El AGN de Perú a través de la Escuela Nacional de Archivística (ENA), lanzó la Biblioteca Virtual Especializada “Vicenta Cortés Alonso” con el propósito de mejorar el acceso a diversas bibliografías en materia de archivística para la comunidad académica, estudiantil y público en general. Los usuarios pueden acceder a la novedosa plataforma aquí
Curso en línea Introducción a la gestión documental electrónica
Impartido por: Erika Lucía Rangel Palencia Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Inscripciones abiertas aquí Cupo limitado Realizar pago aquí: Miércoles 29 de enero, 9:00 horas Curso “Introducción a la gestión documental electrónica” Los trámites, procesos, y procedimientos administrativos tienen por finalidad configurar una herramienta al servicio de la eficacia de las actuaciones de la administración pública para el ejercicio de actividades, derechos o cumplimiento de obligaciones. Producto de su realización se generan documentos los cuales constituyen el soporte y evidencia de su gestión y constituyen una declaración precisa de hechos y una manifestación genuina de esos mismos. En el marco de la gestión pública moderna y transparente, a través del fortalecimiento tecnológico, los documentos ya no se encuentran solo en el soporte tradicional y los medios de producción, difusión y conservación son muy diferentes y variados, esto supone grandes retos para preservar su valor y significado. En razón a lo anterior se proyecta la implementación de la gestión documental electrónica que permita de forma ágil y efectiva, el adecuado tratamiento de la información electrónica derivada de diferentes medios electrónicos que aseguren la protección de los derechos judiciales, fiscales e incluso de los derechos humanos. Como consecuencia de este proceso de modernización, automatización y racionalización de trámites administrativos han surgido conceptos como: – documento electrónico – expediente electrónico – archivo electrónico, preservación digital y digitalización entre otros. En razón a lo anterior se requiere garantizar la adecuada gestión y tratamiento y preservación de los documentos electrónicos y la conformación de expedientes de la información producto de su automatización y racionalización. Erika Lucía Rángel Ingeniera de sistemas, Especialista en seguridad informática, Master en Gerencia Estratégica de Tecnologías de Información de la Universidad Externado de Colombia. Actualmente se desempeña como Subdirectora de Tecnologías de la Información Archivística y Documento Electrónico del Archivo General de la Nación de Colombia. Ha participado en la formulación y ejecución de proyectos de innovación para la modernización de archivos y la gestión documental a través del uso de tecnologías de la información archivística. En la actualidad lidera la implementación del proyecto denominado ADN – Archivo Digital Nacional: proyecto que busca salvaguardar el patrimonio digital Colombiano. De igual forma acompaña a la Dirección General del Archivo General de la Nación y a las instituciones que conforman el Sistema Nacional de Archivos en la formulación y aplicación de políticas, normas, planes, programas y procedimientos para la modernización de los archivos públicos del país y la gestión documental a través del uso de tecnologías de información y las comunicaciones. Realizar pago aquí:
#AGNMex contribuye al desarrollo archivístico en América Latina por medio de su programa de Cooperación Internacional
Como parte de las actividades de cooperación internacional en materia de archivística, el AGN de México mantiene lazos de colaboración con diferentes naciones, particularmente de Latinoamérica, colaboraciones que durante el segundo semestre de 2019 han sido nutridas. El #AGNMex contribuye al desarrollo archivístico de América Latina: Más información aquí
Especialistas del AGN de Perú se trasladaron a Paraguay
Especialistas del AGN de Perú se trasladaron a Paraguay para brindar una capacitación en paleografía y encuadernación a trabajadores del Archivo Nacional de Asunción (ANA) y al público en general, en el marco del Convenio de Cooperación entre Perú y Paraguay, que contempla un ciclo de capacitaciones, conservación y procesos técnicos, realizado desde el 2015. Más información aquí…
El AGN de la República Dominicana y la Dirección General de Cine (DGCINE) firman convenio de colaboración en materia de conservación y restauración cinematográfica.
