Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción dando click en el botón: “Comprar ahora” Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Curso Conservación preventiva en patrimonio documental Impartido por: Tania Estrada Valadez Conservadora-restauradora de acervos documentales en The British Library (BL), Londres, Reino Unido Inscripciones abiertas aquí Fechas: 10, 17, 24 de noviembre y 1 de diciembre 2023 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 1 hora cada día Costo para no socios: $20 USD Introducción Dirigido a archivistas, bibliotecarios, fototecarios y encargados de patrimonio documental en general en instituciones en Latinoamérica. El objetivo de este curso es dar a los encargados de los acervos documentales las herramientas teóricas y técnicas para que puedan implementar acciones de conservación preventiva en los acervos a su cargo. El curso consistirá en una serie de sesiones pregrabadas y sesiones semanales en directo para contestar a preguntas. Abarcarán temas como: introducción a la administración de las colecciones y su conservación preventiva, patrimonio documental y sus materiales constitutivos, diagnóstico y causas comunes de deterioro en acervos, métodos de estabilización y conservación para la digitalización y ejemplos de este tipo de proyectos. Dirigido a: archivistas, bibliotecarios, fototecarios y encargados de patrimonio documental en general en instituciones en Latinoamerica. Objetivo: dar a los encargados de los acervos documentales las herramientas teóricas y técnicas para que puedan implementar acciones de conservación preventiva en los acervos a su cargo. Presentaciones con videos pregrabados Fechas disponibles en línea Sesión en vivo (1 hr) 1. Introducción a la administración de las colecciones 1 semana (6 y 7 noviembre) Lunes y martes Viernes en vivo (10 nov) Horario: 10:00 horas (México) 2. Introducción a la conservación preventiva 3. Diagnóstico en patrimonio documental 2 semana (13 y 14 noviembre) Lunes y martes Viernes en vivo (17 nov) Horario: 10:00 horas (México) 4. Patrimonio documental: tipos de bienes documentales y sus materiales constitutivos 5. Deterioro y sus causas en patrimonio documental 3 semana (20 y 21 noviembre) Lunes y martes Viernes en vivo (24 nov) Horario: 10:00 horas (México) 6. Proyectos de estabilización/conservación para la digitalización de patrimonio documental: consideraciones generales 7. Casos de estudio en proyectos de estabilización/conservación para la digitalización de patrimonio documental 4 semana (27 y 28 noviembre) Lunes y martes Viernes en vivo (1 dic) Horario: 10:00 horas (México) Tania Estrada Valadez Es conservadora-restauradora de acervos documentales. Desde enero de 2022 trabaja en The British Library (BL), Londres, Reino Unido. Ha colaborando en la conservación para la digitalización de las colecciones Indian Office Records para el proyecto BL-Qatar Foundation Partnership, así como los rollos chinos de la colección “Lotus Sutra” para el International Dunhuang Project (IDP). Desde noviembre de 2022 es Team Leader de conservación y conservador para el proyecto BL-Qatar Foundation Partnership colaborando en alimentar el Qatar Digital Library (QDL). Del 2010 al 2021 trabajó en el Laboratorio de Conservación de Documentos Gráficos de la Coordinación Nacional de Conservación del Patrimonio Cultural (CNCPC-INAH), Ciudad de México, México; realizando actividades de conservación y restauración en acervos documentales. En 2014 realizó una estadía de cuatro meses en el Tokyo National Research Institute for Cultural Properties, (TNRICP-Japón). Ha participado en la organización, preparación, logística y docencia en diversos cursos de conservación destacando el Curso Internacional de Conservación de Papel en América Latina. Un encuentro con Oriente (INAH y TNRICP). En 2016 terminó la maestría en Conservación de libros y material de archivo por University of the Arts London (UAL-Camberwell College), Reino Unido; gracias a las becas otorgadas por el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACyT) y Fundación Jumex. Tiene una licenciatura en restauración por la Escuela Nacional de Conservación, Restauración y Museografía “Manuel del Castillo Negrete” (ENCRyM – INAH), México.
