La cooperación se centrará en áreas de interés común relacionadas al marketing, estrategias de comunicación y traducción para la formación de la comunidad archivística de habla hispana. Tras la exitosa iniciativa de colaboración en conjunto #UnArchivoEs, campaña internacional en redes sociales organizada en el marco de la celebración de la “Semana Internacional de los Archivos” en 2020, el Consejo Internacional de Archivos (ICA) y la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), se han propuesto establecer un acuerdo marco para definir áreas de cooperación e interés común: Capacitación y traducción: ICA y ALA explorarán la posibilidad de cooperación en la traducción, consulta y revisión académica del contenido profesional, en base a las prioridades establecidas por el Programa de Capacitación del ICA. Beneficios para los miembros de la ALA: ICA y ALA explorarán las posibilidades de ofrecer beneficios especiales para los miembros de ALA que asistan a los eventos del ICA y utilizar las plataformas y recursos en línea del ICA, para promover una participación más activa e inclusiva en la comunidad archivística de habla hispana. Comunicación: ICA y ALA explorarán las posibilidades de cooperación para planificar, diseñar e implementar campañas de comunicación para promover el trabajo y los objetivos estratégicos de ambas instituciones a nivel internacional y regional. Para producir estas campañas, el ICA y la ALA considerarán la posibilidad de crear un Comité de Comunicaciones internacional para brindar asesoría con respecto a la definición y desarrollo de estas iniciativas. Mediante el desarrollo de acciones en los ámbitos específicos antes mencionados, se pretende impulsar el desarrollo integral de los archivos y la adecuada gestión y protección del patrimonio documental en las regiones de habla hispana. También ayudará a promover y difundir importantes contribuciones de ambas comunidades. Más información El ICA es una asociación internacional creada en 1948 bajo los auspicios de la UNESCO para ser la voz de los archivos y los archivistas en el escenario internacional, promoviendo el papel vital que desempeñan los archivos y la conservación de documentos para la protección y garantía de los derechos de las naciones y las personas, el respaldo a los procesos democráticos y el buen gobierno. La vocación de ICA es la de aprovechar la diversidad cultural de sus miembros para lograr soluciones profesionales eficientes y ayudar a configurar una profesión adaptable y abierta a la innovación. Es una organización verdaderamente internacional, que tiene relaciones directas con los responsables de la toma de decisiones al más alto nivel y trabaja en estrecha cooperación con organizaciones intergubernamentales como la UNESCO y el Consejo Europeo. ALA fue creada el 6 de abril de 1973, en Lima, Perú, como una entidad de carácter profesional y cultural, sin ánimo de lucro, a la cual se le considera una de las ramas regionales más activas del ICA, busca incentivar la comunicación y la cooperación entre todos los sectores de la comunidad archivística de los países miembros. En los últimos años se ha manifestado un crecimiento acelerado en el desarrollo integral de la actividad archivística de la comunidad Iberoamericana, gracias a la efectiva colaboración entre los miembros, donde la ALA cumple un papel preponderante en la organización de actividades que permiten incentivar la adquisición de nuevos conocimientos, así como el intercambio de ideas y experiencias. Para mayor información: www.ica.org www.alaarchivos.org @ICAInternationalCouncilonArchives @ArchivosALA @ICArchiv @ALAArchivos programme@ica.org marco.enriquez@alaarchivos.org
Día Mundial de la Preservación Digital 2020
