Luego de un trabajo interdisciplinario e intersectorial, el Archivo Nacional de Costa Rica ha dado a conocer la Norma Nacional de Descripción Archivística que será ampliamente expuesta en el próximo XXIX Congreso Archivístico Nacional por efectuarse del 19 al 21 de julio, en San José. Para redactar el documento se creó un equipo integrado por archivistas de diferentes organizaciones públicas, representantes de la carrera en la Universidad de Costa Rica y funcionarios del Archivo Nacional. La nueva norma es de acatamiento obligatorio para el Poder Ejecutivo y sus instituciones descentralizadas, pero no así para las instituciones del sector descentralizado o autónomo. Estas últimas pueden aplicarla como buenas prácticas a la hora de describir, pero no están obligados a cumplirlas en su totalidad. Más información: http://bit.ly/2t4RDaG
Semana de Innovación y Gestión Documental Electrónica 2017, Bogotá, Colombia.
El Archivo General de la Nación de Colombia en el marco de sus funciones de formular, orientar y controlar la política archivística y garantizar la conservación del patrimonio documental, asegurando los derechos de los ciudadanos y el acceso a la información, así como, el mejoramiento en la eficiencia de la gestión pública del Estado a través de una gestión documental articulada con el uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones; se propone fortalecer, actualizar y promover los lineamientos relativos a la modernización de los archivos públicos, la gestión de documentos electrónicos y la preservación digital, por medio de estrategias y actividades que responda a las necesidades técnicas, organizacionales, administrativas, culturales y jurídicas del país. Es así como la entidad, en aras de dar alcance a los objetivos citados, se ha impuesto la tarea de generar espacios de diálogo e intercambio de información entre expertos nacionales e internacionales, académicos, la industria, entidades públicas y el público en general sobre la función archivística, tendencias, técnicas y tecnologías en la gestión documental, a través de conferencias, talleres, muestras tecnológicas y conversatorios, entre otros. Por lo tanto el Archivo General de la Nación de Colombia a través de la Subdirección de Tecnologías de la Información Archivística y Documento Electrónico, realizará la cuarta versión del evento: “SEMANA DE INNOVACIÓN Y GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA”, el cual se llevará a cabo durante los días 22, 23, 24 y 25 de agosto de 2017 en la ciudad de Bogotá-Colombia, en las instalaciones del AGN. Durante los cuatro (4) días del evento se podrá disfrutar y hacer parte de diferentes escenarios y actividades en los temas que son tendencia a nivel mundial sobre la gestión documental electrónica. Continuar leyendo…
Hoy celebramos el Día Internacional de los #ArchivosParaLaGente
La Asociación Latinoamericana de Archivos celebra el Día Internacional de los Archivos invitando a la ciudadanía a reflexionar acerca del valor de los archivos, que son un testimonio invaluable sobre el desarrollo económico, político, social y cultural de la humanidad, así como garantes del buen gobierno, la transparencia, el acceso a la información y la rendición de cuentas. Bajo el tema Archivos, Ciudadanía e Interculturalismo, la comunidad archivística internacional celebra el Día Internacional de los Archivos para apreciarlos en su justa magnitud, como registros producidos por toda actividad humana y, por lo tanto, evidencia única de los eventos pasados. Para dimensionarlos en su justo valor dentro del funcionamiento democrático de las sociedades y como carta de identidad de los individuos y de las comunidades. Continuar leyendo…
Comunicado de David Fricker para el Día Internacional de los Archivos 2017
Estimados colaboradores, Les pido gentilmente que agenden el 9 de junio para celebrar el Día Internacional de los Archivos 2017. El Día Internacional de los Archivos ofrece una excelente oportunidad para presentar su trabajo, resaltar el perfil de algún colega o para explicar la importancia de la función que los archivos tienen en nuestra sociedad. Los invito a que planifiquen una celebración por el Día Internacional de los Archivos en relación al tema: “Archivos, Ciudadanía e Interculturalismo”. Su celebración puede incluir una exhibición, una presentación con diapositivas o de una película; ¡No hay límites, sólo los que les ponga su imaginación! Para ayudarlos el Consejo Internacional de Archivos (ICA) ha creado un Kit de Comunicación que les permite personalizar sus posters, marcapáginas y postales. Compártanos sus posters personalizados y la información correspondiente a su evento: ésta será mostrada en el Mapamundi del Día Internacional de los Archivos del ICA o publicada en las actualidades. ¡No dejen pasar esta oportunidad de poder presentar su trabajo ante la mirada de una gran audiencia! Por favor, no olviden compartirnos las fotos de su celebración, las fotos compartidas el año pasado nos dieron una visión espectacular de la diversidad y la creatividad de los archivistas y los gestores de documentos. ¡Ya tengo ganas de ver sus propuestas! David Fricker Presidente del Consejo Internacional de Archivos ICA
Descubre la versión No. 16 de la revista del Archivo General de la Nación de Colombia.
