Convocatoria 2024
Hagamos Proyectos ALA
PRESENTACIÓN
“El patrimonio documental del mundo pertenece a todos, debe preservarse y protegerse plenamente para todos y mediante el debido reconocimiento de las costumbres y los aspectos prácticos de la cultura, debe ser accesible para todos de manera permanente y sin obstáculos.” (UNESCO, Memoria del Mundo)
La Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) fue creada el 6 de abril de 1973, en Lima, Perú, como una entidad de carácter profesional y cultural, sin ánimo de lucro, a la cual se le considera una de las ramas regionales más activas del Consejo Internacional de Archivos (ICA, por sus siglas en inglés).
Actualmente, la ALA está integrada por 19 naciones, extendiéndose al ámbito iberoamericano con la inclusión de España, Portugal y Filipinas.
La ALA busca incentivar la comunicación y la cooperación entre todos los sectores de la comunidad archivística de los países miembros, mediante acciones como organizar congresos, seminarios y encuentros internacionales; el establecimiento de convenios y otros instrumentos de cooperación entre los responsables de archivos y organismos nacionales e internacionales; el impulso del conocimiento de nuestra historia archivística; la divulgación de normas y estudios archivísticos actualizados y adecuados con la realidad; y en general todas las acciones que promuevan el cumplimiento de sus fines.
En los últimos años se ha manifestado un crecimiento acelerado en el desarrollo integral de la actividad archivística de la comunidad Iberoamericana, gracias a la efectiva colaboración entre los miembros, donde la ALA cumple un papel preponderante en el desarrollo de proyectos que permiten incentivar la adquisición de nuevos conocimientos, así como el intercambio de ideas y experiencias.
- DESCRIPCIÓN
Hagamos Proyectos ALA es una convocatoria que busca apoyar proyectos desarrollados al interior de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) entre sus miembros y los órganos técnicos establecidos formalmente.
- OBJETIVOS DE LA CONVOCATORIA
- Generar condiciones de creación y proyección de proyectos archivísticos que garanticen la visibilidad de la importancia de la función social de los Archivos.
- Consolidar una agenda a partir de los proyectos elegidos, construida a través del Plan Estratégico de la ALA 2024-2028.
- Crear una comunidad de reflexión, aprendizaje e intercambio de experiencias en Iberoamérica, interesada en pensar sobre la historia y el desarrollo archivístico de nuestras regiones.
- Aportar al fortalecimiento de los lazos de comunicación, aprendizaje e intercambio de experiencias interdisciplinarias entre los órganos técnicos de la ALA desde los distintos países miembros.
- Facilitar condiciones de acceso y participación de los miembros ALA a las convocatorias internacionales de apoyo al desarrollo archivístico.
- ¿QUÉ ENTREGA LA CONVOCATORIA?
- Apoyo desde la ALA para buscar la financiación y ejecución de cada proyecto elegido.
- Acciones de visibilización y divulgación para los proyectos elegidos.
- Espacios de diálogo, reflexión y fortalecimiento grupal e individual.
- Fortalecimiento individual en servicios de conocimiento y soporte.
- CALENDARIO DE LA CONVOCATORIA
- Recepción de postulaciones: del 03 de junio al 31 de agosto de 2024.
- Valoración y preselección de proyectos: del 01 al 15 de septiembre de 2024.
- Anuncio de proyectos seleccionados: 17 de septiembre de 2024.
- ¿QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR?
- Órganos técnicos formalmente establecidos de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) dedicados al estudio y desarrollo de los temas y asuntos específicos relacionados con sus objetivos y actividades, tales como:
- Grupos de expertos;
- Grupos de trabajo, y
III. Fuerzas operativas.
- Miembros de la ALA activos en cualquiera de sus categorías A, B, C, D, E y H.
- Podrán participar en dupla de órganos técnicos y miembros, ambos deberán cumplir con los requisitos anteriores.
- ¿QUIÉNES NO PUEDEN PARTICIPAR?
