Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción a través de PayPal o por transferencia bancaria desde México Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) paypal.HostedButtons({ hostedButtonId: “WKJF4LJ3DQZVQ”, }).render(“#paypal-container-WKJF4LJ3DQZVQ”) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Curso Control de autoridades archivísticas: de ISAAR(CPF) a RiC-CM Impartido por: José Luis Bonal Zazo (España) Inscripciones abiertas aquí Fechas: 3, 4, 5 y 6 de septiembre de 2024 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Aclaración importante: La presentación expuesta y los materiales compartidos por los expositores sólo serán publicados en la plataforma SIDRA, con acceso exclusivo para miembros ALA. Introducción El control de autoridades es un proceso técnico desarrollado en el ámbito de los archivos, las bibliotecas y, en general, cualquier institución vinculada con la gestión de la información, centrado en dos actividades específicas: la normalización de los términos que permiten recuperar las descripciones (personas, instituciones, familias, lugares, materias, acontecimientos, etc.) y el establecimiento de relaciones entre dichos términos. Ambas actividades persiguen un objetivo concreto: facilitar la recuperación y el intercambio de información en su entorno de actividad. De forma específica, en el ámbito de los archivos la primera norma que se ocupó de regular el trabajo de control de autoridades fue la International Standard Archival Authority Records (Corporate Bodies, Persons and Families) (ISAAR(CPF)), publicada por el Consejo Internacional de Archivos en el año 2004. La norma ISAAR(CPF) estaba dedicada, principalmente, a la regulación de la estructura y elementos de los registros de autoridad de los nombres de las tres entidades citadas en su título: las instituciones, las personas y las familias En el año 2012 el Consejo Internacional de Archivos inició los trabajos para la elaboración de un nuevo marco normativo de carácter internacional adaptado a las posibilidades que ofrece el desarrollo tecnológico actual. Estos trabajos culminarían en noviembre de 2023 con la publicación de la norma Records in Contexts (RiC). Inicialmente, la norma está integrada por tres documentos normativos básicos: RiC-FAD, dedicado a los fundamentos teóricos; RiC-CM, en el que se define el modelo conceptual; y RiC-O que presenta una ontología en lenguaje OWL para describir recursos archivísticos en entornos web. De los tres documentos citados en el párrafo anterior destaca especialmente RiC-CM, ya que, tal como se indica en la propia página del CIA, “reconcilia, integra, desarrolla y sustituye las cuatro normas actualmente existentes: La Norma Internacional General de Descripción Archivística (ISAD(G)); la Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones, Personas y Familias (ISAAR(CPF)); la Norma Internacional para la descripción de funciones (ISDF); y la Norma Internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo (ISDIAH)”. Objetivo En el contexto descrito en el apartado anterior, el curso se propone con el fin de profundizar en el estudio del control de autoridades archivísticas desde la perspectiva del cambio normativo internacional. De forma específica, se plantean los siguientes objetivos específicos: Analizar las implicaciones teóricas y técnicas que entrañan las nuevas normas de descripción archivística desarrolladas por el Consejo Internacional de Archivos, especialmente en lo relacionado con el control de autoridades archivísticas. Profundizar en el estudio de las características y los fundamentos de los modelos conceptuales como mecanismos de representación de información archivística. Presentar los elementos del modelo conceptual RiC-CM: las entidades, los atributos y las relaciones, profundizando en el estudio de las entidades vinculadas con el control de autoridades. Estudiar los conceptos relacionados con el control de autoridades archivísticas. Analizar la estructura y los elementos de los registros de autoridad archivísticos, destacando la importancia de las relaciones. Promover el conocimiento práctico de las técnicas de control de autoridades. Listado de contenidos Evolución de la normalización de la descripción archivística 1.1. Las normas clásicas del CIA. 1.2. El marco normativo RiC. 1.3. Cambios conceptuales y teóricos. Modelos conceptuales de descripción archivística: el modelo RiC-CM 2.1. ¿Qué es un modelo conceptual? 2.2. Elementos de RiC-CM. Entidades. 2.3. Elementos de RiC-CM. Atributos. 2.4. Elementos de RiC-CM. Relaciones. El control de autoridades en archivos 3.1. Conceptos generales. 3.2. El control de autoridades en el contexto de RiC. 3.3. Elementos de un registro de autoridad. 3.4. Relaciones. 3.5. Casos prácticos. Para cumplir los objetivos señalados, se alternará la explicación de contenidos teóricos con la realización de casos prácticos. Dado que el curso se desarrollará en línea, los casos prácticos se adaptarán para que puedan ser realizados de este modo. José Luis Bonal Zazo Doctor en Documentación por la Universidad de Salamanca, Licenciado en Geografía e Historia y Diplomado en Biblioteconomía y Documentación por la misma Universidad. En la actualidad, es profesor titular de universidad en la Facultad de Ciencias de la Documentación y la Comunicación de la Universidad de Extremadura, donde ejerce la docencia desde 1995 y ha recibido dos premios de excelencia docente. Ha participado en actividades académicas de otras Universidades iberoamericanas y es miembro del Grupo de Expertos de la Red Iberoamericana de Enseñanza Archivística (GERIBEAU) de ALA. Desde febrero de 2023 es director de Calidad para Programas de Centros y Títulos de la Universidad de Extremadura. Asimismo, ha participado en procesos de verificación, acreditación y certificación de títulos universitarios de varias agencias de calidad universitaria, tanto nacionales como internacionales. Es autor de diferentes trabajos relacionados con la teoría y la práctica archivística, con especial incidencia sobre la descripción archivística.
