Gestión de documentos en investigación musicológica, producción fonográfica, interpretación y composición musical OBJETIVOFUNDAMENTACIÓNPERFIL DE INGRESOPERFIL DE EGRESOPERFIL DOCENTEDURACIÓNMECANISMOS DE EVALUACIÓNESTRUCTURA CURRICULARREQUISITOS DE INGRESOREQUISITOS DE EGRESOPROCESOS ADMINISTRATIVOSINSCRIPCIÓN DE ASPIRANTES Formar especialistas en archivística musical, que sean capaces de discriminar y aplicar procesos archivísticos, planes de difusión y de conservación preventiva a colecciones y fondos documentales producidos y/o acumulados por entidades y personas relacionadas con la composición, la interpretación, la investigación musicológica y la producción fonográfica; bajo normas, protocolos y estándares internacionales. Los archivos musicales, surgen como resultado de la producción y gestión documental de personas, instituciones, empresas u organizaciones cuya actividad está relacionada con la música. En este contexto se pueden encontrar archivos de gestión o archivos históricos en instituciones o agrupaciones como orquestas, coros, sellos fonográficos, centros de investigación musicológica o productoras de eventos; y también los hay en el ámbito personal de la composición, la interpretación y la investigación musical. Son reconocidos los archivos musicales desde el tiempo de los maestros de Capilla en las antiguas Catedrales como en Lima, México y Santiago; también en las misiones de los Jesuitas, donde la música tuvo un rol preponderante, tanto en Argentina, como en Paraguay y Bolivia, alcanzando también el archipiélago de Chiloé, en Chile. Están también los archivos musicales de compositores de toda Latinoamérica y los grandes teatros y sus orquestas como el Colón de Buenos Aires en Argentina y el Municipal de San Pablo en Brasil. Y en miles de agrupaciones musicales, centros de investigación musicológica y editoriales de partituras, sellos fonográficos y grandes festivales donde la producción de documentación musical y administrativa es custodiada y difundida en archivos musicales, que, a diferencia de las bibliotecas de la misma disciplina, proporciona información y evidencias de un trabajo relacionado con la música, realizado en el tiempo. Estos archivos musicales son de tal especificidad que esa documentación abarca desde notaciones musicales, cuadernos de campo, documentos sonoros y documentos administrativos, como certificados y contratos que proporcionan información sobre plantillas de músicos, facturas de compra de instrumentos, másteres sonoros de la producción discográfica, registros de terreno de investigación musicológica y más. Sin embargo, la gestión de archivos musicales es un tema que no se ha desarrollado actualmente al mismo nivel que en las bibliotecas de la misma disciplina. Esto ha llevado a que muchos hallazgos de documentación histórica musical relacionada con una institución o un músico en tratados como, o sean integrados a bibliotecas, provocando una serie de situaciones irreparables como descarte de documentos al no tener la visión de conjunto; dispersión de documentos de un mismo compositor entre varios herederos u organizaciones; y reclasificación de uno o más fondos documentales extrayendo documentos de un expediente para reagruparlos, por ejemplo, en colecciones de correspondencia, de partituras, fotografías y registros sonoros. También generando catálogos de obras de compositores separándolas de sus contextos, perdiendo la información de las funciones que dichas personas cumplían en organizaciones. Casos que afectan directamente a la integridad del patrimonio musical, la investigación musicológica y la difusión de la memoria documental musical de Latinoamérica. Dado que los documentos archivísticos son uno de los principales activos de una entidad, en cualquier soporte o medio en que se encuentre la información de las actividades desarrolladas por una organización, la archivística musical es un gran aporte para la gestión de los mismos. Sin embargo, los documentos musicales archivísticos tienen una gran especificidad, tanto en tipología como en soportes y formatos o medios en que se encuentre la información de las actividades desarrolladas por una organización; y se requiere, dependiendo el tipo de archivo, conocimientos especializados para el análisis, toma de decisiones y aplicación de procesos adecuados al conjunto analizado; como la especialización técnica en sonido o producción musical que se requieren para la documentación, preservación y difusión de los documentos sonoros. La formación de archivistas musicales a nivel de diplomado es un área de especialización nueva, idealmente en cada archivo musical debiera desempeñarse un equipo multidisciplinario con profesionales del área de la gestión documental musical, la producción musical, la conservación preventiva, la digitalización, la informática, la archivística y la musicología. Como esto no es posible en la mayoría de los casos, el diplomado en archivos musicales busca formar especialistas en archivística, especialmente en el área de archivos musicales institucionales y personales de agrupaciones musicales, producción