La Cadena de Custodia de Archivos Digitales – CCDA combinada con Preservación Digital Sistémica – PDS para Archivos Nuestra sociedad comenzó a producir documentos digitales, los cuales son, en sí mismos, complejos y específicos y, por tanto, requieren un tratamiento especial, desde su génesis, confinados en Sistemas Computarizados contemplando una Cadena de Custodia y Preservación, orientados a normas, estándares, modelos y requisitos. Sin embargo, era necesaria, y sigue siendo, la solución previa de los problemas y dilemas conceptuales que la propia Archivología necesita para superar eficazmente la Ruptura Paradigmática y establecer un escenario firme de Transición Paradigmática, como forma de garantizar a la sociedad y a la ciudadanía, que pueden ejercer su ciudadanía plena sobre la base de documentos auténticos, fiables y conservables. Ahora, con Registros digitales – Documentos digitales, mucho ha cambiado, hemos detectado y presenciado una ruptura paradigmática, donde la complejidad y especificidad de los registros digitales ha cambiado, la forma en que entendemos la “prueba”, o “evidencia”, para la Cadena de Custodia, ahora resignificada para la Cadena de Custodia de Archivos Digitales – CCDA. Enfoque mucho más interdisciplinario de la ciencia y el derecho forenses digitales. Ahora la atención se centra en la política de archivo y el entorno digital, basados en estas políticas, así como en las normas, estándares, modelos y requisitos. Duranti, en su Conferencia Magistral en el Congreso ICA – ALA en la Ciudad de México (2017) presentó: “CADENA DE CUSTODIA DIGITAL: la información preservada sobre el documento y sus cambios, demostrando que un dato específico estaba en un estado particular en un cierta fecha y hora” (nuestra traducción). Lo que podemos ver es que la autora presentó un camino, un movimiento desde la cadena de custodia, hacia la cadena de custodia digital (en nuestra opinión), denotando la necesidad de replantear o expandir la cadena de custodia para contemplar las especificidades y complejidades de un mundo digital. El propio concepto de cadena de custodia presentado por ICA Multilingual Archival Terminology, nos ha brindado elementos que el concepto necesitaba para evolucionar, ya que lo ha presentado como “Documento o huella que demuestra la sucesión de personas jurídicas o personas que tenían posesión, custodia y control sobre los documentos”. En el caso de un documento digital, en entornos digitales, podríamos tener este documento, o rastro, demostrando la sucesión de personas jurídicas y personas que tenían custodia, pero con la ruptura de un CCDA, es decir, llevándose un disco duro externo, con documentos, sospecha de un sistema de archivo con requisitos, rompiendo con la garantía de autenticidad y confiabilidad de estos documentos. El mero hecho de que estos documentos ya no estén confinados abriría una ventana de posibilidades para las adulteraciones digitales. Hirtle (2001, nuestra traducción) corrobora la idea presentada anteriormente de la necesidad de expandir el concepto de cadena de custodia en entornos digitales, cuando afirma que “en un entorno analógico, la transferencia física y legal de documentos de una institución a una Institución Archivística asegura una cadena de custodia ininterrumpida ”, lo que no es cierto para el entorno digital, precisamente por la especificidad y complejidad del documento digital y la vulnerabilidad del registro digital. Por tanto, en el entorno digital, es necesaria una nueva propuesta para la definición de la Cadena de Custodia de Archivo Digital, ya sea por la redefinición de la Cadena de Custodia (CoC) o por la implementación operativa de la Cadena de Preservación (CoP). Así, se hace más clara la necesidad de una definición de Cadena de Custodia de Archivos Digitales (CCDA), que debe considerar la idea de que la cadena de custodia digital no se puede romper ni interrumpir, y debe ser auditada por la cadena de preservación u otro procedimiento. capaz de verificar esta garantía en el entorno digital. Es en este momento, a través de un punto de inflexión basado precisamente en la inseguridad jurídica y la pérdida o adulteración de documentos, que surge el principio de la Cadena de Custodia Digital Archivística (CCDA), aplicable a los documentos digitales, considerando entonces sus especificidades y complejidades, asegurando que los documentos de archivo no rompieron con su custodia de archivos digitales, manteniéndolos siempre confinados en entornos digitales con requisitos de archivo aprobados, desde su producción (en un Sistema de Gestión de Documentos de Archivo, un SGDA o SGDA de Negocios) o representación , transmisión, archivo, hasta su custodia permanente (ahora en Trusted Digital Archival Repositories – RDC-Arq), acceso o borrado, registrando todos sus cambios de manera sistémica, asegurando así la garantía de Autenticidad, Fiabilidad, Integridad y Fijabilidad con el tiempo, en un enfoque de Preservación Digital Sistémica. Así, la