Impartido por: Sofía Flavia Borrego Alonso (Cuba) Licenciada en Microbiología y Doctora en Ciencias Biológicas, investigadora Titular del Archivo Nacional de la República de Cuba (ARNAC) y profesora Titular de dos Universidades (de las Artes y de la Habana). Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción dando click en el botón: “Comprar ahora” Recibirás un correo de confirmación de parte de la ALA Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Inscripciones abiertas aquí Fecha: 15 de octubre Horario: 9:30 horas (Cuba) Duración: 3 horas Costo para no socios: $20 USD Curso La gestión de riesgos en los archivos. El riesgo biológico. Objetivo general del curso: Contribuir a la superación técnica y profesional de personal de archivos en cuestiones relacionadas con la gestión de riesgos particularizando en el riesgo biológico al que se expone el personal y las medidas de bioseguridad a tener en cuenta en todo momento. Objetivos específicos: Identificar los factores de riesgo ambientales en los archivos, en particular el riesgo biológico y demostrar su impacto nocivo para la salud del ambiente laboral y de las personas ocupacionalmente expuestas. Reconocer la incidencia de los agentes biológicos que pueden encontrarse en los ambientes de archivos en la salud del personal. Conocer las características fundamentales de los hongos ambientes como agentes de alto riesgo biológico en los archivos y mediadas a tomar para mitigar su impacto en la salud. Informar de la problemática actual de la Covid-19 y de las medidas de bioseguridad que se pueden tener en cuenta para frenar sus efectos en la salud del personal de archivos. Listado de contenidos Introducción. Definición de riesgo. Riesgo ambiental. Gestión de riesgo ambiental. Riesgo biológico y sus características. Agentes que contribuyen al Riesgo biológico en los archivos. Bioseguridad. Aspectos generales de la aerobiología de ambientes interiores. Características medioambientales de los archivos que contribuyen al riesgo biológico. Los hongos ambientales y sus características. 3. 1. Impacto de los hongos y de otros agentes biológicos que pueden encontrarse en los archivos sobre la salud humana. 3. 2. Estudios sobre micobiota ambiental en archivos realizados en la región y su interrelación con la salud humana. Aspectos a tener en cuenta para definir los niveles de riesgo biológico en los archivos. El uso de los medios de protección en función del nivel de riesgo biológico. Impacto de la Covid-19 en los archivos. Bioseguridad en los archivos. Texto de introducción. Como parte del Programa de Capacitación que ha estado implementado la ALA desde inicios de este año para la actualización continua del personal de archivos se ha tenido en cuenta un grupo de temas a tratar que resulten de gran interés para el gremio. Uno de ellos ha sido la “Gestión de riesgos del trabajo en archivos”, cuestión que ha sido de continua preocupación de los archiveros desde hace años. Pero para conocer sobre la gestión de riesgos ambientales en los archivos, es imprescindible conocer el impacto del ambiente de archivo en la salud del personal y las características del riesgo biológico al que se exponen los especialistas para poder establecer los niveles de riesgo biológico al que se exponen y con ello garantizar las medidas de bioseguridad a seguir, incluso y si es posible, establecer una estrategia de Gestión de riesgos que sea sistemática, eficiente y resiliente para garantizar mejoras significativa no solo en la conservación de los acervos sino también en la salud del personal. En el presente con la problemática que se está viviendo el mundo debido a la Covid-19, han sido muchas las inquietudes que están teniendo los archiveros en relación con las medidas de bioseguridad a tener en cuenta. Por tanto este será un aspecto que se tratará también en el curso. Sofía Flavia Borrego Alonso Licenciada en Microbiología y Doctora en Ciencias Biológicas, investigadora Titular del Archivo Nacional de la República de Cuba (ARNAC) y profesora Titular de 2 Universidades (de las Artes y de la Habana). Es jefa del laboratorio de Conservación Preventiva y Secretaria del Consejo Científico del ARNAC. Organiza y realiza el asesoramiento metodológico en Conservación Preventiva del Patrimonio Documental en el Sistema Cubano de Archivos. Investiga en 4 temas fundamentalmente destacando la micología ambiental. Actualmente dirige un proyecto de innovación tecnológica a nivel nacional. Ha presentado más de 160 ponencias y/o conferencias en congresos nacionales e internacionales. Ha publicado más de 95 artículos en revistas científicas nacionales e internacionales, es autora también de 2 libros, 2 capítulos de libros y 1 patente. Es revisora de 4 revistas nacionales y de múltiples revistas internacionales. Forma parte del grupo de editores de la revista inglesa EC Microbiology. Imparte docencia en el Centro de Capacitación y Superación adscrito al ARNAC y ha contribuido a la formación de pregrado y postgrado de alumnos y especialistas de 3 universidades cubanas. Ha impartido docencia y talleres en Argentina, Colombia, México, República Dominicana y Venezuela. Es miembro de 6 Sociedades Científicas cubanas.
