que consistió en mejorar la organización de los volúmenes así como en la descripción para la implementación tecnológica de una base de datos documental. También se generó archivos de consulta en formato en pdf que fueron vinculados con cada una de las respectivas descripciones, esto mejoró la gestión técnica de consulta y la administrativa, además ayuda a la preservación de documento, al minimizar su manipulación gracias a los soportes digitales. Más información aquí
El AGN e INAI corroboran el carácter histórico y la relevancia social del fondo documental DFS-DGIPS: se abre a su consulta íntegra
Por primera vez en la historia nacional, los ciudadanos podrán tener acceso de manera íntegra a la información contenida en documentos que generaron las extintas corporaciones de inteligencia mexicanas de 1926 a 1985. Más información aquí
El Archivo General de la Nación en alianza con el periódico “El Día”
@eldia_do, inicia una serie de publicaciones de artículos históricos, redactados por historiadores y catedráticos, conocedores de los dos temas que serán publicados cada mes, con el objetivo principal del enriquecimiento intelectual y la difusión de nuestra historia.
Curso Valoración Documental: últimas tendencias
Impartido por: Yorlis Delgado López (Cuba) Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Inscripciones abiertas aquí 4, 5 y 6 de marzo, 9:00 am (hora de Cuba) Curso Valoración Documental: últimas tendencias Preservar y poner a disposición de los investigadores, estudiantes y población en general los documentos generados por la administración pública de un país y que por sus valores históricos e informativos son evidencia de las actuaciones más relevantes del órgano que las generó o de la nación en sentido general, ha devenido en la misión más importante de los archivos históricos. Sin embargo, una de las tareas más difíciles para lograr este fin, es determinar cuál, de ese gran cúmulo de documentos, cada día mayor y más diverso, va a eliminarse o debe conservarse por considerarse parte del patrimonio documental de un país. Esta fase del tratamiento archivístico es identificada como Valoración Documental y se corresponde con la evaluación de los valores reconocidos por la doctrina actual y determinación, a partir de este análisis, de los listados de depuración, conservación y establecimiento de normas de acceso a la documentación. Por la importancia de la misma y su implicación en la decisión de qué conservar, existe un criterio unánime de que esta fase implica una situación más cercana a las ciencias jurídicas que a la archivística, es decir, es un aspecto a tratar en el orden legal. Esta afirmación se fundamenta en la necesidad de establecer, desde la norma de mayor jerarquía vigente en cada país, la responsabilidad de quién ejecuta y cómo proceder para no incurrir en pérdidas irreparables o en excesos de depósito del acervo documental. El mundo cambia y la archivología con él. Nuevas tendencias surgen, desde el objetivo fundamental con una visión sistémica y holística del asunto. Aunque todos los teóricos aseguran que no hay recetas para los países, pues su aplicación se ajusta a las condiciones y realidades objetivas de estos, su estudio y análisis creara las capacidades para una posible aplicación. Contenidos: Tema 1: La Valoración Documental dentro de la Archivología. La Valoración Documental. Definiciones e importancia. La Valoración Documental como parte de las fases del tratamiento archivístico. La teoría de los valores de los documentos. Ejemplos prácticos. Las tablas de retención como resultado de la Valoración Documental. Tema 2: La Valoración Documental implicaciones jurídicas. Sistemas de Valoración Documental en Iberoamérica y en los países anglosajones. Principales similitudes y diferencias. La Valoración Documental y la legislación archivística en Iberoamérica. Principales sujetos legales de la Valoración Documental. Responsabilidades jurídicas en torno a la protección del Patrimonio Documental. Ejemplos prácticos. Tema 3: Últimas tendencias de la Valoración Documental. La macrovaloración funcional archivística. Decisión e implicaciones. Documentos digitales y Valoración: Valoración automatizada. Otras tendencias Yorlis Delgado López Licenciado en Derecho, Categoría de Titulo de Oro (2005), Escuela Superior “Comandante Arides Estévez”, Cuba. Máster en Gestión de la Propiedad Intelectual (2017), Oficina Cubana de la Propiedad Intelectual, Cuba. Es investigador Auxiliar (2019) y Profesor Asistente (2017) de la Universidad de La Habana. Imparte la asignatura de Protección Jurídica del Patrimonio Documental en Cuba, en las carreras de Gestión del Patrimonio y Ciencias de la Información. Ha impartido cursos de postgrados y conferencias en Cuba, Venezuela, Panamá y Ecuador. Es Asesor jurídico e investigador de la Academia de Ciencias de Cuba (2017). Trabajó durante nueve años como asesor jurídico en el Archivo Nacional de la República de Cuba (2007-2016). Ha liderado la ejecución de cinco proyectos de investigación nacionales y uno internacional con introducción de resultados en la práctica archivística nacional. Se especializa en la relación entre las Ciencias Jurídicas y la Archivística, en ese sentido ha recibido más de treinta cursos de postgrado en Cuba y España. Ha participado como ponente en más de treinta eventos nacionales y extranjeros en Cuba, Uruguay y Vietnam. Es autor de dos libros y de más de quince artículos científicos en revistas de Cuba, República Dominicana, Argentina, Costa Rica, Bolivia, Chile, España y Uruguay.
