El pasado 27 de enero de 2022, se llevó a cabo la Asamblea General Ordinaria de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), teniendo como sede la Casa Zuno, Archivo Histórico de la Universidad de Guadalajara (UdeG). En esta reunión anual, además de reunir a miembros de la Asociación de manera virtual, dio cita de manera presencial a miembros provenientes de México. En la Asamblea se destacaron varios puntos, entre ellos el informe expuesto por la presidenta de la ALA, Emma de Ramón Acevedo, quien resaltó el aumento de miembros en un 71%, además de los favorables resultados del programa de capacitación de la ALA en 2021. Por su parte los grupos de trabajo de la ALA presentaron su informe de actividades, destacando la colaboración con el programa de actividades de la ALA, a través de sesiones de capacitación y conversatorios, además de exponer los logros y proyectos para 2022. Se presentaron los avances en la planeación estratégica ALA 2020-2024 y sobre el proyecto “Sistema Iberoamericano Digital de Recursos Archivísticos” (SIDRA), el cual será presentado el 6 de abril, fecha del 49º aniversario de la ALA. Por otro lado se presentaron dos diplomaturas que se iniciarán actividades en 2022 en colaboración con la Universidad Autónoma de San Luis Potosí y con la Universidad de Guadalajara. El diplomado “Diplomado en Archivística, Gestión de Documentos y Administración de Archivos”, se trabajó con la coordinación general de Anna Szlejcher, coordinadora del GE RIBEAU y la coordinación general académica de Alejandra Villar y Fabián Hernández, de la Universidad de la República de Uruguay. Para anunciar públicamente este programa educativo, se contó con la presencia de la Dra. Celia Mireles, directora de la Facultad de Ciencias de la Información de la Universidad Autónoma de San Luis Potosí. Al final de la Asamblea se llevó a cabo la firma del convenio marco de colaboración entre la Universidad y la ALA. La segunda diplomatura que se presentó fue la correspondiente al “Diplomado en Dinamización Cultural de los Archivos”, la cual se trabajó con la coordinación general de Marco Enríquez, secretario ejecutivo de la ALA y la coordinación general académica a cargo de Ramón Alberch, coordinador del Grupo de Trabajo para la dinamización cultural de los archivos de la ALA. Para anunciar públicamente este programa educativo, se contó con la presencia de la Dra. Adriana Ruiz Razura, coordinadora fundadora de la Maestría en Gestión y Desarrollo Cultural de la Universidad de Guadalajara. Finalmente, se informó que el pasado 19 de enero se tomó la decisión para elegir a la sede del evento del12º Seminario Internacional de Archivos de Tradición Ibérica SIATI, conmemorativo al 50º Aniversario de la ALA, la cual se llevará a cabo en México en las instalaciones del Poder Judicial del Estado de México. En el marco de la Asamblea el miércoles 26 de enero, en el Auditorio del Centro Universitario de Ciencias Económico-Administrativas de la Universidad de Guadalajara se llevaron a cabo las conferencias: “La gestión de riesgos en los archivos para la defensa y promoción de los Derechos Humanos en Chile”, a cargo de Emma de Ramón, Presidenta de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) y directora del Archivo Nacional de Chile. Y la conferencia “Buenas prácticas en los archivos para la apertura de la información y garantía de los Derechos Humanos”, impartida por Severiano Hernández, Subdirector General de Archivos Estatales de España y vocal de la ALA. El viernes 28 de enero, teniendo como sede al Colegio de Jalisco, se llevó a cabo la Conferencia “De cóndores y jueces: reflexiones archivísticas sobre una investigación judicial”, a cargo de Giulia Barrera, Directora de la Superintendencia de Archivos y Bibliografía de Calabria Italia. La mesa de discusión presencial estuvo compuesta por Emma de Ramón, presidenta de la ALA y directora del Archivo Nacional de Chile, Mercedes de Vega, ex presidenta de la ALA y ex directora del Archivo General de la Nación de México y Jaqueline Garza Placencia, profesora investigadora del Colegio de Jalisco. Para finalizar la jornada se organizó una vista al Archivo Histórico del municipio de Zapopán Jalisco, encabezada por Sofia Camarena, directora del recinto. Agradecemos su participación, su compromiso y apoyo para seguir las actividades organizadas en el marco de la Asamblea.