fonográfica, composición, interpretación musical e investigación del área de la musicología. El diplomado tiene formato de clases sincrónicas dictadas de manera virtual y su horario con una jornada vespertina un día en la semana y la mañana de los sábados, posibilita que lo cursen interesados de diversos países y regiones de Iberoamérica. Profesionales y técnicos que se desempeñen en sellos fonográficos; centros de investigación musicológica; teatros, coros y orquestas u otras instituciones que generen documentación musical de todo tipo y soporte, tanto en el ámbito público como privado; y/o que deseen organizar un archivo musical institucional o personal bajo normas, protocolos y estándares internacionales. Un Archivista Musical especialista que comprende los procesos de creación, interpretación, investigación y producción musical, y la documentación que estos generan. Participa de manera responsable y proactiva en la gestión documental y resolución de problemas de las organizaciones y personas donde se generan estos procesos. Contribuye a salvaguardar los derechos de las personas dedicadas a la música, a hacer posible la investigación musicológica, y a preservar y difundir el patrimonio musical. El egresado del programa es capaz de: Reconocer cuando está ante un Archivo Musical diferenciándolo de otros tipos de instituciones que resguardan patrimonio documental musical. Abordar un archivo musical realizando un diagnóstico de las clases tipologías documentales existentes, los niveles de procesamiento archivístico, conservación y orden. Sugerir e implementar procedimientos de mejora en la gestión, uso y preservación de los documentos musicales, aplicando los principios básicos de la archivística y las normas del CIA y la IASA. Utilizar correctamente herramientas legales locales e internacionales ante las necesidades de organización, conservación, digitalización y difusión del patrimonio documental musical. El equipo académico del diplomado en archivos musicales está conformado por especialistas de la archivística, archivos
Diplomado en Gestión Documental, Transparencia, Acceso a la Información y Datos Personales
OBJETIVOS FUNDAMENTACIÓN PERFIL DE INGRESO PERFIL DE EGRESO PERFIL DOCENTE DURACIÓN MECANISMOS DE EVALUACIÓN ESTRUCTURA CURRICULAR SEMINARIO TALLER REQUISITOS DE INGRESO REQUISITOS DE EGRESO PROCESOS ADMINISTRATIVOS INSCRIPCIÓN DE ASPIRANTES El programa de capacitación tiene como objetivo fundamental promover la implementación del Modelo de Gestión de Documentos y Administración de Archivos (MGD-RTA), mediante la oferta de una formación especializada en gestión de la información, en el marco de las políticas de transparencia y rendición de cuentas de las organizaciones, anticorrupción, derecho de acceso a la información, protección de datos personales y seguridad de la información, con énfasis en la importancia de los archivos en la transformación digital. La propuesta pedagógica se centra en la actualización de conocimientos e incorporación de habilidades y nuevas competencias asociadas a la gobernanza de los procesos relacionados con la gestión de documentos y archivos, políticas de gobierno abierto en Iberoamérica. El Diplomado en Gestión documental, Transparencia, Acceso a la Información y Datos Personales posibilita a las personas que desarrollan actividades de gestión de la información para la transparencia en las organizaciones, la gobernanza en los procesos relacionados con la gestión de documentos y archivos, como la ejecución de políticas promovidas para el desarrollo sostenido del gobierno digital. La formación proporciona herramientas y estrategias para adquirir competencias profesionales eficaces en las tareas de dirección sobre los procesos de innovación en la gestión de la información y documentos, además de desarrollar habilidades y destrezas para que las organizaciones públicas y privadas lleven adelante la transformación digital en el siglo XXI. Este posgrado, de carácter universitario, es impartido en alianza entre la Universidad Autónoma de San Luis Potosí, la Red de Transparencia y Acceso a la Información (RTA) y la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), promovido a través de su Grupo de Trabajo de Acceso a la Información y Transparencia (GTAIT), que tiene como objetivo general el “crear un entorno colaborativo multidisciplinar que aborde los cambios normativos y su impacto en materia de transparencia y acceso a la información desde la perspectiva de la gestión documental, de manera que pueda servir de referencia tanto a los profesionales de los archivos como a los legisladores que deban abordar estas materias, y sobre todo, a los ciudadanos en el ejercicio de sus derechos”. En atención a la necesidad creciente en los países de Latinoamérica de contar con profesionales con una formación adaptada a las demandas de una sociedad en continua transformación digital y en adecuación a los marcos normativos para garantizar los derechos de las personas. Servidores de las administraciones públicas, organizaciones privadas y profesionales en ejercicio libre que se desempeñan como