Curso Archivos. Imagen, márquetin y comunicación
Impartido por: Ramón Alberch (España) Licenciado y doctor en historia. Se desempeña como consultor y docente internacional. Es profesor invitado en las universidades Autónoma de Barcelona, Andina Simón Bolívar de Quito, Pontificia Javeriana de Bogotá, IGlobal de Santo Domingo y en la Escuela Mexicana de Archivos en Ciudad de México. Autor de más de treinta libros y manuales, es también presidente de Archiveros sin Fronteras Internacional. Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción dando click en el botón: “Comprar ahora” Recibirás un correo de confirmación de parte de la ALA Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Inscripciones abiertas aquí 21 y 23 de septiembre, 16:00 horas (España) 2 horas cada día Curso Archivos. Imagen, márquetin y comunicación Listado de contenidos Introducción. Archivos poliédricos e interlocutores plurales. La identidad y la imagen. La acción institucional. La percepción ciudadana. El posicionamiento estratégico en la organización. El márquetin archivístico. Plan de márquetin y plan de calidad /certificación. Los productos archivísticos. El merchandising. La potenciación de la difusión de contenidos. La función y dinamización cultural. Servicios y programas educativos. Las estrategias de comunicación. Las herramientas ineludibles. Texto de introducción. La imagen, las políticas de márquetin y las estrategias de comunicación constituyen elementos que hasta el momento han merecido escasa atención en nuestra literatura profesional. Uno de los obstáculos de mayor relieve que impiden la “normalización” de la función archivística proviene del gran arraigo de una deformada percepción y visualización pública de la profesión que se concreta en una fluctuación que oscila entre el estereotipo y la invisibilidad. Así mismo, ciudadanos, gestores públicos y políticos tienen a menudo notables dificultades para establecer una correlación positiva entre sus necesidades de información y la existencia de un servicio de archivos ágil y eficaz. Para mejorar la imagen del archivo, además de continuar con el trabajo cotidiano de gestión y organización, es evidente la necesidad de elaborar un plan estratégico de promoción, de manera que es vital contar en primer lugar con una identidad institucional plenamente consolidada y una actividad comunicativa mínimamente planificada. En este breve curso el objetivo es analizar las fortalezas de la institución archivística y de sus profesionales, tanto en el ámbito institucional como público, entender las posibilidades que ofrecen las técnicas del márquetin, recuperar el prestigio de la función cultural ahora mediatizada por la obsesión casi monopolística de centrar nuestros esfuerzos únicamente en la gestión de documentos y entender qué herramientas tenemos para una buena política de comunicación. Ramon Alberch Licenciado y doctor en historia. Se desempeña como consultor y docente internacional. Es profesor invitado en las universidades Autónoma de Barcelona, Andina Simón Bolívar de Quito, Pontificia Javeriana de Bogotá, IGlobal de Santo Domingo y en la Escuela Mexicana de Archivos en Ciudad de México. Autor de más de treinta libros y manuales, es también presidente de Archiveros sin Fronteras Internacional.
Curso Introducción a la gestión eficiente del archivo digital personal
Impartido por: Hugo Carrión G. (Ecuador) Director de proyectos del Centro de Investigación IMAGINAR y Coordinador Académico del Instituto SantaFe Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción dando click en el botón: “Comprar ahora” Recibirás un correo de confirmación de parte de la ALA Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Inscripciones abiertas aquí 17 de septiembre, 10:00 horas (Ecuador) 2 horas cada día Curso Introducción a la gestión eficiente del archivo digital personal Listado de contenidos: Tipos de archivos digitales en el ámbito personal Gestión de correo electrónico Desafíos en la organización de fotografías Clasificación de documentos Metadatos y privacidad Respaldo y preservación del patrimonio digital personal Consejos para sobrevivir al caos digital Texto de introducción: La gestión de documentos en el ámbito digital rebasa el ámbito institucional y corporativa, pues la producción y creación de documentos electrónicos y digitales en el ámbito personal se ha multiplicado y sigue creciendo exponencialmente. Mientras crecen las opciones de comunicación telemática y las relaciones virtuales empiezan a ser parte de la nueva normalidad, la gestión del contenido personal se convierte en uno de los desafíos más importantes al que debemos enfrentar hoy por hoy. El seminario que presentamos busca compartir estrategias efectivas para sobrevivir en un potencial caos digital que amenaza con vencernos. Hugo Carrión G. Ingeniero en Electrónica y Telecomunicaciones. Tiene una maestría en Gestión de la Información y Tecnologías de las Comunicaciones y un diplomado en Pedagogías Innovadoras. Ha asistido a cursos de especialización en Gerencia de Multimedia en Malasia, Regulación de Telecomunicaciones en Singapur y Teleeducación en la Universidad de Arkansas. Actualmente es director de proyectos del Centro de Investigación IMAGINAR y Coordinador Académico del Instituto SantaFe.