El Archivo General de la Nación (AGN) y la Dirección General de Cine (DGCINE), a través de su dependencia la Cinemateca Dominicana, suscribieron, el pasado 25 de noviembre, un convenio de colaboración interinstitucional con el objetivo de recuperar la mayor cantidad de material fílmico y documental relacionado directamente con la cinematografía. La firma del acuerdo se llevó a cabo en las instalaciones del AGN. El director del AGN, Roberto Cassá, expresó que la institución salvaguarda material fílmico bastante importante desde hace años, ya que su objetivo es el tratamiento, conservación, acceso y difusión de la fílmica dominicana. Dijo también que espera que con esta relación que formalizaron puedan continuar contribuyendo al desarrollo de la fílmica nacional. Más información aquí…
Se expide la “Declaración de Madrid”
En el marco del Año Iberoamericano de los Archivos para la Transparencia y la Memoria, se reunieron directores, directoras, representantes de los Archivos Nacionales de Iberoamérica y especialistas en materia archivística para llevar a cabo el Seminario Internacional El Lugar de los Archivos: Acceso a La Información, Transparencia Y Memoria. La Secretaria general iberoamericana (SEGIB), el programa de cooperación Iberarchivos, la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), los Archivos Estatales de España, con apoyo de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo, convocaron a la Reunión de directores de Archivos Nacionales de Iberoamérica y al Seminario Internacional “El Lugar de los Archivos: Acceso a La Información, Transparencia Y Memoria”, que se celebró en la sede de la SEGIB, en la ciudad de Madrid, España los días 11 y 12 de noviembre de 2019. Durante las jornadas de ambos días se reflexionó sobre la función social de los archivos, el rol fundamental que cumplen en el fortalecimiento de las democracias y las posibles estrategias de desarrollo de políticas públicas archivísticas que permitan afrontar los desafíos que se presentan en los gobiernos de nuestra región en torno a la implementación del acceso a la información, la transparencia y las políticas de memoria. En acto protocolar de inauguración, María Andrea Albán, secretaria para la cooperación de la SEGIB, señaló que “En la era de la inmediatez, los archivos deben seguir potenciando la transparencia y el acceso a la información”, por su parte Cristina Díaz, secretaria técnica de Iberarchivos, resaltó los logros que ha alcanzado el programa de cooperación internacional con el apoyo a 1,314 proyectos archivísticos, que fomentan la preservación y conservación de la memoria de Iberoamérica. Al inaugurar las actividades del Seminario, la presidenta de la ALA, Emma de Ramón, destacó el apoyo de especialistas en distintos temas, para poder redactar una Declaración que recoja las necesidades reales de los Archivos de Iberoamérica y que refleje los retos y desafíos del desarrollo archivístico en Iberoamérica. El seminario fue un foro abierto que permitió fortalecer los lazos de trabajo e investigación en el área de archivística y gestión documental. Algunos de los temas que se desarrollaron fueron: preservación del patrimonio documental, Archivos y derechos humanos, programas de cooperación para los archivos, el derecho al saber y de acceso a la información, rendición de cuentas y protección de datos personales, gestión de riesgos para enfrentar desastres naturales y cambio climático para la preservación del patrimonio documental, los archivos en la era digital, las necesidades de los Archivos Nacionales de Iberoamérica para lograr un buen funcionamiento, memoria compartida, entre otros. En el evento participaron directores, directoras y representantes de los Archivos Nacionales, entre ellos, Emilio Perina, director del Archivo General de la Nación de Argentina, Aluf Alba Vilar, representante del Archivo Nacional de Brasil, Emma de Ramón, director del Archivo Nacional de Chile, Erika Lucía Rangel, representante del Archivo General de la Nación