad y experiencia en la archivística musical. Miembro de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA); de la Asociación de Archiveros de Chile (ASOCARCHI) y de la Sociedad Chilena de Musicología SCHM.

Tipología documental musical de archivo

Docente responsable y coordinador del Módulo. Docente de unidad 1: Documentos musicales gráficos
Marcelo Fuentes Gutiérrez

Breve resumen de la actividad curricular

El módulo se centra en la documentación musical, tanto gráfica como sonora, generada en la producción fonográfica, composición, interpretación musical e investigación del área de la musicología; e integra las herramientas teóricas y metodológicas básicas para su identificación y descripción.

Al final del módulo, los alumnos sean capaces de discernir entre documentos musicales completos e incompletos generados por distintas agrupaciones e instrumentación, independiente de sus soportes y formatos, identificando indicaciones fundamentales tanto de la grafía musical occidental desde el siglo xviii al siglo xx producidos en la investigación y la producción musical.

Objetivos del curso

Contenidos del curso

Normativa de Propiedad Intelectual

Docente responsable y coordinadora del Módulo
Cecilia Astudillo Rojas

Breve resumen de la actividad curricular

El módulo se desarrollará mediante mediante una metodología que involucra invitados especialistas de las distintas áreas y mesas de conversación de los invitados con los alumnos.

Se aborda en este Módulo el estudio de los fundamentos y conocimientos teórico-prácticos de Propiedad intelectual, Derechos de Autor y licencias libres de Creative Commons mediante estudios de casos y análisis de Leyes de distintos países de Latinoamérica.

Algunos de los invitados serán miembros de la fundación Creative Commons internacional, abogados que además son músicos y se dedican a la protección del derecho de autor, representantes de asociaciones y sociedades de compositores, de orquestas y de Derecho de autor.

Objetivos del curso

Brindar los conocimientos teóricos y prácticos para el análisis e interpretación de la Propiedad Intelectual, los derechos de autor y la protección de datos personales en Latinoamérica.
Brindar los conocimientos teóricos y prácticos para el análisis e interpretación de las licencias de cultura libre de Creative Commons.

Contenidos del curso

Documento y Archivo, fundamentos teórico – conceptuales y contexto

Docente de unidad 1 y 2, responsable y coordinadora del Módulo
Pamela González

Docente de unidad 3 a 5
Emiliano Meincke

Objetivos del curso

El propósito de este Módulo es otorgar a los estudiantes las herramientas epistemológicas y metodológicas de la Archivística, entendida ésta como ciencia interdisciplinar y de carácter integral, es decir, aplicadas en todo el ciclo vital del documento y en todos los procesos archivísticos que exige el tratamiento documental; así como dar a conocer el rol social de los archivos musicales y de los archiveros musicales a través de la historia.

1. Comprender la naturaleza del documento archivístico otorgar a los estudiantes las herramientas metodológicas de la Archivística aplicadas en todo el ciclo vital del documento y en todos los procesos archivísticos que exige el tratamiento documental.
2. Conocer los principios básicos de la Archivística como ciencia interdisciplinar y de carácter integral en los procesos de identificación, ordenación, clasificación, descripción, conservación y evaluación documental, en todo el ciclo de vida de los documentos.
3. Comprender qué es un archivo musical y las funciones que tiene dependiendo de la entidad productora y sus usuarios.
4. Identificar y generar espacios de práctica archivística y de vinculación con la colectividad en donde se visualice el rol social de los archivos musicales y el papel de los archiveros en el manejo de la documentación musical.

Contenidos del curso

Gestión de Documentos de Archivo

Docente responsable y coordinador del Módulo 3. Docente de unidad 1: Gestión documental
Pamela González

Docente de unidad 2: Gestión documental en la Investigación musicológica
Emiliano Meincke

Docente de unidad 3 y 4: Gestión documental en la composición musical, interpretación musical en las orquestas
Cecilia Astudillo

Breve resumen de la actividad curricular

«Módulo 3:»

Este Módulo tiene por fin proveer una metodología para el control intelectual y las representaciones que deben ser desarrolladas en la gestión de documentos y administración de los archivos, a través de una serie de recomendaciones técnicas para la identificación, clasificación, descripción y evaluación de los documentos producidos por un sello fonográfico, una institución de investigación musicológica, o una agrupación de interpretación musical.

De este modo los alumnos se familiarizan con los principios y fundamentos de la gestión documental, y podrán aplicarlos apropiadamente en ámbito musical. Está compuesto por 6 unidades.

Cada unidad tiene asignado un tiempo de dos semanas que se desglosan en tres clases sincrónicas equivalentes a 10 horas y finalizan con un taller de 4 hrs, de Análisis de casos y confección de productos el día sábado.

Objetivos del curso

Unidad 1: Gestión documental 

1. Comprender la naturaleza del documento archivístico y sus condicionamientos a los procesos de tratamiento de la información archivística.
2. Conocer procedimientos archivísticos aplicables durante la etapa histórica de los documentos.
3. Conocer los fundamentos teóricos, conceptuales y metodológicos del Proceso de planeación y producción documental.

Unidad 2: Gestión documental en la investigación musicológica

4. Identificar y comprender los procedimientos, métodos y técnicas más comunes en Latinoamérica, relacionados con la producción y organización documental en la investigación musicológica histórica y etnomusicológica.
5. Reflexionar sobre experiencias de gestión colectiva y colaborativa de archivos etnomusicológicos.

Unidad 3: Gestión documental en la composición musical, interpretación musical en las orquestas 

6. Identificar y comprender los procedimientos, métodos y técnicas básicas más comunes relacionados la composición e interpretación en catedrales y misiones de Latinoamérica durante los siglos XVIII y XIX; los tipos de expedientes que se generaban de estos y su probable organización.
7. Identificar y comprender los procedimientos, métodos y técnicas básicas más comunes relacionados la composición e interpretación en catedrales y misiones de Latinoamérica durante el siglo XX; los tipos de expedientes que se generaban de estos y su probable organización.

Contenidos del curso

Gestión documental en la producción fonográfica: Documentos musicales sonoros

Docentes
María Jesús López Lorenzo e Italia Neira

Objetivos del curso

Unidad 1, 2 y 3:
Identificar y describir las principales características de los documentos musicales sonoros análogos más comunes en Latinoamérica, abordando la gran variedad de soportes y formatos desde los discos de caja de música hasta los CD, pasando por las cintas magnéticas DAT, con el fin de extraer la información necesaria para realizar los procesos archivísticos correspondientes.

Unidad 4 y 5:
Identificar y comprender los procedimientos, métodos y técnicas básicas más comunes relacionados los procesos de gestión de documentos musicales archivísticos en la producción fonográfica.

Contenidos del curso

Descripción archivística pluridimensional en Archivos musicales

Docente responsable y coordinador del Módulo
Cecilia Astudillo

Breve resumen de la actividad curricular

Desde el tiempo de los maestros de capilla, los documentos musicales viajaban entre un archivo y otro; no existía el concepto de Derecho de Autor, por lo tanto, se podía utilizar composiciones anteriores, aunque no fuesen propias, como material primario para la creación de nuevas composiciones. La consecuencia actual de estos hechos es, por ejemplo, que en la actualidad podemos encontrar el archivo de un compositor con su documentación distribuida en varias catedrales o capillas.

Actualmente, basándose en los nuevos conceptos de descripción archivística, este hecho no es considerado un problema que debiera ser solucionado extrayendo los documentos de los distintos lugares para conformar un archivo único. Al contrario, la documentación conservada en distintos lugares nos da cuenta fehacientemente de la vida artística que llevó dicho maestro.

La descripción archivística pluridimensional proporciona al usuario un acceso más eficiente e intuitivo a la información de este tipo de documentos, con una orientación a brindar información.

sobre el contexto y la génesis del documento o conjunto de documentos, sin aislar al mismo con una orientación bibliotecológica, y sin necesidad de que este tenga una formación especializada.

Objetivos formativos específicos

Conocer los principios conceptuales y metodológicos del proceso archivístico de descripción documental centrado en el documento.

Comprender los principios conceptuales y metodológicos del proceso archivístico de descripción documental centrado en la difusión.

Contenidos asociados

Difusión de los archivos musicales

Docente responsable y coordinadora del Módulo
Gabriel Salazar Soto

Breve resumen de la actividad curricular

Analizar distintos tipos de usuarios y servicios de los archivos musicales con el fin de definir formas y objetivos de difusión para archivos musicales privados y públicos. Las redes de archivos musicales en la estrategia de la difusión.

Las clases incorporarán Charlas de Invitados especialistas con mesas de conversación.

Objetivos formativos específicos

1. Identificar y Caracterizar el o los tipos de usuarios y los canales de comunicación para la difusión de los servicios en distintos tipos de archivos musicales (Archivos privados de producción fonográfica y de investigación, archivos musicales históricos privados y públicos, etc.).
2. Identificar y analizar las diferentes estrategias para la difusión, visibilización y usos de los documentos musicales y no musicales para llegar a los usuarios de los diferentes tipos de archivos musicales.
3. Identificar y analizar las posibilidades de difusión y comunicación que ofrecen las redes sociales para la difusión y posicionamiento de los servicios de archivos musicales.

Contenidos asociados

Actividad de Síntesis

Docente responsable y coordinadora del Módulo Docente Revisor
Cecilia Astudillo

Docente Revisor
Pamela González

Docente Revisor
Emiliano Meincke

El programa está dirigido a personas con y sin conocimientos archivísticos y musicales formales que se desempeñen en instituciones relacionadas con música y/o musicología, producción musical, composición e interpretación musical.

También a personas que se dedican a la música, la investigación musicológica y/o la producción musical en forma independiente. Para dar curso al proceso de admisión, se debe presentar:

• Carta de motivos para cursar el diplomado, haciendo énfasis en su experiencia o interés en el campo de archivos musicales. (formato libre, 1 cuartilla o página)
• Formulario de registro. Currículum vitae.
• Título profesional, técnico, o último nivel académico estudiado
• Carta de presentación institucional en caso de ser enviado desde su institución

Los requisitos para obtener el certificado de la diplomatura, además de lo establecido en el Reglamento General de Posgrados de la Universidad de Guadalajara son:

• Haber aprobado la totalidad de los créditos en la forma establecida en el presente plan de estudios.
• Presentar constancia de no adeudo expedida por la Coordinación de Control Escolar del Diplomado. Cubrir los aranceles correspondientes.

*Para obtener el descuento correspondiente a miembros de la ALA, el alumno deberá contar con su membresía activa sin adeudo al momento de su inscripción como aspirante a cursar el diplomado.

PRE-REGISTRO DE ASPIRANTES