Seminario especializado
Documentos sin Barreras: Mejores Prácticas para la Accesibilidad en Archivos Digitales Duración: 30 horas Fechas: martes y jueves del 3 de septiembre al 3 de octubre de 2024 (3 horas cada día) Horario: 16:00 horas (México) Inversión: $200 USD 25% de descuento para miembros y ex alumnos de diplomados ALA Inscríbete aquí: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción a través de PayPal o por transferencia bancaria desde México Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) paypal.HostedButtons({ hostedButtonId: “S4VP2ADM96GR2”, }).render(“#paypal-container-S4VP2ADM96GR2”) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Introducción En un mundo cada vez más digital, la accesibilidad de los archivos digitales se ha convertido en una prioridad fundamental para asegurar la inclusión y la igualdad de acceso a la información. Este curso está diseñado para proporcionar una comprensión completa y práctica de cómo crear y gestionar archivos digitales accesibles para todas las personas, incluidas aquellas con discapacidades. La accesibilidad digital garantiza que todas las personas, independientemente de sus capacidades, puedan acceder a la información y utilizar la tecnología de manera efectiva. Archivos como documentos PDF, presentaciones, hojas de cálculo y contenido multimedia deben ser diseñados y formateados de manera que sean comprensibles y utilizables por todos. La implementación de mejores prácticas en accesibilidad no solo es una cuestión de cumplimiento legal, sino también un compromiso ético hacia la inclusión y la diversidad. Objetivo Este curso tiene como objetivo la formación de los participantes con las habilidades y conocimientos necesarios para: Comprender los Principios Básicos de la Accesibilidad Digital: Aprenderás sobre las normativas y estándares internacionales que rigen la accesibilidad digital. Crear Archivos Digitales Accesibles: Te enseñaremos cómo formatear y estructurar diferentes tipos de archivos digitales para hacerlos accesibles. Evaluar y Mejorar la Accesibilidad: Descubrirás herramientas y técnicas para evaluar la accesibilidad de tus archivos y realizar mejoras continuas. Integrar la Accesibilidad en tu Flujo de Trabajo: Aprenderás a incorporar prácticas de accesibilidad en tus procesos diarios de creación y gestión de documentos. Listado de contenidos Módulo 1: Fundamentos de la Accesibilidad Web ¿Qué es la accesibilidad web? Definición y principios. Importancia de la accesibilidad web. Beneficios para todos los usuarios. Normativas y Estándares WCAG (Web Content Accessibility Guidelines). Legislación y reglamentaciones (ADA, Section 508, EN 301 549). Módulo 2: Diseño Inclusivo Principios del Diseño Inclusivo Diseñar para la diversidad. Patrones de diseño inclusivo. Diseño Visual Accesible Contraste de color. Tipografía legible. Uso adecuado de imágenes y multimedia. Módulo 3: Desarrollo Accesible HTML Semántico Uso correcto de etiquetas HTML. Roles y atributos ARIA (Accessible Rich Internet Applications). Navegación y Estructura Menús accesibles. Mapas de sitio y rutas de navegación claras. Formularios Accesibles Etiquetas y leyendas. Validación accesible. Contenido Multimedia Subtítulos y transcripciones. Descripciones de audio. Módulo 4: Documentos formatos accesibles Mejores Prácticas para Documentos Word Mejores Prácticas para Hojas de Cálculo en Excel Mejores Prácticas para PDF Módulo 5: Evaluación y Pruebas de Accesibilidad Herramientas de Evaluación Evaluadores automáticos (WAVE, Axe, Lighthouse). Herramientas de inspección de accesibilidad. Pruebas con Usuarios Pruebas de usabilidad con personas con discapacidades. Métodos y técnicas de prueba. Solución de Problemas Comunes Identificación de errores típicos. Estrategias de corrección. Módulo 6: Implementación y Mejora Continua Integración de la Accesibilidad en el Proceso de Desarrollo Estrategias de equipo. Documentación y guías de estilo. Capacitación y Sensibilización Formación continua para el equipo. Promoción de la accesibilidad dentro de la organización. Actualización y Mantenimiento Mantenerse al día con las normativas. Revisión y actualización periódica del contenido y las funcionalidades. John González (Colombia) Desde 2001 trabaja para la web, su interés y pasión por la accesibilidad y la gestión de contenidos le permitió escribir los libros “Accesibilidad Web para Bibliotecas Públicas”, “Servicios de referencia