consultores externos, así como cualquier otra persona con interés en las temáticas de gobierno abierto, gestión documental, acceso a la información, protección de datos personales y seguridad de la información. Alcanza a cualquier trabajador que desarrolle tareas de gestión de la transparencia, acceso a la información, ciberseguridad, protección de datos personales, gestión documental y de administración de archivos. Se incluyen dentro de los perfiles a profesionales de la ciencia política, sociales, archivística, gestores de documentos, de las ciencias de la informática, administración, jurídicas, comunicación, documentación, relaciones laborales y salud ocupacional, como de cualquier otra rama del conocimiento. Alcanza a especialistas en gestión de la información, de calidad, seguridad de la información, gestión de datos, mejora continua y auditoría, prevención de riesgos, infraestructura, así como otros vinculados con la administración de los activos de la organización. De igual manera, personas que participan en el diseño de políticas institucionales en transparencia, rendición de cuentas, anticorrupción, lavado de activos, uso y reutilización de la información gubernamental. El egresado será capaz de: Gestionar la información de las organizaciones en dirección a las políticas de gobierno abierto y transparencia de cada realidad, local y nacional. Dominar modelos internacionales y regionales sobre acceso a la información pública, protección de datos personales y gestión de documentos y archivos. Aplicar procesos metodológicos sobre la información de documentos y archivos como activos de la organización imprescindibles para su sostenibilidad en el tiempo y como garantías de derechos de las personas. Desarrollar políticas organizacionales para la transformación digital en las temáticas de gestión documental, transparencia, uso y reutilización de la información, así como en la apertura de datos. Asesorar a la alta dirección en la implementación de sistemas de transparencia, gestión documental y administración de archivos desde un enfoque sistémico. Incorporar tecnologías de la información y comunicación disruptivas para la gestión de datos de gobierno abierto. Área Laboral: Administración pública en todos los niveles. Organizaciones sociales, entidades privadas y empresas que se vinculan con la gestión de documentos, transparencia, acceso a la información y protección de datos personales. Empresas de servicios documentales y archivísticos, consultorías de acceso a la información, organización de archivos, servicios de digitalización y gestoría de contenidos e información. El cuerpo docente del posgrado se encuentra integrado por académicos especializados en la enseñanza de la archivística y gestión de documentos de los países miembros de ALA, rama regional del Consejo Internacional de Archivos, (CIA), así como expertos de reconocida actividad en áreas temáticas de actualidad y vinculadas al desarrollo del gobierno digital, los derechos de acceso a la información pública y protección de datos personales, transparencia y anticorrupción, así como en seguridad de la información. Dentro de estos, identificados y propuestos por la Red de Transparencia y Acceso a la Información Pública (RTA). La propuesta de posgrado se ha diseñado para un desarrollo formativo de ocho (8) meses de duración. Incluye las horas de clases virtuales como el trabajo asincrónico en la plataforma de aprendizaje. Núm. Módulo Módulo temático Créditos totales del Módulo Cantidad de horas actividad del módulo (instancias sincrónicas) Cantidad de semanas (Frecuencia semanal: 2 instancias) 1 Marco jurídico-político general del Gobierno Abierto, Transparencia y Acceso a la Información 4 36 6 semanas 2 Gobierno abierto y de datos 3 24 4 semanas 3 Acceso a la información Pública, rendición de cuentas y combate a la corrupción 3 24 4 semanas 4 Privacidad y protección de datos personales vinculados a los archivos 3 24 4 semanas 5
Curso Marketing y creación de contenido para visibilizar la función social de los Archivos
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción a través de PayPal o por transferencia bancaria desde México Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) paypal.HostedButtons({ hostedButtonId: “WKJF4LJ3DQZVQ”, }).render(“#paypal-container-WKJF4LJ3DQZVQ”) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: *Aclaración importante: La presentación expuesta y los materiales compartidos por los expositores sólo serán publicados en la plataforma SIDRA, con acceso exclusivo para miembros ALA. Curso Marketing y creación de contenido para visibilizar la función social de los Archivos Impartido por: Sary Paola Alvarez Benavente (Perú) Archivística para todos Inscripciones abiertas aquí Fechas: 27, 28 y 29 de enero 2026 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Introducción En el contexto de la sociedad digital del siglo XXI, los archivos enfrentan uno de los mayores retos y oportunidades de su historia: demostrar su relevancia social en medio de un ecosistema saturado de información, donde la inmediatez, la virtualidad y la