Esta nueva sede está pensada para ser exclusivamente un archivo. Posee 3.300 metros cuadrados de guarda de documentación y cuenta con estanterías móviles y de última generación. El nuevo edificio, de 10.000 metros cuadrados, está compuesto por dos bloques: Uno de acceso al público y trabajo interno; y otro reservado para depósitos.
El Congreso Archivístico es la actividad más relevante del Archivo Nacional en materia de capacitación.
En esta XXXI edición, expertos nacionales aportarán sus conocimientos y experiencias a los asistentes respecto de la transformación digital en los procesos de trabajo, donde la nueva materia prima es la información y el conocimiento tecnológico con un enfoque en las personas funcionarias de las instituciones y las personas usuarias de los servicios. La actividad tendrá lugar en el Hotel Aurola Holiday Inn San José, del 22 al 24 de julio. Más información aquí.
Principios sustanciales de la Ley General de Archivos
Conoce los principios sustanciales de la #LeyGeneralDeArchivos, en la gestión documental y la administración de archivos, los cuales significan un cambio de paradigma en la manera en que las dependencias públicas de México manejan la información resultante del ejercicio de sus funciones. Más información aquí.
El Consejo Internacional de Archivos (ICA), el organismo mundial que representa a los archiveros y las instituciones archivísticas, expresa su profunda preocupación por el futuro del Archivo Histórico de la Policía Nacional de Guatemala (AHPN).
DECLARACIÓN DEL CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS SOBRE LA SITUACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA POLICÍA NACIONAL DE GUATEMALA Documentos y archivos son recursos vitales para la protección de los derechos humanos; permiten a las personas hacer valer sus derechos y contestar a su violación; pueden ser usados, y se utilizan, para pedir cuentas a gobiernos e instituciones no gubernamentales en las prácticas de justicia restaurativa. El AHPN tiene documentos que datan desde mediados del siglo XIX hasta finales del siglo XX, documentando la evolución del servicio de la Policía Nacional y sus funciones en regímenes sucesivos. De particular importancia son los registros que proporcionan evidencias de las acciones emprendidas durante la guerra civil (1960-1996) que se cobraron 200000 vidas, desplazaron a, al menos, un millón de personas y causaron la desaparición de aproximadamente 45000 personas que aún no están registradas. La Policía Nacional fue abolida por el acuerdo que puso fin a la guerra y se estableció una nueva Policía Nacional Civil, haciendo de los documentos de la Policía Nacional un cuerpo de documentos histórico y cerrado. Continuar leyendo…
Grupo de Trabajo sobre Gestión y Preservación de Documentos Electrónicos
El desarrollo de las sociedades basadas en el conocimiento y la llegada de la cuarta revolución industrial, han traído consigo la adopción masiva y disruptiva de las tecnologías digitales en múltiples ámbitos del quehacer humano, incluyendo la producción documental. Por esta razón, las múltiples disciplinas que giran alrededor de las ciencias de la información (p. e.: la diplomática, la archivística, la legislación, entre otras) han tenido que adecuarse a un nuevo contexto y desarrollar aportes significativos desde la teoría, la técnica y las mejores prácticas, para permitir y promover una transformación digital que aproveche de estas nuevas tecnologías sin dejar de lado las obligaciones y responsabilidades que legal y culturalmente existen sobre los documentos producidos en soportes digitales. Desde la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), hemos reconocido y asumido el reto de la gestión y preservación de los documentos electrónicos, razón por la cual se ha establecido un Grupo de Trabajo con la intención de emitir las recomendaciones y propuestas que permitan brindar una guía de abordaje en el tema a todos los países asociados y a sus archivos. El Grupo de Trabajo, coordinado por Costa Rica e integrado por Argentina, Chile, España y Portugal, ha definido una hoja de ruta con una serie de actividades que permitan generar, en el menor plazo posible, un resultado de valor para todos los miembros de ALA e interesados. A continuación, y como una primera fase de abordaje a corto y mediano plazo se enumeran los principales hitos de la hoja de ruta planteada: Diagnóstico del estado de la cuestión en la gestión, preservación y normativa de los documentos electrónicos en los archivos de los países de ALA. Evaluación de los resultados del diagnóstico. Definición de los niveles de madurez actuales y deseables en gestión, preservación y normativa de los documentos electrónicos en los países de ALA. Elaboración de un marco modelo para la normativa en materia de documentos electrónicos. Elaboración de un instrumento normativo de referencia para la gestión de documentos electrónicos. Elaboración de un instrumento normativo de referencia para la preservación de documentos electrónicos. Presentación de los instrumentos modelo a los miembros de ALA.
A la comunidad archivística de Iberoamérica:
Este año celebramos el “Día Internacional de los Archivos” destacando la importancia que nuestro patrimonio documental se merece, a partir de la Declaración emanada de la XIX Conferencia Iberoamericana de Ministros de Cultura, que se efectuó el 3 y 4 de mayo de 2018 en la ciudad de Antigua Guatemala, en la XXVI Cumbre Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno, celebrada en la misma ciudad el 15 y 16 de noviembre de 2018, y en la que sido designado 2019 como Año Iberoamericano de los Archivos para la Transparencia y la Memoria. Esta declaración coloca a los Archivos en un lugar primordial, respecto al rol fundamental que estos juegan en las políticas de transparencia, acceso a la información y resguardo de la memoria histórica en los países de Iberoamérica. Aprovechemos esta iniciativa para facilitar el acceso universal a nuestro patrimonio documental afrontando los retos que las nuevas tecnologías nos demandan para preservar la memoria de nuestros pueblos. Que esta celebración, nos invite a crear conciencia en nuestra región, de la existencia e importancia de los Archivos para la historia, la memoria y para ejercer los derechos imprescriptibles del ser humano. Los invito a todos a unirse a esta gran celebración a través de las redes sociales utilizando la etiqueta #Archivos Abiertos y #AIATM2019, buscando que todo Iberoamérica hable de Archivos este próximo 9 de junio. Rocío Pazmiño Presidenta de la ALA
¿Cómo funciona el Archivo Nacional de Costa Rica, por dentro?
