Curso Gestión de documentos y archivos: demandas desde la transparencia y el acceso a la información pública

Impartido por: Alejandra Villar (Uruguay)

Facultad de Información y Comunicación (FIC) de la Universidad de la República.
Representante Nacional del Grupo de Expertos RIBEAU ALA en Uruguay.

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Curso
Gestión de documentos y archivos: demandas desde la transparencia y el acceso a la información pública. 

Introducción

En la sociedad contemporánea el valor de la información, asociado a los avances tecnológicos y a las crecientes demandas sociales con relación a la transparencia de la gestión pública, no puede disociarse de lo que es la gestión documental y el significado de los documentos como soporte de la información necesaria para las actividades y la toma de decisiones en las organizaciones.

La transparencia comienza con el diseño de un modelo de gestión documental que asegure, por un lado, que la información pública deja una evidencia documental y, por otro, que los documentos se mantienen fiables, auténticos, íntegros y accesibles a lo largo de todo su ciclo vital.

En el mismo sentido, la cuestión del acceso a los archivos no debe interesar solamente al reducido grupo de investigadores, sino que es la sociedad en su conjunto la que debe ser consciente de la importancia de este derecho fundamental.

 

OBJETIVO GENERAL:

Profundizar en los conceptos de transparencia administrativa y derecho a la información pública como contribución en el diseño y desarrollo de acciones que promuevan la formulación de políticas archivísticas.

 

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

1. Relacionar el vínculo entre la legislación y las políticas archivísticas en el marco de las políticas públicas de información
2. Identificar las acciones que, desde la gestión de documentos y la administración de los archivos, promueven la transparencia administrativa y el Derecho de Acceso a la Información Pública.
3. Analizar el desarrollo progresivo en el Uruguay en materia de acceso a la información y políticas archivísticas.
4. Caracterizar el perfil y competencias de los profesionales de la gestión de documentos y administración de archivos en la ejecución de las herramientas de transparencia administrativa.

 

TEMA 1: Legislación y políticas archivísticas

• Las políticas archivísticas como parte de las políticas públicas de información
• Políticas públicas archivísticas: principios, actores y procesos. Ejemplos Latinoamericanos

 

TEMA 2: Transparencia administrativa y derecho a la información pública

• El derecho a la información
• Acciones desde la gestión de documentos y la administración de los archivos

 

TEMA 3: El camino iniciado en Uruguay

• Acceso a la Información + Sistema Nacional de Archivos + Protección de Datos personales = pilares esenciales de la política de transparencia activa.
• El Modelo de Gestión Documental de la Red de Transparencia y Acceso a la Información (RTA).
• UAIP – FIC: Las Guías técnico-metodológicas de Gestión Documental y Administración de Archivos.

 

TEMA 4: Profesional archivístico para el acceso a la información

• El rol del profesional de la gestión de documentos y administración de archivos en las políticas de acceso a la información pública.
• Trabajo interdisciplinario en la labor de transparencia de la información contenida en los documentos de archivos.
• Caracterización del perfil archivístico desde la mirada del acceso a la información. El caso de la legislación uruguaya en esa materia.

 

Alejandra Villar

Formación:

• Maestra de Educación Primaria
• Licenciada en Archivología, graduada de la Universidad de la República.
• Magíster en Archivística en la Universidad Carlos III de Madrid, España.
• Especialización en “Auditoría interna en sistemas de Gestión para documentos según ISO 30300/30301” y en “Implantación de Sistemas de Gestión para Documentos según ISO 30300/30301” en la Universidad Autónoma de Barcelona (ESAGED), España.

Actuación funcional y profesional:

• Miembro del Consejo Ejecutivo de la Unidad de Acceso a la Información Pública – UAIP (AGESIC1)
• Responsable del Departamento de Gestión Documental de la Fiscalía General de la Nación.

• Profesora Agregada efectiva de la Licenciatura en Archivología, en el Departamento Información y Sociedad del Instituto de Información de la Facultad de Información y Comunicación (FIC) de la Universidad de la República.
• Integrante de la Comisión de Evaluación Documental Institucional de AGESIC.
• Representante de la Dirección del Archivo General de la Nación, en la Comisión de Evaluación Documental de la Nación durante el período 2014 – 2019.