Preservación Digital Sistémica o Activa, aparece también como un reto más para superar los prejuicios de que toda Transformación Digital en Archivos debe ser Disruptiva, cuando en verdad, esta forma siempre lleva consigo la idea de un producto nuevo y más económico, más sencillo, generalmente alejado de normas, estándares, modelos y requisitos. Cuando hablamos de algo tan importante para todo el colectivo de la sociedad, sus registros que garantizan derechos, documentos y es precisamente por eso que debemos avanzar hacia una Transformación Digital basada en la Innovación Sostenida en Archivos, siempre basada, nuevamente, en estándares, modelos, estándares y requisitos, a fin de garantizar la seguridad jurídica de personas e instituciones. Es así como la Preservación Digital Sistémica toma su protagonismo, combinada con la Cadena de Custodia Digital Archivística, ya que la Preservación Digital Pasiva o No Sistémica seguirá coexistiendo y es necesaria para todas aquellas colecciones y transferencias de documentos analógicos que ya hemos producido o acumulado, de representantes digitales, resultado de digitalizaciones y nacidos digitales que aún no han implementado una Preservación Digital Activa o Sistémica. El PDS entonces, con base en la ciencia, en estos modelos y normas, tendrá su progreso, procesamiento, transferencia y recolección siempre realizado por Paquetes OAIS (Open Archival Information System Model), basado en normas, modelos, estándares y requisitos, y todos los tratamientos y aplicación de las Políticas de Archivo y Estrategias de Preservación, las cuales serán a través de soluciones que implementen y
Conversatorios “Problemática del Tráfico Ilícito del Patrimonio Documental en Iberoamérica”
Traficar con la memoria de Iberoamérica es un delito. El grupo de trabajo sobre Tráfico Ilícito del Patrimonio Documental de la ALA tiene la finalidad de desarrollar las acciones que permitan prevenir e impedir la introducción, extracción y transferencia ilícita del patrimonio documental de los países de Iberoamérica, así como difundir la importancia de la protección del patrimonio documental archivístico como fuente primaria de la memoria de los países, estrechando lazos de cooperación en la materia y consolidando un bloque en Iberoamérica que frene las actividades ilegales y fortalezca la lucha en contra del tráfico ilícito del patrimonio documental. Si estás interesado en participar regístrate aquí
ODA EL ARCHIVERO CUBANO
Por MSc. Yorlis Delgado López (NI 82080431623), asesor jurídico y profesor asistente, Academia de Ciencias de Cuba. yorlis.delgado82@gmail.com Los documentos históricos constituyen la fuente primaria de las investigaciones históricas. Son la más fiel evidencia del actuar de personas jurídicas y naturales en la sociedad a través del tiempo. Devienen, no solo en parte del patrimonio de los pueblos, si no en un importante activo que posibilita, a partir de su estudio y valoración, entender el pasado de manera que los errores y aciertos sirvan para perpetuar experiencias en un presente y futuro más convulso. Hoy se encuentra una gran reserva informativa en los archivos. Desde los inicios del esclavismo el hombre se preocupó y ocupó por conservar aquellos documentos que generaba la Administración Pública y que daban fe de los actos administrativos y económicos más importantes. Así surgieron estas instituciones, aquellos lugares, muchas veces sombríos y oscuros, pero que han tenido la misión de conservar aquellos datos tan valiosos, que nunca, o, por lo menos, en un largo período de tiempo, deberían ser destruidas. Se conoce mejor lo que ha pasado gracias a los documentos que se conservan, muchos destruidos o deteriorados por malas condiciones de conservación, cambios gubernamentales o la despreocupación casi imperante de los decisores. De igual manera podemos historiar y tomar decisiones en el presente por la trazabilidad que existe de las actividades administrativas en los registros públicos. Sin embargo, ha habido cierto recelo en asegurar el acceso a estas entidades y a los registros que ellas conservan. En algunos casos esto está dado por el estado de conservación que presentan, pero en su gran mayoría está determinado por la sombra de secretismo y ocultamiento que durante siglos rigió la Administración Pública y de lo cual es casi imposible desprenderse. (Delgado, 