Curso Fundamentos para la Auditoría Archivística
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Curso
Fundamentos para la Auditoría Archivística
Impartido por
Carlos Félix Martínez Suárez (Perú)
Universidad Católica Sedes Sapientiae (UCSS)
Fechas: 17, 20, 25 y 27 de abril 2023
Horario: 10:00 horas (México)
Duración: 2 horas cada día
Costo para no socios: $20 USD
Introducción
Desde 1862 hasta 1905 la profesión de la auditoría creció y floreció en Inglaterra y se introdujo en los Estados Unidos hacia 1900, teniendo como principal objetivo la detección del fraude, básicamente financiero. Sin embargo, en los años siguientes hubo un cambio decisivo en la demanda y el servicio y los propósitos de la auditoría estuvieron enfocados al hecho de cerciorarse de la condición financiera actual y de las ganancias de una empresa, así como la detección y prevención del fraude, siendo este un objetivo menor.
Paralelamente al crecimiento de la auditoría independiente en los Estados Unidos se desarrollaba la auditoría interna y de gobierno lo que entró a formar parte dentro del campo de la auditoría, a medida que los auditores independientes se apercibieron de la importancia de un buen sistema de control interno y su relación con el alcance de las pruebas a efectuar en una auditoría independiente, estos se mostraron partidarios del crecimiento de los departamentos de auditoría dentro de las organizaciones de los clientes que se encargaría del desarrollo y mantenimiento de unos buenos procedimientos del control interno independientemente del departamento de Contabilidad General; progresivamente, las compañías adoptaron la expansión de las actividades del departamento de auditoría interna hacia áreas que están más allá del alcance de los sistemas contables. En nuestros días los departamentos de auditoría interna son revisiones de todas las fases de las corporaciones de las que las operaciones financieras forman parte, por lo que su campo de acción puede y debe abarcar también al Sistema Institucional de Archivos.
Auditoría Archivística, por tanto, representa una de las tantas áreas que debe ser abordada con la finalidad de controlar y, sobre todo, mejorar los procesos administrativos y técnicos archivísticos y de gestión documental con los que cuenta toda organización.
Objetivo
El curso tiene como objetivo compartir las nociones básicas de una uditoría archivística que oriente a impulsar y lograr que los archivos actúen como agentes de cambio dentro de la política institucional para mejorar el tratamiento y uso de los documentos de archivo mediante su evaluación y posterior aplicación de las medidas correctivas detectadas. Su aplicación se sustenta en las bases teóricas de la auditoría lo que le permitirá al alumno establecer de manera correcta los procesos y procedimientos que se realizan en el campo archivístico. El curso contribuye en la identificación de indicadores y métricas acordes con cada uno de los procesos y procedimientos ejecutados y, en consecuencia, implementar planes de acción en favor del buen funcionameinto de los archivos.
Listado de contenidos
- La Auditoria Archivística y sus conceptos iniciales.
- Tipos de Auditoría y su relación con la Auditoría Archivística.
- Requisitos de un sistema de Auditoría Archivística.
- Factores de evaluación aplicado a los archivos.
- Los tipos de controles en la Auditoría.
- Riesgos y Controles.
- Plan de Mejora de Archivo.
- El Auditor, características y la importancia de su valía ética.