La Asociación Latinoamericana de Archivos ALA y el Poder Judicial del Estado de México, en estrecha colaboración, organizaron la conmemoración de la “Semana Internacional de los Archivos 2022”, con el tema #SomosArchivo propuesto por el Consejo Internacional de Archivos (ICA), para iniciar la celebración el 8 de junio se organizó una conferencia magistral y una representación teatral. En el Aula Magna “Mgdo. Lic. Gustavo Barrera Graff” de la Escuela Judicial del Estado de México, Ricardo Sodi Cuellar, titular del PJEdomex, afirmó que profesionalizar el quehacer del archivista es labor fundamental de un tribunal, porque son ellos quienes preservan nuestra memoria histórica y el acontecer cotidiano. Al dar la bienvenida, Astrid Lorena Avilez Villena, Secretaria General de Acuerdos del Poder Judicial, indicó que el “Día Internacional de los Archivos” se celebra con la finalidad de resaltar la importancia de los repositorios documentales, como arquitectos de la identidad y memoria de las naciones, instituciones y sociedades; como mecanismos de defensa de los derechos humanos y para reflexionar sobre el significado de ser archivista. La conferencia magistral “El juicio italiano contra el Sistema Cóndor: Los archivos en el juicio y los archivos del juicio” estuvo a cargo de Giulia Barrera, Directora de la Superintendencia de Archivos y Bibliografía en Calabria, Italia, quien vía remota, abordó el juicio contra las personas que crearon y dirigieron el Sistema Cóndor y los archivos que fueron utilizados en él, para estudiar los casos de una veintena de italo-latinoamericanos que desaparecieron en las sombras de este Plan. En la Mesa de Análisis, Sodi Cuellar refirió que en el caso Cóndor fueron los archivos los que permitieron llegar a una sentencia de condena, y sirvieron como instrumento a fin de determinar la existencia de un esquema estructurado para violentar los derechos humanos, agregó que cuando se destruyen los archivos y las memorias, se pierde el contexto histórico. Por su parte, Emma de Ramón Acevedo, directora del Archivo General de la Nación de Chile y Presidenta de la ALA, expresó que los documentos son prueba de las acciones y decisiones de las autoridades y van construyendo la memoria de instituciones, estados y países e implican una gran responsabilidad. En el ámbito jurídico, brindan la posibilidad de contar con un apoyo crucial, para la investigación y el desarrollo de un juicio. Para continuar la jornada, el 9 de junio se llevó a cabo el Seminario #SomosArchivo con la participación de archivistas provenientes de distintos países de Latinoamérica: Mayra Marta Mena Mugica (Cuba), Mauricio Vázquez Bevilacqua (Uruguay), Francisco Ernesto Valdez García (México), Ignacio Manuel Epinayú Pushaina (Colombia), Otto Minjarrez González (México). La reflexión alrededor de la profesión archivística fue moderada por Emma de Ramón, presidenta de la ALA y María Paula García, encargada de comunicaciones y alianzas del ICA.
Se anunció el Seminario Internacional de Archivos de Tradición Ibérica (SIATI) 2023 conmemorativo al 50º Aniversario de la ALA
“Archivos en la sociedad del conocimiento” será el eje temático. Por primera vez en México, se llevará a cabo el “Seminario Internacional de Archivos de Tradición Ibérica” SIATI 2023, en su doceava edición y la sede será el Poder Judicial del Estado de México (PJEdomex). El evento es organizado por la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) en coordinación con la sede PJEdomex. Los archivos en la sociedad del conocimiento serán el centro del Seminario que se realizará del 28 al 31 de marzo de 2023, con conferencias magistrales, paneles de debate, talleres, cine foro, sesiones plenarias, presentaciones de proyectos, publicaciones e iniciativas. En conferencia de prensa durante la Semana Internacional de los Archivos 2022, Ricardo Sodi Cuellar, titular del PJEdomex, indicó que los tribunales se sustentan en los archivos judiciales, que se consultan como un antecedente histórico y un precedente judicial, para conocer casos similares y conservar la memoria histórica de un país o estado.El presidente del máximo tribunal Mexiquense expresó la necesidad de hacer memoria para hacer justicia, y señaló que por mucho tiempo los archivos han estado olvidados, rezagados, no se les ha dado el valor que tienen, por lo que esta administración ha vuelto los ojos a su conservación y transformación digital, para preservar el pasado y estar a la vanguardia. Destacó la importancia de conocer y custodiar los archivos de México y Latinoamérica, a fin de preservarlos para futuras generaciones. En la exposición de motivos, Emma de Ramón Acevedo, Directora del Archivo General de Chile y Presidenta de ALA, informó que en este seminario se espera la asistencia de más de 300 miembros de la comunidad archivística de Iberoamérica procedentes de 21 nacionales afiliadas a la ALA. Refirió que con este proyecto se brinda a la región la oportunidad de incentivar el intercambio en la administración de sus archivos, no solo los patrimoniales sino los administrativos. Y resaltó que es la primera vez que el Archivo de un Poder Judicial acoge este seminario. Se informó que el 1 de agosto iniciarán las inscripciones en: www.alaarchivos.org.