Se anunció la sede para llevar a cabo el XII Seminario Internacional de Archivos de Tradición Ibérica (SIATI)
En el marco de la Asamblea General Ordinaria de la ALA 2022, se anunció que la sede para llevar a cabo el XII Seminario Internacional de Archivos de Tradición Ibérica (SIATI), conmemorativo a celebración del 50º Aniversario de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), será México, teniendo como sede al Poder Judicial del Estado de México La comunidad archivística de Iberoamérica tiene una cita en marzo de 2023. ¡Nos vemos en Toluca, Estado de México! Dr. Ricardo Alfredo Sodi Cuellar, Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Estado de México.
Curso Elaboración e Implementación del Plan de Preservación Digital
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción dando click en el botón: “Comprar ahora” Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Curso Elaboración e Implementación del Plan de Preservación Digital Impartido por Adela Díaz Acuña (Colombia) Subdirectora del Sistema Nacional de Archivos del Archivo General de la Nación de Colombia Inscripciones abiertas aquí Fecha: 24 y 25 de febrero de 2022 Horario: 10:00 horas (Colombia) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Introducción En la actualidad la acelerada transformación digital nos ha generado varias incertidumbres sobre nuestro patrimonio documental digital. Del mismo modo a través de diversos estudios sobre preservación digital, se ha logrado identificar algunos riesgos, ventajas y visibilizar la importancia en su implementación. Es así como, a través de la conferencia: Elaboración e Implementación del Plan de Preservación Digital nos atrevemos a mostrar una hoja de ruta sugerida a las entidades que permita establecer actividades relacionadas con la preservación digital y su implementación. Listado de contenidos: Prerrequisitos para la formulación del Plan de Preservación Digital Fases para la elaboración del Plan de Preservación Digital- PPD Monitoreo, implementación e historial de cambios del PPD Adela Díaz Acuña Profesional en Sistemas de información y Documentación, Bibliotecología y Archivística de la Universidad de la Salle. Socióloga de la Universidad Nacional. Especializada en Gestión Empresarial y Magister en Gestión Documental y Administración de Archivos de la Universidad de la Salle. Actualmente es Subdirectora del Sistema Nacional de Archivos del Archivo General de la Nación. Ha trabajado por mas de 20 años en empresas públicas y privadas en temas relacionados con la gestión documental, transformación digital, la gestión de información, la innovación y el conocimiento. También ha sido docente de las Universidades Salle, Inpahu y U Libre de Cali.
Conversatorio Aduanas y el Patrimonio Documental de la Nación
Objetivo: El Conversatorio tiene como objetivo principal el de generar un espacio de diálogo y reflexión en donde expertos y autoridades aduaneras expongan sus percepciones, críticas, problemáticas identificadas, posturas y criterios relacionados con el tráfico ilícito del Patrimonio Documental, así como para que compartan sus protocolos y pautas de actuación para prevenir su tráfico ilícito.
Clase magistral Descripción archivística; en proceso de cambio
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción dando click en el botón: “Comprar ahora” Recibirás un correo de confirmación de parte de la ALA Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco BBVA Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Clase magistral Descripción archivística; en proceso de cambio Impartida por Vitor Fonseca (Brasil) Presidente de la Sección de Archivos y Derechos Humanos del ICA Inscripciones abiertas aquí Fecha: 26 de noviembre de 2021 Horario: 11:00 horas (México) 14:00 horas (Brasil) Duración: 2 horas Introducción La clase magistral busca discutir el proceso de creación de normas internacionales de descripción archivística, la relevancia de ese proceso, los puntos de enlace de las normas, sus usos, las razones para la elaboración de RiC y sus principales características. Listado de contenidos La noción de contexto y su importancia para la descripción Las normas internacionales de descripción archivística Records in Contexts (RIC) – el modelo conceptual de descripción archivística del ICA Vitor Manoel Marques da Fonseca Cuenta con estudios de licenciatura y maestría, Doctorado en Historia y pasantía postdoctoral también en Historia. Fue funcionario del Arquivo Nacional (Brasil) y es profesor del Departamento de Ciência da Informação y del Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (PPGCI) de la Universidade Federal Fluminense. Trabajó en el Comité de Normas de Descripción del Consejo Internacional de Archivos (CIA) desde 1996, habiendo participado en la elaboración de la 2a edición de las normas ISAD e ISAAR y de la creación de las normas ISDF e ISDIAH. Es miembro del Grupo de Expertos en Descripción Archivística y presidente de la Sección de Archivos y Derechos Humanos del CIA. Fue presidente de la Câmara Técnica de Normalização da Descrição Arquivística del Conselho Nacional de Arquivos (Brasil), que elaboró la Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE). Fue miembro, a nivel nacional, regional e internacional del Programa Memoria del Mundo (UNESCO) y es asesor de su Comité Regional para América Latina y el Caribe (MoWLAC).
