Objetivos
Objetivos
- Ofrecer una visión integral de la gestión de documentos digitales en el mundo, así como brindar los elementos teóricos necesarios para comprender los ecosistemas digitales.
- Brindar conocimientos para liderar el desarrollo de programas de documentos digitales en entidades públicas o privadas.
- Ofrecer herramientas metodológicas para diseñar y liderar procesos de implementación de sistemas de gestión de documentos digitales de archivo.
Fundamentación
Fundamentación
Distintos estudios a nivel mundial han señalado que el crecimiento exponencial de información electrónica requerirá un gran número de expertos para hacer frente a los desafíos que plantea una sociedad cada vez más digital, y en particular para gestionar el volumen de información acumulado y producido a la fecha en el mundo, así como aquel que se producirá de manera hiper acelerada en los próximos años. Entre estos desafíos enumerados por expertos esta la necesidad de desarrollar capacidades instaladas en las organizaciones para procesar y analizar la información estructurada y no estructurada, lo cual demandará de un apropiado modelo de gestión que permita identificarla, controlarla, organizarla, valorarla, proveer acceso y analizarlas, con el fin de sacar el máximo provecho de ésta para todos los niveles de la administración y para la ciudadanía.
La producción de documentos digitales, que representa el 80% del total de volumen de información electrónica, exige que las entidades cuenten con personal calificado que pueda, a partir de un adecuado diagnóstico, identificar la problemática que aqueja a las empresas en esta materia, y proponer un modelo de gestión basado en las mejores prácticas y estándares internacionales, así como en las nuevas metodologías archivísticas, basadas en las tecnologías de la información y las comunicaciones.
Perfil de ingreso
Perfil de ingreso
Trabajadores de nivel profesional y asesor de la Administración Pública y privada que desarrollen tareas de gestión documental electrónica y que trabajen en el diseño, planificación, producción, tramitación, acceso y mantenimiento de los documentos digitales generados por las instituciones públicas y privadas, ya sean de conservación temporal o permanente.
Se incluyen dentro de los perfiles a profesionales de la archivística, gestores de documentos, historiadores, ingenieros de computación e informática, administración, derecho, comunicación social, documentación, ingenieira industrial o de procesos, así como especialistas en gestión de calidad, seguridad de la información, gestión de datos, mejora continua y auditoría, prevención de riesgos, así como otros vinculados con la administración de los activos de información de la organización.
Perfil de egreso
Perfil de egreso
El programa del Diplomado está orientado a la capacitación de funcionarios, tanto públicos como privados, capaces de afrontar los desafíos de la profesión, en consonancia con los cambios sociales, con un fuerte componente en la gestión digital de los documentos.
El diplomado se proyecta como un paso previo a una formación superior, basado en un pensamiento estratégico e integrador de saberes y experiencias, que le permita al egresado continuar formándose profesionalmente.
El egresado será capaz de:
- Integrar la aplicación de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, con sentido crítico e innovador al procesamiento de documentos y datos, así como en el diseño e implementación de sistemas, servicios y productos archivísticos de información.
Al finalizar el diplomado el estudiante estará en capacidad de:
- Elaborar un diagnóstico de la información digital en cualquier tipo de organización.
- Analizar la problemática identificada para proponer uns solución apropiada a dicha problemática.
- Diseñar y planear el desarrollo e implementación de un programa de documentos digitales.
- Evaluar soluciones tecnológicas para la adqusisición e implementación de sistemas de gestión de documentos digitales de archivo.
Práctica / Campo laboral
El/la estudiante deberá tener la disponibilidad para realizar actividades aplicadas en una organización, de preferencia en la que se encuetre vinculado.
Requisitos de Ingreso
Requisitos de Ingreso
- Contar preferentemente con estudios de nivel superior o experiencia profesional vinculada con archivos, gestión documental, información, patrimonio, cultura, administración pública, ciencias sociales, humanidades u otras áreas afines.
- Desempeñarse o tener interés en actividades relacionadas con archivos, gestión de documentos, patrimonio documental, acceso a la información y ámbitos relacionados con la temática del diplomado.