2018) En Cuba, como en el resto de los países de área, estas fuentes están dispersas en las más disímiles entidades, aunque en su gran mayoría se encuentran en los Archivos. Estas entidades surgieron durante el esclavismo con el fin de gestionar, aplicar medidas de preservación y servir los documentos a los usuarios. Pero todas tienen algo en común. El archivero, archivista o archivólogo, cualquiera que sea su denominación, es el protagonista de esta historia. Durante décadas han servido, sin querer penas ni glorias, la papelería histórica a los más encumbrados constructores de la historia. De la gestión sencilla, aun sin dignificar, de estas mujeres y hombres se ha propiciado que grandes hechos y fenómenos del pasado se desempolven y renueven al presente. Estas figuras, sin un verdadero reconocimiento social en Cuba, pero con un marcado protagonismo en cuanto a facilitar y servir la documentación, son operarios de una ciencia relativamente joven. Una especialidad tan servil que su objeto será siempre brindar el registro constitutivo de información a sus usuarios. Todas las especializaciones profesionales dentro de la Archivística y las disciplinas conexas tienen igual fin. Ya sea gestionar los documentos, procesarlos, automatizarlos, consérvalos, restaurarlos y/o servirlos, la verdadera vocación y el verdadero reconocimiento de estos seres, está en la sonrisa de satisfacción del investigador al haber encontrado algo interesante en el documento. Hay figuras más conocidas como Joaquín Llaverias, archivero por excelencia e historiador cubano, que impulsó y gestionó, desde el Archivo Nacional y la Academia de la Historia, que se reconociera la labor del archivero cubano. Mucho logró, pero se ha esparcido en la historia. Por infortunios del desarrollo histórico cubano estos gestores han sido subvalorados a lo largo del tiempo. Esta distorsión social tiene su máxima expresión en la visión que tienen hoy de su valor e importancia social. El reconocimiento a estos gestores es poco, sin embargo, en su trabajo recae en la preservación de muchos valores sociales imprescindibles para lograr la cultura social que se asume en el país. Nadie, como el Archivista, conoce las riquezas documentales que tiene Cuba. Por sus manos pasan todos los días los registros históricos y administrativos que resolverán una polémica discusión histórica o la preservación de un derecho. Esta función se evalúa y resalta en los últimos años pues se interpreta que con esta labor no solo se gesta lo imprescindible para labrar el camino de los historiadores, sino que se gestan los registros para garantizar el ejercicio de derechos de las personas naturales y jurídicas en el trascurrir histórico. Estos cubanos, modestos y sencillos, por lo general no esperan nada a cambio de su labor, pero influyen, cual eslabón imprescindible, para recuperar la historia. Un fin histórico. El 3 de noviembre se celebra el Día del Archivero Cubano. Esta decisión se adoptó hace una década al proclamar el Decreto-Ley No. 265/2009 Del Sistema Nacional de Archivos de la República de Cuba que declara esta festividad en conmemoración al nombramiento oficial del Capitán del Ejército Libertador, Joaquín Llaverías Martínez, como Director del Archivo Nacional de Cuba. Un justo e histórico homenaje a estos héroes del servicio público. Referencias Delgado, Y. (2018). Estudios preliminares en torno al acceso a los archivos y registros públicos en la República de Cuba. En Revista del Archivo Nacional. 82 (1-12): (pp. 9-31) Editorial Archivo Nacional de Costa Rica. En: http://www.dgan.go.cr/ran/index.php/RAN/article/view/12 Archiveros cubanos en plena labor para brindar servicios. Foto tomada de internet Joaquín Llaverias Martínez junto a un grupo de documentos procesados. Llaverias (1875-1956) Capitán del Ejército Libertador Cubano. Dedicó 58 años de su vida a la labor de conservación, tratamiento y difusión de los documentos del Archivo Nacional, de ellos 35 a la dirección del mismo. Implementó las más avanzadas técnicas del momento en materia de indización y clasificación de los documentos, a partir de la experiencia internacional en función del acceso a la información. Impulsó la aprobación de la Ley No. 6 de 1942, norma de valor para el acceso a la información de los registros públicos. Fuente. Colección fotográfica, Archivo Nacional de Cuba.