hiperconectividad vienen transformando la manera en la que los ciudadanos acceden, producen y consumen contenidos. Los archivos, tradicionalmente percibidos como espacios silenciosos, de uso restringido o solo para historiadores, poseen un enorme potencial para posicionarse como instituciones vivas, participativas y estratégicas para la ciudadanía, la investigación, la gestión pública, la transparencia y la preservación de la memoria colectiva. En este escenario, el profesional en archivística debe desarrollar, además de sus competencias técnicas, la capacidad de comunicar, visibilizar y difundir el verdadero valor de los archivos. La sociedad actual no solo necesita buenos gestores y custodios de documentos archivísticos; necesita líderes archivísticos capaces de identificar las necesidades informacionales del público, traducirlas en contenidos accesibles y generar estrategias de marketing digital que acerquen los Archivos a nuevas audiencias: ciudadanos digitales, estudiantes, investigadores, servidores públicos, periodistas, comunidades y grupos de interés. Es necesario aclarar que el marketing digital aplicado a la archivística no busca comercializar servicios, sino activar la función social del archivo: educar, inspirar, proteger derechos, contar historias, ofrecer datos y evidencias, fortalecer identidades culturales y fomentar la participación ciudadana. El archivo debe dejar de ser, en la mente del ciudadano común, un repositorio pasivo para convertirse en un actor social activo, que dialoga, enseña, previene, investiga y acompaña procesos de desarrollo cultural, político, institucional y comunitario. Este curso pretende responder a esa necesidad aportando conocimiento, metodologías y herramientas básicas y prácticas para que los archivistas y profesionales afines puedan: Diseñar estrategias de contenido enfocadas en el valor social de los documentos. Comprender a sus usuarios y construir comunidades usuarias de los Archivos. Crear mensajes, narrativas y productos digitales que conecten emocional e intelectualmente con el público. Integrar principios de marketing, storytelling, comunicación pública y educación. Posicionar la archivística como una ciencia emergente, moderna, necesaria y estratégica. Con un enfoque práctico y aplicado, este curso busca empoderar a los profesionales en archivística, para que se conviertan en voceros activos del poder transformador de los Archivos, contribuyendo así a reforzar la visibilidad, el liderazgo y trascendencia de estas instituciones en Iberoamérica. Objetivo Brindar a los profesionales en archivística las herramientas conceptuales, técnicas y prácticas del marketing digital para diseñar estrategias y generar contenido archivístico de alto impacto para los diferentes tipos de usuarios, que fortalezca la visibilidad, el liderazgo y la función social de los Archivos. Objetivos específicos: Comprender el rol social y cultural de los Archivos en el entorno digital. Analizar y segmentar tipos de usuarios y comunidades para diseñar contenido archivístico relevante a sus necesidades. Conocer estrategias de marketing digital, narrativa y difusión para planificar y generar contenido archivístico. Planificar campañas de comunicación que posicionen a los Archivos como espacios activos, accesibles y socialmente útiles. Identificar la necesidad de contenido archivístico que debe crearse para compartirlo a través de redes sociales, blogs, plataformas web y comunidades educativas. Fortalecer la identidad del profesional en archivística como comunicador, líder y gestor de documentos, información, datos y conocimiento. Listado de contenidos Fecha 1: Módulo 1. La función social del archivo en el siglo XXI Módulo 2. Fundamentos de marketing digital aplicados a archivos Módulo 3. Conociendo al usuario: segmentación y creación de públicos Fecha 2: Módulo 4. Creación de contenido archivístico Fecha 3: Módulo 5. Estrategias de difusión y posicionamiento Módulo 6. Planificación de la difusión archivística Sary Paola Alvarez Benavente Licenciada en Archivística y Gestión Documental por la Universidad Católica Sedes Sapientiae y la Escuela Nacional de Archivística (Perú). Especialista en gestión pública, gestión por procesos y gestión de proyectos por la Universidad de Ciencias Aplicadas (UPC), y en gestión de documentos electrónicos por la Universidad La Salle (Colombia). Cuenta con formación en Coaching y Docencia Digital por la UPC y el Instituto San Ignacio de Loyola (ISIL). Tiene más de 18 años de experiencia implementando procesos archivísticos y de gestión documental en entidades públicas y privadas. Miembro del Comité Técnico de Normalización de Sistemas de Gestión Documental y Gestión de Archivos de INACAL y Coordinadora (ad honorem) del Subgrupo Sinergia ALA, parte del Grupo de Dinamización Cultural de la Asociación Latinoamericana de Archivos. Fue Jefa de Evaluación de Normas Archivísticas y Jefa del Área de Gestión Documental y Servicio al Ciudadano del Archivo General de la Nación (2021 – 2022). Es fundadora y creadora de contenido de la marca “Archivística para Todos” (desde 2020).