La ALA anuncia programa de capacitación en línea
El programa de capacitación de la Asociación Latinoamericana de archivos (ALA) busca lograr una efectiva colaboración entre los países para acelerar el desarrollo integral de los archivos y la adecuada protección y utilización del patrimonio documental en toda la región, por ello ante la inminente necesidad de formación archivística en Latinoamérica, el archivista hoy en día debe estar preparado para planear y generar modelos institucionales; sensibilizar a la sociedad sobre los beneficios de la archivística; crear lineamientos para salvaguardar los documentos; y proporcionar los elementos necesarios para la participación democrática informada. Los profesionales de la archivística deben estar capacitados para facilitar que los archivos sean utilizados por los ciudadanos, para así impulsar el desarrollo de los países latinoamericanos. Es en este sentido los archivistas deben convertirse en gestores que difundan los archivos y fomenten el desarrollo sostenible y el gobierno participativo. Por lo anterior, en la ALA creemos firmemente, que los archivistas deben ser formados de manera profesional para fomentar la inclusión de la ciudadanía e impulsar un nuevo modelo de gestión, basado en una sociedad informada que demande y proponga mejoras al Estado. Continuar leyendo…
La Asociación Latinoamericana de Archivos y los Archivos Estatales de España, convocan al 11° Seminario Internacional de Archivos de Tradición Ibérica (SIATI)
La Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) y los Archivos Estatales de España, convocan al 11° Seminario Internacional de Archivos de Tradición Ibérica (SIATI), bajo el título Transformación digital: retos y oportunidades, a realizarse en el Archivo General de Indias, en la ciudad de Sevilla, España, el día 19 de febrero de 2020. Partiendo de la idea que, en un mundo globalizado, transformado por las sociedades del conocimiento e inmerso en la cuarta revolución industrial, los países de Iberoamérica tienen un gran reto (y una gran oportunidad) para potenciar la capacidad productiva de sus habitantes y obtener el máximo provecho a la constante e imparable producción intelectual, técnica y tecnológica del mundo. En nuestras poblaciones, tan diversas y muchas veces desiguales, el cierre de la brecha digital es un proceso complejo que requiere un abordaje desde múltiples perspectivas y con una gran inversión de los aparatos públicos en infraestructura, educación y servicios. Le invitamos a seguir la transmisión en vivo del SIATI a través de las redes sociales de la ALA. Ver programa aquí Inscríbete aquí BOLETÍN DE PRENSA 10 de febrero de 2020 Organizan el seminario internacional de archivos de tradición ibérica en Sevilla, España Expertos en tecnologías de la información y directores de los Archivos Nacionales de Iberoamérica, se darán cita en Sevilla, para analizar los avances más importantes que se desarrollan en el mundo entero para dar una solución práctica y real a las particularidades y desafíos de la preservación de los documentos en soportes electrónicos. La Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), el Ministerio de Cultura y Deporte de España a través de los Archivos Estatales de España, con apoyo del Consejo Internacional de Archivos (ICA), organizan el 11° Seminario Internacional de Archivos de Tradición Ibérica (SIATI), bajo el título Transformación digital: retos y oportunidades, a realizarse en el Archivo General de Indias, en la ciudad de Sevilla, España, el día miércoles 19 de febrero de 2020. Partiendo de la idea que, en un mundo globalizado, transformado por las sociedades del conocimiento e inmerso en la cuarta revolución industrial, los países de Iberoamérica tienen un gran reto (y una gran oportunidad) para potenciar la capacidad productiva de sus habitantes y obtener el máximo provecho a la constante e imparable producción intelectual, técnica y tecnológica del mundo. En nuestras poblaciones, tan diversas y muchas veces desiguales, el cierre de la brecha digital es un proceso complejo que requiere un abordaje desde múltiples perspectivas y con una gran inversión de los aparatos públicos en infraestructura, educación y servicios. Es precisamente por esta razón que desde hace varios años los archivos, los rectores en administración pública, tecnología o gestión de documentos, la academia, los investigadores y profesionales de la región, se han dado a la tarea de estudiar, analizar y asimilar los avances más importantes