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Curso
“La Metodología de las 5S aplicada a la Gestión Documental”
Impartido por
Nora Elsa López Guerrero (México)
Colegio Mexicano de Archivología
Fechas: 24, 25 y 26 de noviembre de 2026
Horario: 10:00 horas (México)
Duración: 2 horas cada día
Costo para no socios: $20 USD
Introducción
En un entorno donde la información es un activo estratégico, la correcta organización, control y conservación de los documentos resulta fundamental para garantizar la eficiencia operativa, la transparencia y el cumplimiento normativo. Sin embargo, muchas organizaciones enfrentan problemáticas como la acumulación innecesaria de documentos, desorden en los archivos y dificultades para acceder oportunamente a la información.
La Metodología 5S, originada en Japón, se ha consolidado como una herramienta eficaz para la mejora continua mediante la organización, limpieza, estandarización y disciplina en los espacios de trabajo. Su aplicación en la gestión documental permite transformar los archivos en entornos ordenados, funcionales y seguros, facilitando el acceso a la información y optimizando los procesos archivísticos.
Este curso brinda los conocimientos y herramientas prácticas para implementar la metodología 5S en los archivos, adaptándola a las necesidades específicas de la gestión documental, promoviendo una cultura organizacional orientada al orden, la eficiencia y la mejora continua.
Objetivo
Desarrollar en los participantes las competencias necesarias para aplicar la Metodología 5S en los procesos de gestión documental, mediante la implementación de prácticas de clasificación, organización, limpieza, estandarización y disciplina, con el propósito de optimizar el control, acceso, conservación y disposición de los documentos en las organizaciones.
Listado de contenidos
- Introducción a la gestión documental y metodología 5S
- Fundamentos de la Metodología 5S
- Seri (Clasificar)
- Siton (Ordenar)
- Seiso (Limpiar)
- Seiketsu (estandarizar)
- Shitsuke (Disciplina)
- Implementación del Proyecto 5S: Plan de Evaluación y Resultados en la Gestión Docu-mental
Nora Elsa López Guerrero
Maestra en Archivística por la Universidad Carlos III de Madrid. Cuenta con 25 años de experiencia docente. Es especialista en archivos desde hace más de 20 años. Ha participado como asistente y ponente en 131 cursos, ponencias, diplomados y conferencias. Ha impartido más de 100 cursos a funcionarios y servidores públicos de la Administración Pública de los tres órdenes de gobierno. Ha dirigido 40 proyectos archivísticos en dependencias y entidades de la administración pública. Es capacitadora y evaluadora de los tres estándares de competencia de archivo del Sistema Nacional de Competencias CONOCER de la Secretaría de Educación Pública. Participó como representante del Colegio Mexicano de Archivología en la actualización del Estándar de Competencia EC0888.01 Coordinación normativa y operativa de la administración de archivos y la gestión documental del Sistema Institucional de Archivos del Sistema Nacional de Competencias CONOCER de la Secretaría de Educación Pública. Actualmente es la directora de proyectos y educación continua del Colegio Mexicano de Archivología.