Curso Derecho de autor y propiedad intelectual desde la mirada archivística
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción a través de PayPal o por transferencia bancaria desde México Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) paypal.HostedButtons({ hostedButtonId: “WKJF4LJ3DQZVQ”, }).render(“#paypal-container-WKJF4LJ3DQZVQ”) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: *Aclaración importante: La presentación expuesta y los materiales compartidos por los expositores sólo serán publicados en la plataforma SIDRA, con acceso exclusivo para miembros ALA. Curso Derecho de autor y propiedad intelectual desde la mirada archivística Impartido por: Patricia Díaz Charquero (Uruguay) Inscripciones abiertas aquí Fechas: 15, 16 y 17 de diciembre 2025 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 1 hora y media cada día Costo para no socios: $20 USD Introducción El curso propone una mirada práctica a los derechos de autor desde las necesidades de los archivos de América Latina. Incluye una síntesis de la situación actual de la normativa de los países de la región, una propuesta de herramientas de etiquetado digital para reflejar adecuadamente la situación legal de los contenidos, ejemplos de herramientas para la gestión de riesgo, y, finalmente, consejos para la comunicación y difusión de colecciones o materiales digitales en el marco de proyectos de digitalización. Objetivo Al finalizar el curso se espera que el cursante: Conozca las categorías básicas sobre derechos de autor aplicables a las colecciones y fondos documentales. Conozca las herramientas legales, estándares y buenas prácticas para la protección institucional y para la disponibilización del patrimonio documental en la era digital; Adquiera competencias para resolver conflictos éticos, legales y normativos relacionados con proyectos de difusión cultural en la era digital. Listado de contenidos CLASE 1 Derechos de Autor. Aspectos generales. Obras en dominio privado. Conceptos clave para proyectos de digitalización: Titularidad. ¿A quién pido autorizaciones? Tipologías más comunes: Obras individuales, colaborativas y obras colectivas. Regímenes especiales de titularidad: obras audiovisuales, obras fotográficas, software, obras anónimas o seudónimas, obras de autoría institucional. Excepciones y limitaciones. ¿Qué puedo hacer sin pedir autorización? Derechos Conexos. Gestión Colectiva. CLASE 2 Obras en Dominio Público (DP). Conceptos clave para proyectos de digitalización: Plazo de protección general y plazos especiales. ¿Cómo saber cuando una obra ingresa al DP? Copyfraud. El Dominio Público pagante en Argentina y Uruguay. CLASE 3 Otras consideraciones legales y éticas para la apertura y difusión de colecciones. Para obras en dominio privado: Licencias Creative Commons. Para obras en dominio Público: CC0 y Marca del Dominio Público. Otro tipo de Etiquetado: los Rights Statements. Ejemplos de herramientas de gestión de riesgo. Patricia Díaz Charquero Patricia es Abogada y Magíster en Relaciones Internacionales (UdelaR). Actualmente es Presidenta de DATA Uruguay y Coordinadora del Laboratorio de Datos y Sociedad de DATA Uruguay (Datysoc). A nivel regional es Coordinadora de la Alianza de la Sociedad Civil Latinoamericana para el Acceso Justo al Conocimiento (Alianza A2K Latinoamérica). Es docente en la Maestría de Patrimonio Documental de la FIC|UdelaR, de la asignatura Inteligencia Artificial y Comunicación de la FIC|UdelaR y de la Maestría en Gestión de la Innovación de la FIng|UdelaR. Fue docente de la Unidad de Tecnología Educativa del CFE|ANEP y cofundadora del capítulo uruguayo de Creative Commons. Bibliografía sugerida para la actividad propuesta (Opcional) Obligatoria Clase 1 Mapa de excepciones y limitaciones al Derecho de Autor en América Latina Disponible en: https://flexibilidades.datysoc.org/mapa?authuser=0 ¿Es legal? base de datos con análisis de casos hipotéticos sobre excepciones al derecho de autor en América Latina. Disponible en: https://flexibilidades.datysoc.org/es-legal?authuser=0Clase 2 Planilla con plazos especiales de ingreso al Dominio Público (19 países de América Latina). Disponible en: https://docs.google.com/spreadsheets/d/15G1XCWtAI0rF92dHZTdGi4nskAd2oVotnPZZxO-O5Zg/edit?usp=classroom_web&authuser=0Clase 3 Licencias Creative Commons para obras en dominio privado. Disponibles en: https://creativecommons.org/share-your-work/cclicenses/?authuser=0Se aconseja su uso a los archivos, bibliotecas, museos y otras instituciones culturales cuando: ◦ publiquen sus propios materiales (folletos, posters, guías, manuales, etc) bajo una de estas licencias. ◦ negocien con los titulares de las obras la posibilidad de publicarlas en la web. Aviso estándar para marcar obras en Dominio Público. Disponible en: https://creativecommons.org/publicdomain/mark/1.0/deed.es?authuser=0m Creative Commons Zero. Renuncia estandarizada a los derechos de autor. https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/deed.es?authuser=0 Declaraciones de derechos estandarizadas para el patrimonio cultural en línea que facilitan comprender: ◦ Si las obras patrimoniales digitales pueden ser reutilizadas. ◦ Cómo pueden ser reutilizadas. Disponibles en: https://rightsstatements.org/es/?authuser=0 Sugerida Mazzone, Jason “Copyfraud” New York University Law Review, Volumen 81, Número 3, Junio de 2006 (en inglés). Disponible en: https://nyulawreview.org/issues/volume-81-number-3/copyfraud/?authuser=0 Consejo Internacional de Museos (ICOM): Declaración acerca de las excepciones a los derechos de autor. Disponible en: https://interaccio.diba.cat/sites/interaccio.diba.cat/files/cidoc_declaration_copy_wipo_icom_es.pdf?authuser=0 Postura de la IFLA sobre los Derechos de Autor