Firma la Universidad de Guadalajara convenio con la Asociación Latinoamericana de Archivos
Ya inició el pasado 17 de junio el diplomado virtual en Dinamización cultural de los archivos, para conservar estos documentos La Universidad de Guadalajara, a través del Centro Universitario de Arte, Arquitectura y Diseño (CUAAD), firmó un convenio general de colaboración con la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), que busca impulsar actividades académicas de lo que representa la memoria de las comunidades o las naciones, así como fortalecer su cuidado y consulta. El pasado 8 de junio, en Toluca, Estado de México, firmaron el acuerdo la presidenta de dicha asociación, la doctora Emma de Ramón, y la coordinadora de la maestría en Gestión y Desarrollo Cultural del CUAAD, doctora Adriana Ruiz Razura. En una entrevista, la académica universitaria informó que la primera colaboración conjunta será el diplomado en “Dinamización de archivos”, que será impartido de forma virtual y tendrá una duración de seis meses. “La idea es que el archivista no nada más se dedique a catalogarlos; sí conoce lo que hay en el archivo y se pretende definir las actividades para dinamizarlo, para impulsar a la población a que volteé a verlo”, y por supuesto, puedan lograr recursos para su conservación, dijo. La temática del diplomado, que por primera vez será impartida en Latinoamérica, inicia en junio. Están inscritos 31 alumnos de 11 países. Tendrá una planta académica con docentes provenientes de varias naciones los cuales poseen un alto nivel de conocimientos en archivística.
Curso Los modelos de madurez como herramienta para planificar y evaluar la gestión documental
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción dando click en el botón: “Comprar ahora” Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Curso Los modelos de madurez como herramienta para planificar y evaluar la gestión documental Impartido por Carlos Zapata (Colombia) Inscripciones abiertas aquí Fecha: 22, 23 y 24 de junio de 2022 Horario: 16:30 horas (Colombia) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Carlos Alberto Zapata Cárdenas Bibliotecólogo y archivista egresado de la Universidad de La Salle, Especialista en Gestión Gerencial de la Universidad Central, Máster en Docencia Universitaria de la Universidad de La Salle, Máster en Documentación Digital de la Universidad Pompeu Fabra (Barcelona, España); obtuvo el Diploma de Estudios Avanzados de la Universidad de Salamanca (España). Ha sido profesor universitario y conferencista el campo de las ciencias de la información, con una trayectoria académica y profesional de más de 30 años, producto de la cual ha publicado diversos artículos y libros sobre archivística y gestión documental. Fue Director Técnico de la Biblioteca Luis Ángel Arango, Asesor de la Subgerencia Cultural, Asesor en el Departamento de Gestión Documental; actualmente se desempeña como Asesor Líder en la Dirección General de Gestión de Información del Banco de la República. Fue Director General del Archivo General de la Nación de Colombia y Secretarios Ejecutivo de ALA. Ha sido además Asesor Externo en Gestión Documental de la Presidencia de la República de Colombia y del Banco Central de la República Dominicana. Fue Presidente, en dos ocasiones, de la Asociación Colombiana de Bibliotecólogos y de la Sociedad Colombiana de Archivistas. Es miembro del Grupo de Experto en Promoción de los Archivos (AEG) del Consejo Internacional de Archivos (CIA). Miembro del Grupo de Expertos de Enseñanza Universitaria de la Archivística y del Grupo de Trabajo sobre Preservación Digital de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA).
