OBJETIVO FUNDAMENTACIÓN PERFIL DE INGRESO PERFIL DE EGRESO PERFIL DOCENTE DURACIÓN MECANISMOS DE EVALUACIÓN ESTRUCTURA CURRICULAR DURACIÓN, FECHAS Y HORARIOS REQUISITOS DE INGRESO REQUISITOS DE EGRESO PROCESOS ADMINISTRATIVOS INSCRIPCIÓN DE ASPIRANTES Fortalecer el desarrollo profesional del personal que labora en los archivos, en el dominio de estrategias de difusión y mercadotecnia, para lograr sensibilizar a nuestra sociedad acerca de la función social de los archivos. Ser el primer programa educativo de formación profesional en su tipo en Latinoamérica, reconocido por su excelencia académica y por el ejercicio profesional de sus egresados, encaminado a dar visibilidad a los archivos en nuestra sociedad. En el siglo XXI la gestión de documentos y la administración de archivos constituyen unas de las bases fundamentales en los procesos de negocio de las organizaciones y la planificación estratégica en cualquier ámbito de desarrollo sustentable y sostenible, tanto de naturaleza privada como gubernamental. Hoy en día la instituciones archivísticas deben analizar las fortalezas de sus organizaciones y de sus profesionales, tanto en el ámbito institucional como público, entender las posibilidades que ofrecen las técnicas de mercadotecnia, recuperar el prestigio de la función cultural ahora mediatizada por la obsesión casi monopolística de centrar sus esfuerzos únicamente en la gestión de documentos y entender qué herramientas tenemos para una buena política de comunicación. Los archivos deben buscar ser dinamizadores en la sociedad, deben dejarse atrás prejuicios arraigados y contrarrestar la poca visibilidad de los archivos y el patrimonio documental en las sociedades de América Latina, a través de la implementación de estrategias de difusión, imagen y mercadotecnia. La posibilidad de capacitar a trabajadores que ya se encuentran trabajando en archivos garantiza no solamente la buena gestión del patrimonio documental de las organizaciones, sino también un mejor uso de los recursos, buenas prácticas y ejercicio de derechos. La implementación de estrategias de difusión, imagen y mercadotecnia en los Archivos, permitirán dar visibilidad a la función social de los archivos, reforzando la identidad cultural en nuestra sociedad y valorando así nuestra memoria histórica a través del poco reconocido patrimonio documental. Al desarrollar estrategias de difusión que permeen en la sociedad, el sector educativo en todos sus niveles podrá descubrir en los archivos una fuente primaria para generar conocimientos en todas las disciplinas. Hoy en día, la sociedad debe ser consciente que la información es un derecho del ciudadano y a través de los archivos se puede lograr el acceso a la información, con el cual, podemos aspirar a estar más informados, contar con las herramientas para exigir y demandar a nuestros gobiernos que sean más transparentes, que rindan cuentas más claras y cuando lo amerite, poder acceder a procesos de justicia social a través de los archivos. La difusión de los archivos, la proyección de una buena imagen interna y externa y el establecer políticas de difusión y mercadotecnia, son asignaturas pendientes en la cultura archivística Latinoamericana, aunque se han implementado buenas prácticas, no se detecta un programa de formación con estas características, ya que es poca la visibilidad que en la promoción cultural se otorga a las instituciones responsables de resguardar nuestro patrimonio documental. Al establecer un programa académico de formación básica, único en su tipo, que responda a la demanda de la comunidad archivística latinoamericana, se podrá dotar a los profesionistas que trabajan en los archivos, de herramientas teóricas a partir de la experiencia en buenas prácticas, que permitan promover de manera eficiente la función social de los archivos en todas sus vertientes. De esta forma se responde a la demanda formativa de profesionales que trabajan en archivos, en áreas de gestión cultural y documental en las organizaciones, que cuentan con una primera formación de base, pero no necesariamente profesional. Los documentos archivísticos son uno de los principales activos de una entidad, en cualquier soporte o medio en que se encuentre la información de las actividades desarrolladas por una organización. En ese sentido, es preciso una correcta producción, uso, mantenimiento, así como su preservación y difusión a mediano y largo plazo requieren de la archivística, gestión de documentos y administración de archivos. Por otra parte, en los países latinoamericanos se presenta la necesidad de formación en aspectos de actualidad, como son las políticas de difusión, la gestión de proyectos que dinamicen a los archivos, planificación estratégica, estudio de usuarios de públicos, mercadotecnia cultural y el uso de