en un Ambiente Digital. Disponible en: https://www.ifla.org/g/clm/postura-de-la-ifla-sobre-los-derechos-de-autor-en-un-ambiente-digital/ Posición de ALAI (Asociación literaria y artística internacional) sobre el “derecho de puesta a disposición” y los hipervínculos (setiembre de 2013). Disponible en: https://www.alai.org/en/assets/files/resolutions/derecho-de-puesta-a-disposicion.pdf?authuser=0 HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE RIESGO. EJEMPLO 1: Herramienta de evaluación de derechos de autor de las Bibliotecas de la Universidad de Dalhousie. Disponible en: https://cdn.dal.ca/content/dam/dalhousie/pdf/library/services/copyright-office/Copyright%20Assessment%20Tool_v1.pdf?authuser=0 HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE RIESGO. EJEMPLO 2: Guía paso a paso para usar el marco de evaluación de riesgos de derechos de autor de la Biblioteca Nacional de Escocia y Biblioteca Nacional de Gales. Disponible en: https://docs.google.com/spreadsheets/d/11_DNeBHfcT7-5_UTJUBYCbp7r_SXVJKvuf_wyYkGyVo/edit?usp=sharing
Curso Digitalización del patrimonio documental
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción a través de PayPal o por transferencia bancaria desde México Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) paypal.HostedButtons({ hostedButtonId: “WKJF4LJ3DQZVQ”, }).render(“#paypal-container-WKJF4LJ3DQZVQ”) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: *Aclaración importante: La presentación expuesta y los materiales compartidos por los expositores sólo serán publicados en la plataforma SIDRA, con acceso exclusivo para miembros ALA. Curso Digitalización del patrimonio documental Impartido por: Arien González Crespo (Cuba) Inscripciones abiertas aquí Fechas: 25, 26 y 27 de noviembre 2025 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Arien González Crespo Especializada en Preservación y conservación del patrimonio documental con énfasis en documentos electrónicos en archivos y bibliotecas, trabajó por 21 años en la Biblioteca de la Casa de las Américas, donde por 11 años fue su directora. Fue Profesora Auxiliar de la Universidad de La Habana, impartiendo además clases de preservación digital en el Diplomado en Conservación de Documentos en el Colegio de San Gerónimo de La Habana. Hoy trabaja como especialista en preservación digital en la Biblioteca Daniel Cosío Villegas de El Colegio de México, donde se ocupa también de los fondos archivísticos digitales que este centro posee. Ha sido parte de varios proyectos de investigaciones sobre preservación y conservación de documentos de Archivo, como el proyecto InterPARES. En la actualidad se encuentra participando en un proyecto colectivo de investigación sobre la aplicación de la inteligencia artificial para la descripción de documentos de archivo en la Biblioteca Daniel Cosío Villegas, con apoyo del FACI de El Colegio de México. Ha participado en numerosos eventos profesionales e impartido clases sobre el tema en varios países de la región.
Curso Repositorios seguros de confianza a largo plazo para preservación de documentos
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción a través de PayPal o por transferencia bancaria desde México Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) paypal.HostedButtons({ hostedButtonId: “WKJF4LJ3DQZVQ”, }).render(“#paypal-container-WKJF4LJ3DQZVQ”) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: *Aclaración importante: La presentación expuesta y los materiales compartidos por los expositores sólo serán publicados en la plataforma SIDRA, con acceso exclusivo para miembros ALA. Curso Repositorios seguros de confianza a largo plazo para preservación de documentos Impartido por: Ivina Flores (Brasil) Inscripciones abiertas aquí Fechas: 14, 15 y 16 de octubre 2025 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Ivina Flores .
Curso Gestión documental para el Gobierno abierto y los datos abiertos
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción a través de PayPal o por transferencia bancaria desde México Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) paypal.HostedButtons({ hostedButtonId: “WKJF4LJ3DQZVQ”, }).render(“#paypal-container-WKJF4LJ3DQZVQ”) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: *Aclaración importante: La presentación expuesta y los materiales compartidos por los expositores sólo serán publicados en la plataforma SIDRA, con acceso exclusivo para miembros ALA. Curso Gestión documental para el Gobierno abierto y los datos abiertos Impartido por: Carlos Zapata (Colombia) Inscripciones abiertas aquí Fechas: 24, 25 y 26 de septiembre 2025 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Carlos Zapata Bibliotecólogo y archivista egresado de la Universidad de La Salle, Especialista en Gestión Gerencial de la Universidad Central, Máster en Docencia Universitaria de la Universidad de La Salle, Máster en Documentación Digital de la Universidad Pompeu Fabra (Barcelona, España); obtuvo el Diploma de Estudios Avanzados de la Universidad de Salamanca (España). Ha sido profesor e investigador universitario durante más de 30 años, así como conferencista en diversos eventos académicos nacionales e internacionales. Fue Director General del Archivo General de la Nación de Colombia, Asesor externo en Gestión Documental del Banco Central de República Dominicana y de la Presidencia de la República de Colombia. Actualmente ocupa el cargo de Asesor Líder en Gestión de Información en la Dirección General de Gestión de Información del Banco de la República; hace parte del Grupo de Expertos de la Red Iberoamericana de Enseñanza Archivística Universitaria (RIBEAU) y del Grupo de Expertos en Preservación Digital GTGDPE de la Asociación Latinoamericana de Archivos – ALA.