El Fondo Internacional para el Desarrollo de los Archivos y el Consejo Internacional de Archivos invitan a los miembros, a las ramas y a otros organismos a presentar sus solicitudes para la ayuda de proyectos archivísticos
Una vez al año, los Fideicomisarios del Fondo Internacional para el Desarrollo de los Archivos (FIDA) invitan a los miembros, a las ramas y a otros organismos a presentar sus solicitudes para la ayuda ICA/FIDA de proyectos archivísticos. Aplicaciones Para acceder a la financiación de proyectos, es necesario ser miembro de pleno derecho del ICA, es decir se debe contar con el pago de la membresía al corriente. Así mismo, solicitamos que nos envíe su número de membresía. Alentamos los proyectos (no sólo los nacionales) que contribuyan al desarrollo de los archivos y de los archivistas, sobre todo en países en vías de desarrollo. Para facilitar este proceso, los Fideicomisarios esperan que los solicitantes hayan leído los Lineamientos para candidatos y utilicen, de ser necesario, la lista de control de autoevaluación como una guía. Asimismo, esperan que expliquen en su solicitud qué es lo que desean desarrollar y cómo planean hacerlo. La secretaría del ICA podrá aconsejar sobre posibles colaboradores y especialistas, si estos fuesen requeridos, y sobre cualquier otro asunto en relación con la asignación de ayudas. La cantidad asignada para cada proyecto no debe exceder los 10 000 euros. Las solicitudes deben ser enviadas antes del 30 de septiembre 2020. Selección Las solicitudes recibidas serán analizadas por los fideicomisarios del FIDA. La decisión final será tomada en la junta del Consejo de Fideicomisarios en octubre de 2020. Se notificará el resultado final a los aplicantes antes del 31 de enero de 2021. Los formularios de solicitud FIDA (para individuos y para grupos/instituciones) y documentos de apoyo se encuentran adjuntos abajo en inglés, francés y español. Para más información, escribir al correo fida@ica.org Todos los documentos están disponibles para su descarga aquí
Archivística sin fronteras
Reflexiones sobre políticas de gestión, formación e investigación en archivos María Elena Porras P. y Daniela Zúñiga M. (Editoras) La publicación que hoy presentamos recoge los aportes de algunos participantes en el “II Congreso Internacional de Archivos. Nuevos modelos de gestión. Retos y perspectivas”, realizado en la ciudad de Quito, entre el 6 y 8 de junio del 2018, en la Universidad Andina Simón Bolívar, Sede Ecuador. Estos colegas historiadores-archiveros y docentes provenientes de Argentina, Bolivia, Brasil, Ecuador, España, Chile, Italia, México y Uruguay analizaron los modelos de gestión que cada país ha venido desarrollando en sus archivos, principalmente en el ámbito de la administración pública, de las universidades y de los archivos vinculados a los derechos humanos. La información que cada uno de los expositores muestra a través de sus trabajos atiende principalmente al modo en que la Archivística –como ciencia interdisciplinar– viene desarrollándose como la herramienta que permite incidir en la política pública para la salvaguarda del patrimonio documental y del acceso a la información en el ámbito latinoamericano y europeo, sea ésta para la recuperación de la memoria institucional o como fuente de investigación histórica y social de nuestros países. Estos trabajos han sido compendiados en la primera parte de este libro, Modelos de gestión y formación en archivos, que es la más extensa y que reúne los trabajos del historiador-archivero Ramón Alberch i Fugueras, con una reflexión sobre el papel que deben asumir los profesionales de los archivos respecto al carácter poliédrico de los archivos y la necesidad de identificar interlocutores adecuados y plurales, que permitan un trabajo más concertado y de variadas lecturas. Continuar leyendo aquí…
Charla “Importancia de la manipulación de documentos en tiempos de pandemia”
No te pierdas la Charla “Importancia de la manipulación de documentos en tiempos de pandemia”, a cargo de la Lic. Sonia Merizalde. Sigue la transmisión este viernes 14 de agosto a las 18:30 horas de Perú en Facebook Live
¡En la ALA queremos escucharte!