en línea. Directrices para una estrategia digital”, “Manual para la elaboración de un programa de gestión documental – PGD”. Es especialista en Arquitectura de Información de la Universidad de Buenos Aires, Estándares Web, Usabilidad, Accesibilidad. Se desempeñó como consultor del sector público en temas relacionados con la usabilidad y la accesibilidad web e hizo parte del Comité del Icontec que redactó la NTC (Norma Técnica Colombiana) en accesibilidad web, basado en las Pautas WCAG 2.0, se formó como profesional en Sistemas de Información y Documentación en la Universidad de la Salle y en Educación y Nuevas Tecnologías de la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, Master en Bibliotecas y Servicios de Información Digital de la Universidad Carlos III de Madrid. Hasta 2015 trabajó en el Archivo General de la Nación como Subdirector de Tecnologías de información y Documento Electrónico y trabajó como Director de la Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos de la Universidad de la Salle. En la Actualidad cursa estudios de Doctorado en Diseño, Fabricación y Gestión de Proyectos Industriales en la Universidad Politécnica de Valencia.
Curso Aspectos Metodológicos para la elaboración del Plan de Conservación Documental en archivos
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción a través de PayPal o por transferencia bancaria desde México Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) paypal.HostedButtons({ hostedButtonId: “WKJF4LJ3DQZVQ”, }).render(“#paypal-container-WKJF4LJ3DQZVQ”) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Curso Aspectos Metodológicos para la elaboración del Plan de Conservación Documental en archivos Impartido por: MARCELA I. RODRIGUEZ V. (Colombia) Inscripciones abiertas aquí Fechas: 6, 7 y 8 de agosto de 2024 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Introducción En desarrollo de la función archivística y la Gestión Documental, uno de los compromisos técnicos y operativos de los archivos, es precisamente la conservación del patrimonio documental archivístico, cuyo objetivo es garantizar el acceso a la información, la integridad física y funcional de los soportes y medios donde ésta se registra, además de contribuir a la preservación de la memoria institucional y social. La Conservación Documental, hace parte de uno de los procesos de la Gestión Documental, que implica un conjunto de medidas preventivas y correctivas adoptadas para asegurar que los objetivos ya citados, se cumplan sin alterar la información contenida en los archivos, lo cual pueda darse a través de planes, programas y estrategias que nacen de un marco regulatorio, técnico y administrativo. En esta oportunidad, nos centraremos en los fundamentos conceptuales, normativos y técnicos de la Conservación Documental y los productos que de esta se derivan. Estableciendo en primera medida la relación, alcance, límites frente a la Preservación Digital a Largo Plazo que aplica a documentos electrónicos de archivo, nativos o no digitales. En segundo lugar, y de manera ampliada, se brindarán herramientas teórico prácticas para el abordaje del Plan Conservación Documental que aplica a documentos de archivo creados en medios físicos y analógicos además de su infraestructura, desde su perspectiva técnica y administrativa como mecanismos esenciales que aseguran la salvaguarda y protección oportuna de los acervos documentales en un marco de eficacia y transparencia con enfoque social. Objetivo Analizar las bases conceptuales y técnicas de la conservación del patrimonio documental archivístico, además de su alcance, perspectivas, y relación con la preservación digital a largo plazo y otros procesos archivísticos, generando bases para la generación de planes, programas, estrategias que permitan el aseguramiento de archivos a nivel público y/o privado con un enfoque social. Listado de contenidos 1. Marco introductorio 1.1. La relación técnica y conceptual entre la Función Archivística, Gestión Documental y Administración de Archivos 1.2. Conservación Documental & Preservación Digital (definición, alcance, niveles de intervención) 2. Marco regulatorio para la Conservación Documental en Archivos 2.1. Estándares técnicos en conservación de archivos 2.2. Estudio de caso 3. Elaboración del Plan de Conservación Documental en Archivos 3.1. Objetivos 3.2. Pre-requisitos 3.3. Desarrollo Componente Administrativo: Relación con lo