Curso La relación secreto-poder: un largo camino del secretismo del poder político hacia el reconocimiento del Derecho de Acceso a la Información
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción dando click en el botón: “Comprar ahora” Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Curso La relación secreto-poder: un largo camino del secretismo del poder político hacia el reconocimiento del Derecho de Acceso a la Información Impartido por Dr. Massimiliano Solazzi (México) Inscripciones abiertas aquí Fecha: 28 de mayo de 2022 Horario: 09:00 horas (México) Duración: 2 horas Costo para no socios: $20 USD Introducción El propósito del curso es analizar la evolución y reconocimiento internacional del Derecho de Acceso a la Información (DAI), bajo una reflexión teórica de la relación secreto-poder en una sociedad cerrada (poder invisible del Estado), en contrasto con la sociedad abierta caracterizada por la publicidad de la información (poder visible del Estado). Se presentará un recorrido evolutivo del DAI, un largo camino desde las raíces de los secretos del poder político, hasta su consolidación en los instrumentos normativos internacionales que han permitido su reconocimiento y tutela jurídica, poniendo en evidencia su trascendencia en el desarrollo de la vida democrática contemporánea. Contenido Introducción Módulo 1. El secreto como instrumento del poder político Módulo 2. Democracia y visibilidad del poder Módulo 3. Del secretismo del poder político hacia el reconocimiento del Derecho de Acceso a la Información 3.1. Teorías sobre el secretismo del poder político 3.2. Secreto de Estado y Razón de Estado 3.3. Fundamento liberal del moderno Derecho a la Información 3.4. Reconocimiento y tutela jurídica contemporánea del Derecho de Acceso a la Información Conclusiones Objetivo General Al finalizar el curso, el participante conocerá los fundamentos teóricos de la relación secreto-poder, cuya comprensión le dará al participante las bases para analizar el largo camino del secretismo del poder político hacia el reconocimiento del Derecho de Acceso a la Información y la construcción de una ciudadanía informada. Objetivos Particulares El participante analizará el secreto como instrumento del poder público para mantener invisible las acciones del Estado al conocimiento público. El participante reflexionará sobre la trascendencia de la apertura y publicidad de la información para el desarrollo de la vida democrática contemporánea.7 El participante conocerá las teorías sobre el secretismo del poder político, para comprender la importancia del Derecho de Acceso a la Información en el proceso de consolidación democrática. El participante adquirirá una visión general de los instrumentos internacionales que han permitido el reconocimiento y tutela jurídica contemporánea del Derecho de Acceso a la Información. Dr. Massimiliano Solazzi Formación académica: Doctorado en Administración y Políticas Públicas con Posdoctorado en Derecho. Maestría en Administración Pública (con mención honorífica). Licenciatura en Administración Pública (con mención honorífica). Doctor Honoris Causa por el Claustro Doctoral Iberoamericano. Constancias en múltiples cursos, seminarios y diplomados en las materias de: Administración Pública, Derechos Humanos, Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales, Ética Pública y Gobierno Abierto, con Certificación en impartición de cursos presenciales. Experiencia laboral: Profesor en la Facultad de Ciencias Políticas y Sociales (FCPyS) de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) y del Posgrado en el Centro de Estudios Superiores en Ciencias Jurídicas y Criminológicas (CESCIJUC), así como asesor de tesis en otras universidades privadas. De 2011 a la fecha, servidor público en diferentes instituciones públicas estatales y federales. Miembro experto del Grupo de Trabajo sobre Acceso a la Información y Transparencia (GTAIT) de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA). En 2018 y 2020 aspirante para el cargo de Comisionado Ciudadano del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México (INFOCDMX). Publicaciones recientes: En la revista “Encrucijada” de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) el artículo “Aproximación conceptual del derecho de acceso a la información: una mirada histórica para la consolidación de la democracia en el contexto de la Ciudad de México”, disponible en http://revistas.unam.mx/index.php/encrucijada/article/view/76116 En la revista “México Transparente” del Sistema Nacional de Transparencia el artículo “Datos abiertos: mucho más que Transparencia, una fuente renovable de confianza ciudadana“ (pág. 117), disponible en https://snt.org.mx/wp-content/uploads/formado-Mexico-transparente-no.2-diciembre-2021-final.pdf
Curso Riesgos Laborales en Archivos desde un enfoque Normativo