Memoria En esta versión podrás encontrar: El archivo del Libertador por Inés Quintero Montiel. Cortesía y virtud en un texto neogranadino: notas sobre el Galateo espiritual, cortesano a lo virtuoso de Pedro Mercado por Santiago Robledo Páez La fiesta religiosa en el Nuevo Reino de Granada. Una aproximación al Corpus Christi: entre devoción y conflicto por Valentina Araya Torres El desarrollo tecnológico del papel. Herramienta indispensable para entender el comportamiento de este soporte frente a los agentes de deterioro. Primera parte. por Martha Cárdenas González. Retos de los archivos personales: Experiencias “Proyecto Expresidentes” de Colombia por Ani Yadira Niño Delgado “Rescate y Preservación del Archivo Audiovisual de Fernando Berón e Isabel Moreno” Beca de Gestión de Archivos y Centros de Documentación Audiovisual. Programa Nacional de Estímulos, Ministerio de Cultura de Colombia por Fernando Berón Gardeazábal, Adriana Valderrama Gómez y Jaime Salcedo Vergara Entrevista a la Bibliotecóloga y Archivista Myriam Mejía Echeverry, entre otros. Ver revista aquí
Ecuador entregó al Estado paraguayo valiosos documentos de la Guerra Grande
El Estado paraguayo, a través de la Secretaría Nacional de Cultura, recibió de la Embajada ecuatoriana en nuestro país, importantes documentos relacionados a la Guerra contra la Triple Alianza (1865-1870). El acto de entrega se desarrolló este martes 18 de abril, en la sede del Archivo Nacional de Asunción. El ministro de la SNC, Fernando Griffith, manifestó su gratitud hacia el gesto de la Embajada de Ecuador, señalando la importancia de los archivos para poder analizar el contexto de la postura de los países del Pacífico con respecto a la Guerra Grande. El embajador de la República del Ecuador en Paraguay, José Enrique Núñez Tamayo, exhibió la valiosa documentación que consisten en cartas oficiales que datan del año 1866, escritas por Gabriel García Moreno, ex presidente de Ecuador en dos periodos y diplomático en aquel entonces, en el que expresa enérgicamente su repudio a la injusticia de la Triple Alianza y su solidaridad con la causa paraguaya. “Esta iniciativa del querido embajador de Ecuador es muy valiosa, y quiero manifestar mi más profundo agradecimiento por tan invaluable contribución al Paraguay, que es un país en proceso de construcción de su memoria y de su dignidad”, manifestó el ministro Griffith. Por su parte, Núñez Tamayo, indicó que con estos documentos también ratifican la solidaridad del Gobierno ecuatoriano con nuestro país, y buscan reforzar los lazos de amistad históricos entre ambas naciones. Asimismo, expresó que se debe fomentar y velar por la paz entre los pueblos de América, erradicando toda agresión y violencia entre naciones hermanas, parafraseando a importantes íconos de la paz como Nelson Mandela y Mahatma Ghandi. “Estamos aquí para promover los lazos de amistad y paz, también para exigir la aplicación de los principios universales que amparan a todos los países del mundo para evitar que se vuelva a repetir una agresión como aquella que se denominó Guerra de la Triple Alianza”, señaló el diplomático. Un fragmento del documento expresaba: “Dios protegerá a los valientes paraguayos que tan heroicamente defienden el suelo de su patria y tal vez no está lejos el día de que los que se conjuraron para arruinar aquel país reciban un escarmiento digno de su ambición y perfidia”. Gabriel García Moreno (Guayaquil, 24 de diciembre de 1821 – Quito, 6 de agosto de 1875) fue un estadista, abogado, político, periodista y escritor ecuatoriano, dos veces presidente constitucional de la República del Ecuador, de 1861 a 1865 y de 1869 a 1875. Por su parte, la historiadora Mary Monte, explicó que estos documentos señalan el rechazo a la Triple Alianza y valoró las intenciones de los países como Bolivia, Ecuador, Perú, Colombia, de brindar ayuda al Paraguay ante tan desigual guerra y añadió que dichos auxilios no llegaron al país por encontrarse bloqueado por su estado bélico. Estos documentos se encuentran a disposición de los historiadores y del público en general que desee ver y analizar el contenido de estos valiosos documentos que ahora forman parte del acervo del Archivo Nacional de Asunción.
