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Curso Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos

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Curso Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos

Inscripciones abiertas aquí

Impartido por Edna Molina Pérez (México)
Fecha: 21 y 22 de octubre de 2021
Horario: 10:00 horas (México)
Duración: 2 horas cada día
Costo para no socios: $20 USD


Introducción

Sabemos que la generación de documentos electrónicos ha sido exponencial cada vez más a raíz de la pandemia y se requiere de metodologías que mediante la aplicación de las buenas prácticas y el cumplimiento de los requisitos para la gestión de documentos electrónicos y los requerimientos funcionales coadyuven en la administración y preservación documental.

Para lo cual se requiere de cumplir con requisitos archivísticos que garanticen el control documental durante el ciclo de vida que garanticen su calidad e integridad permanentes, mediante la propuesta de un conjunto de políticas y estrategias aplicadas a los archivos electrónicos, así como una  serie  de recomendaciones relacionadas con la generación documental y su administración, resulta prioritario que las instituciones cuenten con archivos bien organizados, tarea que sin duda debe respaldarse y fundamentarse adecuadamente, lo cual constituye un reto al que necesariamente nos enfrentamos por lo que es primordial tomar acciones al respecto.

 

Objetivo

El curso tiene como objetivo brindar una introducción a la gestión de archivos electrónicos y a su tratamiento archivístico, con la finalidad de que se conozcan las características de los archivos electrónicos, se identifiquen los requerimientos funcionales y las buenas prácticas como herramientas para su correcta gestión desde su creación.

 

Público al que va dirigido:

Está dirigido a archivistas y a profesionales que se desempeñan en Archivos, institucionales y/o estén interesados/as en su gestión, resguardo y acceso a la información.

 

Beneficios

Aplicar procesos archivísticos y tecnológicos a los archivos electrónicos, particularizando el uso de buenas prácticas para lograr instituciones modernas, eficientes y transparentes capaces de ofrecer más y mejores servicios, tramites más ágiles y acceso oportuno a información veraz y confiable mediante el uso de las Tecnologías de la Información.

 

Programa

  1. Fundamentos de la Gestión Documental
  2. Documentos y archivos electrónicos.
  3. Beneficios y retos de la Gestión de los archivos electrónicos
  4. Buenas prácticas
  5. Requisitos para la gestión de documentos electrónicos.
  6. Requerimientos funcionales.

 

Contenido

Para mejor comprensión este curso está dividido en 3 bloques. El primer bloque abordará los conceptos fundamentales sobre la gestión documental, partiendo de su definición y características generales de los documentos y archivos electrónicos, en el segundo bloque se tocaran puntos relacionados con beneficios y retos a los que se enfrentan los profesionales de la información en la Gestión de los archivos electrónicos, para en un tercer bloque concluir con la aplicación de las buenas prácticas y el cumplimiento de los requisitos para la correcta gestión de documentos electrónicos y los requerimientos funcionales para y lograr sistemas de gestión y archivos electrónicos funcionales.


 

Edna Molina Pérez

Licenciada en Bibliotecología egresada de la Facultad de Filosofía y Letras y licenciada en Derecho por la Facultad de Derecho con la especialización en Derecho Constitucional y Amparo por la Universidad Nacional Autónoma de México. Magister en Gestión Documental y Archivos por la Universidad La Salle de Colombia.

He presentado trabajos en foros nacionales e internacionales, he impartido talleres en instituciones y organizaciones nacionales en los que abordado la problemática a la que se enfrentan las bibliotecas y los archivos ante los retos que implica la gestión documental y archivos institucionales.

He laborado en el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación; en la Escuela Libre de Derecho; he sido coordinadora de proyectos en diferentes instituciones públicas y privadas.

Actualmente colaboro en Infoestratégica Latina a cargo de la Gerencia de Gestión Documental y Archivos.

 

 

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