que se desarrollan en el mundo, para dar una solución práctica y real a las particularidades y desafíos de la preservación de los documentos en soportes electrónicos. En muchos de nuestros países ya se discuten o desarrollan productos y servicios que permiten dar los primeros pasos hacia soluciones maduras para la adecuada conservación a largo plazo o permanente de los contenidos digitales. Con el objetivo de seguir promoviendo esfuerzos que permitan acelerar la marcha de estas iniciativas, se organiza el 11° SIATI bajo esta temática, a través de la mirada de expertos de distintas regiones que analizarán la transformación digital desde la experiencia en sus regiones. El programa del SIATI esta conformado por Ricard Pérez Alcázar, Jefe de Área de Gestión Documental y Administración Electrónica de la Subdirección General de los Archivos Estatales de España, que abordará el panorama de la gestión de documentos electrónicos en Iberoamérica, Daniel Flores, Investigador de Productividad de la agencia brasileña CNPQ, que presentará el modelo de preservación digital sistémica, en la mesa de experiencias, avances y desafíos en la gestión de documentos electrónicos en Iberoamérica, participarán Neide Alves Dias De Sordi, directora general del Archivo Nacional de Brasil, Enrique Serrano, director del Archivo General de la Nación de Colombia, Alexander Barquero, director del Archivo Nacional de Costa Rica y Emma de Ramón, directora del Archivo Nacional de Chile. Por su parte Francisco Barbedo, director de Serviços de Inovação e Administração Eletrónica da Direcção-Geral do Livro, Arquivos e Bibliotecas – Portugal, dictará conferencia sobre herramientas y plataformas tecnológicas para soportar archivos digitales, y para clausurar el SIATI presentarán la conferencia “La aplicación de herramientas para la generación de paquetes de información OAIS en el contexto europeo”, impartida por Elena Cortés Ruiz, Jefa de descripción y conservación del Archivo General de la Administración de España y miembro del Comité Ejecutivo del DLM Forum y Zoltán Szatucsek, director Técnico del Archivo Nacional de Hungría y miembro del Comité Ejecutivo del DLM-Forum quien hablará acerca de la experiencia de implementación de EARK2 en el Archivo Nacional de Hungría. El evento iniciará a las 16:00 horas de España, por lo que podrá seguirse en vivo en Latinoamérica, a través de la redes sociales de la Asociación Latinoamericana de Archivos; Facebook: @ArchivosALA Twitter @ALAArchivos Historia del SIATI El origen del Seminario Internacional de Archivos de Tradición Ibérica (SIATI) se remonta a principios del año 2000 y su primera edición se llevó a cabo en Brasil, con la finalidad de buscar un espacio de reflexión sobre temas de interés para la comunidad archivística de Latinoamérica. En sus once ediciones el SIATI ha contado con el respaldo de los Archivos Nacionales que acogen la sede de la Asamblea General de la ALA y suele organizarse de manera coordinada entre las autoridades del Archivo Nacional y el Comité Ejecutivo de la ALA. Cronología del SIATI: I Seminario Internacional de Archivos de Tradición Ibérica“Usos y Usuarios de Archivos” en Brasil (2000) II Seminario Internacional de Archivos de Tradición Ibérica “Documento electrónico” en Chile (2002) III Seminario Internacional de Archivos de Tradición Ibérica “Infraestructura y conservación” en Puerto Rico (2003) IV Seminario Internacional de Archivos de Tradición Ibérica “Cooperación Internacional en Archivos” en Portugal (2005) V Seminario Internacional de Archivos de Tradición
El Archivo Nacional de Brasil celebró 182 años
El 2 de enero el Archivo Nacional de Brasil celebró 182 años. La institución mantiene alrededor de 2 millones de fotografías y negativos, 200 álbumes de fotos, 15.000 diapositivas, 4.000 dibujos animados y dibujos animados, 3.000 pósters, 1.000 postales, 600 dibujos y grabados, y 20.000 ilustraciones, además de mapas, películas, registros. Sonidos y una colección de obras raras que supera los 8.000 títulos. En esta casa se conserva una rica diversidad de documentos que narran la trayectoria de emperadores, presidentes, artistas, inmigrantes, movimientos sociales e incluso periodísticos y culturales flagrantes. Además, el Archivo Nacional es responsable de la importante misión de administrar y recopilar los documentos producidos por el Poder Ejecutivo Federal, con el objetivo de preservarlos y proporcionarles acceso, monitoreo e implementación de la política nacional de archivos.