Se destaca la participación de todas las instituciones y organismos que presentaron algún proyecto y que se mostraron interesados en ser parte de los proyectos que recibirán las ayudas de Iberarchivos
De todos los países miembros hemos recibido proyectos y propuestas archivísticas muy interesantes, que serán revisadas de manera minuciosa para seleccionar los que serán financiados. Recuerda que aunque esta convocatoria se cerró, cada año Iberachivos abre nuevas oportunidades para que sigas participando y preservando la memoria de toda Iberoamérica. https://www.iberarchivos.org/paises-miembros/
El AGN – Perú presenta el cuarto programa El documento del mes
El AGN – Perú presenta el cuarto programa “El documento del mes”, donde conoceremos detalles inéditos sobre la llegada de la expedición libertadora a suelo patrio, contado por especialistas que han estudiado los documentos que se custodian en los repositorios del Archivo General de la Nación y en la Biblioteca Nacional del Perú. Mira el programa aquí ¡Difunde y comparte!
Edición del Boletín del Archivo General de la Nación – Uruguay
El Archivo General de la Nación procede a la edición en línea de su Boletín, correspondiente a los números 1 y 2. El mismo se presenta en formato digital bimestral a efectos de difundir parte de su patrimonio documental. El objetivo es dar a conocer archivos, colecciones, documentos, novedades, publicaciones, técnicas de restauración aplicada, adelantos en materia de conservación y preservación. El boletín digital del Archivo General de la Nación estará disponible en la página web contribuyendo de esta forma al acceso público del conocimiento de nuestros fondos y colecciones documentales. Véase a texto completo en el siguiente enlace: www.agn.gub.uy
El #AGNMex certificará en estándares de competencia laboral en materia de gestión documental y administración de archivos
El #AGNMex certificará en estándares de competencia laboral en materia de gestión documental y administración de archivos: https://bit.ly/32LGaiB El Archivo General de la Nación de México se prepara para que a finales de 2020 comience a operar como Entidad Certificadora y de Evaluación en materia archivística, toda vez que ha logrado su reconocimiento y registro ante el @ConocerMx.
Estadística de Archivos Estatales de España gestionados por el @culturagob y @defensagob de 2019.
Servicios. Consultas. Depósitos. Fondos documentales. Servicios en sala y en Internet. Actividades educativas y culturales. Equipamientos y personal adscrito. https://www.culturaydeporte.gob.es/servicios-al-ciudadano/estadisticas/cultura/mc/culturabase/archivos/resultados-archivos.html http://www.culturaydeporte.gob.es/cultura/archivos/in/estadisticas.html
Curso La defensa de los derechos humanos: un reto ineludible para profesionales de los archivos
Impartido por: Antonio González Quintana (España) Presidente de la Sección de Archivos y Derechos Humanos, del Consejo Internacional de Archivos ICA. Preside la Asociación de Archiveros Españoles en la Función Pública. Es miembro activo de la ONG Archiveros sin Fronteras. Mariana Nazar (Argentina) Vicepresidenta de la Sección de Archivos y Derechos Humanos del Consejo Internacional de Archivos ICA, Coordinadora del Grupo de Trabajo de Archivos y DDHH de la Asociación Latinoamericana de Archivos y Vocal en la Asociación de Archivistas en la Función Pública Argentina. Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción dando click en el botón: “Comprar ahora” Recibirás un correo de confirmación de parte de la ALA Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Inscripciones abiertas aquí Fecha: 27, 28 y 29 de octubre Horario: 16:00 horas (España) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Curso La defensa de los derechos humanos: un reto ineludible para profesionales de los archivos. Listado de contenidos: La estrecha relación entre archivos y derechos humanos o Del registro civil a los datos abiertos La violación sistemática de los derechos humanos y sus testimonios o Los archivos al servicio