Curso Estrategias de digitalización de documentos según la norma ISO 13028
Impartido por: Hugo Carrión
(Instituto Santa Fe Ecuador)
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA
29 y 30 de abril, 10:00 am (hora de Ecuador)
Curso
Estrategias de digitalización de documentos según la norma ISO 13028
La digitalización de documentos se plantea dentro de la gestión documental como un proceso que brinda muchos beneficios: el mayor acceso a los documentos, su mejor preservación y más transparencia son algunas de estas ventajas. Sin embargo la implementación de procesos de digitalización de documentos en empresas y organizaciones requiere de marcos de referencia y directrices técnicas que evalúen en primer lugar su viabilidad y posteriormente una exitosa gestión del proceso, es por ello que este taller busca que los participantes tengan la capacidad de evaluar la viabilidad de la digitalización, conocer las buenas prácticas de la digitalización documental, evaluar los procedimientos de control de calidad y determinar las competencias y habilidades del personal involucrado.
Listado de contenidos:
- Tema 1: Viabilidad de la digitalización documental
Digitalización durante el proceso de trabajo
Proyectos de digitalización - Tema 2: Buenas prácticas de digitalización de documentos
Proceso de planificación
Gestión de los procesos de digitalización
Metadatos
Control de calidad - Tema 3: Recomendaciones para la nomenclatura
Codificación de archivos
Estructura de directorio
Control de versiones
Nombre de archivos derivados - Tema 4: Control de calidad de la digitalización
Validación de resultados
Muestreo y conjunto de muestras
Procesos de redigitalización
Hugo Carrión
Ingeniero en Electrónica, tiene una maestría en gestión de la información y tecnologías de las comunicaciones, diplomado en pedagogías innovadoras y estudios de posgrado en formulación, gestión y evaluación de proyectos. Durante 20 años ha sido docente universitario a nivel de pregrado y posgrado. Miembro fundador de la Asociación Ecuatoriana de Archiveros y del Capítulo Ecuador de Archiveros sin Fronteras. Actualmente es consultor e investigador en los ámbitos de la digitalización, preservación digital y sistemas de gestión documental. Tiene experiencia de 15 años gerenciando proyectos de gestión documental y digitalización de documentos.