- Organizaciones no afiliadas a la ALA.
- Personas no afiliadas a la ALA.
- Miembros que no tengan su membresía vigente.
- TIPOS DE PROYECTOS QUE APOYA LA CONVOCATORIA
- Línea 1. PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN ARCHIVÍSTICOS.
- Línea 2. PROYECTOS ARCHIVÍSTICOS.
Que cuenten con las siguientes características:
- Proyectos archivísticos que preferiblemente ya tengan una relación avanzada de diálogo e intercambio de experiencias y que sueñen con / anhelen con la materialización del proyecto.
- Proyectos de construcción colaborativa que promuevan el intercambio, la interdisciplinariedad y complementariedad de saberes y que incluyen reflexiones y puntos de vista locales sobre retos o cuestionamientos globales en materia archivística.
- Proyectos que impacten positivamente comunidades y territorios específicos, que se tejen de manera colaborativa y que promuevan el desarrollo archivístico, la memoria y preservación del patrimonio documental de nuestras regiones.
- Proyectos de investigación en historia de la archivística que busquen ampliar el conocimiento sobre la disciplina y su evolución a través del tiempo. Desvelando las prácticas archivísticas del pasado, la formación, los métodos utilizados para organizar, conservar y acceder a los documentos en diferentes épocas y culturas, las y los referentes, revelando la estrecha relación entre la archivística y el contexto histórico, social y político.
- Los proyectos podrán ser de investigación, de prácticas pedagógicas/capacitación, de producción, de proyección y divulgación.
Creación: proyectos que tienen como objetivo realizar un proceso de creación y materialización de un proyecto, obra, contenido, servicio o solución a una necesidad o reflexión de una comunidad o grupo en particular y que están acompañados de un proceso de investigación y/o profundización en la temática que tratan, y un saber hacer especializado y de calidad.
Prácticas pedagógicas/capacitación: tienen como principal objetivo la consolidación de un proceso pedagógico en torno a un saber en materia archivística, el intercambio de saberes de maestros a comunidades o entre comunidades, y es evidente en ellos la transformación de un estado inicial a otro deseado. Pueden tener componentes altos de memoria y gestión del conocimiento, así como de proyección nacional o internacional.
Producción: proyectos en los que la idea o concepción de la creación está previamente consolidada y se participa de esta convocatoria para efectos de su materialización y producción, para este caso deberán enviar evidencias de que la creación ya se encuentra realizada.
Proyección, circulación y divulgación: el producto, obra, contenido, servicio o solución ya fue materializado y se presenta un proyecto para su entrega al público o divulgación en nuevos escenarios o territorios.
- Los productos y contenidos resultados de los proyectos podrán ser digitales o análogos, según criterio del creador y ejecutor. Y serán propiedad de las personas u órganos que los presentan con auspicio de la ALA.
- Los proyectos, sin excepción alguna, deberán incluir un plan de difusión o socialización de resultados, que en todo caso deberá contar con espacios de divulgación presencial o virtual enfocados en acercarlos a diferentes comunidades en los países miembros de la ALA.
- Proyectos que al momento de presentarse a esta convocatoria ya tengan financiadores confirmados y que cumplan con las condiciones anteriores. Deberán especificar el monto requerido faltante y en qué será invertido.
- Los órganos técnicos y miembros de la ALA son los responsables de identificar y seleccionar la dupla con la que se presenta a la convocatoria.
- PROYECTOS QUE NO APOYA LA CONVOCATORIA
- Crecimiento de equipo para el funcionamiento cotidiano de la organización cultural (roles administrativos).
- Pago de deudas.
- Proyectos individuales o de personas naturales.
- Proyectos de índole comercial que no impactan a una comunidad específica ni trabajan procesos de memoria, identidad o apelan al desarrollo archivístico.
- RECOMENDACIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE LOS PROYECTOS
- Diligenciar de manera transparente, exacta y concisa el formulario de presentación del proyecto e incluir enlaces para ampliar información en caso de ser necesario.