Curso Archivos en la lucha contra la impunidad: del análisis documental al peritaje archivístico
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción dando click en el botón: “Comprar ahora” Recibirás un correo de confirmación de parte de la ALA Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco BBVA Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Curso Archivos en la lucha contra la impunidad: del análisis documental al peritaje archivístico Impartido por: Velia Muralles y Gustavo Meoño Brenner (Guatemala) Inscripciones abiertas aquí Fecha: 18 y 19 de noviembre de 2021 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Introducción La temática se seleccionó con el propósito de compartir experiencias con archivistas que gestionan archivos públicos o privados, que contienen documentos con información relacionada, directa o indirectamente, con violaciones a los derechos humanos y que podrían llegar a constituirse en medios de prueba documental en los tribunales de justicia. Es competencia del archivero establecer la confiabilidad de un documento procedente de su archivo con base en los principios y prácticas de la ciencia archivística, dado que los documentos, por sí solos, no son idóneos para dar cuenta de su origen y naturaleza. Con mayor razón en un proceso penal, cuando se necesita una persona experta que los acredite y presente por medio de un dictamen en materia archivística y durante el juicio ofrezca al tribunal la interpretación de la información mediante su conocimiento especializado. Estas reflexiones se estructuran en dos partes. La primera aborda elementos de trascendencia internacional que establecen la relación entre los archivos, los derechos humanos, el derecho a saber y la lucha contra la impunidad. En la segunda se desarrolla la base conceptual de la ciencia archivística en la que se sustenta la metodología que se utilizó en el Archivo Histórico de la Policía Nacional de Guatemala para fundamentar la confiabilidad del documento de archivo en función del análisis documental y peritaje archivístico. Lectura y video recomendados Muralles, Velia. “Sistematización de la metodología utilizada para fundamentar la confiabilidad de los documentos del archivo de la extinta Policía Nacional de Guatemala, admitidos como medios de prueba en procesos que juzgan delitos de lesa humanidad y graves violaciones a los derechos humanos sucedidos en el marco del Conflicto Armado Interno” Guatemala. 2016 https://drive.google.com/file/d/1Mj6UtfpWPQ7BuQIiIXJAM0LPEvjCSJ9U/view?usp=drivesdk Video: Documental “Keep your eyes on Guatemala”. Dirección: Gabriela Martínez, Universidad de Oregón, USA. 2014 Duración 54 minutos. https://youtu.be/NMsNtNn50Fs Velia Muralles. Archivista guatemalteca. Analista documental. Ha realizado peritajes archivísticos para tribunales de sentencia en Guatemala y El Salvador, así como, para la Corte Interamericana de Derechos Humanos –CIDH- en casos que juzgan hechos de graves violaciones de derechos Humanos. Investigadora de la Comisión para el Esclarecimiento Histórico -CEH- de Guatemala. Docente invitada en la Escuela de Archivística de la Universidad de San Carlos de Guatemala y en la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales FLACSO y en la Escuela Superior de Archivística y Gestión de Documentos adscrita a la Universidad Autónoma de Barcelona, sobre temáticas relacionadas con el valor probatorio del documento de archivo. Responsable del Área de Análisis Documental y Peritaje del Archivo Histórico de la Policía Nacional de Guatemala, AHPN (2010-2019) y responsable del Área de Archivo del AHPN (2006-2009). Gustavo Meoño Brenner. Defensor de derechos humanos guatemalteco. Formación autodidacta. Director de la Fundación Rigoberta Menchú Tum (1994-2005). Coordinador del Archivo Histórico de la Policía Nacional de Guatemala (2005-2018). Promotor e impulsor de denuncias sobre el genocidio cometido en Guatemala y de juicios por crímenes de lesa humanidad ante tribunales guatemaltecos e internacionales. Docente invitado en la Escuela Superior de Archivística y Gestión de Documentos adscrita a la Universidad Autónoma de Barcelona. Actualmente es Coordinador del Área de Memoria y Derechos Humanos de Fundación para la Democracia y representante del Museo Internacional para la Democracia de Rosario, Argentina, ante la Red de Sitios de Memoria Latinoamericanos y Caribeños (RESLAC). En 2010, en representación del Archivo Histórico de la Policía Nacional de Guatemala, Velia Muralles y Gustavo Meoño recibieron el Premio Internacional de Derechos Humanos Letelier-Moffitt, en Washington D.C.
