Curso/Taller Software libre AtoM (Legacy ICA-AtoM): Descripción e Indización de Documentos de Archivo nativo digitales o digitalizados en una Plataforma Archivística de Acceso y Difusión según el Modelo OAIS

Marzo

3 horas/día

Lunes

(29/03)

• Introducción al software libre y sus ventajas para los Archivos y la Archivología;
• La Diplomática Digital;
• Requisitos Archivísticos de Gestión de Documentos, desde el DoD 5015;
• Modelo de Preservación Digital: OAIS;
• Las tres entidades externas del Modelo OAIS: Gestión, Preservación y Acceso;
• Preservación Digital Sistémica: autenticidad, confiabilidad, fijidez;
• Metadatos del SGDE, del Repositorio Archivístico y de las Plataformas de Descripción y Acceso;
• El Repositorio Archivístico Digital Confiable (RDC-Arch) cómo Archivo Histórico Digital para las Entidades Custodiantes (ISDIAH);
• Integración de PAQUETES OAIS;
• Posibles requisitos para las Plataformas de Acceso;
• Software Libre AtoM para la Digitalización de Documentos, para el Acceso y Transparencia Activa de Documentos e Informaciones;
• Nuevas perspectivas de la Descripción Archivística, del multinivel a la descripción multidimensional – RiC Records in Context;

Receso

Primera práctica en el AtoM (ICA-AtoM) en nube: 

• Análisis de casos reales de AtoM (ICA-AtoM): sitios con la plataforma.
• Acceso al IP del Software Libre AtoM en su navegador;
• Cadastro de um usuário Archivista/Archivero como Administrador;
• Los niveles descriptivos en AtoM: Fondo, Subfondo, Serie, subserie, Colección, Unidad Documental Simple o Compuesta, Componente Documental;
• Los niveles descriptivos de NEDA-CM: Grupo de fondos, Fondo, División de fondo/grupo de fondos, Serie, Subserie, Fracción de serie/subserie, Unidad documental, Colección, División de colección, Componente documental;
• Una entidad/persona custodiante (ISDIAH);
• Un fondo personal;
• Una serie y un documento;

Martes

(30/03)

• El acceso a la nube de AtoM;
• AtoM Tour;
• La página principal, idioma, niveles y perfiles de usuario;

Las normas internacionales implementadas en el Software Libre AtoM

• Norma Internacional para la Descripción de Archivos – ISAD (G)
• Norma Internacional para la Descripción de Funciones – ISDF
• Norma Internacional para la Descripción de las Instituciones de Archivo – ISDIAH
• Norma Internacional de Registro de la Autoridad de Archivo para Entidades Colectivas, Individuos y Familias – ISAAR (CPF)

Receso

El uso

• Inserción institucional;
• Inserción de la descripción y sus niveles descriptivos;
• Cómo adjuntar imágenes a la descripción archivística;
• Ejercicios (el fondo y la colección)
• Como alterar los datos de un fondo, serie o documento;

Miércoles

(31/03)

• Cómo hacer el uso de la taxonomía;
• Ejercicios;
• Cómo crear páginas estáticas;
• Ejercicios
• Sobre la Personalización del sistema;

Buscar y acceder

• Formas de búsqueda, investigación y acceso;
• Preparación de informes;
• Los Metadatos de importación CSV.

 Receso

Algunos recursos más avanzados en AtoM:

• Configuración;
• Posición del Cuadro de Clasificación en AtoM;
• Implementar la Temporalidad en documentos o series con Rights PREMIS en AtoM;
• Habilitar Plugins para recibir paquetes OAIS de Archivematica (RDC-Arch) en Cadena de Custodia Digital Archivística (CCDA);
• Cambiar el Esquema de Metadatos de ISAD(G) para Dublin Core, o DACS, o RAD Canadiano, o MODS (MARC21) para Acervos Bibliográficos;
• Registro de Ingreso (incorporación) o Eliminación;
• Exportar Descripciones Archivísticas en .CSV o EAD XML para Preservar en Paquetes OAIS AIP de Archivematica;
• Administrar las Funciones ISDF como Series/Clases;
• Curaduría Archivística en la página principal de AtoM;
• Depósito de Archivo Físico para los Objetos Digitales en AtoM;