las nuevas tecnologías de la información. El programa de diplomado, ofrece una formación especializada de capacitación y actualización en áreas específicas de la archivística, difusión y mercadotecnia, como resultado del relevamiento de necesidades de profesionalización e interés de profundización temática, así como de las situaciones laborales de los países miembros de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA). Trabajadores de todo nivel jerárquico de la Administración Pública y privada que desarrollen tareas de comunicación, promoción cultural, servicios educativos, gestión documental y de administración de archivos, en cualquier momento de su ciclo vital, esto es, que trabajen en el diseño, planificación, producción, tramitación, acceso y/o guarda de los documentos generados por las instituciones públicas y privadas, ya sean de conservación temporal o permanente. Se incluyen dentro de los perfiles a profesionales de la archivística, gestores de documentos, de las ciencias de la informática, administración, jurídicas, comunicación, mercadotecnia, documentación, relaciones laborales y salud ocupacional, docentes interesados en utilizar los archivos como instrumento didácticao, así como otros profesionales de cualquier otra rama del conocimiento que manifiesten interés en el tema central del programa educativo. El programa del Diplomado está orientado a la capacitación de funcionarios, tanto públicos como privados, capaces de afrontar los desafíos que implican la dinamización cultural de los archivos a través de la implementación de políticas de difusión y mercadotecnia, en consonancia con la función social de los archivos, con un fuerte componente en la gestión cultural de los archivos. El egresado será capaz de: Profundizar en los conceptos de la Archivística referidos al ciclo de vida de los documentos y el papel estratégico de la gestión de documentos, haciendo énfasis en la función social de los archivos. Implementar una metodología
Diplomado en Archivos musicales
Gestión de documentos en investigación musicológica, producción fonográfica, interpretación y composición musical OBJETIVOFUNDAMENTACIÓNPERFIL DE INGRESOPERFIL DE EGRESOPERFIL DOCENTEDURACIÓNMECANISMOS DE EVALUACIÓNESTRUCTURA CURRICULARREQUISITOS DE INGRESOREQUISITOS DE EGRESOPROCESOS ADMINISTRATIVOSINSCRIPCIÓN DE ASPIRANTES Formar especialistas en archivística musical, que sean capaces de discriminar y aplicar procesos archivísticos, planes de difusión y de conservación preventiva a colecciones y fondos documentales producidos y/o acumulados por entidades y personas relacionadas con la composición, la interpretación, la investigación musicológica y la producción fonográfica; bajo normas, protocolos y estándares internacionales. Los archivos musicales, surgen como resultado de la producción y gestión documental de personas, instituciones, empresas u organizaciones cuya actividad está relacionada con la música. En este contexto se pueden encontrar archivos de gestión o archivos históricos en instituciones o agrupaciones como orquestas, coros, sellos fonográficos, centros de investigación musicológica o productoras de eventos; y también los hay en el ámbito personal de la composición, la interpretación y la investigación musical. Son reconocidos los archivos musicales desde el tiempo de los maestros de Capilla en las antiguas Catedrales como en Lima, México y Santiago; también en las misiones de los Jesuitas, donde la música tuvo un rol preponderante, tanto en Argentina, como en Paraguay y Bolivia, alcanzando también el archipiélago de Chiloé, en Chile. Están también los archivos musicales de compositores de toda Latinoamérica y los grandes teatros y sus orquestas como el Colón de Buenos Aires en Argentina y el Municipal de San Pablo en Brasil. Y en miles de agrupaciones musicales, centros de investigación musicológica y editoriales de partituras, sellos fonográficos y grandes festivales donde la producción de documentación musical y administrativa es custodiada y difundida en archivos musicales, que, a diferencia de las bibliotecas de la misma disciplina, proporciona información y evidencias de un trabajo relacionado con la música, realizado en el tiempo. Estos archivos musicales son de tal especificidad que esa documentación abarca desde notaciones musicales, cuadernos de campo, documentos sonoros y documentos administrativos, como certificados y contratos que proporcionan información sobre plantillas de músicos, facturas de compra de instrumentos, másteres sonoros de la producción discográfica, registros de terreno de investigación musicológica y más. Sin embargo, la gestión de archivos musicales es un tema que no se ha desarrollado actualmente al mismo nivel que en las bibliotecas de la misma disciplina. Esto ha llevado a que muchos hallazgos