Administrativo y los Sistemas de Información 3.4. Desarrollo Componente Técnico: Programas de Conservación 3.5. Estrategias de sostenibilidad y dinamización para la conservación documental en archivos 3.6. Límites y puntos de encuentro de la conservación documental frente a la preservación digital a largo plazo 3.7. Conclusiones MARCELA I. RODRIGUEZ V. Restauradora de Bienes Muebles de la Universidad Externado de Colombia; Especialista en Gestión Documental y Administración de Archivos de la Universidad Fasta de Argentina; Máster en Investigación Social Interdisciplinaria de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas; Doctoranda en Bibliotecas y Archivos en el Entorno Digital. Experiencia superior a 25 años en el campo de los archivos y el patrimonio cultural tanto en el sector público como privado, así como su experiencia docente a nivel nacional e internacional. Se destacan sus conocimientos en temas relacionados con políticas públicas, cooperación internacional, gestión documental, preservación digital, conservación del patrimonio documental, protección, organización y difusión de archivos relacionados con Derechos Humanos y la memoria histórica, en funciones de asesoría, dirección, consultoría, coordinación, administración, gestión e investigación. Ex Directora Técnica de la Dirección de Archivo de los Derechos Humanos – CNMH donde fortaleció acciones en materia de archivos vinculados a DDHH para la proteccion, conformación, acceso y uso a traves de repositorio seguro, registro especial de archivos y modelos de madurez en archivos. También acompañó al Archivo General de la Nación de Colombia, como asesora de despacho, en el desarrollo de políticas públicas en materia de archivos, el diseño de planes, programas interinstitucionales y alianzas estratégicas para la protección y difusión del patrimonio documental mediante la cooperación nacional o Internacional. Tambien se destaca el acompañamiento a diferentes Entidades y Organizaciones en pro de la organización, difusión de los archivos y la gestión del riesgo, el apoyo a iniciativas para la protección, el acceso y la difusión del patrimonio documental, además del asesoramiento y acompañamiento a diferentes de proyectos de archivos manteniendo siempre resultados de impacto con eficiencia y transparencia.
Curso – Taller Desarrollo de proyectos de investigación archivística
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción a través de PayPal o por transferencia bancaria desde México Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) paypal.HostedButtons({ hostedButtonId: “WKJF4LJ3DQZVQ”, }).render(“#paypal-container-WKJF4LJ3DQZVQ”) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Curso-Taller Desarrollo de proyectos de investigación archivística Impartido por: María Cristina Betancur Roldán. (Colombia) Profesora de Archivística, Escuela Interamericana de Bibliotecología, Universidad de Antioquia. Inscripciones abiertas aquí Fechas: 25, 26 y 27 de junio de 2024 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Introducción La producción de nuevo conocimiento es un aspecto vital para cualquier disciplina. En América Latina la investigación archivística comienza a tener un importante impulso, camino que ayuda entender nuestras realidades archivísticas. En este sentido este curso pretende brindar herramientas básicas para que los asistentes se acerquen a la investigación y conozcan los principales pasos para elaborar un proyecto de este tipo. Objetivo Comprender la importancia de la generación de nuevo conocimiento en la disciplina archivística, apoyándose para ello en el diseño y presentación de un proyecto de investigación coherente y realizable. Listado de contenidos La investigación Archivística: El problema de investigación, la justificación y los objetivos Enfoques y estado del arte Metodología Presentación de propuestas María Cristina Betancur Roldán Historiadora (Universidad de Antioquia), Magister en Historia, (Universidad de Antioquia) Estudiante del doctorado en Historia Comparada, Política y Social de la Universidad Autónoma de Barcelona. Profesora-Investigadora del programa Archivística de la Escuela Interamericana de Bibliotecología de la Universidad de Antioquia (Medellín-Colombia) con más de 15 años de experiencia en la formación archivística. Cuenta con investigaciones y publicaciones en el área de la fundamentación disciplinar y la formación archivística.
