Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación.
Si no eres socio y te interesa participar:
- Completa el formulario de inscripción
- Realiza el pago en línea de la inscripción o por transferencia bancaria desde México
- Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación
Pago de curso
En esta sección encontrarás el botón “Realiza tu pago aquí”
Curso – Taller
Implementación de las “Guías Interactivas para el Desarrollo de Instrumentos Archivísticos”
Impartido por:
Marcela Rodríguez | Colombia
Pablo Cordero | Colombia
Fechas: 26, 27 y 28 de mayo 2026
Horario: 10:00 horas (México)
Duración: 2 horas cada día
Costo para no socios: $20 USD
Introducción
Hoy por hoy la Gestión Documental es un eje estratégico para garantizar protección, organizacción y acceso oportuno a los documentos producidos y recibidos por las instituciones.
En el contexto latinoamericano, muchas entidades enfrentan retos asociados a recursos limitados, distintos niveles de madurez archivística, transformación digital, exigencias de transparencia, control, auditoría y preservación de la memoria institucional.
En respuesta a estas necesidades, las Guías Autogestionables para el Desarrollo de Instrumentos Archivísticos, promovidas por ALA/ICA y disponibles en SIDRA, ofrecen una ruta metodológica de las muchas posibles, para convertir los fundamentos teóricos de la archivística en herramientas técnicas, operativas y verificables.
Estas guías buscan apoyar la elaboración, actualización y preservación de los documentos que sustentan la función archivística dentro de las organizaciones, bajo un enfoque pedagogico para la construcción de instrumentos técnicos.
Este taller virtual se plantea como un espacio formativo y práctico para que los participantes comprendan la utilidad del material presentado, identifiquen su aplicación institucional y desarrollen criterios básicos para formular o actualizar instrumentos archivísticos esenciales. El enfoque estará orientado a la toma de decisiones, la planeación documental, la gestión de documentos físicos y electrónicos, la conservación preventiva y la preservación digital a largo plazo.
Objetivo
Fortalecer las capacidades técnicas de los participantes para comprender, aplicar y adaptar las cartillas de las Guías Interactivas para el Desarrollo de Instrumentos Archivísticos en la formulación, actualización e implementación de instrumentos de gestión documental y archivística, de acuerdo con las necesidades institucionales, los marcos normativos vigentes y los retos de transformación digital.
Listado de contenidos
Módulo 1. Fundamentos del taller y contexto de las guías
- Presentación de las Guías Interactivas para el Desarrollo de Instrumentos Archivísticos.
- Importancia de los instrumentos archivísticos en la gestión documental.
- Relación entre archivística, Gestión Documental, transparencia y acceso a la información.
- Retos actuales de las instituciones latinoamericanas: recursos limitados, transformación digital y cumplimiento normativo.
Módulo 2. Implementación Técnica de las Cartillas
- Conceptos generales y transversales para la implementación de las Guías
- Priorización de acciones según nivel de madurez institucional.
- Uso de las guías como herramientas de autoevaluación y planificación.
- Elaboración de una hoja de ruta institucional.
- Esquema de implementación gradual de instrumentos archivísticos.
- Implementación del material pedagogico
- 1) Diagnóstico Integral de Archivos (DIA)
- 2) Programa de Gestión Documental (PGD)
- 3) Modelo de Requisitos para un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo
- 4) Plan de Conservación Documental
- 5) Plan de Preservación Digital a Largo Plazo
Resultado esperado del taller
Al finalizar el taller, los participantes contarán con una comprensión integral de las cinco cartillas y con una ruta básica para iniciar o fortalecer la elaboración de instrumentos archivísticos en sus instituciones. Además, podrán identificar necesidades prioritarias, formular acciones de mejora y reconocer la importancia de integrar la gestión documental física y electrónica con estrategias de conservación, preservación digital, transparencia y acceso a la información.
Marcela Rodriguez
Restauradora de Bienes Muebles, Especialista en Gestión Documental y Administración de Archivos, Magíster en Investigación Social Interdisciplinaria de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y doctoranda en Bibliotecas y Archivos en el Entorno Digital.
Es consultora en archivos con más de 25 años de experiencia en el ámbito de los archivos y el patrimonio documental, tanto en el sector público como en el privado. Cuenta además con experiencia docente a nivel nacional e internacional.
Fue directora técnica de la Dirección de Archivo de los Derechos Humanos del CNMH, donde fortaleció iniciativas relacionadas con los archivos de derechos humanos, promoviendo su protección, conformación, acceso y uso. También acompañó al Archivo General de la Nación de Colombia en el desarrollo de políticas públicas en materia archivística, así como en el diseño de planes, programas interinstitucionales y alianzas estratégicas orientadas a la protección y difusión del patrimonio documental mediante la cooperación nacional e internacional.
Ha trabajado con diversas entidades y organizaciones en la organización y difusión de archivos, la gestión del riesgo y la promoción de iniciativas para la protección del patrimonio documental, brindando siempre asesoría con resultados de alto impacto, eficiencia y transparencia.
Pablo Andrés Cordero Vega
Es archivista con más de 20 años de experiencia en el campo de la archivística, especializado en la planificación, desarrollo y gestión de proyectos de información y gestión documental orientados a las necesidades institucionales.
Es profesional en Ciencias de la Información, Bibliotecología, Documentación y Archivística; Magíster cum laude en Archivística Histórica y Memoria; y Especialista en Políticas Públicas y Bienestar Social. Su formación técnica, tecnológica y profesional le ha permitido abordar desafíos complejos y participar en equipos multidisciplinarios orientados a la implementación y optimización de herramientas tecnológicas para la gestión documental.
Es docente del programa de Archivística y Gestión de la Información Digital de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y miembro de la Sociedad Colombiana de Archivistas.
Sus intereses académicos y profesionales se centran en las políticas públicas de archivos, la memoria, el acceso a la información y la descripción archivística, así como en el fortalecimiento de las prácticas archivísticas contemporáneas y en la formación de nuevas generaciones de archivistas.
*Aclaración importante: La presentación expuesta y los materiales compartidos por los expositores sólo serán publicados en la plataforma SIDRA, con acceso exclusivo para miembros ALA