Conversatorio Auditoria y certificación de repositorios digitales de confianza
Talleres: Documentos sonoros: de su historia a la difusión y Nociones básicas de conservación cinematográfica
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción dando click en el botón: “Comprar ahora” Recibirás un correo de confirmación de parte de la ALA Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco BBVA Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Talleres Documentos sonoros: de su historia a la difusión 27 y 28 de octubre Impartido por Cadu Marconi (Brasil) Nociones básicas de conservación cinematográfica 25 y 26 de octubre Impartido por Mauro Domingues (Brasil) Inscripciones abiertas aquí Fecha: 25 al 28 de octubre de 2021 Horario: 12:00 horas (Brasil) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $25 USD 27 y 28 de octubre Documentos sonoros: de su historia a la difusión Impartido por Cadu Marconi (Brasil) Introducción Los documentos sonoros surgen como parte de los archivos en el siglo XX. Este taller pretende tratar la especificidad de este género documental, así como la historia de la grabación mecánica, eléctrica y digital y su contraparte, la escucha humana. Con eso, se abordarán las etapas en preservación y digitalización, los equipos necesarios para un trabajo profesional y posibilidades de difusión del archivo sonoro para el siglo XXI. Día 1 (2 horas) Un poco de historia: sobre el deseo de eternizar Sonido, silencio, frecuencia, grabación mecánica y eléctrica Documentos sonoros: concepto e historia Soportes: cinta de casete, cinta de rollo, disco de goma laca y vinilo, cd, DVDs, DATs, mini-DVs, digitales Tipologías documentales: música, discurso público, radionovelas, ceremonias, congresos, grabaciones caseras, entrevistas, programas radiofónicos, trabajo de campo Equipos de reproducción analógicos: ¿dónde están?, ¿quién los arregla? Día 2 – (2 horas) Sobre archivos y documentos sonoros Formación del profesional Tratamiento archivístico Buenas prácticas y referencias (IASA, CONARQ/CTDAISM, NOBRADE) Como guardar: deposito, aclimatación y embalaje Equipos necesarios para digitalización Difusión basada en documentos sonoros 25 y 26 de octubre Nociones básicas de conservación cinematográfica Impartido por Mauro Domingues (Brasil) Introducción Películas cinematográficas en varios calibres, desde calibres de uso comercial, como 35 mm, hasta calibres más pequeños, como 16 mm, 8 mm, super 8 y 9,5 mm, ampliamente utilizados en registros familiares, forman colecciones de documentos de imágenes en movimiento en instituciones públicas y privadas, así como en colecciones privadas. Este taller pretende presentar nociones básicas de conservación, la importancia del diagnóstico, identificación de materiales, los diversos usos del film cinematográfico, embalaje, parámetros ambientales para la preservación y elaboración de proyectos de reformateo digital. Módulo 1: Estructura físico-química de películas cinematográficas; Características del soporte: nitrato de celulosa, acetato de celulosa y poliéster. Características de la emulsión: películas en blanco y negro y en color 3. Formatos y calibres de imagen Cronología e Identificación de los distintos materiales producidos por la industria cinematográfica y sus usos; Películas para captura de imágenes: negativos y reversibles Películas intermedias Películas para proyección Módulo 2: Acondicionamiento de películas cinematográficas y parámetros ambientales para su conservación; Aclimatación Embalaje y accesorios Mobiliario Obsolescencia y actualización tecnológica; Reformateo (tele cine y digitalización) Elaboración de proyectos para reformateo digital Prospección, localización y comparación de materiales disponibles de un título; Preparación de materiales seleccionados (limpieza ultrasónica, manual y reparaciones menores); Definición de equipo de digitalización según características de los materiales disponibles Digitalización con generación de archivos DPX (maestro) y respaldo en medios de almacenamiento Restauración digital Generación de archivos DPX procesados y copia de seguridad en medios de almacenamiento Uso de herramientas para la reparación