Curso Innovación en Archivos: de la idea hasta el financiamiento
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción a través de PayPal o por transferencia bancaria desde México Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) paypal.HostedButtons({ hostedButtonId: “WKJF4LJ3DQZVQ”, }).render(“#paypal-container-WKJF4LJ3DQZVQ”) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Curso Innovación en Archivos: de la idea hasta el financiamiento Impartido por: Claudia López Iglesias (México) Centro Especializado en Archivos y Sistemas, CEAS; S.R.L de C.V. Inscripciones abiertas aquí Fechas: 28, 19 y 30 de mayo de 2024 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Introducción Diseñado para profesionales del ámbito archivístico que buscan no sólo preservar y difundir el patrimonio documental, sino también asegurar los recursos necesarios para dar viabilidad a los proyectos. A lo largo de nuestras sesiones exploramos metodologías efectivas para la planeación y estructura de proyectos. Aprenderán a comunicar sus ideas de manera convincente, con el objetivo de atraer y asegurar financiamiento de diversas fuentes. Este taller es una oportunidad para transformar las ideas en proyectos viables y financiables, fortaleciendo la capacidad de los participantes para contribuir significativamente al campo archivístico. Objetivos específicos Comprender los fundamentos de la gestión de proyectos aplicados a archivos. Conocer metodologías que les permita identificar necesidades, formular objetivos, y estructurar adecuadamente los proyectos. Explorar las técnicas de comunicación efectiva para obtener apoyo y financiamiento. Sesión 1: Introducción a la gestión de proyectos 1.1 Conceptos básicos de la gestión de proyectos. 1.2 Etapas de un proyecto. 1.3 Herramientas y técnicas para la planeación de proyectos. Sesión 2: Desarrollo y estructuración de proyectos 2.1 Identificación de necesidades y formulación de objetivos. 2.2 Técnicas de redacción y presentación de proyectos. Sesión 3: Evaluación, redacción y presentación de proyectos 3.1 Criterios de evaluación de proyectos. 3.2 Búsqueda de financiamiento y recursos. Acreditación: Desarrollo de un caso práctico: el participante identificará un proyecto que quiera desarrollar para esbozarlo. Claudia López Iglesias Licenciada en administración y egresada de la carrera de informática administrativa. Desde hace 22 años está dedicada a la gestión de recursos de la información. Ocupó el cargo de Directora del Sistema Nacional de Archivos en el Archivo General de la Nación. Fue titular del Sistema Estatal de Archivos del Estado de Zacatecas y Directora en el Acervo Histórico Diplomático de la Secretaría de Relaciones Exteriores, actualmente se desempeña como consultor senior especializado en procesos de transformación digital, gobierno corporativo y de la información.
Curso Gestión de riesgos en archivos y gestión documental
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción dando click en el botón: “Comprar ahora” Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) paypal.HostedButtons({ hostedButtonId: “WKJF4LJ3DQZVQ”, }).render(“#paypal-container-WKJF4LJ3DQZVQ”) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Curso Gestión de riesgos en archivos y gestión documental Impartido por: Carlos Félix Martinez Suárez (Perú) Universidad Católica Sedes Sapientiae (UCSS) Inscripciones abiertas aquí Fechas: 23, 24, 25 y 26 de abril de 2024 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Introducción En un mundo donde la información es uno de los activos más valiosos de cualquier organización, la gestión efectiva de los archivos se ha vuelto esencial para garantizar la seguridad, integridad y disponibilidad de la información. Este curso está diseñado para proporcionar a los participantes una comprensión básica de los principios fundamentales de la gestión de riesgos aplicados específicamente al ámbito de los archivos y la gestión documental. Los archivos son depósitos de información crítica que abarcan desde documentos históricos hasta registros financieros y datos confidenciales de personas y organizaciones. La gestión inadecuada de estos archivos, en diferentes soportes, puede exponer a las organizaciones a una serie de riesgos, que van desde la pérdida de información hasta violaciones de la privacidad y vulnerabilidades de seguridad cibernética. A lo largo de este curso, exploraremos las diferentes dimensiones de la gestión de riesgos en archivos, desde la identificación y evaluación de riesgos hasta la implementación de medidas de control para mitigar los riesgos asociados. Objetivo Desarrollar conocimientos básicos acerca de la identificación, evaluación, prevención y control de riesgos en la gestión documental institucional. Listado de contenidos El sentido utilitario de la identificación, prevención, evaluación, control