- Solo se recibirá 1 archivo en formato PDF para cada postulación. (No archivos anexos).
- Un solo miembro u órgano técnico será el encargado de enviar la postulación.
- Cada proyecto deberá tener un/a representante quien será el contacto con el equipo organizador de la convocatoria.
- Claridad y precisión en el valor total del proyecto, si incluye o no otros financiadores, si incluye o no aportes propios. No podrán realizarse ajustes posteriores a la aprobación, y por ningún motivo puede no ejecutarse un proyecto por temas presupuestales.
- Tener en cuenta para el costo del proyecto si debe pagar algún tipo de impuesto, pólizas o seguros asociados a reglamentaciones en los países donde se realizará.
- Incluir presupuesto detallado, organizado por rubros generales.
Incluir plan de socialización o divulgación de los resultados.
- Detallar productos, contenidos o resultados del proyecto y sus respectivos formatos.
- VALORACIÓN Y SELECCIÓN DE LOS PROYECTOS
La valoración y selección de los proyectos será realizada por un equipo de jurados invitados, de diferentes ámbitos del sector archivístico, así como de diferentes nacionalidades.
Sobre la elección del proyecto se tomará en cuenta el impacto y cobertura, orden, estrategia, claridad en estructura y vigencia de sus reflexiones. ¿La propuesta aporta significativamente a las reflexiones y transformaciones de la comunidad o territorio en los que se lleva a cabo?, ¿la ejecución del proyecto involucra personas de las comunidades cercanas? Calidad. ¿La propuesta eleva el nivel de las acciones para el desarrollo archivístico y tiene el potencial de convertirse en un referente en su ámbito? Identidad ¿El proyecto acude a los saberes propios, las experiencias e historias de los territorios en los que se desarrolla?, ¿el proyecto destaca o resalta conocimientos, saberes, manifestaciones o identidades de los territorios o comunidades cercanos? Intercambio de experiencias ¿El proyecto evidencia intercambio de conocimiento y experiencias entre los órganos técnicos y miembros que lo realizan?, Coherencia. ¿La propuesta está alineada con el Plan Estratégico de la ALA?, ¿las actividades propuestas aportan al logro de los objetivos del proyecto? Pertinencia. ¿La propuesta aborda las problemáticas del momento y del lugar, conectando con las necesidades e intereses de la sociedad? Innovación y creatividad. ¿La propuesta aporta un nuevo punto de vista, herramienta o manera creativa de abordar los temas, que motive la apropiación de los participantes o públicos del proyecto? Viabilidad. ¿Es una propuesta realizable, técnica y financieramente en el periodo de tiempo estimado? Generación de valor. ¿La propuesta crea valor en el tema abordado, sus participantes, públicos, así como para los proponentes? Incidencia. ¿La propuesta puede generar transformaciones, reflexiones, convertirse en tema de conversación o abrir nuevas oportunidades para el desarrollo archivístico de nuestras regiones?
- CONSIDERACIONES
- Los miembros y órganos técnicos de la ALA pueden postularse simultáneamente con una o varias iniciativas, o incluso con diferentes duplas, pero en ningún caso podrán resultar favorecidos con más de una propuesta o más de una dupla.
- El proceso posterior al anuncio de los proyectos seleccionados incluye un ejercicio de retroalimentación de las propuestas presentadas, vía correo electrónico, en el que se compartirán las observaciones de los jurados para invitar a los proponentes a efectuar mejoras en el diseño técnico de su propuesta.
- Las propuestas seleccionadas contarán con el acompañamiento de la Secretaría Ejecutiva de la ALA durante la ejecución del proyecto, y tendrán acceso a acciones de visibilización, espacios de reflexión, diálogo y fortalecimiento individual y colectivo.
- Los proponentes están en la obligación de gestionar y garantizar los permisos, pólizas y demás requerimientos asociados a la realización de la propuesta, asegurando las condiciones adecuadas para su desarrollo, así como los derechos de autor, o más asuntos legales que deban cubrirse en el país en el que se encuentren.