En apoyo al desarrollo de programas de capacitación en línea que contribuyan a la formación de profesionales dedicados al quehacer archivístico y a la gestión documental, la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) y el Grupo de Expertos RIBEAU ALA le invitamos a dedicar unos minutos a completar la siguiente encuesta, la información que nos proporcione será muy útil para poder mejorar el programa de capacitación de la ALA, para beneficio de la comunidad archivística de Iberoamérica. Sus respuestas serán tratadas de forma confidencial y no serán utilizadas para ningún propósito distinto a lograr una eficiente administración en la Asociación Latinoamericana de Archivos. ¡En la ALA queremos escucharte! Responder encuesta aquí
El Arquivo Nacional lanza el chat en línea “Archivo Nacional – Encuentro con el acervo”
El Arquivo Nacional lanza el chat en línea “Archivo Nacional – Encuentro con el acervo”. Los miércoles, entre el 29 de julio y el 19 de agosto, a las 3 pm, los especialistas de la casa compartirán sus experiencias, presentarán los principales fondos y colecciones y responderán preguntas de los participantes.
Curso El Modelo de Gestión de Documentos (MGD) de la Red de Transparencia y Acceso a la Información Pública (RTA). Una herramienta de gobernanza, gestión e implementación
Impartido por: Ricard Pérez Alcázar (España) Miembro del Cuerpo Facultativo de Archiveros del Gobierno de España. Jefe del Área de Gestión Documental y Archivo Electrónico de la Subdirección General de los Archivos Estatales. Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción dando click en el botón: “Comprar ahora” Recibirás un correo de confirmación de parte de la ALA Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Inscripciones abiertas aquí 25, 26 y 27 de agosto, 16:00 horas (Madrid, España) 2 horas cada día Curso El Modelo de Gestión de Documentos (MGD) de la Red de Transparencia y Acceso a la Información Pública (RTA)*. Una herramienta de gobernanza, gestión e implementación * Proyecto desarrollado en el marco del Programa EUROsociAL Contenidos: Jornada 1: Gobernanza: Introducción al MGD Las guías y directrices gerenciales Los instrumentos de gobernanza Jornada 2: Gestión: Gestión documental: herramienta de servicio Las guías y directrices operativas Los instrumentos archivísticos Jornada 3: Implementación: Gestión de proyectos Proyectos piloto Productos Introducción: Las políticas de transparencia y acceso a la información pública se han convertido en ejes fundamentales de toda democracia sólida. Y como política que busca implementar una Cultura de la Transparencia en la región, en el año 2014 la Red de Transparencia y Acceso a la Información Pública (RTA) creyó relevante contar con una hoja de ruta para el adecuado cumplimiento con lo planificado y proyectar el futuro en forma consistente, integrada y multidimensional. En este marco se elaboró el Modelo de Gestión Documental de la RTA, en un esfuerzo conjunto entre los órganos garantes de acceso a la información y los archivos nacionales respectivos de 10 países de la región, más la participación añadida de la Organización de Estados Americanos. La Gestión Documental y la Administracion de Archivos en los organismos de la Administracion Pública es uno de los elementos que tiene una mayor implicación con respecto a una efectiva implementación de las leyes de acceso a la información y transparencia en los distintos países. El no poder disponer de información podría convertirse en un impedimento para la gestión de las solicitudes de información, mientras que una gestión inapropiada de archivos podría retardar la recopilación de la información solicitada. En otras palabras, con la implementación del Modelo se perseguía la homogeneización y la normalización de los procesos de gestión documental y archivo, para garantizar y contribuir a la adecuada creación, tratamiento, conservación, acceso y control de los documentos. Este era el punto de partida del proyecto. El MGD se entiende, resumidamente, como un esquema teórico que debe facilitar la comprensión y homogénea implantación de la gestión documental en una organización. Con este Curso se pretende abordar el proyecto del MGD desde una triple perspectiva: como una herramienta de gestión gerencial (alineada con el concepto de gobernanza de la información); como una herramienta de gestión operativa (alineada con las buenas prácticas en la gestión documental); y finalmente como una herramienta ejecutiva de implementación (alineada con la gestión de proyectos). Ricard Pérez Alcázar Miembro del Cuerpo Facultativo de Archiveros del Gobierno de España. Jefe del Área de Gestión Documental y Archivo Electrónico de la Subdirección General de los Archivos Estatales. Gestiona la Secretaría de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos (CSCDA). También es el Secretario de la Comisión de Normas Españolas de Descripción Archivística (CNEDA). Participa en grupos de trabajo interministeriales de Administración Electrónica (Interoperabilidad, Seguridad de la Información y Política de Gestión de Documentos Electrónicos). Ha sido coordinador del proyecto para la elaboración e implementación de un Modelo de Gestión Documental en el marco de la Red de Transparencia y Acceso a la Información Pública (RTA).