y gestión de riesgos en los procesos de gestión documental en el marco de la mejora continua. Identificación de riesgos y determinación de controles: conceptos, alcances y ejemplos. Identificación y tipificación de riesgos. Reconocimiento y análisis de causas. Mapeo de riesgos en los procesos de gestión documental. Análisis y evaluación de riesgos. Tratamiento del riesgo. Determinación de hallazgos y aplicación de controles Reconocimiento de la Matriz Integral de Riesgos Carlos Félix Martinez Suárez Licenciado en Archivística y Gestión Documental por la Universidad Católica Sedes Sapientiae y egresado de la Escuela Nacional de Archiveros. Magíster en Gestión Pública por el Instituto de Gobierno de la Universidad San Martín de Porres y egresado de la maestría en Gestión de la Información Documental en la Universidad de La Salle en Colombia. Ha llevado el Curso de Implantación de Sistemas de Gestión para Documentos según la norma ISO 30300 / 30301 en Escuela Superior de Archivística y Gestión de Documentos de la Universidad Autónoma de Barcelona; Diplomado en Gestión de Documentos Electrónicos en la Universidad de La Salle en Colombia, así como también el Diplomado de Ciencias de la Información en la Pontificia Universidad Católica del Perú y el Diplomado de Experto Universitario en Gestión Documental y Administración de Archivos en la Universidad FASTA del Mar de Plata, Argentina. Ha sido docente de ESAN para el curso de especialización en Gerencia de Administración de archivos y en los cursos de extensión de la Escuela Nacional de Archivística. Actualmente, es Docente de la carrera de Archivística y Gestión Documental en la Universidad Católica Sedes Sapientiae. Ha sido jefe del Área de Atención al Ciudadano y Gestión Documental del Instituto nacional de Radio y Televisión del Perú, también ha sido director de Desarrollo de Políticas Archivísticas en el Archivo General de la Nación. Consultor en gestión documental para diferentes instituciones públicas. Bibliografía sugerida para la actividad propuesta Obligatoria ISO. (2018). ISO 31000:2018 Risk management – Guidelines. International Organization for Standardization. Navarro, Ó. E. M. (2022). Gestión de riesgos: un desafío para las organizaciones. Administración & Desarrollo, 52(1), 4-19. Sugerida Flores, C. (2019) Auditoría Archivística – Procesos y riesgos en la gestión documental. Perú. Casadesús de Mingo, A. (2019). La gestión del riesgo aplicada a la gestión de documentos y su impacto en la rendición de cuentas pública.
Curso Gestión documental en entornos digitales: un caso de implantación práctica
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción dando click en el botón: “Comprar ahora” Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Curso Gestión documental en entornos digitales: un caso de implantación práctica Impartido por: Alejandro Delgado Gómez (España) Inscripciones abiertas aquí Fechas: 19, 20 y 21 de marzo de 2024 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Introducción El vertiginoso crecimiento de las TIC ha forzado a las administraciones a regular su actividad en los entornos digitales, adentrándose de lleno en los mismos. Esto se aplica también a la gestión documental y a los archivos, que en este momento, y en el contexto español, ya son, o deberían ser, por completo electrónicos. El presente curso describe, en primer lugar, el marco regulador español y europeo en lo que se refiere a administración digital (2 horas). En segundo lugar, presenta un aplicativo (Sedipualb@) que en España está siendo utilizado ya por más de 700 organizaciones, y que es extrapolable a otros entornos (2 horas). Por último, explica el concepto de archivo electrónico único y describe la solución propuesta por Sedipualb@ (2 horas). Objetivo El objetivo del presente curso es introducir al alumnado en un marco conceptual muy preciso, y en una de sus contrapartidas prácticas, para abordar desde las administraciones el reto del entorno digital. Listado de contenidos El marco normativo español y europeo para la administración digital. Las aplicaciones prácticas de la normativa española. El caso de Sedipualb@. El archivo electrónico único y su aplicación en el entorno de Sedipualb@. Alejandro Delgado Gómez (España) “Alejandro (1964) es Jefe de Gestión Documental y Archivo en la Diputación Provincial de Albacete. Desde 1989 ha ocupado distintas posiciones relacionadas con la gestión documental y la información (entre otras, responsable de administración electrónica, Jefe TIC, Director de seguridad de la información). Ha formado parte de varios comités y grupos de trabajo nacionales e internacionales. Ha publicado y disertado ampliamente sobre estas materias.” Sugerida Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público. Real Decreto 203/2021 de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos.