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción dando click en el botón: “Comprar ahora” Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Curso Riesgos Laborales en Archivos desde un enfoque Normativo Impartido por Ana Virginia Tovar Alvarado (Venezuela) Inscripciones abiertas aquí Fecha: 19 y 20 de mayo de 2022 Horario: 12:00 horas (Venezuela) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Introducción Las condiciones y medio ambiente de trabajo son vitales tanto para el ejercicio de las funciones de los trabajadores como para la productividad de las organizaciones que demandan cada día más eficacia, eficiencia y efectividad, sin embargo, se observa entidades de trabajo que desconocen las normativas existentes en la materia, sumado a la desprotección de los trabajadores ante la posibilidad de que sufran un accidente laboral o estén expuestos a riesgos laborales, lo cual conlleva a jubilaciones anticipadas, pérdida de personal calificado, ausencias y altas primas de seguro, entre otros. Esta situación también es visible en los servicios de archivos, donde es indispensable el cumplimiento de protocolos sobre las condiciones y medio ambiente de trabajo, bien sea por parte de los trabajadores como de los patronos. Además, es necesario señalar que los profesionales de los archivos no solo son los responsables del fondo documental de la organización, sino también podrían colaborar en la identificación y análisis de los riesgos existente en el área de archivo; en la redacción de protocolos específicos para la prevención de riesgos, conjuntamente con los delegados de prevención, el comité de higiene y seguridad y a través de los sindicatos, las asociaciones profesionales, entre otras figuras de participación. En este contexto, las normas que se analizarán en este taller tienen su base legal en los instrumentos jurídicos de carácter internacional que establecen derechos y obligaciones para los sujetos que intervienen en la relación laboral y son de carácter vinculante para los Estados que firman los tratados, como por ejemplo el Pacto Internacional sobre derechos Económicos y Sociales y los Convenios de la OIT. Objetivo Identificar y analizar los diferentes riesgos laborales que están expuestos los tra-bajadores de la administración pública, en especial los que se desempeñan en los servicios de archivos de la Administración en general. Contenidos Introducción Definiciones básicas Clasificación de los Riesgos Laborales Instrumentos Normativos Medidas de Prevención Práctica Ana Virginia Tovar Alvarado Licenciada en Archivología y Abogada por la Universidad Central de Venezuela. Magister en gestión Documental y Administración de Archivos por la Universidad Internacional de Andalucía, España. Suficiencia Investigadora en el Doctorado en Documentación por la Universidad Carlos III de Madrid, España. Docente, Investigadora y Conferencista. Representante de Venezuela en el Grupo de Expertos de la Red de Enseñanza de la Archivística en América Latina (ALA).
Curso guía modelo para una adecuada eliminación de originales por sustitución de soporte en los países de Iberoamérica
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción dando click en el botón: “Comprar ahora” Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Curso guía modelo para una adecuada eliminación de originales por sustitución de soporte en los países de Iberoamérica Impartido por Andrés Pak Linares (Argentina) Inscripciones abiertas aquí Fecha: 28 de abril de 2022 Horario: 12:00 horas (Argentina) Duración: 2 horas Costo para no socios: $20 USD Introducción Curso guía modelo para una adecuada eliminación de originales por sustitución de soporte en los países de Iberoamérica En la XXII convocatoria del año 2020 del Programa Iberarchivos, la ALA presentó el proyecto 2020-SUPRA/002, denominado “Estado de la cuestión y propuesta de guía modelo para una adecuada eliminación de originales por sustitución de soporte en los países de Iberoamérica”. El proyecto encuentra su lugar en el reto que supone aprovechar las oportunidades del mundo digital sin poner en riesgo la autenticidad, fiabilidad, integridad y usabilidad de documentos que fueran útiles para el conocimiento del pasado, la mejora en el funcionamiento de las instituciones y el efectivo ejercicio de derechos individuales y colectivos. En ese sentido, “una de las grandes oportunidades que existen para los archivos es el aprovechamiento de experiencias en el mundo en materia de la eliminación de originales por sustitución de soportes (papel/físico a digital), a partir de procesos adecuados de gestión documental” privilegiando el análisis del lugar que ocupa el proceso de evaluación documental en la problemática. Para ello, se realizó un estudio actualizado sobre el estado de la cuestión en materia de eliminación de originales por sustitución de soportes en los países de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) y casos de contraste a los efectos de desarrollar una guía modelo para su aprovechamiento por parte, principalmente, de la comunidad archivística iberoamericana. Andrés Pak Linares Profesor y Licenciado en Historia (UB, 1995), archivista (Instituto Superior de Formación Docente y Técnica Nº 8, DGEyC, La Plata, 2002) y Magister en Sociología de la Cultura y Análisis Cultural por IDAES-UNSaM. Se desempeña desde 1996 como Asistente técnico en el Departamento Archivo Intermedio del Archivo General de la Nación, dedicándose especialmente a las tareas de asistencia a la Administración Pública Nacional en materia de evaluación y gestión documental. Docente de Archivística en cursos para la Administración Pública Nacional, actualmente se desempeña como docente de Archivología en la Escuela de Bibliotecarios de la Biblioteca Nacional. Ha desempeñado tareas docentes en la Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad de Buenos Aires. Dictó seminarios temáticos y de investigación sobre Archivos e Investigación en los años 2009 y 2012 en la Facultad de Filosofía y Letras de la Universidad de Buenos Aires (FFyL – UBA). Ha presentado trabajos en congresos, dictado conferencias y publicado artículos en nuestro país y en el extranjero referidos a la problemática de evaluación y accesibilidad al patrimonio documental de archivos.