de Colombia, Alexander Barquero, director del Archivo Nacional de Costa Rica, Enis Virgen Pérez, representante del Archivo Nacional de Cuba, Gloria Añazco, directora del Archivo Nacional Histórico de Ecuador, Severiano Hernández, subdirector general de los Archivos Estatales de España, Marietta R. Chou, representante del Archivo Nacional de Filipinas, Marco Palafox, representante del Archivo General de la Nación de México, Graciela Rengifo, directora del Archivo General de la Nación de Perú, Silvestre de Almeida Lacerda, director del Archivo Nacional de Torre de Tombo, Portugal, Hilda Teresa Ayala-González, representante del Archivo Nacional de Puerto Rico, Ángel Manuel Hernández Rodriguez, representante del Archivo General de la Nación de República Dominicana y Mauricio Andrés Vázquez Bevilacqua, representante del Archivo General de la Nación de Uruguay. La Declaración de Madrid se pudo enriquecer a partir de la exposición de especialistas involucrados en el quehacer archivístico, entre ellos, Helen Darbishire, directora de Access Info Europe, Sofía Borrego, investigadora titular del Archivo Nacional de la República de Cuba, Ana Ramos, doctora y antropología social, Antonio González Quintana, presidente de la sección de Archivos y Derechos Humanos del Consejo Internacional de Archivos, Mariana Nazar, capacitación y desarrollo archivístico del Archivo General de la Nación de Argentina, Ruth Borja, académica de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, Mario Polanco, presidente del grupo de apoyo mutuo de Guatemala (GAM), Erika Lucía Rangel, Subdirectora de Tecnologías de la Información Archivística y Documento Electrónico del Archivo General de la Nación de Colombia y Ricard Pérez Alcázar, jefe del área de Gestión Documental y Administración Electrónica de la Subdirección General de los Archivos Estatales de España. Para finalizar el evento, Severiano Hernández, subdirector general de los Archivos Estatales de España y Silvestre Lacerda, director del Archivo Nacional de Torre de Tombo, dieron lectura a la Declaración de Madrid en castellano y portugués, la cual pretende ser elevada a la XXVII Cumbre de Jefes de Estado y de Gobierno en 2020 en Andorra. Versión en castellano Versión en portugués
XIII Congreso de Archivología del MERCOSUR celebrado en Uruguay
El XIII CAM se realizó en Montevideo del 21 al 25 de octubre de 2019, bajo el tema central: “Paradigmas de los archivos en el contexto de las políticas públicas”, organizado por la Asociación Uruguaya de Archivólogos y el Archivo General de la Nación. El Evento se estructuró conforme a seis ejes temáticos y diez encuentros paralelos, con la presentación de 14 conferencias magistrales, 101 ponencias y 22 posters, así como presentaciones de libros y revistas científicas y exhibiciones en stands institucionales y empresariales. El Congreso fue declarado de Interés Nacional por el Poder Ejecutivo y reunió unos 480 participantes registrados (archivólogos/archiveros/archivistas, docentes, estudiantes universitarios y funcionarios de archivos) y tuvo por finalidad promover la integración, la cooperación y el intercambio científico y académico entre los distintos actores de los archivos y la archivología del MERCOSUR abierto al bloque iberoamericano y otros países del mundo. La ceremonia de apertura tuvo lugar el día lunes 21 de octubre a las 18:30 horas en el Aula Magna de la Facultad de Información y Comunicación (San Salvador 1944 esq. Jackson). Se contó con la presencia de la Ministra (I) de Educación y Cultura, el Rector de la Universidad de la República, la Directora del Archivo General de la Nación, la Decana de la Facultad de Información y Comunicación y otras autoridades. El Congreso se desarrolló en el Centro de Conferencias de la Intendencia de Montevideo, entre los días 22 y 24 de octubre. Por su parte, el viernes 25 de octubre se realizaron las últimas actividades programadas: eventos paralelos y visitas guiadas a distintos archivos. Más información aquí