de imágenes, ajustes de densidad, marcaje de contraste y luz, etc. Generación de matriz digital (DCDM) y respaldo en medios de almacenamiento Producción de copias para exhibición (DCP, H264, mov, etc.); Generación de nuevas matrices en el formato original (película) Cadu Marconi Historiador, con maestría en Historia Social por Universidad Federal Fluminense (Niterói/Rio de Janeiro). Músico amador, trabaja en el Arquivo Nacional desde 2006 con documentos sonoros y edición de sonido y audiovisuales. Presenta constantemente talleres sobre el tema de la digitalización, preservación y difusión de documentos archivisticos. Atualmente es responsable por la Oficina de Criação de Filmes Lanterna Mágica, en el Festival Internacional de Cinema de Arquivo (Arquivo em Cartaz). Mauro Domingues Fotógrafo y Archivero especializado en Conservación y digitalización Audiovisual de fondos de archivo y museología, con Posgrado, Especialización Lato Sensu, Fotografía, Memoria, Imagen y Comunicación, en la Universidad Cándido Mendez, pasantía en la Filmoteca de la Universidad Nacional Autónoma de México – UNAM, participación en proyectos de restauración cinematográfica, curaduría de eventos relacionados con Fotografía y Cine, asesoría técnica, investigación y producción en procesos fotográficos históricos de los siglos XIX y XX, realización de obras de autor con cámaras de medio y gran formato, reproducción fotográfica con tecnología física – química y digital para la producción de libros y exposiciones. Trabajo desde 1986 en posiciones gerenciales en el área de preservación en el Centro Técnico Audiovisual – CTAv y el Archivo Nacional, donde actualmente me desempeño como asesor técnico. Imparto capacitaciones, cursos y talleres en Brasil. Autor de artículos técnicos sobre preservación audiovisual. Miembro de la Junta Directiva de la Sociedad de Amigos del Museo de Imágenes del Inconsciente – SAMII / 2019/2021, miembro de la Junta Directiva del Centro de Investigadores del Cine Brasileño – CPCB / 2021 y miembro de la Asociación Brasileña de Preservación Audiovisual – ABPA
Curso Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción dando click en el botón: “Comprar ahora” Recibirás un correo de confirmación de parte de la ALA Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco BBVA Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Curso Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos Inscripciones abiertas aquí Impartido por Edna Molina Pérez (México) Fecha: 21 y 22 de octubre de 2021 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Introducción Sabemos que la generación de documentos electrónicos ha sido exponencial cada vez más a raíz de la pandemia y se requiere de metodologías que mediante la aplicación de las buenas prácticas y el cumplimiento de los requisitos para la gestión de documentos electrónicos y los requerimientos funcionales coadyuven en la administración y preservación documental. Para lo cual se requiere de cumplir con requisitos archivísticos que garanticen el control documental durante el ciclo de vida que garanticen su calidad e integridad permanentes, mediante la propuesta de un conjunto de políticas y estrategias aplicadas a los archivos electrónicos, así como una serie de recomendaciones relacionadas con la generación documental y su administración, resulta prioritario que las instituciones cuenten con archivos bien organizados, tarea que sin duda debe respaldarse y fundamentarse adecuadamente, lo cual constituye un reto al que necesariamente nos enfrentamos por lo que es primordial tomar acciones al respecto. Objetivo El curso tiene como objetivo brindar una introducción a la gestión de archivos electrónicos y a su tratamiento archivístico, con la finalidad de que se conozcan las características de los archivos electrónicos, se identifiquen los requerimientos funcionales y las buenas prácticas como herramientas para su correcta gestión desde su creación. Público al que va dirigido: Está dirigido a archivistas y a profesionales que se desempeñan en Archivos, institucionales y/o estén interesados/as en su gestión, resguardo y acceso a la información. Beneficios Aplicar