ALA: 49 AÑOS CONSTRUYENDO LA COMUNIDAD IBEROAMERICANA DE ARCHIVOS y ARCHIVISTAS
En abril de 1973, un grupo de destacados archivistas de América Latina, reunidos en Lima (Perú), dieron vida institucional a la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA). Este hecho significativo para la historia de la archivística latinoamericana, no fue el resultado de una idea casual, sino el producto de una serie de acciones previas que, de manera gradual y sistemática, fueron sentando las bases para crear un organismo internacional de archivos que atendiera la creciente problemática que, en materia de recuperación, organización, administración y conservación de archivos, así como de su consulta, estaban enfrentando los países de América Latina y el Caribe. Puede decirse de alguna manera que la historia que la existencia de la ALA, así como el surgimiento de una corriente archivística latinoamericana a principios del siglo XX, esta íntimamente ligada a la existencia de los archivos de las instituciones creadas durante la colonización de América por parte de España y Portugal. El origen de la ALA, como bien lo señalaron Jaime Antunes, Virginia Chacón y Sara González, en su extraordinario trabajo sobre la Historia de la ALA[1], es el resultado de un proceso de implementación de una serie de recomendaciones formuladas por organismos internacional como UNESCO, el Consejo Internacional de Archivos (CIA) e incluso la OEA. Para mediados del siglo XX, el Consejo Internacional de Archivos abogaba por “avanzar en una nueva ciencia archivística, emancipada de las ciencias auxiliares de la historia, mediante la expansión de estudios archivísticos, a través de reuniones de todo tipo, desarrollo de proyectos y publicaciones especializadas”. Desde ese entonces el CIA sugirió que para lograr lo anterior era fundamental “movilizar las energías y los talentos de muchos”. Como resultado de diversas reuniones realizadas entre 1940 y 1970, en las que se que congregaron archivistas, bibliotecarios y conservadores de todo el mundo, incluyendo representantes de países de Iberoamérica, se realiza en Washington, en 1971, el Congreso Internacional Extraordinario de Archivos de cuyo seno se tomaron importantes decisiones como la creación del Centro Multinacional de Formación de Archiveros, encargado a la Universidad de Córdoba en Argentina, la publicación del Boletín Interamericano de Archivos, la promulgación de la Carta de los Archivos Americanos y la recomendación para fundar una asociación de archivistas de América Latina (Antunes, Chacón, González, 2017), cuya idea fue complementada con la propuesta del Secretario General del CIA, de que ésta se pudiera constituir en una rama regional del organismo mundial. Es así como durante el Seminario Multinacional sobre Planificación y Reorganización de los Archivos Nacionales, celebrado en Lima en 1973, evento patrocinado por la OEA, se acuerda crear la Asociación Latinoamericana de Archivos, cuyos estatutos fueron aprobados en 1976, en el marco de la Reunión de Especialistas para el Desarrollo de los Archivos Nacionales. Este brevísimo resumen de la historia de ALA, partir de la obra ya citada, pretende rescatar el esfuerzo que durante varias décadas realizaron archivistas ilustres, cuyos nombres se mantienen indelebles en los anales de la archivística latinoamericana, pero igualmente el de muchos otros que permanecen anónimos, y cuyos nombres deben ser rescatados con urgencia para pagar la deuda de gratitud que aún tenemos por sus contribuciones no reconocidas o escasamente difundidas. La consolidación de la ALA, se fue ratificando a través de los importantes aportes realizados en los años siguientes, en las múltiples reuniones interamericanas, mesas redondas, seminarios, talleres y congresos, que se tradujeron en la construcción de una base de conocimiento científico, a partir del estudio e investigación