Curso Control de autoridades archivísticas: de ISAAR(CPF) a RiC-CM
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Curso
Control de autoridades archivísticas: de ISAAR(CPF) a RiC-CM
Impartido por:
José Luis Bonal Zazo (España)
Fechas: 3, 4, 5 y 6 de septiembre de 2024
Horario: 10:00 horas (México)
Duración: 2 horas cada día
Costo para no socios: $20 USD
Aclaración importante: La presentación expuesta y los materiales compartidos por los expositores sólo serán publicados en la plataforma SIDRA, con acceso exclusivo para miembros ALA.
Introducción
El control de autoridades es un proceso técnico desarrollado en el ámbito de los archivos, las bibliotecas y, en general, cualquier institución vinculada con la gestión de la información, centrado en dos actividades específicas: la normalización de los términos que permiten recuperar las descripciones (personas, instituciones, familias, lugares, materias, acontecimientos, etc.) y el establecimiento de relaciones entre dichos términos. Ambas actividades persiguen un objetivo concreto: facilitar la recuperación y el intercambio de información en su entorno de actividad.
De forma específica, en el ámbito de los archivos la primera norma que se ocupó de regular el trabajo de control de autoridades fue la International Standard Archival Authority Records (Corporate Bodies, Persons and Families) (ISAAR(CPF)), publicada por el Consejo Internacional de Archivos en el año 2004. La norma ISAAR(CPF) estaba dedicada, principalmente, a la regulación de la estructura y elementos de los registros de autoridad de los nombres de las tres entidades citadas en su título: las instituciones, las personas y las familias
En el año 2012 el Consejo Internacional de Archivos inició los trabajos para la elaboración de un nuevo marco normativo de carácter internacional adaptado a las posibilidades que ofrece el desarrollo tecnológico actual. Estos trabajos culminarían en noviembre de 2023 con la publicación de la norma Records in Contexts (RiC). Inicialmente, la norma está integrada por tres documentos normativos básicos: RiC-FAD, dedicado a los fundamentos teóricos; RiC-CM, en el que se define el modelo conceptual; y RiC-O que presenta una ontología en lenguaje OWL para describir recursos archivísticos en entornos web.
De los tres documentos citados en el párrafo anterior destaca especialmente RiC-CM, ya que, tal como se indica en la propia página del CIA, “reconcilia, integra, desarrolla y sustituye las cuatro normas actualmente existentes: La Norma Internacional General de Descripción Archivística (ISAD(G)); la Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones, Personas y Familias (ISAAR(CPF)); la Norma Internacional para la descripción de funciones (ISDF); y la Norma Internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo (ISDIAH)”.
Objetivo
En el contexto descrito en el apartado anterior, el curso se propone con el fin de profundizar en el estudio del control de autoridades archivísticas desde la perspectiva del cambio normativo internacional. De forma específica, se plantean los siguientes objetivos específicos:
- Analizar las implicaciones teóricas y técnicas que entrañan las nuevas normas de descripción archivística desarrolladas por el Consejo Internacional de Archivos, especialmente en lo relacionado con el control de autoridades archivísticas.
- Profundizar en el estudio de las características y los fundamentos de los modelos conceptuales como mecanismos de representación de información archivística.
- Presentar los elementos del modelo conceptual RiC-CM: las entidades, los atributos y las relaciones, profundizando en el estudio de las entidades vinculadas con el control de autoridades.
- Estudiar los conceptos relacionados con el control de autoridades archivísticas.
- Analizar la estructura y los elementos de los registros de autoridad archivísticos, destacando la importancia de las relaciones.
- Promover el conocimiento práctico de las técnicas de control de autoridades.
Listado de contenidos
- Evolución de la normalización de la descripción archivística
1.1. Las normas clásicas del CIA.
1.2. El marco normativo RiC.
1.3. Cambios conceptuales y teóricos. - Modelos conceptuales de descripción archivística: el modelo RiC-CM
2.1. ¿Qué es un modelo conceptual?
2.2. Elementos de RiC-CM. Entidades.
2.3. Elementos de RiC-CM. Atributos.
2.4. Elementos de RiC-CM. Relaciones. - El control de autoridades en archivos
3.1. Conceptos generales.
3.2. El control de autoridades en el contexto de RiC.
3.3. Elementos de un registro de autoridad.
3.4. Relaciones.
3.5. Casos prácticos.
Para cumplir los objetivos señalados, se alternará la explicación de contenidos teóricos con la realización de casos prácticos. Dado que el curso se desarrollará en línea, los casos prácticos se adaptarán para que puedan ser realizados de este modo.
José Luis Bonal Zazo
Doctor en Documentación por la Universidad de Salamanca, Licenciado en Geografía e Historia y Diplomado en Biblioteconomía y Documentación por la misma Universidad. En la actualidad, es profesor titular de universidad en la Facultad de Ciencias de la Documentación y la Comunicación de la Universidad de Extremadura, donde ejerce la docencia desde 1995 y ha recibido dos premios de excelencia docente. Ha participado en actividades académicas de otras Universidades iberoamericanas y es miembro del Grupo de Expertos de la Red Iberoamericana de Enseñanza Archivística (GERIBEAU) de ALA. Desde febrero de 2023 es director de Calidad para Programas de Centros y Títulos de la Universidad de Extremadura. Asimismo, ha participado en procesos de verificación, acreditación y certificación de títulos universitarios de varias agencias de calidad universitaria, tanto nacionales como internacionales. Es autor de diferentes trabajos relacionados con la teoría y la práctica archivística, con especial incidencia sobre la descripción archivística.