Gracias al FIDA se logró la creación de la página web de Archivos Municipales de México y apoyo económico para celebrar la 2ª. Reunión de archivos municipales de México
En el marco de la Conferencia anual del Consejo Internacional de Archivos (ICA) se llevaron a cabo las reuniones de gobernanza del 19 al 25 de octubre en Adelaide Australia, en la reunión relacionada al Fondo Internacional de Desarrollo de Archivos (FIDA) del ICA, se presentó el informe correspondiente al apoyo recibido por los archivos municipales de México que consistió en la creación de la página web Archivos Municipales de México y apoyo económico para celebrar la 2ª. Reunión de archivos municipales de México. Dentro de los objetivos del proyecto se encuentran crear el primer sitio web, donde los cerca de 2,500 municipios pudieran tener un espacio de comunicación e intercambio de información sobre temas de archivística en México así como poyar a los objetivos actuales del Archivo General de la Nación de México para educar y capacitar a los archivistas municipales y así mejorar: – El manejo de la información para la gestión documental – La transparencia de la gestión documental para que cualquier ciudadano tenga acceso a la información. – Incentivar una nueva visión archivística en México para reforzar el valor del resguardo histórico. Este sitio web buscará convertirse en un Foro interactivo para atender las necesidades y problemáticas de los archivistas, las disposiciones existentes en materia de transparencia, rendición de cuentas y anticorrupción. Mayor información sobre el FIDA Visite aquí el sitio web Archivos Municipales de México
El Archivo General de la Nación de México dio inicio en coordinación con la Agencia Mexicana de Cooperación Internacional para el Desarrollo
El Archivo General de la Nación de México (agn) dio inicio en coordinación con la Agencia Mexicana de Cooperación Internacional para el Desarrollo (amexcid), órgano desconcentrado de la Secretaría de Relaciones Exteriores (sre), y la Asociación Latinoamericana de Archivos (ala) al programa de capacitación en línea de procesos archivísticos para apoyar el fortalecimiento de las capacidades técnicas y conocimientos de los archivos de las regiones de Centroamérica y el Caribe, así como del resto de Latino América. A tal efecto, los Archivos Nacionales de 14 países Latinoamericanos se unen al esfuerzo, abriendo sus puertas como sede de acogida para la recepción del enlace. En México el llamado presidencial a adherirnos a la Austeridad Republicana, nos ha obligado no solo a ser más sensatos con los presupuestos, sino a encontrar formas creativas de seguir cumpliendo. Con el uso de las tecnologías de la información, ha sido posible compartir las mejores prácticas mexicanas en materia archivística, con las cuales se fortalecerán las capacidades institucionales de los Archivos Nacionales de la Región a fin de promover la gestión y acceso a la información, transparencia y rendición de cuentas de la documentación pública. El Archivo General de la Nación de México cree firmemente que las posibilidades de una auténtica cooperación internacional en el campo de los archivos, como un apoyo fundamental de la memoria, la verdad, la justicia, la conciliación y el compromiso con el bienestar de nuestras regiones, debe estar lo más ampliamente difundido por las tecnologías de la información permitiendo de esta manera, que como todo gobierno abierto, compartamos el conocimiento, nutramos la memoria, apoyemos la apertura y la rendición de cuentas, aboguemos por la transparencia, luchemos contra la corrupción y transformemos la noción de “cooperación” en un valor testimonial y una experiencia compartida, por el bien de la región. Ser negligentes en el cuidado de los archivos, implica complicidad con aquellos que buscan borrar la memoria. Cuidar de ellos es reconocer el valor de la historia de la humanidad en sus diferentes disciplinas, el potencial de cada nación y ser dueños de nuestro propio destino. Los archivos en