DÍA INTERNACIONAL DEL ACCESO UNIVERSAL A LA INFORMACIÓN 2024
ACCESO A LA INFORMACIÓN EN LOS ARCHIVOS
ANTECEDENTES
Hoy en día es frecuente escuchar el término de acceso a la información, esto lo vemos en sociedades a nivel internacional, y a pesar de que mucho se ha escrito del tema desde puntos de vista tan múltiples como el político, el jurídico y hasta el administrativo, pocos son los estudios que lo abordan desde el punto de vista archivístico. Para esta disciplina, la importancia que revisten los documentos de archivo se centra en la información que éstos contienen y que debe ser útil tanto para fines administrativos, sociales, como de investigación, entre otros.
La manera de ver los archivos en la actualidad es distinta, pues se les concibe como garantes de custodiar la información generada por las sociedades, así como por las instituciones en el ejercicio de sus funciones, información que, desde luego, da testimonio de lo acontecido en diferentes ámbitos.
En conclusión, sin los archivos, es imposible ejercer los derechos de acceso a la información.
CONVOCATORIA
En el marco de la conmemoración del Día Internacional del Acceso Universal a la Información 2024 (DIAUI 2024) y como un esfuerzo para visibilizar, resaltar el valor y el rol fundamental que desempeñan los archivos para ejercer este importante derecho humano, el derecho de acceso a la información; el Grupo de Trabajo sobre Acceso a la Información y Transparencia (GTAIT) de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), convocan al público interesado en el tema de todos los países miembros de la ALA a participar en el 1er. Concurso de Infografía “Acceso ALA información en los Archivos” en alguna de la siguientes categorías:
- Institucional: dirigida a Instituciones, Organizaciones, Asociaciones que deseen participar.
- Individual: público interesado en el tema.
Bases de la convocatoria:
El contenido de la infografía responderá a preguntas detonadoras como:
- ¿Por qué es importante hablar del acceso a la información en la gestión documental y en los archivos?
- ¿Cómo podemos garantizar el acceso a la información a través de la gestión documental y los archivos?
- ¿Cuál sería el objetivo de implementar o mejorar el acceso a la información archivística en tu organización o dependencia?
- En tu país ¿Existen políticas públicas archivísticas de gestión de documentos y acceso a la información? ¿Cómo son implementadas? ¿Consideras que son exitosas o que cuentan con áreas de mejora?
- ¿La ciudadanía, cómo ejerce este importante derecho y por qué resulta importante para las personas conocer más sobre este tema?
- Subir, en una sola publicación de Facebook, la infografía que hayan realizado. La publicación debe incluir el hashtag #AccesoALAInformación. Se debe etiquetar a la cuenta oficial: @ArchivosALA
Formato vertical, con extensión PNG y dimensiones de 1200 a 2000 píxeles de alto por 800 píxeles de ancho. Se debe priorizar el uso de imágenes de fácil comprensión y reducir al máximo el uso de texto.
- Registrar su postulación en:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeeKl7twiN2CoeN_Ts9F8tXeXgEKO95JjzhrC9-27VGs8swCg/viewform
- Enviar su carta de cesión de derechos que deberán redactar bajo la modalidad de escrito libre, así como su conformidad con el aviso de privacidad correspondiente. Esto es necesario para otorgar su conformidad y aceptación para que tla ALA utilice los materiales registrados para cualquier actividad de difusión cultural, expositiva, digital o editorial propia del proyecto, todas ellas sin fines de lucro. Descargar carta de cesión de derechos aquí.
- Tanto la carta de cesión de derechos como la carta de autorización deberán ser enviadas al correo electrónico capacitacion@alaarchivos.org
La infografía deberá incluir el logo de la convocatoria (mismo que podrá ser descargado en la siguiente liga)
Fecha de publicación del 1 al 15 de septiembre de 2024.
La fecha límite para subir su infografía será el 15 de septiembre dándose a conocer el ganador el día 30 de septiembre por medio de las redes sociales de la Asociación Latinoamericana de Archivos.
Premios y reconocimiento
La publicación que en cada una de sus categorías tenga el mayor número de likes recibirá como incentivo:
- Categoría institucional – Membresía anual ALA categoría C
- Categoría individual – Membresía anual individual ALA categoría D y $300 USD
ASPECTOS RELEVANTES A CONSIDERAR:
- Las infografías deben ser de autoría propia y no copia de algún otro material existente ni haberse utilizado previamente en otro concurso.
- La infografía no debe contener material inapropiado ni que infrinja derechos de autor, de terceros o disposiciones jurídicas vigentes.
- En caso de que en la infografía aparezca alguna persona que no sea la propietaria, se deberá adjuntar en el correo electrónico una autorización; en caso de que aparezca una persona menor de edad, la autorización la tendrá que otorgar el padre, madre o persona tutora, igualmente mediante un escrito libre, adjuntando una copia de su respectiva identificación.
- El no cumplimiento de cualquiera de los puntos contenidos en las presentes Bases determinará la descalificación inmediata de la persona participante.