de documentación histórica musical relacionada con una institución o un músico en tratados como, o sean integrados a bibliotecas, provocando una serie de situaciones irreparables como descarte de documentos al no tener la visión de conjunto; dispersión de documentos de un mismo compositor entre varios herederos u organizaciones; y reclasificación de uno o más fondos documentales extrayendo documentos de un expediente para reagruparlos, por ejemplo, en colecciones de correspondencia, de partituras, fotografías y registros sonoros. También generando catálogos de obras de compositores separándolas de sus contextos, perdiendo la información de las funciones que dichas personas cumplían en organizaciones. Casos que afectan directamente a la integridad del patrimonio musical, la investigación musicológica y la difusión de la memoria documental musical de Latinoamérica. Dado que los documentos archivísticos son uno de los principales activos de una entidad, en cualquier soporte o medio en que se encuentre la información de las actividades desarrolladas por una organización, la archivística musical es un gran aporte para la gestión de los mismos. Sin embargo, los documentos musicales archivísticos tienen una gran especificidad, tanto en tipología como en soportes y formatos o medios en que se encuentre la información de las actividades desarrolladas por una organización; y se requiere, dependiendo el tipo de archivo, conocimientos especializados para el análisis, toma de decisiones y aplicación de procesos adecuados al conjunto analizado; como la especialización técnica en sonido o producción musical que se requieren para la documentación, preservación y difusión de los documentos sonoros. La formación de archivistas musicales a nivel de diplomado es un área de especialización nueva, idealmente en cada archivo musical debiera desempeñarse un equipo multidisciplinario con profesionales del área de la gestión documental musical, la producción musical, la conservación preventiva, la digitalización, la informática, la archivística y la musicología. Como esto no es posible en la mayoría de los casos, el diplomado en archivos musicales busca formar especialistas en archivística, especialmente en el área de archivos musicales institucionales y personales de agrupaciones musicales, producción fonográfica, composición, interpretación musical e investigación del área de la musicología. El diplomado tiene formato de clases sincrónicas dictadas de manera virtual y su horario con una jornada vespertina un día en la semana y la mañana de los sábados, posibilita que lo cursen interesados de diversos países y regiones de Iberoamérica. Profesionales y técnicos que se desempeñen en sellos fonográficos; centros de investigación musicológica; teatros, coros y orquestas u otras instituciones que generen documentación musical de todo tipo y soporte, tanto en el ámbito público como privado; y/o que deseen organizar un archivo musical institucional o personal bajo normas, protocolos y estándares internacionales. Un Archivista Musical especialista que comprende los procesos de creación, interpretación, investigación y producción musical, y la documentación que estos generan. Participa de manera responsable y proactiva en la gestión documental y resolución de problemas de las organizaciones y personas donde se generan estos procesos. Contribuye a salvaguardar los derechos de las personas dedicadas a la música, a hacer posible la investigación musicológica, y a preservar y difundir el patrimonio musical. El egresado del programa es capaz de: Reconocer cuando está ante un Archivo Musical diferenciándolo de otros tipos de instituciones que resguardan patrimonio documental musical. Abordar un archivo musical realizando un diagnóstico de las clases tipologías documentales existentes, los niveles de procesamiento archivístico, conservación y orden. Sugerir e implementar procedimientos de mejora en la gestión, uso y preservación de los documentos musicales, aplicando los principios básicos de la archivística y las normas del CIA y la IASA. Utilizar correctamente herramientas legales locales e internacionales ante las necesidades de organización, conservación, digitalización y difusión del patrimonio documental musical. El equipo académico del diplomado en archivos musicales está conformado por especialistas de la archivística, archivos
Día Internacional del Acceso Universal a la Información 2024