Curso La gestión documental en el escenario de la transformación digital
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción dando click en el botón: “Comprar ahora” Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Curso La gestión documental en el escenario de la transformación digital Impartido por: Jorge del Castillo Guevara Inscripciones abiertas aquí Fechas: 25, 26 y 27 de octubre 2023 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 3 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Introducción El gobierno digital es una realidad hacia la cual transitan algunos países de la región. En la construcción del nuevo escenario, el uso y gestión de documentos y datos de calidad en las instituciones de la Administración Pública constituye un aspecto clave. En varios países se habilita el proceso de transformación digital, que imbrica lo tecnológico, social y cultural. Ello se materializa también en el uso intensivo y extensivo de las TIC en la gestión de procesos organizacionales y en la propia gestión de gobierno, con un creciente uso de servicios en el ciberespacio. En ese proceso se generan riesgos de manipulación y pérdida de evidencia documental, ante la dificultad que entraña el mantenimiento de la autenticidad de la información en este ambiente. La mitigación de los riesgos y sus efectos es posible con la tenencia de sistemas robustos de gestión documental. El curso se propone dilucidar la importancia de los sistemas de gestión documental en el escenario de la transformación digital. Asimismo, presenta herramientas metodológicas y normativas necesarias para la gestión de documentos y datos como evidencia de actos y transacciones organizacionales en ambiente digital. Objetivos Comprender los aspectos de gestión documental necesarios para un escenario de transformación digital en la Administración Pública Aplicar herramientas metodológicas para la gestión de documentos archivísticos en el escenario de la transformación digital. Listado de contenidos Tema I. El documento archivístico y sus características en ambiente digital. La importancia de la gestión documental en un escenario de transformación digital. Riesgos asociados con la creación, captura y mantenimiento de documentos y datos archivísticos a largo plazo. Presentación de un caso de estudio sobre apreciación de riesgos de gestión documental. Tema II. Herramientas normativas y metodológicas para la gestión documental en entorno digital. Presentación de un caso de estudio sobre la gestión de mensajería electrónica. Tema III. Sistemas informáticos para la gestión de documentos archivísticos. Jorge del Castillo Guevara Graduado de Bibliotecología y Ciencias de la Información y Doctor en Ciencias de la Información por la Universidad de La Habana. Experto en Políticas de la Dirección de Gestión Documental y Archivos del Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente. Profesor Adjunto de la Facultad de Comunicación de la Universidad de La Habana y Profesor Colaborador del Centro de Estudio de Administración Pública de la propia Universidad. Representante nacional del Grupo de Expertos de la Red Iberoamericana de la Enseñanza Archivística Universitaria (GERIBEAU ALA) en Cuba. Ha participado en varios proyectos de investigación nacionales. Ha impartido docencia en cursos de pregrado y posgrado en el contexto nacional e internacional. Se especializa en los temas de Archivística y Gestión Documental.
Curso El “enfoque del creador” en el campo de la Archivística, diseño y clasificación de documentos
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción dando click en el botón: “Comprar ahora” Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Curso El “enfoque del creador” en el campo de la Archivística, diseño y clasificación de documentos Impartido por: Mayra Marta Mena Mugica Inscripciones abiertas aquí Fechas: 26, 27, 28 y 29 de septiembre 2023 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Introducción Desde las décadas finales del siglo XX comenzó a producirse en el campo de la Archivística un cambio paradigmático o un giro teórico que introdujo novedosas propuestas de solución a los problemas derivados del impacto de las ideas postmodernas y las TICs en la disciplina. Dentro de estos se destaca el llamado enfoque del creador, que establece como función de los archiveros su participación en el diseño de los documentos y de los sistemas de gestión de los mismos. Enfocados en esta novedosa propuesta teórica el curso se propone abordar los procesos de creación y diseño de los documentos archivísticos y los sistemas para su clasificación como como herramienta para la rendición de cuentas transparente y responsable y el intercambio de información en las organizaciones. Objetivos Conocer el “enfoque del creador” en el campo de la Archivística. Conocer el proceso de creación y diseño de los documentos. Aplicar en la práctica el proceso de diseño de los documentos. Conocer