Curso Práctica de la preservación digital de documentos archivísticos
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción dando click en el botón: “Comprar ahora” Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Curso Práctica de la preservación digital de documentos archivísticos Impartido por: Arien González Crespo (Colegio de México) Inscripciones abiertas aquí Fechas: 26, 27, 28 y 29 de febrero de 2024 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Introducción Nuestras organizaciones archivísticas y sus profesionales han avanzado mucho en el reconocimiento de la necesidad de la preservación digital en la actualidad. Este reconocimiento debe complementarse con los elementos necesarios sobre la organización y realización en la práctica de las actividades de esta disciplina, lo que constituye un gran reto. Como una acción formativa en esta dirección se propone el presente curso, en el que se ofrecerá un recorrido introductorio por las actividades fundamentales de preservación digital para documentos archivísticos, ofreciendo caminos, direcciones, alternativas para su ejecución en la práctica. Partiendo de los elementos de las normas OAIS y TDR, se presentarán las actividades fundamentales para cumplirlas y se mostrarán las herramientas más comúnmente usadas. Objetivo Introducir los principales procesos prácticos de la preservación digital en una organización archivística ofreciendo alternativas para su realización. Listado de contenidos Día 1. Qué es la preservación digital y cómo se organiza en una institución de información. Qué es la preservación digital según OAIS. Elementos fundamentales del concepto e implicaciones para la práctica: comprensibilidad de manera independiente, evidencias de autenticidad, comunidad designada, base de conocimiento y largo plazo. Qué es un Repositorio Digital Confiable según TDR? Los grandes actividades según OAIS: transferencia, ingesta, gestión del almacenamiento y acceso. Planificación de la preservación digital; herramientas para la evaluación, auditoría y diagnóstico de las actividades de preservación en una institución: DRAMBORA del DCC, Niveles de preservación digital de la NDSA, DPA del NEDCC, SPOT, TRAC, TDR. El empaquetamiento de información como estrategia central de organización de información de OAIS. Qué es empaquetar para preservación digital? Cómo se construyen los paquetes archivísticos de preservación a largo plazo (AIPs). Normativas generales más usadas: Open Archival Information System (OAIS), Trustworthy Digital Repositories (TDR). Metadata Encoding Transmission Standard (METS), Preservation Metadata (PREMIS), BagIt. Día 2. Metadatos para la preservación digital Flujos de preservación digital. La preservación digital integrada en el contexto de los procesos en las instituciones de información, complejidades de su inserción. Modelos generales disponibles: Modelo de Cadena de Preservación, Modelo del Ciclo de Vida del Digital Curation Centre, Modelo del Record Continuum y Modelo de Negocios para la Preservación Digital, Preservation as a Service for Trust. Información de Representación para la Preservación Digital, según OAIS. Objeto o target de la preservación, según PREMIS. De la preservación digital en general a la preservación digital de un objeto en concreto. Qué es el contexto, cuáles son los contextos fundamentales, cómo estos contextos se representan en la forma de metadatos. Metadatos sobre derechos en PREMIS (PREMIS Rights). METS. PREMIS en METS. Interpretación desde el punto de vista de la preservación digital de las normas de metadatos descriptivos, ISAD(g), EAD, ISAAR(cpf), EAC, ISO 23081. Los procesos de generación, extracción, registro, importación, de los metadatos para la preservación digital en la práctica. Flujos integrados de metadatos para la preservación digital. Día 3. Otras actividades de la preservación digital. Herramientas y sistemas para realizarlos Identificación. Nombramiento de archivos. Medidas de integridad. Caracterización. Características o Propiedades Significativas de los objetos digitales: alternativas metodológicas para su determinación. El análisis diplomático de los documentos digitales. Validación. Normalización, migración, actualización o refrescamiento. El trabajo con los formatos, PRONOM y el sitio sobre la sostenibilidad de los formatos digitales de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos. Verificación. Digitalización, transferencia y transcripción desde el punto de vista de la preservación digital. Documentación de eventos de preservación. Día 4. Presentación de un ejemplo integrador de trabajo en preservación digital con un fondo archivístico. Con un fondo archivístico se presentará el flujo de trabajo de preservación digital en las diversas partes, terminando con el empaquetamiento del mismo utilizando para ello la herramienta Archivematica, que emplearemos en vivo. Arien González Crespo Especializada en Preservación y conservación del patrimonio documental con énfasis en documentos electrónicos en archivos y bibliotecas, trabajó por 21 años en la Biblioteca de la Casa de las Américas, donde por 11 años fue su directora. Fue Profesora Auxiliar de la Universidad de La Habana, impartiendo además clases de preservación digital en el Diplomado en Conservación de Documentos en el Colegio de San Gerónimo de La Habana. Hoy trabaja como especialista en preservación digital en la Biblioteca Daniel Cosío Villegas de El Colegio de México, donde se ocupa también de los fondos archivísticos digitales que este centro posee. Ha sido parte de varios proyectos de investigaciones sobre preservación y conservación de documentos de Archivo, como el proyecto InterPARES. En la actualidad se encuentra participando en un proyecto colectivo de investigación sobre la aplicación de la inteligencia artificial para la descripción de documentos de archivo en la Biblioteca Daniel Cosío Villegas, con apoyo del FACI de El Colegio de México. Ha participado en numerosos eventos profesionales e impartido clases sobre el tema en varios países de la región.