de los problemas que en diferentes épocas han enfrentado principalmente los archivos nacionales y los archivos generales de nuestros países. Otro aspecto que resulta imperativo destacar tiene que ver con la aproximación interdisciplinaria a la solución de dichos problemas, el impulso a publicaciones tanto nacionales como de la ALA, que han servido para difundir el conocimiento entre nuestra comunidad profesional, muchas de las cuales se han utilizado como texto de estudio obligado en los distintos programas profesionales de formación archivística que se han creado desde el siglo pasado. Importante mencionar el impulso dado por la ALA durante estos 49 años de funcionamiento, al mejoramiento de las capacidades técnicas en los países miembros, el apoyo a la creación de programas de formación, la promoción de iniciativas para crear asociaciones profesionales de archivistas, la expedición de Leyes de Archivos, y la realización de eventos académicos sobre diferentes temáticas de interés para la comunidad profesional. De igual forma, debe destacarse la representatividad de los archivistas de Iberoamérica ante el Consejo Internacional de Archivos, y la inclusión del español como uno de los idiomas del organismo mundial, así como el impulso a la investigación de las fuentes primarias. El fortalecimiento de ALA en la última década, gracias al aumento del número de afiliados institucionales, distintos a los archivos nacionales, y de archivistas, ha permitido una mayor participación en eventos internacionales, incluidos los congresos del CIA. No se puede dejar de mencionar la dinámica que ha tenido la Asociación en los últimos 5 años, gracias a la cual se han creado varios grupos de trabajo al interior de ALA, el desarrollo de proyectos de investigación y el vertiginoso número de cursos y conferencias virtuales ofrecidas por ALA, ampliando su alcance a sectores que antes no se beneficiaban de esta oferta académica. Es innegable que un indicador de la fortaleza y vitalidad de una profesión se refleja en la existencia de asociaciones sólidas y con una visión compartida. A manera de colofón: No podemos llegar a los 50 años de fundación, sin lograr que los archivos de ALA se centralicen y difundan digitalmente. Es una deuda que tenemos con la memoria del asociacionismo archivístico de Iberoamérica. Este proyecto bien podría financiarse con recursos de IBERARCHIVOS (ADAI). Por Carlos Alberto Zapata [1] Antunes, J; Chacón, V; González, S. (2017). ALA EL CAMINO RECORRIDO. Disponible en http://www.alaarchivos.org/wp-content/uploads/2017/12/ELCAMINORECORRIDO_historiaALA.pdf
Curso Introducción a los Estudios de Usuarios de Archivos
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción dando click en el botón: “Comprar ahora” Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Curso Introducción a los Estudios de Usuarios de Archivos Impartido por Luis Fernando Jaén García (Costa Rica) Inscripciones abiertas aquí Fecha: 30 de marzo de 2022 Horario: 9:00 horas (Costa Rica) Duración: 2 horas Costo para no socios: $20 USD Introducción El siglo XXI tiene como bandera la proliferación de diferentes colectivos que acuden a los archivos para demandar los más variopintos documentos, que le permitan satisfacer las diversas necesidades informativas. En consecuencia, surgen los estudios de usuarios de archivos como una plataforma metodológica para determinar, entre otros, los perfiles, las necesidades, las demandas y la usabilidad de la información archivística. Asimismo, son el barómetro por excelencia para la evaluación de los productos y servicios que ofertan los archivos. La importancia de la realización de los estudios de usuarios en archivos viene dada a partir de la heterogeneidad de usuarios que acuden a estos centros de información. De ahí el interés por propiciar el análisis del comportamiento, de los perfiles, de las necesidades, de