Curso Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos
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Curso Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos
Impartido por Edna Molina Pérez (México)
Fecha: 21 y 22 de octubre de 2021
Horario: 10:00 horas (México)
Duración: 2 horas cada día
Costo para no socios: $20 USD
Introducción
Sabemos que la generación de documentos electrónicos ha sido exponencial cada vez más a raíz de la pandemia y se requiere de metodologías que mediante la aplicación de las buenas prácticas y el cumplimiento de los requisitos para la gestión de documentos electrónicos y los requerimientos funcionales coadyuven en la administración y preservación documental.
Para lo cual se requiere de cumplir con requisitos archivísticos que garanticen el control documental durante el ciclo de vida que garanticen su calidad e integridad permanentes, mediante la propuesta de un conjunto de políticas y estrategias aplicadas a los archivos electrónicos, así como una serie de recomendaciones relacionadas con la generación documental y su administración, resulta prioritario que las instituciones cuenten con archivos bien organizados, tarea que sin duda debe respaldarse y fundamentarse adecuadamente, lo cual constituye un reto al que necesariamente nos enfrentamos por lo que es primordial tomar acciones al respecto.
Objetivo
El curso tiene como objetivo brindar una introducción a la gestión de archivos electrónicos y a su tratamiento archivístico, con la finalidad de que se conozcan las características de los archivos electrónicos, se identifiquen los requerimientos funcionales y las buenas prácticas como herramientas para su correcta gestión desde su creación.
Público al que va dirigido:
Está dirigido a archivistas y a profesionales que se desempeñan en Archivos, institucionales y/o estén interesados/as en su gestión, resguardo y acceso a la información.
Beneficios
Aplicar procesos archivísticos y tecnológicos a los archivos electrónicos, particularizando el uso de buenas prácticas para lograr instituciones modernas, eficientes y transparentes capaces de ofrecer más y mejores servicios, tramites más ágiles y acceso oportuno a información veraz y confiable mediante el uso de las Tecnologías de la Información.
Programa
- Fundamentos de la Gestión Documental
- Documentos y archivos electrónicos.
- Beneficios y retos de la Gestión de los archivos electrónicos
- Buenas prácticas
- Requisitos para la gestión de documentos electrónicos.
- Requerimientos funcionales.
Contenido
Para mejor comprensión este curso está dividido en 3 bloques. El primer bloque abordará los conceptos fundamentales sobre la gestión documental, partiendo de su definición y características generales de los documentos y archivos electrónicos, en el segundo bloque se tocaran puntos relacionados con beneficios y retos a los que se enfrentan los profesionales de la información en la Gestión de los archivos electrónicos, para en un tercer bloque concluir con la aplicación de las buenas prácticas y el cumplimiento de los requisitos para la correcta gestión de documentos electrónicos y los requerimientos funcionales para y lograr sistemas de gestión y archivos electrónicos funcionales.
Edna Molina Pérez
Licenciada en Bibliotecología egresada de la Facultad de Filosofía y Letras y licenciada en Derecho por la Facultad de Derecho con la especialización en Derecho Constitucional y Amparo por la Universidad Nacional Autónoma de México. Magister en Gestión Documental y Archivos por la Universidad La Salle de Colombia.
He presentado trabajos en foros nacionales e internacionales, he impartido talleres en instituciones y organizaciones nacionales en los que abordado la problemática a la que se enfrentan las bibliotecas y los archivos ante los retos que implica la gestión documental y archivos institucionales.
He laborado en el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación; en la Escuela Libre de Derecho; he sido coordinadora de proyectos en diferentes instituciones públicas y privadas.
Actualmente colaboro en Infoestratégica Latina a cargo de la Gerencia de Gestión Documental y Archivos.