Curso Cómo diseñar un esquema de metadatos para documentos de archivo
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción dando click en el botón: “Comprar ahora” Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Curso Cómo diseñar un esquema de metadatos para documentos de archivo Impartido por: Hugo Carrión Inscripciones abiertas aquí Fechas: 30 y 31 de enero de 2024 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Introducción En la gestión de documentos de archivos y especialmente de documentos electrónicos, el uso de metadatos juega un papel fundamental para dotar al archivo de la principales características que deben tener: la ubicación y capacidad de recuperación de los documentos que lo conforman. A pesar de que el concepto de metadatos parece ser demasiado simple, pues muchos autores lo reducen a explicar cómo los datos de los datos, la amplitud de su aplicación muchas veces es desconocida incluso por profesionales de la archivística. El uso de metadatos se incorpora dentro de la estrategia de gestión documental a través de la adaptación o diseño de un esquema formal de metadatos. Su uso y aplicación es fundamental para dotar de una estructura organizada y coherente para la descripción, identificación y recuperación de la información contenida en los documentos de archivos. Para conocer los pasos y estrategias en el diseño de un esquema de metadatos es clave comprender con claridad el papel de los metadatos y su contexto, así como la aplicación de una estructura definida para el registro y almacenamiento de los metadatos asociados a los documentos. Objetivo Al finalizar este curso, los participantes serán capaces de: Entender y explicar el modelo conceptual alrededor del uso de metadatos Conocer y valorar la importancia de los metadatos en la gestión documental Diseñar un esquema de metadatos de documentos de archivos aplicable a casos particulares Listado de contenidos Tema 1: Introducción a los Metadatos Definición y concepto de metadatos Importancia de los metadatos en la gestión de información Tipos de metadatos Historia y evolución de los metadatos Tema 2: Diseño de Esquemas de Metadatos Fundamentos del diseño de esquemas de metadatos Interoperabilidad Gestión del riesgo Normas y estándares de metadatos Tema 3: Casos de aplicación de metadatos Cantidad de metadatos Registro de metadatos Metadatos de descripción y uso Elementos y estructura de un esquema de metadatos Tema 4: Pasos adicionales Esquemas de codificación Reglas sintácticas Reutilización de esquemas de metadatos Gestión de metadatos a lo largo del tiempo Hugo Carrión Es ingeniero electrónico, especializado en telecomunicaciones. Cuenta con una maestría en gestión de las comunicaciones y tecnologías de información. Posee estudios de posgrados en Pedagogías Innovadores y Gestión de Proyectos. Ha asistido a cursos de especialización en Gerencia de Multimedia en Malasia, Regulación de Telecomunicaciones en Singapur y Teleeducación en la Universidad de Arkansas. Tiene 27 años de experiencia profesional, en la cual se ha desarrollado como investigador, consultor y profesor de posgrados. Ha sido consultor en tecnologías de información y comunicaciones para organismos nacionales e internacionales. Cuenta con 17 años de experiencia en el campo de la digitalización documental y preservación del patrimonio digital, tiempo en el cual ha gerenciado varios proyectos e implementado soluciones en instituciones públicas, instituciones bancarias, universidades y empresas. Actualmente ha enfocado sus esfuerzo de investigación en el campo de la inteligencia artificial. Es director de proyectos del Centro de Investigación IMAGINAR y Coordinador Académico del Instituto SantaFe.
Cierre de año del programa de capacitación 2023
La Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) ha preparado, para cerrar el año del programa de capacitación 2023, una agenda de eventos con temas archivísticos de interés. Del 4 al 7 de diciembre te invitamos a participar en los siguientes eventos programados para ti. Regístrate aquí