las demandas y de la usabilidad de la información. Por eso, la trascendencia y la necesidad de que los archivos empiecen a planificar dentro de sus actividades la realización de estudios de usuarios. No obstante, la ejecución de estudios de usuarios de archivos es uno de los grandes vacíos que a la fecha presenta la teoría y la práctica archivística. Pues es hasta inicios del presente siglo que se dan los primeros planteamientos teóricos y, de forma tímida, las iniciales experiencias de campo en la materia. Entonces, a pesar de las ventajas que presentan los estudios de usuarios de archivos, desafortunadamente a la altura de la segunda década del siglo XXI, ésta no ha sido una práctica generaliza o de aplicación concurrente en los centros archivísticos. Por lo anterior, no por casualidad este curso lleva por título ¨Introducción a los estudios de usuarios de archivos¨, pues esa es la finalidad principal, analizar e introducir, de forma general, los presupuestos teóricos-metodológicos de los estudios de usuarios. Los cuales serán abordados de forma más detallada en un curso futuro. OBJETIVOS Estudiar las diferentes acepciones que a lo largo del tiempo le han sido atribuidas a los demandantes de los documentos de los archivos. Analizar el origen, los conceptos asociados y la importancia de los estudios de usuarios de archivos. Estudiar las cuatro etapas metodológicas para la realización de un estudio de usuario de archivos CONTENIDOS Los peticionarios de documentos de archivos: los demandantes primigenios de los archivos, investigador, usuario, cliente, parte interesada. Los estudios de usuarios de archivos: origen y evolución de los estudios de usuarios, conceptos asociados a los estudios de usuarios, importancia de los estudios de usuarios. Metodología para la realización de estudios de usuario de archivos: proceso metodológico, análisis del entorno, método indirecto y método directo. Luis Fernando Jaén García Diplomado en Archivo Administrativo, Bachiller en Bibliotecología con énfasis en Ciencias de la Información, Bachiller y Licenciado en Historia (Trabajo Final de Graduación aprobado con distinción y recomendación para su publicación) por la Universidad de Costa Rica. Doctor en Documentación por la Universidad Carlos III de Madrid, España (Tesis aprobada con sobresaliente, máxima calificación, y reconocimiento Cum Laude). De 1992 a 1997, jefe del Archivo Central de la Corporación Fischel. De 2002 a 2007, jefe del Departamento Archivo Histórico del Archivo Nacional. De 1995 a 2019 profesor catedrático en la Sección Archivística, Escuela de Historia, Universidad de Costa Rica. Líneas de investigación: 1- Metodología de investigación Archivística. 2- Estudios y formación de usuarios de archivos. 3- Historia y fundamentos de la Archivística, de los archivos y de la formación archivística. 4- Sistemas Nacionales de Archivos. 5- Servicios y productos archivísticos. Autor de los libros: El Sistema Nacional de Información Archivística como modelo de unificación de archivos, publicado en 2006. Bibliografía Archivística Costarricense 1883-2010, publicado en 2013. Fuentes de Información para la Investigación en Archivística y Bibliotecología, publicado en 2016. Cronología del Archivo Nacional de Costa Rica 1881-2015, publicado en 2016. Cronología Archivística Costarricense 1539-2015, publicado en 2017. José Luis Coto Conde: precursor de la Archivística en Costa Rica, publicado en 2020. Además, tiene a su haber 55 artículos sobre diversos temas en materia archivística, publicados en diferentes revistas especializadas de Argentina, Bolivia, Colombia, Costa Rica, España, México, Nicaragua y Perú. Asimismo, conferencista sobre diferentes tópicos archivísticos en actividades de formación continua en Argentina, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, México, Panamá, Paraguay, Perú, Puerto Rico y Uruguay.