procesos archivísticos y tecnológicos a los archivos electrónicos, particularizando el uso de buenas prácticas para lograr instituciones modernas, eficientes y transparentes capaces de ofrecer más y mejores servicios, tramites más ágiles y acceso oportuno a información veraz y confiable mediante el uso de las Tecnologías de la Información. Programa Fundamentos de la Gestión Documental Documentos y archivos electrónicos. Beneficios y retos de la Gestión de los archivos electrónicos Buenas prácticas Requisitos para la gestión de documentos electrónicos. Requerimientos funcionales. Contenido Para mejor comprensión este curso está dividido en 3 bloques. El primer bloque abordará los conceptos fundamentales sobre la gestión documental, partiendo de su definición y características generales de los documentos y archivos electrónicos, en el segundo bloque se tocaran puntos relacionados con beneficios y retos a los que se enfrentan los profesionales de la información en la Gestión de los archivos electrónicos, para en un tercer bloque concluir con la aplicación de las buenas prácticas y el cumplimiento de los requisitos para la correcta gestión de documentos electrónicos y los requerimientos funcionales para y lograr sistemas de gestión y archivos electrónicos funcionales. Edna Molina Pérez Licenciada en Bibliotecología egresada de la Facultad de Filosofía y Letras y licenciada en Derecho por la Facultad de Derecho con la especialización en Derecho Constitucional y Amparo por la Universidad Nacional Autónoma de México. Magister en Gestión Documental y Archivos por la Universidad La Salle de Colombia. He presentado trabajos en foros nacionales e internacionales, he impartido talleres en instituciones y organizaciones nacionales en los que abordado la problemática a la que se enfrentan las bibliotecas y los archivos ante los retos que implica la gestión documental y archivos institucionales. He laborado en el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación; en la Escuela Libre de Derecho; he sido coordinadora de proyectos en diferentes instituciones públicas y privadas. Actualmente colaboro en Infoestratégica Latina a cargo de la Gerencia de Gestión Documental y Archivos.
Curso La planificación de un servicio de archivo: cómo elaborar e implementar un plan estratégico
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción dando click en el botón: “Comprar ahora” Recibirás un correo de confirmación de parte de la ALA Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) Pago de curso desde Brasil, Argentina, Colombia, Chile, Perú, Ecuador, Bolivia y Uruguay (a través de tarjeta de crédito, débito, efectivo y otras formas de pago) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco BBVA Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Curso La planificación de un servicio de archivo: cómo elaborar e implementar un plan estratégico. Inscripciones abiertas aquí Impartido por Joaquim Borràs Gómez (España) Archivero Jefe del Ayuntamiento de Barcelona Fecha: 27 y 29 de septiembre de 2021 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Introducción Este curso pretende aportar una metodología útil para los profesionales de los servicios de archivo y gestión documental que tienen que abordar la redacción de un plan estratégico para alcanzar los objetivos con éxito y rentabilizar los resultados ante la sociedad. Planificar es decidir hoy lo que se hará en el futuro o, dicho de otra manera, planificar es decir hoy dónde queremos estar mañana y cómo llegaremos. El proceso de planificación en un servicio de archivo permite determinar el destino, conocer los objetivos a largo plazo, optimizar el uso de recursos y estar preparados frente a hechos inesperados. La planificación conlleva, naturalmente, asignar unos recursos para cada proyecto o actuación de forma justificada. Esto es lo que debe asegurar la financiación adecuada de los servicios de archivo y sus actividades, tradicionalmente infravalorados. Los servicios de archivo deben pensar estratégicamente y planificar su futuro para ser competitivos y útiles a la sociedad en profunda transformación y con cambios constantes. Para hacer frente a este