- Contar con habilidades básicas para el uso de herramientas digitales y plataformas de aprendizaje en línea.
- Disponer de equipo de cómputo y conexión estable a Internet para participar en las actividades académicas.
- Completar el proceso de inscripción y presentar la documentación solicitada por la coordinación del diplomado.
- Realizar el pago correspondiente al concepto de inscripción, de acuerdo con las fechas y condiciones establecidas en la convocatoria.
Requisitos de egreso
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Requisitos de egreso
Para obtener el diploma correspondiente, la persona participante deberá:
- Cumplir con los criterios de asistencia y participación establecidos en el programa.
- Aprobar la totalidad de los módulos que integran el diplomado.
- Entregar satisfactoriamente las actividades, ejercicios o trabajos académicos establecidos en cada módulo.
- Obtener la calificación mínima aprobatoria determinada por la coordinación académica.
- Cumplir, cuando corresponda, con el trabajo o actividad integradora final del diplomado.
- Haber cubierto la totalidad de los requisitos académicos y administrativos establecidos para el programa.
Perfil docente
Perfil docente
El cuerpo docente del diplomado está integrado por académicos de destacada trayectoria en la enseñanza de la archivística y gestión de documentos de los países miembros de ALA, rama regional del Consejo Internacional de Archivos (ICA), como expertos de reconocida actividad en áreas temáticas de actualidad y vinculadas a una formación de especialización.
Duración
Duración
La propuesta del Diplomado se encuentra planificada para un desarrollo formativo de seis (7) meses de duración, con articulación de instancias virtuales sincrónicas por programa de software de videochat y actividades asincrónicas en plataforma de aprendizaje.
| Núm. Módulo | Módulo temático | Créditos totales del Módulo | Cantidad de horas actividad del módulo (instancias sincrónicas) | Cantidad de semanas (Frecuencia semanal: 2 instancias) |
| 1 | Introducción al documento digital de archivo | 3 | 18 | 3 semanas |
| 2 | Diagnóstico de la gestión de documentos digitales | 3 | 18 | 3 semanas |
| 3 | Estándares para la gestión de documentos digitales | 3 | 18 | 3 semanas |
| 4 | El esquema de metadatos | 3 | 18 | 3 semanas |
| 5 | Evaluación y selección de un sistema de gestión de documentos digitales de archivos | 4 | 24 | 4 semanas |
| 6 | Preservación digital a largo plazo | 4 | 24 | 4 semanas |
| 7 | Formulación de un programa de gestión de documentos digitales | 4 | 24 | 4 semanas |
| 8 | Seminario Taller Trabajo final del diplomado | 2 | 6 | 1 semanas |
| Total de créditos | 26 | Total de horas /clase | 150 | |
| Total de créditos máximo | 26 |
- Clases sincrónicas de 3 horas de duración
Viernes de 16:00 a 19:00 horas (México)
Sábado de 09:00 a 12:00 horas (México) - Plataforma Google Meet / DidacTIC
Mecanismos de evaluación
Mecanismos de evaluación
Trabajo final del Diplomado (TFD): Consiste en un proyecto de carácter formativo; de producción y comunicación de conocimientos; y de integración entre los contenidos teóricos, metodológicos y temáticos transitados a lo largo de la especialización.
Se prevé una dedicación aproximada de 6 semanas para la entrega de los resultados de la evaluación final, una vez culminado el cursado de los diferentes módulos del Diplomado.
Para cada Módulo se prevé un uso variado de modalidades y sistemas de evaluación, en coherencia con las formas de cursado y metodologías de enseñanza, que propondrá el Coordinador académico del Módulo, en trabajo colaborativo con los docentes del mismo.
Forma de aprendizaje
Es un programa intensivo que requiere la lectura previa de la bibliografía y las guías propuestas por los docentes.
La modalidad del diplomado será virtual, con instancias sincrónicas en la plataforma de aprendizaje virtual; la que se complementará con actividades asincrónicas de análisis de la bibliografía propuesta para cada módulo, controles de lectura, cuestionarios, entre otros.