- DERECHOS Y DEBERES DE LOS PROYECTOS SELECCIONADOS
- Conservar la titularidad de los derechos patrimoniales de las producciones, investigaciones y contenidos.
- Recibir y participar activamente en la asesoría y acompañamiento durante el proceso de ejecución del proyecto a través de las diferentes actividades propuestas por ALA.
- Recibir y ejecutar el dinero asignado solamente para el desarrollo de la propuesta y dando cumplimiento a los acuerdos realizados sobre la propuesta elegida.
- Compartir el derecho de uso, publicación, emisión o difusión con ALA de las piezas de comunicación, contenidos, investigación y/o documentos que sean realizados durante el desarrollo de las propuestas por un período determinado de común acuerdo.
- Ejecutar la totalidad de las actividades propuestas en el plan de trabajo aprobado.
- Incluir en los procesos de divulgación el logotipo e imagen de la ALA únicamente bajo los parámetros y lineamientos otorgados por la organización para tal fin.
- CÓMO PARTICIPAR
- Descargar el formato de presentación de proyectos (se encuentra en el sitio web: alaarchivos.org), diligenciarlo y enviarlo con toda la información asociada al proyecto y a la presentación en el caso de la dupla de órganos o miembros proponentes, antes de las 11:59 p.m. del 31 de agosto de 2024 (hora del centro de México) al correo hagamosproyectosala@gmail.com
- Sugerimos enviar las postulaciones con tiempo para evitar fallas en el envío los últimos días de la convocatoria.
- No se recibirán propuestas posteriores a la hora y fecha establecida.
- Durante los siguientes 10 días hábiles posteriores al envío de su propuesta, recibirá un correo electrónico en el que se confirmará la recepción de esta. Al recibir este mensaje se entenderá que su propuesta inicia el proceso de análisis y valoración.
- Con el envío de la propuesta autoriza de manera expresa el tratamiento de sus datos personales por parte de ALA los cuales podrán ser utilizados para las finalidades establecidas en la convocatoria.
- Sólo se tendrán en cuenta las propuestas recibidas en las fechas de la convocatoria.
- Sólo se analizarán las propuestas diligenciadas en el formato propuesto.
- ACOMPAÑAMIENTO A PARTICIPANTES DE LA CONVOCATORIA, POSTERIOR AL ANUNCIO DE PROYECTOS SELECCIONADOS
Por tratarse de una convocatoria interna de la ALA, una vez anunciados los proyectos seleccionados, los representantes recibirán la invitación a un programa de reuniones de trabajo. Este programa estará conformado por:
- Espacios para profundizar en el conocimiento de los detalles de operación, retos y necesidades de cada proponente.
- Espacios para la revisión del proyecto y la posibilidad de acceder a servicios que puedan fortalecerlo.
- Acciones de conocimiento y visibilización de cada proponente y sus proyectos a través de la producción de contenidos digitales.
- Espacios de reflexión y aprendizaje grupales en temáticas de interés y utilidad para los participantes.
- Acciones de fortalecimiento individual para resolver inquietudes o consolidar procesos.
- Comunicación frecuente con los proponentes seleccionados para el seguimiento a la ejecución de la propuesta y para el intercambio de experiencias.
- Posibilidad de entrar en contacto con nuevos potenciales donantes y organizaciones de soporte que promuevan su fortalecimiento, crecimiento y escalabilidad.
- Los proyectos tendrán la oportunidad de ser visibilizados en espacios como conferencias, encuentros y en las redes sociales y medios electrónicos de la ALA, siempre bajo un marco de respeto a los derechos de autor.
La ALA participará activamente en las decisiones relacionadas con la ejecución de la propuesta y pondrán a disposición del proyecto sus canales de comunicación, estrategias de relacionamiento y conocimiento, siempre que sea oportuno y viable para el buen desarrollo de la iniciativa.
Contacto para las inquietudes y envío de las propuestas:
