Curso Aspectos Metodológicos para la elaboración del Plan de Conservación Documental en archivos
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Curso
Aspectos Metodológicos para la elaboración del Plan de Conservación Documental en archivos
Impartido por:
MARCELA I. RODRIGUEZ V. (Colombia)
Fechas: 6, 7 y 8 de agosto de 2024
Horario: 10:00 horas (México)
Duración: 2 horas cada día
Costo para no socios: $20 USD
Introducción
En desarrollo de la función archivística y la Gestión Documental, uno de los compromisos técnicos y operativos de los archivos, es precisamente la conservación del patrimonio documental archivístico, cuyo objetivo es garantizar el acceso a la información, la integridad física y funcional de los soportes y medios donde ésta se registra, además de contribuir a la preservación de la memoria institucional y social.
La Conservación Documental, hace parte de uno de los procesos de la Gestión Documental, que implica un conjunto de medidas preventivas y correctivas adoptadas para asegurar que los objetivos ya citados, se cumplan sin alterar la información contenida en los archivos, lo cual pueda darse a través de planes, programas y estrategias que nacen de un marco regulatorio, técnico y administrativo.
En esta oportunidad, nos centraremos en los fundamentos conceptuales, normativos y técnicos de la Conservación Documental y los productos que de esta se derivan. Estableciendo en primera medida la relación, alcance, límites frente a la Preservación Digital a Largo Plazo que aplica a documentos electrónicos de archivo, nativos o no digitales.
En segundo lugar, y de manera ampliada, se brindarán herramientas teórico prácticas para el abordaje del Plan Conservación Documental que aplica a documentos de archivo creados en medios físicos y analógicos además de su infraestructura, desde su perspectiva técnica y administrativa como mecanismos esenciales que aseguran la salvaguarda y protección oportuna de los acervos documentales en un marco de eficacia y transparencia con enfoque social.
Objetivo
Analizar las bases conceptuales y técnicas de la conservación del patrimonio documental archivístico, además de su alcance, perspectivas, y relación con la preservación digital a largo plazo y otros procesos archivísticos, generando bases para la generación de planes, programas, estrategias que permitan el aseguramiento de archivos a nivel público y/o privado con un enfoque social.
Listado de contenidos
1. Marco introductorio
1.1. La relación técnica y conceptual entre la Función Archivística, Gestión Documental y Administración de Archivos
1.2. Conservación Documental & Preservación Digital
(definición, alcance, niveles de intervención)
2. Marco regulatorio para la Conservación Documental en Archivos
2.1. Estándares técnicos en conservación de archivos
2.2. Estudio de caso
3. Elaboración del Plan de Conservación Documental en Archivos
3.1. Objetivos
3.2. Pre-requisitos
3.3. Desarrollo Componente Administrativo: Relación con lo Administrativo y los Sistemas de Información
3.4. Desarrollo Componente Técnico: Programas de Conservación
3.5. Estrategias de sostenibilidad y dinamización para la conservación documental en archivos
3.6. Límites y puntos de encuentro de la conservación documental frente a la preservación digital a largo plazo
3.7. Conclusiones
MARCELA I. RODRIGUEZ V.
Restauradora de Bienes Muebles de la Universidad Externado de Colombia; Especialista en Gestión Documental y Administración de Archivos de la Universidad Fasta de Argentina; Máster en Investigación Social Interdisciplinaria de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas; Doctoranda en Bibliotecas y Archivos en el Entorno Digital.
Experiencia superior a 25 años en el campo de los archivos y el patrimonio cultural tanto en el sector público como privado, así como su experiencia docente a nivel nacional e internacional.
Se destacan sus conocimientos en temas relacionados con políticas públicas, cooperación internacional, gestión documental, preservación digital, conservación del patrimonio documental, protección, organización y difusión de archivos relacionados con Derechos Humanos y la memoria histórica, en funciones de asesoría, dirección, consultoría, coordinación, administración, gestión e investigación.
Ex Directora Técnica de la Dirección de Archivo de los Derechos Humanos – CNMH donde fortaleció acciones en materia de archivos vinculados a DDHH para la proteccion, conformación, acceso y uso a traves de repositorio seguro, registro especial de archivos y modelos de madurez en archivos. También acompañó al Archivo General de la Nación de Colombia, como asesora de despacho, en el desarrollo de políticas públicas en materia de archivos, el diseño de planes, programas interinstitucionales y alianzas estratégicas para la protección y difusión del patrimonio documental mediante la cooperación nacional o Internacional. Tambien se destaca el acompañamiento a diferentes Entidades y Organizaciones en pro de la organización, difusión de los archivos y la gestión del riesgo, el apoyo a iniciativas para la protección, el acceso y la difusión del patrimonio documental, además del asesoramiento y acompañamiento a diferentes de proyectos de archivos manteniendo siempre resultados de impacto con eficiencia y transparencia.