DÍA INTERNACIONAL DEL ACCESO UNIVERSAL A LA INFORMACIÓN 2024 ACCESO A LA INFORMACIÓN EN LOS ARCHIVOS ANTECEDENTES Hoy en día es frecuente escuchar el término de acceso a la información, esto lo vemos en sociedades a nivel internacional, y a pesar de que mucho se ha escrito del tema desde puntos de vista tan múltiples como el político, el jurídico y hasta el administrativo, pocos son los estudios que lo abordan desde el punto de vista archivístico. Para esta disciplina, la importancia que revisten los documentos de archivo se centra en la información que éstos contienen y que debe ser útil tanto para fines administrativos, sociales, como de investigación, entre otros. La manera de ver los archivos en la actualidad es distinta, pues se les concibe como garantes de custodiar la información generada por las sociedades, así como por las instituciones en el ejercicio de sus funciones, información que, desde luego, da testimonio de lo acontecido en diferentes ámbitos. En conclusión, sin los archivos, es imposible ejercer los derechos de acceso a la información. CONVOCATORIA En el marco de la conmemoración del Día Internacional del Acceso Universal a la Información 2024 (DIAUI 2024) y como un esfuerzo para visibilizar, resaltar el valor y el rol fundamental que desempeñan los archivos para ejercer este importante derecho humano, el derecho de acceso a la información; el Grupo de Trabajo sobre Acceso a la Información y Transparencia (GTAIT) de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), convocan al público interesado en el tema de todos los países miembros de la ALA a participar en el 1er. Concurso de Infografía “Acceso ALA información en los Archivos” en alguna de la siguientes categorías: Institucional: dirigida a Instituciones, Organizaciones, Asociaciones que deseen participar. Individual: público interesado en el tema. Bases de la convocatoria: El contenido de la infografía responderá a preguntas detonadoras como: ¿Por qué es importante hablar del acceso a la información en la gestión documental y en los archivos? ¿Cómo podemos garantizar el acceso a la información a través de la gestión documental y los archivos? ¿Cuál sería el objetivo de implementar o mejorar el acceso a la información archivística en tu organización o dependencia? En tu país ¿Existen políticas públicas archivísticas de gestión de documentos y acceso a la información? ¿Cómo son implementadas? ¿Consideras que son exitosas o que cuentan con áreas de mejora? ¿La ciudadanía, cómo ejerce este importante derecho y por qué resulta importante para las personas conocer más sobre este tema? Subir, en una sola publicación de Facebook, la infografía que hayan realizado. La publicación debe incluir el hashtag #AccesoALAInformación. Se debe etiquetar a la cuenta oficial: @ArchivosALA Formato vertical, con extensión PNG y dimensiones de 1200 a 2000 píxeles de alto por 800 píxeles de ancho. Se debe priorizar el uso de imágenes de fácil comprensión y reducir al máximo el uso de texto. Registrar su postulación en: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeeKl7twiN2CoeN_Ts9F8tXeXgEKO95JjzhrC9-27VGs8swCg/viewform Enviar su carta de cesión de derechos que deberán redactar bajo la modalidad de escrito libre, así como su conformidad con el aviso de privacidad correspondiente. Esto es necesario para otorgar su conformidad y aceptación para que tla ALA utilice los materiales registrados para cualquier actividad de difusión cultural, expositiva, digital o editorial propia del proyecto, todas ellas sin fines de lucro. Descargar carta de cesión de derechos aquí. Tanto la carta de cesión de derechos como la carta de autorización deberán ser enviadas al correo electrónico capacitacion@alaarchivos.org La infografía deberá incluir el logo de la convocatoria (mismo que podrá ser descargado en la siguiente liga) Fecha de publicación del 1 al 15 de septiembre de 2024. La fecha límite para subir su infografía será el 15 de septiembre dándose a conocer el ganador el día 30 de septiembre por medio de las redes sociales de la Asociación Latinoamericana de Archivos. Premios y reconocimiento La publicación que en cada una de sus categorías tenga el mayor número de likes recibirá como incentivo: Categoría institucional – Membresía anual ALA categoría C Categoría individual – Membresía anual individual ALA categoría D y $300 USD ASPECTOS RELEVANTES A CONSIDERAR: Las infografías deben ser de autoría propia y no copia de algún otro material existente ni haberse utilizado previamente en otro concurso. La infografía no debe contener material inapropiado ni que infrinja derechos de autor, de terceros o disposiciones jurídicas vigentes. En caso de que en la infografía aparezca alguna persona que no sea la propietaria, se deberá adjuntar en el correo electrónico una autorización; en caso de que aparezca una persona menor de edad, la autorización la tendrá que otorgar el padre, madre o persona tutora, igualmente mediante un escrito libre, adjuntando una copia de su respectiva identificación. El no cumplimiento de cualquiera de los puntos contenidos en las presentes Bases determinará la descalificación inmediata de la persona participante.