el proceso de elaboración de Cuadros de Clasificación. Aplicar en la práctica el proceso de elaboración de Cuadros de Clasificación. Listado de contenidos El “enfoque del creador” en la Archivística Intervención del archivero en la fase de creación y diseño de los documentos Sistemas de clasificación de documentos archivísticos como herramienta para la rendición de cuentas transparente y responsable y el intercambio de información. Ejercicios prácticos de diseño y clasificación de documentos archivísticos Mayra Marta Mena Mugica Licenciada en Historia por la Universidad de La Habana en 1989. Master en Bibliotecología y Ciencias de la Información por la Universidad de La Habana en 2002. Doctora en Ciencias de la Información en 2006, por la misma universidad. En 2004 le fue otorgada una beca de investigación Keizo Obuchi de la UNESCO para realizar estudios de Doctorado en la Universidad de Salamanca y en el Instituto de Teoría y Técnica de la Información Jurídica del Consejo Nacional de Investigaciones de Florencia, Italia. Ha participado en las actividades de diseminación del proyecto InterPARES como parte del equipo de trabajo Caribbean and Latin-American Dissemination. Su tesis doctoral fue publicada por el sitio web del Proyecto InterPARES. En 2019 obtuvo el Primer Premio Iberarchivos de Investigación Archivística, con la obra Los Modelos Conceptuales de Descripción Archivística: un nuevo desafío para la representación, el acceso y uso de la información de los archivos, como parte de su colectivo de autores. Actualmente se desempeña como Coordinadora de Fondos y Colecciones Especiales de la Biblioteca Daniel Cosío Villegas, de El Colegio de México.
COMUNICADO La ALA declara evento de interés para la comunidad archivística iberoamericana al XIV CONGRESO DE ARCHIVOLOGÍA DEL MERCOSUR (CAM)
Curso Productividad y formación profesional para archivistas utilizando Inteligencia Artificial
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción dando click en el botón: “Comprar ahora” Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Curso Productividad y formación profesional para archivistas utilizando Inteligencia Artificial Impartido por: Hugo Carrión Director de proyectos del Centro de Investigación IMAGINAR y Coordinador Académico del Instituto SantaFe Inscripciones abiertas aquí Fechas: 30 y 31 de agosto de 2023 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Introducción La inteligencia artificial y sus aplicaciones irrumpen aceleradamente las actividades cotidianas de personas y organizaciones. Los profesional de las ciencias de la información, los archivos y la documentación no pueden estar ajenos a las oportunidades que ofrecen estas tecnologías emergentes. Algoritmos para el procesamiento del lenguaje natural, el texto y las imágenes generativas hacen que procesos entes que exigían mucho tiempo ahora se los haga de manera inmediata. La traducción de textos, resumen, identificación de entidades, reconocimiento de imágenes, transcripción de audio y video, permiten que el tratamiento de documentos digitales sea muy eficiente y profunda. Objetivos Al finalizar este curso, los participantes serán capaces de: Entender los principales conceptos y tecnologías subyacentes en el campo de la inteligencia artificial Utilizar aplicaciones de inteligencia artificial orientadas a realización de tareas relacionadas con la gestión de documentos. Poner en práctica estrategias de perfeccionamiento de capacidades profesionales utilizando la inteligencia artificial Hugo Carrión (fotografía) Es ingeniero electrónico, especializado en telecomunicaciones. Cuenta con una maestría en gestión de las comunicaciones y tecnologías de información. Posee estudios de posgrados en Pedagogías Innovadores y Gestión de Proyectos. Ha asistido a cursos de especialización en Gerencia de Multimedia en Malasia, Regulación de Telecomunicaciones en Singapur y Teleeducación en la Universidad de Arkansas. Tiene 27 años de experiencia profesional, en la cual se ha desarrollado como investigador, consultor y profesor de posgrados. Ha sido consultor en tecnologías de información y comunicaciones para organismos nacionales e internacionales como Banco Mundial, BID, UNESCO, PNUD, ALETI, CAF entre otros. Cuenta con 16 años de experiencia en el campo de la digitalización documental y preservación del patrimonio digital, tiempo en el cual ha gerenciado varios proyectos e implementado soluciones en instituciones públicas, instituciones bancarias, universidades y empresas. Actualmente ha enfocado sus esfuerzo de investigación en el campo de la inteligencia artificial. Coordina la investigación sobre desafíos de la regulación de la inteligencia artificial en el campo de la gestión documental en el GERIBEAU. Será ponente en esta materia en el Congreso Internacional del ICA. Actualmente es director de proyectos del Centro de Investigación IMAGINAR y Coordinador Académico del Instituto SantaFe.