reto, los servicios de archivo y gestión documental deben plantearse conscientemente la elaboración del plan estratégico y los planes operativos o de actuación que lo desarrollan. En general, la planificación estratégica se concibe como aquel proceso mediante el cual una organización establece la misión, la visión, los objetivos y estrategias, sobre la base del análisis del entorno, con la participación de los profesionales de la organización, además de incorporar los intereses de los stakeholders. Las estrategias estarán basadas en el aprovechamiento de los recursos y capacidades de la organización de acuerdo con las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas detectadas. La planificación estratégica siempre genera beneficios para un servicio de archivo y gestión documental, es sin duda la clave del éxito de las actuaciones y la mejor forma de no dejar nada para la improvisación, pues incluso la mejor improvisación es aquella que se planifica. 1. Introducción 1.1 Contexto de la planificación 1.2 Conceptos fundamentales 2. Elaboración de planes estratégicos 2.2. Metodología de elaboración 2.3. Fases 2.3.1 Análisis preliminar 2.3.2. Desarrollo 2.3.2.1. Formulación de los objetivos estratégicos 2.3.2.2. Definición de objetivos operativos 2.3.2.3. Definición de planes de actuación 2.3.3. Síntesis y aprobación 3.Implantación, control y evaluación 3.1. Método de implantación y herramienta de control 3.2. Formulación de los objetivos anuales (dirección por objetivos) 3.3. Operaciones de ajustes y adaptaciones 3.4. Estudio de casos prácticos. 4. La gestión de proyectos de gestión documental y archivísticos 4.1. Alcance de un proyecto y el ciclo de vida 4.2. La gestión operativa de un proyecto 4.3. Guía, ejecución y cierre del proyecto JOAQUIM BORRÁS GÓMEZ Licenciado en Geografía e Historia por la Universidad de Barcelona y Máster en Archivística de la Universidad Autónoma de Barcelona. Ha dedicado parte de su actividad profesional a la formación en archivística y gestión de documentos en diferentes universidades y administraciones públicas. Concretamente, ha formado parte del equipo docente del Máster de Archivística de la Universidad Autónoma de Barcelona y la Universidad Rovira Virgili de Tarragona y ha colaborado en cursos de especialización con diferentes universidades como la Universidad Carlos III de Madrid, la Universidad Pública de Navarra, la Universidad de Sevilla, o la Universidad Nacional de Educación a Distancia UNED. Actualmente, es Archivero Jefe del Ayuntamiento de Barcelona, donde ejerce la dirección y gestión del sistema municipal de archivos, la implementación del plan estratégico, las políticas archivísticas, la coordinación de los más de veinte centros y sus correspondientes servicios de acceso y difusión del patrimonio documental. También fue director del Archivo de la Universidad Pompeu Fabra de Barcelona (1991-2006), responsable del Archivo del Institut de Tecnologia de la Construcció de Catalunya ITEC (1989-1991) y archivero del Palau de la Música Catalana (1984-1989). Ha sido vocal de formación y secretario de la Asociación de Archiveros de Cataluña y miembro fundador de la Conferencia de Archiveros de las Universidades (CAU) españolas, miembro de la Mesa de Trabajo de Archivos de la Administración Local. En la esfera internacional, ha formado parte del Comité Directivo de la Sección de Archivos Universitarios del Consejo Internacional de Archivos (ICA / SUV) y ha participado directamente en algunos proyectos de cooperación internacional con la Pontificia Universidad Católica del Perú, las universidades cubanas y otros proyectos relacionados con ciudades Iberoamericanas (Bogotá, Quito, Cali…). Este curso pretende aportar una metodología útil para los profesionales de los servicios de archivo y gestión documental que tienen que abordar la redacción de un plan estratégico para alcanzar los objetivos con éxito y rentabilizar los resultados ante la sociedad. Planificar es decidir hoy lo que se hará en el futuro o, dicho de otra manera, planificar es decir hoy dónde queremos estar mañana y cómo llegaremos. El proceso de planificación en un servicio de archivo permite