Curso Control de autoridades archivísticas: de ISAAR(CPF) a RiC-CM
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción a través de PayPal o por transferencia bancaria desde México Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) paypal.HostedButtons({ hostedButtonId: “WKJF4LJ3DQZVQ”, }).render(“#paypal-container-WKJF4LJ3DQZVQ”) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Curso Control de autoridades archivísticas: de ISAAR(CPF) a RiC-CM Impartido por: José Luis Bonal Zazo (España) Inscripciones abiertas aquí Fechas: 3, 4, 5 y 6 de septiembre de 2024 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Aclaración importante: La presentación expuesta y los materiales compartidos por los expositores sólo serán publicados en la plataforma SIDRA, con acceso exclusivo para miembros ALA. Introducción El control de autoridades es un proceso técnico desarrollado en el ámbito de los archivos, las bibliotecas y, en general, cualquier institución vinculada con la gestión de la información, centrado en dos actividades específicas: la normalización de los términos que permiten recuperar las descripciones (personas, instituciones, familias, lugares, materias, acontecimientos, etc.) y el establecimiento de relaciones entre dichos términos. Ambas actividades persiguen un objetivo concreto: facilitar la recuperación y el intercambio de información en su entorno de actividad. De forma específica, en el ámbito de los archivos la primera norma que se ocupó de regular el trabajo de control de autoridades fue la International Standard Archival Authority Records (Corporate Bodies, Persons and Families) (ISAAR(CPF)), publicada por el Consejo Internacional de Archivos en el año 2004. La norma ISAAR(CPF) estaba dedicada, principalmente, a la regulación de la estructura y elementos de los registros de autoridad de los nombres de las tres entidades citadas en su título: las instituciones, las personas y las familias En el año 2012 el Consejo Internacional de Archivos inició los trabajos para la elaboración de un nuevo marco normativo de carácter internacional adaptado a las posibilidades que ofrece el desarrollo tecnológico actual. Estos trabajos culminarían en noviembre de 2023 con la publicación de la norma Records in Contexts (RiC). Inicialmente, la norma está integrada por tres documentos normativos básicos: RiC-FAD, dedicado a los fundamentos teóricos; RiC-CM, en el que se define el modelo conceptual; y RiC-O que presenta una ontología en lenguaje OWL para describir recursos archivísticos en entornos web. De los tres documentos citados en el párrafo anterior destaca especialmente RiC-CM, ya que, tal como se indica en la propia página del CIA, “reconcilia, integra, desarrolla y sustituye las cuatro normas actualmente existentes: La Norma Internacional General de Descripción Archivística (ISAD(G)); la Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones, Personas y Familias (ISAAR(CPF)); la Norma Internacional para la descripción de funciones (ISDF); y la Norma Internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo (ISDIAH)”. Objetivo En el contexto descrito en el apartado anterior, el curso se propone con el fin de profundizar en el estudio del control de autoridades archivísticas desde la perspectiva del cambio normativo internacional. De forma específica, se plantean los siguientes objetivos específicos: Analizar las implicaciones teóricas y técnicas que entrañan las nuevas normas de descripción archivística desarrolladas por el Consejo Internacional de Archivos, especialmente en lo relacionado con el control de autoridades archivísticas. Profundizar en el estudio de las características y los fundamentos de los modelos conceptuales como mecanismos de representación de información archivística. Presentar los elementos del modelo conceptual RiC-CM: las entidades, los atributos y las relaciones, profundizando en el estudio de las entidades vinculadas con el control de autoridades. Estudiar los conceptos relacionados con el control de autoridades archivísticas. Analizar la estructura y los elementos de los registros de autoridad archivísticos, destacando la importancia de las relaciones. Promover el conocimiento práctico de las técnicas de control de autoridades. Listado de contenidos Evolución de la normalización de la descripción archivística 1.1. Las normas clásicas del CIA. 1.2. El marco normativo RiC. 1.3. Cambios conceptuales y teóricos. Modelos conceptuales de descripción archivística: el modelo RiC-CM 2.1. ¿Qué es un modelo conceptual? 2.2. Elementos de RiC-CM. Entidades. 2.3. Elementos de RiC-CM. Atributos. 2.4. Elementos de RiC-CM. Relaciones. El control de autoridades en archivos 3.1. Conceptos generales. 3.2. El control de autoridades en el contexto de RiC. 3.3. Elementos de un registro de autoridad. 3.4. Relaciones. 3.5. Casos prácticos. Para cumplir los objetivos señalados, se alternará la explicación de contenidos teóricos con la realización de casos prácticos. Dado que el curso se desarrollará en línea, los casos prácticos se adaptarán para que puedan ser realizados de este modo. José Luis Bonal Zazo Doctor en Documentación por la Universidad de Salamanca, Licenciado en Geografía e Historia y Diplomado en Biblioteconomía y Documentación por la misma Universidad. En la actualidad, es profesor titular de universidad en la Facultad de Ciencias de la Documentación y la Comunicación de la Universidad de Extremadura, donde ejerce la docencia desde 1995 y ha recibido dos premios de excelencia docente. Ha participado en actividades académicas de otras Universidades iberoamericanas y es miembro del Grupo de Expertos de la Red Iberoamericana de Enseñanza Archivística (GERIBEAU) de ALA. Desde febrero de 2023 es director de Calidad para Programas de Centros y Títulos de la Universidad de Extremadura. Asimismo, ha participado en procesos de verificación, acreditación y certificación de títulos universitarios de varias agencias de calidad universitaria, tanto nacionales como internacionales. Es autor de diferentes trabajos relacionados con la teoría y la práctica archivística, con especial incidencia sobre la descripción archivística.