de la Justicia Transicional o Memoria, verdad y justicia: Derecho a saber y derecho a la verdad Nuevos retos en la defensa de los derechos humanos o Las evidencias de la violación de derechos humanos en el mundo de los negocios o La defensa de los derechos humanos desde el archivo electrónico La ética profesional de los/as archiveros/as y el compromiso institucional en defensa de los derechos humanos o Los “Principios básicos sobre el papel de los archiveros y gestores de documentos en defensa de los derechos humanos” (ICA-SAHR) Texto de introducción: La relación entre archivos y derechos humanos se aprecia como una constante a lo largo de la historia contemporánea, pero ha sido el uso de los archivos en las actuaciones de las instancias de Justicia Transicional, desarrolladas en las transiciones políticas desde finales del siglo XX, lo que ha puesto definitivamente a los derechos humanos en la agenda de los profesionales de los archivos. Al monumental desafío que supone administrar los registros que garantizan los derechos fundamentales de las personas y de gestionar los testimonios de su violación, se suman cada día nuevos retos para archiveros y archiveras, como sucede con la violación de los derechos económicos, sociales y culturales, muchas veces vinculada a la actividad empresarial, o la violación sistemática de los derechos de colectivos humanos especialmente vulnerables: mujeres, niños, pueblos indígenas… Además de mejorar su conocimiento del derecho internacional de los derechos humanos, el profesional de los archivos debe armarse éticamente para fortalecer el papel que la sociedad democrática y abierta reclama de las instituciones archivísticas. Antonio González Quintana Licenciado en Historia (1979), diplomado en Archivística y Documentación (1983) y miembro del Cuerpo Facultativo de Archiveros del Estado (1985) ha sido Subdirector General de Archivos en la Comunidad de Madrid entre los años 2010 y 2018. Anteriormente, entre otros destinos profesionales, ha sido director del Centro de Información Documental de Archivos del Ministerio de Cultura (2006-2008), Jefe de la Unidad de Coordinación de Archivos Militares del Ministerio de Defensa (1994-2003), director del Archivo de la Guerra Civil, en Salamanca (1986-1994) y archivero de la Fundación Pablo Iglesias (1979-1985). Jubilado desde el mes de enero de 2018. Es presidente de la Sección (antes Grupo de Trabajo) de Archivos y Derechos Humanos, del Consejo Internacional de Archivos. También preside la Asociación de Archiveros Españoles en la Función Pública. Es miembro activo de la ONG Archiveros sin Fronteras Como docente, ha sido profesor asociado de Archivística en la Universidad de Salamanca, entre los años 1989 y 1992. Es autor del libro Políticas Archivísticas para la Defensa de los Derechos Humanos, (París-Santiago de Compostela, ICA-Fundación 10 de Marzo CCOO, 2010). Mariana Nazar Profesora y Licenciada en Historia (FFyL – UBA) y archivista (ISFDT Nº 8) ha finalizado sus estudios de Doctorado en Historia (UdeSA) y su tesis se encuentra en proceso de redacción. Se desempeñó desde 1998 en el Archivo General de la Nación de Argentina, entre 2010 y 2020 como responsable del Programa de Capacitación y Desarrollo Archivístico. Actualmente es investigadora del Instituto Nacional de la Administración Pública (INAP). Docente y asesora Archivística en cursos y asistencias para la Administración Pública y organizaciones sociales, políticas y sindicales. Formó parte de la creación del Sistema Nacional de Documentación Histórica del Ministerio de Ciencia y Tecnología. Es Vicepresidenta de la Sección de DDHH del Consejo Internacional de Archivos, Coordinadora del Grupo de Trabajo de Archivos y DDHH de la Asociación Latinoamericana de Archivos y Vocal en la Asociación de Archivistas en la Función Pública Argentina Ha sido docente del Depto. de Historia de la Facultad de Filosofía y Letras – UBA (2002-2012) actualmente dicta en la misma y en otras universidades, seminarios de posgrado sobre investigación en Archivos.