Curso Transparencia, Innovación Gubernamental y Archivos
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción dando click en el botón: “Comprar ahora” Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Curso Transparencia, Innovación Gubernamental y Archivos Impartido por Aída Luz Mendoza (Perú) Inscripciones abiertas aquí Fecha: 8 y 9 de marzo de 2022 Horario: 10:00 horas (Perú) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Introducción La implementación de ideas innovadoras es un proceso continuo. Viene a constituirse en algo nuevo o mejorado significativamente. Puede ser un nuevo método de trabajo o una nueva práctica, por lo tanto, se trata de un proceso que siempre se puede diseñar, implementar y mejorar en las organizaciones. Es medible para conocer los resultados satisfactorios o no e involucra a toda la organización dentro de una cultura innovadora. Los archivos y sus actividades, por supuesto, no están exentos de buenas ideas propiciadas por los profesionales encargados de su administración, custodia, conservación y servicio porque son ellos quienes llevan a la práctica las ideas innovadoras cuyo objetivo es optimizar el servicio y el uso de los documentos de archivos, actualmente apoyados por las TIC y aplicaciones derivadas de ellas como la Inteligencia Artificial, donde las novedades que encontramos cada día hace que pensemos en una permanente innovación de las diferentes áreas de trabajo que los archivos demanda y particularmente la optimización de los servicios que brindan. Si bien la innovación se inicia en la actividad privada hace un buen número de años la innovación es completamente requerida en la gestión pública por lo que podemos mencionar esta forma de optimizar las actividades en el ámbito gubernamental como un cambio continuo derivado de las nuevas tecnologías para mejorar los procesos y procedimientos de los actos administrativos con la finalidad de ofrecer mejores servicios, eficaces y eficientes, particularmente en los archivos públicos que es el tema vinculante que nos ocupa. La innovación + una adecuada política pública + el impulso operativo por parte de los tomadores de decisión y los archiveros (istas) = un mejor servicio del ciudadano. Los países, actualmente, han optado por la promoción y financiamiento de ideas innovadoras a través de organismos gubernamentales, pero también desde la actividad privada. Para ellos se destinan presupuestos financiando proyectos en los que muchas veces media la academia y la empresa privada. Unas de las áreas que requiere ideas innovadoras para satisfacer la demanda ciudadana es la transparencia de la gestión gubernamental más aun tratándose de un gobierno democrático porque para ser tal tiene que apoyarse en la transparencia de todos sus actos de gobierno. Una política pública destinada a ese propósito es una necesidad urgente para un gobierno transparente. Con este propósito los responsables de la transparencia, la innovación gubernamental y los archivos en conjunto deberán analizar qué se hizo, qué no se hizo y qué está por hacer para lograr una política pública de transparencia iniciada con un diagnóstico que permita formular premisas, determinar valores, estrategias, programas, lineamientos, etc., con la finalidad de lograr la política pública de innovación por la transparencia para atender una realidad concreta con una buena PP que consolide el Estado de Derecho. Martes 8 Transparencia Gobierno abierto Datos abiertos Transparencia 4.0 Tipos de transparencia: pasiva, activa, focalizada y colaborativa ¿Qué se necesita para innovar en transparencia Archivos y transparencia Cumplimiento de compromisos internacionales ¿Qué es innovación? ¿Qué innovar? Espacios donde puede presentarse la innovación Innovación con servicios digitales en la función gubernamental Miércoles 9 Los archivos entre la transparencia y la innovación gubernamental Acceso a los archivos: fiscalización ciudadana Política pública: una necesidad urgente para un gobierno transparente Políticas públicas sobre formación profesional: archivistas en la transparencia de organismos públicos La atención de los archivos para el acceso a los documentos Un gobierno democrático se apoya en la transparencia Administración digital e inteligencia artificial ¿Nuevas formas en la administración pública? Innovación gubernamental como nueva forma de administración pública Innovar es problemas en los archivos Aída Luz Mendoza Jefa del Archivo General de la Nación entre 1992-2001, docente y Coordinadora del Programa de Estudios de Archivística y Gestión Documental (Universidad Católica Sedes Sapientiae); Abogada por la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Magíster en Gestión de Políticas Públicas y Doctora en Derecho. Consultora en Archivística y Gestión Documental para entidades públicas o privadas. Publicaciones: Libros: “Apuntes para el estudio de la Selección Documental”, Editado por la Biblioteca Nacional del Perú, Lima-Perú 1997; Legislación Archivística: lo que el archivero debe conocer, 2002, Perú Textos SAC; “Transparencia vs. Corrupción: los archivos, políticas para su protección” 2004, Perú Textos Editores; “Archivos y Derechos Humanos: los documentos de la CVR, 2006, Lima-Perú, Serie Archivística Nº 1, CEPDESA; “Qué significa ser archivero en el siglo XXI”, 2006, Serie Archivística Nº 2, CEPDESA; “Documentos electrónicos de archivo, una visión integradora” 2009, Biblioteca Nacional del Perú, Lima; “El sistema institucional de archivos, ¿Por qué? ¿Para qué?” 2015, edición de la RADI. 130 títulos publicados en revistas especializadas nacionales y extranjeras.