América Latina requieren, más que nunca, atención inmediata en los ámbitos gubernamental, legislativo, académico, tecnológico, mediático y cívico, por mencionar solo algunos. Se espera que este esfuerzo de cooperación internacional sea el inicio de un intercambio permanente con los profesionales de América Latina por nuestra memoria compartida y por la fortaleza de nuestros gobiernos. Este programa de capacitación en procesos archivísticos es una pequeña muestra de que CUANDO SE QUIERE, SE PUEDE. Bienvenidos a este programa que esperamos sea de mucho provecho. Sedes de acogida Bolivia Máximo Pacheco Balanza ARCHIVO Y BIBLIOTECA NACIONALES DE BOLIVIA mximo.pacheco@gmail.com Chile Archivo Nacional de Chile María Eugenia Mena Concha maria.mena@archivonacional.gob.cl Colombia Archivo General de la Nación de Colombia maria.suarez@archivogeneral.gov.co con copia para: Olga.sandoval@archivogeneral.gov.co Ecuador (El 4 de noviembre es feriado y no tendrán acceso a la sede) Archivo Nacional de Ecuador Gloria Añazco ganazco.ahn@culturaypatrimonio.gob.ec Guatemala Archivo General de Centro América Jorge Roberto Castellanos Paredes archivogeneral_ca@hotmail.com Honduras Secretaría de Relaciones Exteriores Nolvia Aracely Chavarría Chavarría nilviachavarria@gmail.com Nicaragua Archivo General de la Nación INC Jimmy Alvarado jimmyvirgilio@gmail.com Panamá Archivo Nacional de Panamá Gustavo Cerrud Saenz gcerrud@registro-publico.gob.pa Paraguay Archivo Nacional de Asunción Vicente Arrua Cel: +595 961 196769 archivonacionaldeasuncion@gmail.com Perú Archivo General de la Nación de Perú Carmen Salazar csalazar@agn.gob.pe Puerto Rico Archivo General de Puerto Rico, Instituto de Cultura Puertorriqueña Hilda Teresa Ayala hayala@icp.pr.gov República Dominicana Elsa Aquino Liranzo elsaaquinol@gmail.com;capacitación@agn.gov.do Uruguay Archivo General de la Nación de Uruguay Mauricio Vázquez mvazquez@montevideo.com.uy El cronograma de cursos es: CURSO FECHA HORARIO CAPACITADOR Introducción a la Gestión documental y administración de archivos 04-nov 11:00-14:00 HRS Ricardo Daniel Alvarado Solís Procesos técnicos del Archivo de Concentración 05-nov 11:00-14:00 HRS Cristina Zárate Elaboración de Instrumentos de control archivístico. 6-8 NOVIEMBRE 11:00-14:00 HRS Cristina Zárate Valoración documental para determinar el destino final de la documentación (baja documental o transferencia secundaria) 19-nov 11:00-14:00 HRS Valoración documental: 11:00-12:00 Tlatoani Muñoz Benítez Transferencia secundaria: 12:11-13:11 Elsa Saavedra Baja Documental: 13:21-14:21 Miguel Ángel López Descripción de documentos históricos 20-nov 11:00-14:00 HRS PENDIENTE
Cursos en línea en temas de procesos técnicos archivísticos para socios de la ALA
En un esfuerzo de cooperación técnica internacional para el desarrollo, el Archivo General de la Nación de México (AGN), la Secretaría de Relaciones Exteriores, junto con la Agencia Mexicana de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AMEXCID) y la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), presentan los cursos de capacitación en archivística que serán impartidos a distancia (tiempo real) por profesionales especialistas del AGN México a través de aula virtual , durante el mes de noviembre (del 4 al 8 y del 19 al 20) de 2019. Con la finalidad de que los socios de la ALA puedan ser beneficiados y que los cursos puedan ser aprovechados por la mayor cantidad de personas de la comunidad archivística de Iberoamérica, el AGN México y la ALA hemos invitado a que desde los Archivos Nacionales puedan ser impartidos al personal que ahí labora y al público interesado. Los cursos están dirigidos al personal administrativo a cargo de labores vinculadas con la gestión documental y el resguardo de archivos de trámite, concentración e históricos. En el caso de ser socio de la ALA y de que se encuentre interesado en formar parte de alguno de los cursos, le solicito responder vía correo electrónico al correo marco.enriquez@alaarchivos.org