Estructura Curricular
Estructura Curricular
MÓDULO 1. Introducción al documento digital de archivo.
Coordinadora: Anna Szlejcher (Argentina)
- El documento de archivo
- Documento digital
- Documento digital de archivo
- Tipos de formatos digitales
- Características del documento digital de archivo
- Expediente digital
- El archivo digital
MÓDULO 2. Diagnóstico de la gestión de documentos digitales.
Coordinador: Fredy Jaramillo (Colombia)
- Qué es un diagnóstico
- Componentes del diagnóstico de documento digital
- Instrumentos para la realización del diagnóstico
- Fuentes de información
- La preparación del plan de trabajo
- Análisis de resultados
- Presentación del informe de diagnóstico
- El modelo de madurez como resultado del diagnóstico
MÓDULO 3. Estándares para la gestión de documentos digitales de archivos.
Coordinador: Jhon Gonzalez Florez (Colombia)
- Normas y estándares básicos para la gestión de documentos electrónicos
- Norma ISO 15489
- Norma ISO 16175
- Norma ISO 13008
- Norma ISO 15081
- Norma ISO 18128
- Norma ISO 26122
- Normas 30300
MÓDULO 4. El esquema de metadatos.
Coordinador: Hugo Carrión (Ecuador)
- El concepto de metadatos
- Tipos de metadatos
- Qué es un esquema de metadatos
- Diferentes estándares de metadatos
- Como diseñar un esquema de metadatos
MÓDULO 5. Evaluación y selección de un sistema de gestión de documentos digitales.
Coordinador: Jhon Gonzalez Florez (Colombia)
- Arquitectura tecnológica para la gestión documental electrónica
- DMS
- RMS
- RDMS
- ECM
- Otras herramientas (e-mail archiving)
- Los sistemas de gestión de documentos digitales de archivo
- El modelo de requisitos para documentos digitales
- Cómo evaluar un sistema de gestión de documentos digitales.
MÓDULO 6. Preservación digital a largo plazo.
Coordinadora: Ivina Flores (Brasil)
- Los formatos de preservación digital
- El estándar OAIS
- El programa de preservación digital
- Cómo diseñar un modelo de preservación digital
- Cómo implementar un sistema de preservación digital
- Cómo administrar un sistema de preservación digital
MÓDULO 7. Formulación de un programa de gestión de documentos digitales (PGDD).
Coordinadora: Maria Teresa Bermudez Muñoz (Costa Rica)
- Qué es un programa de documentos digitales de archivo
- El ecosistema digital de una empresa
- Componentes de un programa de gestión de documentos electrónicos
- El programa de formas y formularios electrónicos
- La gestión de correos electrónicos
- Digitalización con valor probatorio
- Migración de archivos
- El proceso de planeación del PGDEA
Seminario Taller
Seminario Taller
Seminario Taller Trabajo final del diplomado Carlos Zapata | Cada estudiante presentará un proyecto para implementar un programa de documentos digitales en su entidad. | ||||
2 créditos | 12 horas sincrónicas | 6 semanas | |||
Procesos administrativos
Procesos administrativos
Preinscripciones | Del 01 de septiembre al 31 de diciembre de 2026 | $90 USD |
Período de convocatoria abierta – Inscripciones ordinarias | Del 01 al 21 de febrero de 2027 | $100 USD |
Inicio del diplomado | 05 de marzo de 2027 | |
Pago único o primera parcialidad de matrícula | 05 de marzo de 2027 | Pago único: $600 USD *Miembros ALA: $425 USD 1ª parcialidad: $300 USD *Miembros ALA: $213 USD |
Pago segunda parcialidad de matrícula | 30 de junio de 2026 | 2ª parcialidad: $300 USD *Miembros ALA: $213 USD |
*Para obtener el descuento correspondiente a miembros de la ALA, el alumno deberá contar con su membresía activa sin adeudo al momento de su inscripción como aspirante a cursar el diplomado.