Curso La importancia de los archivos en el quehacer del organismo garante de los derechos de acceso a la información y la protección de datos personales en México
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción dando click en el botón: “Comprar ahora” Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Curso La importancia de los archivos en el quehacer del organismo garante de los derechos de acceso a la información y la protección de datos personales en México Impartido por: Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales. Inscripciones abiertas aquí Fechas: 2, 3, 9 y 10 de agosto de 2023 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD 2 de agosto 1. Evolución histórica de la regulación en materia de archivos, transparencia, acceso a la información y protección de datos personales en México 1.1. Evolución del marco normativo en materia de archivos en México. 1.2. Evolución del marco normativo en materia de transparencia y acceso a la información en México y su vinculación con los archivos. 1.3. Evolución del marco normativo en materia de protección de datos personales en México y su vinculación con los archivos. Conclusiones. 3 de agosto 2. La Ley General de Archivos y la armonización legislativa en México. 2.1. La reforma del artículo 6o. Constitucional en materia de transparencia. 2.2. Obligación constitucional del organismo garante en materia de transparencia para coordinar sus acciones con la ASF, la entidad especializada en materia de archivos, el INEGI y los organismos garantes de las entidades federativas con el objeto de fortalecer la rendición de cuentas del Estado Mexicano. 2.3. El papel del INAI para la armonización legislativa y la capacitación en materia de archivos en México. Conclusiones. 9 de agosto 3. El papel del INAI para el acceso a los archivos públicos. 3.1. Evolución del ejercicio del derecho de acceso a la información en México. 3.2. Del Portal de Obligaciones de Transparencia a la Plataforma Nacional de Transparencia. 3.3. La Política Nacional de Datos Abiertos y los archivos. Conclusiones. 10 de agosto 4. La protección de datos personales en los archivos públicos. 4.1. Los principios y deberes para la protección de datos personales en los archivos públicos. 4.2. El acceso a la información de un documento con valores históricos, que no haya sido transferido a un archivo histórico y que contenga datos personales sensibles. 4.2. La participación del INAI en la apertura de información del Estado Mexicano referente a movimientos políticos y sociales. Conclusiones.
Curso Storytelling Estrategia de comunicación para visualizar el patrimonio documental
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción dando click en el botón: “Comprar ahora” Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Curso Storytelling Estrategia de comunicación para visualizar el patrimonio documental Impartido por: Laura Fortuny Bonet (España) Dania P. Asprilla Yurgaqui (Colombia) Alejandro de Ávila Sánchez (México) Inscripciones abiertas aquí Fechas: 20, 22, 27 y 29 de junio 2023 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Introducción En la archivística de las últimas décadas la comunicación se ha vuelto una de las tareas principales del archivero, pues se ha entendido que es esencial para promover en los ciudadanos el aprecio y el valor de un patrimonio documental que les pertenece social, cultural e históricamente. El valor de la herramienta del storytelling es su capacidad para conectar emocionalmente con el público a través de la transmisión de una historia de forma cautivadora y memorable. En el ámbito del patrimonio documental, el storytelling nos puede ayudar a contar historias cautivadoras que conecten emocionalmente al público con los documentos históricos, fomentando así su comprensión, aprecio y preservación. Objetivos: Introducir brevemente la comunicación en archivos. Explicar en qué consiste el storytelling y cómo se ha utilizado en otros ámbitos. Ofrecer ejemplos exitosos del storytelling aplicados a la visualización del patrimonio cultural archivístico. Aprender mediante la práctica al construir una historia como estrategia comunicativa. 20 y 22 de junio Laura Fortuny Bonet (España) Fons Documentals. Arxiu Medieval i Modern Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona 27 de junio Dania P. Asprilla Yurgaqui (Colombia) Jefa de comunicaciones del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio de Colombia 29 de junio Alejandro de Ávila Sánchez (México) Subdirector del Archivo Histórico del Poder Judicial del Estado de México
Se realizó el Seminario Internacional de Archivos de Tradición Ibérica SIATI 2023 “Archivos en la sociedad del conocimiento”, conmemorativo al 50º Aniversario de la Asociación Latinoamericana de Archivos