Curso Administración electrónica desde la gestión de documentos
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción a través de PayPal o por transferencia bancaria desde México Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) paypal.HostedButtons({ hostedButtonId: “WKJF4LJ3DQZVQ”, }).render(“#paypal-container-WKJF4LJ3DQZVQ”) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: *Aclaración importante: La presentación expuesta y los materiales compartidos por los expositores sólo serán publicados en la plataforma SIDRA, con acceso exclusivo para miembros ALA. Curso Administración electrónica desde la gestión de documentos Impartido por: Jhon González (Colombia) Inscripciones abiertas aquí Fechas: 26, 27 y 28 de agosto 2025 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Introducción La transformación digital de las administraciones públicas en Iberoamérica exige repensar la gestión documental como un eje transversal de confianza, transparencia y eficiencia institucional. Este curso propone un abordaje práctico y estratégico de la administración electrónica, articulado con los estándares internacionales, los principios archivísticos y los marcos regulatorios vigentes, con énfasis en la interoperabilidad, la autenticidad y la preservación digital de los documentos electrónico. Objetivo Fortalecer las competencias teóricas y prácticas de los profesionales de archivos y gestión documental en Iberoamérica para implementar procesos de administración electrónica centrados en la gestión documental, conforme a estándares internacionales, normativas nacionales y buenas prácticas de preservación digital y accesibilidad. Listado de contenidos Sesión 1: Fundamentos estratégicos de la administración electrónica documental Conceptos clave: documentos electrónicos, expediente electrónico, archivo digital Modelo de madurez digital y gobierno de la información Marco normativo y estándares: ISO 15489, ISO 30301, ISO 16175 Rol del archivo en la transformación digital Sesión 2: Implementación operativa: ciclo de vida documental en entornos digitales Producción, captura y clasificación de documentos electrónicos Gestión de metadatos y esquemas interoperables Firma digital, trazabilidad y autenticidad Políticas de archivo y documentos electrónicos Sesión 3: Preservación digital, interoperabilidad y accesibilidad Modelo OAIS (ISO 14721) y estrategias de preservación digital Accesibilidad digital: WCAG y diseño inclusivo en archivos Interoperabilidad basada en estandares Jhon González Consultor experto en Gestión Documental Electrónica, Preservación Digital y Accesibilidad Web, con más de 20 años de experiencia en asesoría estratégica a entidades públicas y privadas. Ha liderado procesos de implementación de sistemas de gestión documental conforme a estándares como ISO 14721 (OAIS), ISO 15489 y las WCAG, así como programas de formación en toda la región. Su enfoque integra una visión normativa, tecnológica y humana, alineada con las tendencias globales de transformación digital archivística.
Curso Inteligencia artificial, posibilidades para los archivos y documentos
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción a través de PayPal o por transferencia bancaria desde México Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) paypal.HostedButtons({ hostedButtonId: “WKJF4LJ3DQZVQ”, }).render(“#paypal-container-WKJF4LJ3DQZVQ”) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: *Aclaración importante: La presentación expuesta y los materiales compartidos por los expositores sólo serán publicados en la plataforma SIDRA, con acceso exclusivo para miembros ALA. Curso Inteligencia artificial, posibilidades para los archivos y documentos Impartido por: Jordi Masias Muntada (España) AGTIC Consulting Inscripciones abiertas aquí Fechas: 29, 30 y 31 de julio 2025 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Introducción Este es un curso que consta de tres partes, una primera introductoria de la historia de la Inteligencia Artificial, conceptos, aplicación en distintos sectores y con distintos tipos de inteligencia artificial: básica, Deep Learning, Generativa, regulación, ética, sesgos, etc. Una segunda sesión más práctica donde se abordará como usar la IA generativa generalista con distintas herramientas: CHATGPT, DEEPSEEK, COPILOT, … y se entrará en definir como se formulan correctamente los prompts. Se verá ejemplos de uso. Finalmente, en una tercera sesión se abordarán ejemplos de uso de la IA en el marco de la gestión documental y archivo y se explicará que tener en cuenta cuando se contraten herramientas de IA y finalmente como abordar un proyecto de IA en una organización. Objetivo Dar unos conocimientos básicos de la IA, enfocados a perfiles de gestión documental y archivo, ver como usar la IA y como aplicarla en la gestión de los archivos. Listado de contenidos Sesión 1: Historia de la IA. Conceptos básicos de la IA generativa: prompts, entrenamiento, datos de entrenamiento, … Aplicaciones de la IA. Regulación. Ética, sesgos, etc. Recomendaciones. Sesión 2: Técnicas de iteración. Prompts: ¿Cómo se tiene que preguntar? Herramientas de IA generativa generalistas. Ejemplos de uso. Sesión 3: Usos de la IA en el ámbito de la gestión documental y archivo. ¿Qué tener en cuenta a la hora de contratar una herramienta de IA? ¿Cómo abordar un proyecto corporativo de implementación de la IA (en el ámbito general o de gestión documental y archivo)? Jordi Masias Muntada