Curso Introducción al Derecho de Autor en la profesión archivística
Impartido por: Ricardo Villegas (México) Coordinación de Producción Académica y Visibilidad Internacional en la Vicerrectoría de Investigación de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla (BUAP). Doble grado de maestría en Derecho de la Propiedad Intelectual otorgado por la Academia de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual y la Universidad de Turín. Máster en gestión de información por la Universitat Oberta de Catalunya. Doctor en Ciencias de Gobierno y Política por la BUAP. Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción dando click en el botón: “Comprar ahora” Recibirás un correo de confirmación de parte de la ALA Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Inscripciones abiertas aquí 12 de agosto, 9:00 am (hora de México) 2 horas Curso Introducción al Derecho de Autor en la profesión archivística El derecho de autor es una rama del derecho contemporáneo que se ocupa de la protección de los intereses personales y económicos de aquellas personas que han hecho un esfuerzo intelectual para la creación de obras literarias y artísticas. Estas obras se caracterizan por ser el medio de expresión de quienes las crean y que lo mismo se pueden plasmar en soportes materiales que en soportes digitales. Cualquier que sea la técnica o el soporte, la obra siempre amerita un tratamiento legal cuando se trata de hacer un uso de ella. Los profesionales de la archivística operan cotidianamente con obras intelectuales y con base a lo ya señalado se hace necesario prestar atención a las circunstancias legales que rodean a los materiales. De entre las temáticas que requieren de una constante actualización se encuentran las actividades de preservación, y en particular de la digitalización. Igualmente, la función de difusión de los contenidos de los archivos amerita de un repaso desde la perspectiva legal, y en general cada una de las etapas del trabajo archivístico. En este sentido es que se propone un webinario en el que se aborden los conceptos y funciones del derecho de autor desde la perspectiva de la archivística. Para estos fines se hace necesario partir de una visión internacionalista que permita desde los tratados en la materia ubicar los conceptos universales de la temática. Derivado de ello se podrá tener una mirada general que de paso a ubicar las peculiaridades existentes en la materia en diferentes países. Objetivo general Hacer un repaso general de los conceptos universales del derecho de autor frente a la actividad profesional de la archivística. Objetivos específicos Abordar los principios de protección patrimonial de la reproducción, comunicación y transmisión pública. Ubicar la existencia de excepciones y limitaciones al derecho de autor para fines de investigación. Conocer las inquietudes de los asistentes sobre la materia a fin de plantear áreas a profundizar en subsecuentes ocasiones. Temática El derecho de autor como una rama de la propiedad intelectual Perspectiva dualista del derecho de autor Conceptos básicos del derecho de autor Originalidad, fijación, protección automática y vigencia. Excepciones y limitaciones al derecho de autor Ricardo Villegas Licenciado en Derecho egresado de la Universidad de las Américas-Puebla. Cuenta con el doble grado de maestría en Derecho de la Propiedad Intelectual otorgado por la Academia de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual y la Universidad de Turín. Es máster en gestión de información por la Universitat Oberta de Catalunya. Es Doctor en Ciencias de Gobierno y Política por la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla (BUAP). Cuenta con una trayectoria cercana a las dos décadas colaborando en sistemas bibliotecarios universitarios. En ese tiempo se ha ocupado de la planeación, ejecución y evaluación de servicios de información especializados. Actualmente ocupa la Coordinación de Producción Académica y Visibilidad Internacional en la Vicerrectoría de Investigación de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla.