Consultar Declaración de Toluca Con la “Declaración de Toluca” cuyo contenido incluye que los archivos son instrumentos esenciales para el derecho a saber y a la verdad, que aportan antecedentes a la justicia, permiten la reparación del daño a las víctimas de violaciones de los derechos humanos, contribuyen a la recuperación de la memoria colectiva y brindan información para la historia, concluyó el Seminario Internacional de Archivos de Tradición Ibérica (SIATI) en su edición 2023 “Archivos en la sociedad del conocimiento”. El SIATI es uno de los principales eventos archivísticos internacionales, el cual es organizado por la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), de manera bianual, con el fin de reunir a la comunidad archivística de Iberoamérica para exponer, discutir y desarrollar nuevas iniciativas y enfoques, sobre un tema específico del ramo de la archivística. Ricardo Sodi Cuellar, Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Estado de México, coorganizador con la ALA, del Seminario desarrollado del 28 al 30 de marzo y que por primera vez se realizó en México y teniendo como sede a un Poder Judicial, dio lectura al documento. Acompañado por la Presidenta de ALA, Emma de Ramón Acevedo, el Magistrado Sodi Cuellar, indicó que la localización, preservación y protección de los archivos deben ser objetivos de las políticas públicas de los estados, para poder hacer efectivo el cumplimiento de los derechos humanos. Ramón Acevedo compartió las conclusiones que establecen dar respuesta a los desafíos relacionados con la formulación de planes de estudio que integren la diversidad conceptual y práctica de la ciencia archivística; la armonización en las exigencias y criterios de acreditación de las carreras de esta disciplina; la formación por competencias profesionales frente a otros modelos formativos y la creación de un esquema de educación continua que responda a los cambios de la sociedad. Indicó que a partir del duodécimo SIATI se asignará un espacio permanente que permita un canal de encuentro y diálogo con los profesionales de la archivística y la gestión documental de Iberoamérica. Además de estimular la reflexión teórica y práctica acerca de la explotación cultural y social de los archivos intensificando la formación especializada y continua en colaboración con el sector académico, para potenciar la mejora de la imagen de los expedientes y sus profesionales en la sociedad, a través de la cooperación con el sector tecnológico y de las ciencias sociales. En la sesión de clausura, el subdirector General de los Archivos estatales de España e integrante del comité directivo de ALA, Severiano Hernández Vicente, hizo una reseña histórica de la asociación, organismo que cumplió 50 años, desde el 6 de abril de 1973 en Lima, Perú. Resumió la trayectoria de una organización cuyo objetivo, expresó, debe ser transmitir a las nuevas generaciones de profesionistas de Iberoamérica, las mejoras que se han producido en esta actividad en los últimos años, así como el compromiso, respeto y cariño profesional de quienes trabajan en los archivos de esta región. En la clausura participaron, Josée Kirps, titular del Consejo Internacional de Archivos; la Consejera de la Judicatura, Fabiola Aparicio Perales; la Directora del Archivo Histórico Nacional de Ecuador, Alejandra Salazar Ruiz; la Secretaria General de Acuerdos del PJEdomex, Astrid Avilez Villena; el Coordinador del Comité Organizador del SIATI, Carlos Alberto Zapata; el Director General del Archivo General del Estado de México y Presidente del Consejo Estatal de Archivos, Jorge Luis Valverde Mejía; el Director del Archivo General de la Nación de Uruguay, Alberto Umpiérrez; y la Coordinadora General de Archivos del PJEdomex, Gisela González Flores. Durante tres días de trabajo, el SIATI 2023 reunió a 46 especialistas de España, Uruguay, Perú, Argentina, Chile, Colombia, Brasil y México, más de 350 personas inscritas, miembros de la ALA de 19 países e integrantes de veinte poderes judiciales de la República Mexicana, y catorce de ellos mostraron su riqueza documental en la “Exposición Nacional de Expedientes Históricos Judiciales: Pasajes de la Justicia en México”. En esta última jornada, se dictaron las Conferencias: “Políticas en materia de difusión cultural de los Archivos” a cargo del historiador Gonzalo Sánchez Gómez y “Retos para la preservación de los archivos de justicia para garantizar la protección de los derechos humanos” de la magistrada Patricia Linares Prieto, en la que participó como comentarista el Presidente, Ricardo Sodi Cuellar; además se entregaron reconocimientos a las y los ganadores de los Premios a la Investigación sobre los Archivos, Archivística y Gestión Documental de la ALA 2022. El XII SIATI en conmemoración de los 50 años de historia de la ALA, a través de su eje temático “Archivos en la sociedad del conocimiento”, vino a confirmar el compromiso que tienen los Archivos ante la creciente demanda de saberes, la diversificación de las disciplinas y el desarrollo tecnológico, en el marco del amplio papel que desempeñan los archivos y la memoria en el quehacer administrativo, académico y científico; la importancia de los archivos como apoyo de la buena gobernanza, la gestión y la transparencia, y como recurso básico de la información y el desarrollo del conocimiento.