El #AGNMex conservará la memoria histórica de México en el Ártico
El archivo de alta seguridad ubicado en la Isla de Svalvard, en el círculo polar ártico, resguardará parte de nuestra memoria nacional grabada en rollos fílmicos de 35 mm elaborados en poliéster, con toda la información necesaria para que en caso de ocurrir una catástrofe global pueda recuperarse, aun cuando no exista sólo una copia de ésta o se carezca de la infraestructura tecnológica con la que fue creada para su reproducción. El Archivo General de la Nación (AGN), a través de su director de Tecnologías de la Información, Erick Cardoso Espinoza, estuvo presente en la apertura del Arctic World Archive para depositar un rollo de película de 35 mm como medio de preservación, el cual contiene la digitalización del Acta de Independencia; todas las constituciones desde 1814 hasta 1917; los modelos originales de la bandera, el escudo y la partitura del Himno Nacional; una serie de códices realizados durante y después de la conquista española; y más de 300 documentos que han sido catalogados y registrados ante el Programa Memoria del Mundo de la UNESCO, que serán los primeros en resguardarse en la Isla de Svalbard, donde se encuentra uno de los depósitos de información más importante y seguros del mundo, debido a sus condiciones geográficas. Continuar leyendo…
NUEVA Guía de Implementación de un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo – SGDEA
El Archivo General de la Nación a través de la Subdirección de Tecnologías de la Información Archivística y Documento Electrónico pone a disposición de la comunidad la “Guía de Implementación de un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo – SGDEA”. Este documento proporciona un enfoque general acerca de la implementación del SGDEA como un proyecto con varias etapas en donde se indican lineamientos que podrán tomarse como referencia para su ejecución y seguimiento. Este documento pretende que, más allá de la incorporación de una herramienta tecnológica como soporte a la gestión documental electrónica, las organizaciones tengan una visión clara de las necesidades, implicaciones y retos que conllevan a adquirir e implementar una solución informática que apoye los procesos de la gestión documental, basada en la adopción de mejores prácticas y metodologías aplicables durante el ciclo de vida del proyecto. Continuar leyendo
Archivo Nacional de Costa Rica se prepara para recibir documentos por cambio de gobierno
La memoria documental de la administración del presidente Luis Guillermo Solís Rivera se trasladará al Archivo Nacional de Costa Rica a inicios del año 2018, pocos meses antes de que acabe su gestión. Con el fin de cumplir con esta obligación, establecida en la ley, ya el Archivo Nacional está capacitando a los funcionarios que deberán preparar la documentación en sus respectivas instituciones. El primer taller se efectuó en febrero y el proceso continuará hasta abril de 2018 cuando vence el plazo para entregar los documentos. Gracias a este esfuerzo, recién concluyendo la administración del gobierno sus documentos sobre asuntos ya cerrados estarán disponibles para que el público los revise. Tal es el caso, por ejemplo, de las actas del Consejo de Gobierno, unos de los documentos de consulta más frecuente. Las instituciones que deben entregar su documentación, y con las cuales se efectúa la capacitación, son los despachos del Presidente, Vicepresidente y Primera Dama, así como de los Ministros y Consejo de Gobierno. A estas oficinas se suman los departamentos de Prensa y Comunicación de cada una de estas instituciones. Más información aquí…
#ArchivosParaLaGente, hashtag que buscará ser tendencia el 9 de junio en el Día Internacional de los Archivos
El equipo responsable de comunicaciones de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) –autodenominado Sinergia ALA–, a través de Facebook y Twitter, convocó una votación para escoger el hashtag (etiqueta) que se utilizará para conmemorar el Día Internacional de los Archivos 2017.