El AGN de Perú lanzó Biblioteca Virtual Especializada
El AGN de Perú a través de la Escuela Nacional de Archivística (ENA), lanzó la Biblioteca Virtual Especializada “Vicenta Cortés Alonso” con el propósito de mejorar el acceso a diversas bibliografías en materia de archivística para la comunidad académica, estudiantil y público en general. Los usuarios pueden acceder a la novedosa plataforma aquí
Curso en línea Introducción a la gestión documental electrónica
Impartido por: Erika Lucía Rangel Palencia Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Inscripciones abiertas aquí Cupo limitado Realizar pago aquí: Miércoles 29 de enero, 9:00 horas Curso “Introducción a la gestión documental electrónica” Los trámites, procesos, y procedimientos administrativos tienen por finalidad configurar una herramienta al servicio de la eficacia de las actuaciones de la administración pública para el ejercicio de actividades, derechos o cumplimiento de obligaciones. Producto de su realización se generan documentos los cuales constituyen el soporte y evidencia de su gestión y constituyen una declaración precisa de hechos y una manifestación genuina de esos mismos. En el marco de la gestión pública moderna y transparente, a través del fortalecimiento tecnológico, los documentos ya no se encuentran solo en el soporte tradicional y los medios de producción, difusión y conservación son muy diferentes y variados, esto supone grandes retos para preservar su valor y significado. En razón a lo anterior se proyecta la implementación de la gestión documental electrónica que permita de forma ágil y efectiva, el adecuado tratamiento de la información electrónica derivada de diferentes medios electrónicos que aseguren la protección de los derechos judiciales, fiscales e incluso de los derechos humanos. Como consecuencia de este proceso de modernización, automatización y racionalización de trámites administrativos han surgido conceptos como: – documento electrónico – expediente electrónico – archivo electrónico, preservación digital y digitalización entre otros. En razón a lo anterior se requiere garantizar la adecuada gestión y tratamiento y preservación de los documentos electrónicos y la conformación de expedientes de la información producto de su automatización y racionalización. Erika Lucía Rángel Ingeniera de sistemas, Especialista en seguridad informática, Master en Gerencia Estratégica de Tecnologías de Información de la Universidad Externado de Colombia. Actualmente se desempeña como Subdirectora de Tecnologías de la Información Archivística y Documento Electrónico del Archivo General de la Nación de Colombia. Ha participado en la formulación y ejecución de proyectos de innovación para la modernización de archivos y la gestión documental a través del uso de tecnologías de la información archivística. En la actualidad lidera la implementación del proyecto denominado ADN – Archivo Digital Nacional: proyecto que busca salvaguardar el patrimonio digital Colombiano. De igual forma acompaña a la Dirección General del Archivo General de la Nación y a las instituciones que conforman el Sistema Nacional de Archivos en la formulación y aplicación de políticas, normas, planes, programas y procedimientos para la modernización de los archivos públicos del país y la gestión documental a través del uso de tecnologías de información y las comunicaciones. Realizar pago aquí:
#AGNMex contribuye al desarrollo archivístico en América Latina por medio de su programa de Cooperación Internacional
Como parte de las actividades de cooperación internacional en materia de archivística, el AGN de México mantiene lazos de colaboración con diferentes naciones, particularmente de Latinoamérica, colaboraciones que durante el segundo semestre de 2019 han sido nutridas. El #AGNMex contribuye al desarrollo archivístico de América Latina: Más información aquí