Curso Metodología para el diseño de la política institucional de archivos
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción dando click en el botón: “Comprar ahora” Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Curso Metodología para el diseño de la política institucional de archivos Impartido por Carlos Zapata Cárdenas (Colombia) Inscripciones abiertas aquí Fechas: 26, 29, 30 y 31 de mayo 2023 Horario: 17:00 horas (Colombia) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Objetivo: Familiarizar a los participantes con los elementos teóricos básicos así como el proceso para la formulación de una política institucional de archivos en una entidad, sus elementos constitutivos, su implementación y seguimiento. Contenidos del curso Unidad 1. Introducción (1 hora) Qué es una política Finalidad Tipos de políticas Importancia de las políticas corporativas Unidad 2. Contexto de la organización (1 hora) Análisis del marco normativo del país Revisión de políticas públicas del país Análisis interno de la organización Tipos de políticas Unidad 3. Análisis de la función archivística de la entidad (2 horas) Revisión del plan estratégico Revisión de otras políticas internas Análisis de la situación de la gestión documental de la organización Instancias del gobierno corporativo Unidad 4. Formulación de la política (4 horas) Antecedentes El proceso de formulación Definición de Objetivos Determinación del Alcance Identificación de los ejes de la política Formulación de principios Formulación de enunciados Aprobación y divulgación Implementación y reglamentación Evaluación y seguimiento Carlos Zapata Cárdenas Bibliotecólogo y archivista egresado de la Universidad de La Salle, Especialista en Gestión Gerencial de la Universidad Central, Máster en Docencia Universitaria de la Universidad de La Salle, Máster en Documentación Digital de la Universidad Pompeu Fabra (Barcelona, España); obtuvo el Diploma de Estudios Avanzados de la Universidad de Salamanca (España). Ha sido profesor e investigador universitario durante más de 30 años, así como conferencista en diversos eventos académicos nacionales e internacionales. Fue Director General del Archivo General de la Nación de Colombia, Asesor externo en Gestión Documental del Banco Central de República Dominicana y de la Presidencia de la República de Colombia. Actualmente ocupa el cargo de Asesor Líder en Gestión de Información en la Dirección General de Gestión de Información del Banco de la República; hace parte del Grupo de Expertos de la Red Iberoamericana de Enseñanza Archivística Universitaria (RIBEAU) y del Grupo de Expertos en Preservación Digital GTGDPE de la Asociación Latinoamericana de Archivos – ALA.