Esta es la pregunta que los organizadores de la celebración del “Día Internacional de los Archivos” quisieron responder. El resultado es la organización de un día de “Casa Abierta”, el 6 de junio, de 9 a.m. a 4 p.m. La jornada de esta ocasión se dedica a la declaratoria de 2019 como “Año Iberoamericano de los Archivos para la Transparencia y la Memoria”. La actividad es abierta a todo público y se tiene prevista la visita de más de 500 estudiantes. #ArchivosAbiertos Más información aquí
La llamarada de Siqueiros se enciende en el AGN México
Como parte de los proyectos de exposiciones de sitio del AGNMex para divulgar el patrimonio documental de la nación, se dedicó un espacio para recordar parte de la historia y obra de David Alfaro Siqueiros. Conoce más aquí
Comunicado ante la situación del Archivo Histórico de la Policía Nacional de Guatemala
Día internacional de los archivos
El próximo 9 de junio únete a nosotros y al resto del mundo para la celebración del Día Internacional de los Archivos #ArchivosAbiertos El domingo 9 de junio de 2019, celebraremos el Día Internacional de los Archivos en tu institución, empresa o área de trabajo. Utilicemos este evento internacional —para los archivistas y gestores de documentos—, para dar a conocer el papel de los archivos y compartir experiencias y la relevancia de la labor diaria. Aprovechemos esta celebración para manifestar que la profesión archivística es divertida, inclusiva, diversa y útil para todos. En el marco del Día Internacional de los Archivos, en 2016 se promovió —en los países de habla hispana—, el hashtag #UnArchivoEs logrando ser tendencia en Chile, Colombia, España y México, convirtiéndose en un ejercicio de difusión sin precedentes en Iberoamérica, sobre la labor de los archivos. Mientras que en 2017 se promovió el hashtag #ArchivosParaLaGente logrando ser tendencia en México, España y Colombia y en 2018 fuimos nuevamente tendencia con la etiqueta #ArchivosParaNoOlvidar En enero de 2019 se extendió una convocatoria, a través de la cuenta @ALAArchivos, para elegir el hashtag que se utilizará para esta celebración. Con el apoyo de la comunidad archivística de Iberoamérica, la etiqueta #ArchivosAbiertos fue la ganadora con el 64% de los votos. ¿Por qué un Día Internacional de los Archivos? Desde su creación, en 2007, el Día Internacional de los Archivos pretende dar a conocer: (…) a los sectores públicos y privados, la necesidad de resguardar —a largo plazo—, los archivos y facilitar el acceso a ellos. Al documentar las actividades y decisiones tomadas, los archivos proporcionan la continuidad de los organismos públicos y privados; y la justificación de sus derechos, así como los de los individuos y los estados. (…) a las autoridades públicas, los beneficios de contar con un registro documental eficaz, para establecer un buen gobierno. Los archivos son parte del patrimonio cultural y una de las principales fuentes de información. Además de proporcionar evidencias significativas para el desarrollo económico, político, social y cultural de la humanidad. (…) al público en general, la importancia de los archivos. Los archivos constituyen la memoria de las naciones y de las sociedades, forman nuestra identidad y son piedra angular de la sociedad de la información. Junio 9, día de celebración internacional Los archivos tienen un valor único. Están conformados por documentos producidos por la actividad humana y, como tal, son evidencia única de eventos pasados. Asimismo, aseguran el funcionamiento democrático de las sociedades, la identidad de los individuos y de las comunidades; y la defensa de los derechos humanos. Con motivo del Congreso Internacional de Archivos en Viena, en 2004, más de 2,000 participantes adoptaron una resolución: pedir a las Naciones Unidas crear un Día Internacional de los Archivos. En la Asamblea General en noviembre de 2007, el ICA oficializó que sería el 9 de junio la fecha para celebrar el Día Internacional de los Archivos. Este día fue elegido porque el 9 de junio de 1948, el Consejo Internacional de Archivos se estableció bajo los auspicios de la UNESCO. Esta elección fue aprobada de inmediato y adoptada por la comunidad archivística internacional. Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria. Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación. Los documentos son gestionados en los archivos desde su origen, para preservar su valor y su significado. Los documentos son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones administrativas. Juegan un papel esencial en el desarrollo de la sociedad, contribuyendo a la constitución y salvaguarda de la memoria individual y colectiva. El libre acceso a los archivos enriquece nuestro conocimiento de la sociedad, promueve la democracia, protege los derechos de los ciudadanos y mejora la calidad de vida. Declaración Universal sobre los Archivos, aprobada en la Asamblea General del Consejo Internacional de Archivos, Oslo, septiembre de 2010.