Curso Adaptación y acceso efectivo para personas con discapacidad en los Archivos
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción a través de PayPal o por transferencia bancaria desde México Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) paypal.HostedButtons({ hostedButtonId: “WKJF4LJ3DQZVQ”, }).render(“#paypal-container-WKJF4LJ3DQZVQ”) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: *Aclaración importante: La presentación expuesta y los materiales compartidos por los expositores sólo serán publicados en la plataforma SIDRA, con acceso exclusivo para miembros ALA. Curso Adaptación y acceso efectivo para personas con discapacidad en los Archivos Impartido por: Antonio Jesús Castell Ortega (España) Guillermo José Morán Dauchez (España) ARCHIVO GENERAL DE INDIAS SUBDIRECCIÓN GENERAL DE LOS ARCHIVOS ESTATALES MINISTERIO DE CULTURA DE ESPAÑA. Inscripciones abiertas aquí Fechas: 24, 25 y 26 de junio 2025 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Introducción En la actualidad existe un desarrollo normativo, propio de cada entidad nacional, que regula los derechos de los ciudadanos con respecto a los archivos, desde el enfoque de la transparencia, la responsabilidad de los gestores públicos y las garantías en las relaciones de dichos ciudadanos con las administraciones; pero también, desde la perspectiva del acceso a la cultura. En este contexto, se revela la circunstancia de que hay una proporción no despreciable de ciudadanos que, por padecer algún tipo de discapacidad, de manera permanente o transitoria, ven entorpecido el acceso efectivo a los archivos, con las consiguientes trabas en el ejercicio autónomo de sus derechos ciudadanos. Ello no sólo se debe a las conocidas como barreras arquitectónicas, sino a otras dificultades, tal vez más sutiles, pero igualmente perniciosas. Por el contrario, su remedio, aunque sea parcial, tiene un efecto positivo en términos de la visibilización del problema, la sensibilización de la sociedad y los poderes públicos; y el recuerdo de las funciones sociales que desarrollan los archivos. Objetivo Sensibilizar a la comunidad profesional archivística sobre la necesidad de esforzarse en tratar de adaptar el acceso a la información, las instalaciones y los servicios de los Archivos (incluidos los digitales) para personas con cualquier tipo de discapacidad (ya sea de orden motriz, sensorial cognitivo u otras), con el fin de que éstas puedan ejercer sus derechos ciudadanos de la manera más completa, directa y autónoma posible. El emprendimiento de acciones llamadas a mitigar estos impedimentos, aunque sean de alcance modesto, dadas las limitadas competencias de las instituciones de archivos y sus recursos presupuestarios generalmente escasos, puede tener un impacto notablemente positivo, no sólo por sus efectos inmediatos, sino por la visibilización de un problema y el efecto positivo que conllevan los esfuerzos por solucionarlo en términos sociales y en términos reputacionales. Listado de contenidos Módulo 1: Terminología, normativa y problemática. Cambio social y realidad material. Módulo 2: Tipos de público. Carencias observadas y filosofía de trabajo. Una propuesta desde el Archivo General de Indias. Módulo 3: Algunos ejemplos de realizaciones concretas. Antonio Jesús Castell Ortega Técnico Superior de Archivos en el Archivo General de Indias. Graduado en Historia por la Universidad de Sevilla (2014), realizando posteriormente el Máster de Estudios Avanzados en Documentos y Libros. Archivos y Bibliotecas. En 2021 accede al Cuerpo de Ayudantes de Archivos de la Administración General del Estado, pasando a formar parte en 2024 al Cuerpo Facultativo de Archivos. Actualmente ocupa el puesto de jefe de Sala de Consultas en el Archivo General de Indias. Es secretario del Comité de Adaptación del A.G.I. y Vocal de Difusión en la Asociación de Archiveros de Andalucía. Guillermo José Morán Dauchez (Bergerac, Francia, 1978) es licenciado (2001) y doctor (2005) en Historia por la Universidad de Valladolid. Pertenece al Cuerpo Facultativo de Archiveros del Estado de España (2009) y ha desarrollado su carrera profesional en el archivo General de Simancas (hasta 2011) y en el Archivo General de Indias (hasta la actualidad) donde desde marzo de 2020 desempeña el puesto de subdirector. Es autor de diversos proyectos expositivos, publicaciones y otras actividades de divulgación y difusión. Es actualmente miembro del EGSAH del ICA.