Curso Fundamentos para la Auditoría Archivística
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción dando click en el botón: “Comprar ahora” Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Curso Fundamentos para la Auditoría Archivística Impartido por Carlos Félix Martínez Suárez (Perú) Universidad Católica Sedes Sapientiae (UCSS) Inscripciones abiertas aquí Fechas: 17, 20, 25 y 27 de abril 2023 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Introducción Desde 1862 hasta 1905 la profesión de la auditoría creció y floreció en Inglaterra y se introdujo en los Estados Unidos hacia 1900, teniendo como principal objetivo la detección del fraude, básicamente financiero. Sin embargo, en los años siguientes hubo un cambio decisivo en la demanda y el servicio y los propósitos de la auditoría estuvieron enfocados al hecho de cerciorarse de la condición financiera actual y de las ganancias de una empresa, así como la detección y prevención del fraude, siendo este un objetivo menor. Paralelamente al crecimiento de la auditoría independiente en los Estados Unidos se desarrollaba la auditoría interna y de gobierno lo que entró a formar parte dentro del campo de la auditoría, a medida que los auditores independientes se apercibieron de la importancia de un buen sistema de control interno y su relación con el alcance de las pruebas a efectuar en una auditoría independiente, estos se mostraron partidarios del crecimiento de los departamentos de auditoría dentro de las organizaciones de los clientes que se encargaría del desarrollo y mantenimiento de unos buenos procedimientos del control interno independientemente del departamento de Contabilidad General; progresivamente, las compañías adoptaron la expansión de las actividades del departamento de auditoría interna hacia áreas que están más allá del alcance de los sistemas contables. En nuestros días los departamentos de auditoría interna son revisiones de todas las fases de las corporaciones de las que las operaciones financieras forman parte, por lo que su campo de acción puede y debe abarcar también al Sistema Institucional de Archivos. Auditoría Archivística, por tanto, representa una de las tantas áreas que debe ser abordada con la finalidad de controlar y, sobre todo, mejorar los procesos administrativos y técnicos archivísticos y de gestión documental con los que cuenta toda organización. Objetivo El curso tiene como objetivo compartir las nociones básicas de una uditoría archivística que oriente a impulsar y lograr que los archivos actúen como agentes de cambio dentro de la política institucional para mejorar el tratamiento y uso de los documentos de archivo mediante su evaluación y posterior aplicación de las medidas correctivas detectadas. Su aplicación se sustenta en las bases teóricas de la auditoría lo que le permitirá al alumno establecer de manera correcta los procesos y procedimientos que se realizan en el campo archivístico. El curso contribuye en la identificación de indicadores y métricas acordes con cada uno de los procesos y procedimientos ejecutados y, en consecuencia, implementar planes de acción en favor del buen funcionameinto de los archivos. Listado de contenidos La Auditoria Archivística y sus conceptos iniciales. Tipos de Auditoría y su relación con la Auditoría Archivística. Requisitos de un sistema de Auditoría Archivística. Factores de evaluación aplicado a los archivos. Los tipos de controles en la Auditoría. Riesgos y Controles. Plan de Mejora de Archivo. El Auditor, características y la importancia de su valía ética. Carlos Félix Martinez Suárez Licenciado en Archivística y Gestión Documental por la Universidad Católica Sedes Sapientiae y egresado de la Escuela Nacional de Archiveros. Magíster en Gestión Pública por el Instituto de Gobierno de la Universidad San Martín de Porres y maestrante en Gestión de la Información Documental en la Universidad de La Salle en Colombia. Ha llevado el Curso de Implantación de Sistemas de Gestión para Documentos según la norma ISO 30300 / 30301 en Escuela Superior de Archivística y Gestión de Documentos de la Universidad Autónoma de Barcelona; Diplomado en Gestión de Documentos Electrónicos en la Universidad de La Salle en Colombia, así como también el Diplomado de Ciencias de la Información en la Pontificia Universidad Católica del Perú y el Diplomado de Experto Universitario en Gestión Documental y Administración de Archivos en la Universidad FASTA del Mar de Plata, Argentina. Ha sido docente de ESAN para el curso de especialización en Gerencia de Administración de archivos y en los cursos de extensión de la Escuela Nacional de Archivística. Actualmente, es Docente de la carrera de Archivística y Gestión Documental en la Universidad Católica Sedes Sapientiae. Ha sido director de Desarrollo de Políticas Archivísticas en el Archivo General de la Nación. Formó parte del Grupo de Trabajo sobre Gestión y Preservación de Documentos Electrónicos de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) como secretario técnico y actualmente es jefe del Área de Atención al Ciudadano y Gestión Documental en el Instituto Nacional de Radio y Televisión del Perú (IRTP)