Seminario especializado
Documentos sin Barreras: Mejores Prácticas para la Accesibilidad en Archivos Digitales Duración: 30 horas Fechas: martes y jueves del 3 de septiembre al 3 de octubre de 2024 (3 horas cada día) Horario: 16:00 horas (México) Inversión: $200 USD 25% de descuento para miembros y ex alumnos de diplomados ALA Inscríbete aquí: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción a través de PayPal o por transferencia bancaria desde México Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) paypal.HostedButtons({ hostedButtonId: “S4VP2ADM96GR2”, }).render(“#paypal-container-S4VP2ADM96GR2”) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Introducción En un mundo cada vez más digital, la accesibilidad de los archivos digitales se ha convertido en una prioridad fundamental para asegurar la inclusión y la igualdad de acceso a la información. Este curso está diseñado para proporcionar una comprensión completa y práctica de cómo crear y gestionar archivos digitales accesibles para todas las personas, incluidas aquellas con discapacidades. La accesibilidad digital garantiza que todas las personas, independientemente de sus capacidades, puedan acceder a la información y utilizar la tecnología de manera efectiva. Archivos como documentos PDF, presentaciones, hojas de cálculo y contenido multimedia deben ser diseñados y formateados de manera que sean comprensibles y utilizables por todos. La implementación de mejores prácticas en accesibilidad no solo es una cuestión de cumplimiento legal, sino también un compromiso ético hacia la inclusión y la diversidad. Objetivo Este curso tiene como objetivo la formación de los participantes con las habilidades y conocimientos necesarios para: Comprender los Principios Básicos de la Accesibilidad Digital: Aprenderás sobre las normativas y estándares internacionales que rigen la accesibilidad digital. Crear Archivos Digitales Accesibles: Te enseñaremos cómo formatear y estructurar diferentes tipos de archivos digitales para hacerlos accesibles. Evaluar y Mejorar la Accesibilidad: Descubrirás herramientas y técnicas para evaluar la accesibilidad de tus archivos y realizar mejoras continuas. Integrar la Accesibilidad en tu Flujo de Trabajo: Aprenderás a incorporar prácticas de accesibilidad en tus procesos diarios de creación y gestión de documentos. Listado de contenidos Módulo 1: Fundamentos de la Accesibilidad Web ¿Qué es la accesibilidad web? Definición y principios. Importancia de la accesibilidad web. Beneficios para todos los usuarios. Normativas y Estándares WCAG (Web Content Accessibility Guidelines). Legislación y reglamentaciones (ADA, Section 508, EN 301 549). Módulo 2: Diseño Inclusivo Principios del Diseño Inclusivo Diseñar para la diversidad. Patrones de diseño inclusivo. Diseño Visual Accesible Contraste de color. Tipografía legible. Uso adecuado de imágenes y multimedia. Módulo 3: Desarrollo Accesible HTML Semántico Uso correcto de etiquetas HTML. Roles y atributos ARIA (Accessible Rich Internet Applications). Navegación y Estructura Menús accesibles. Mapas de sitio y rutas de navegación claras. Formularios Accesibles Etiquetas y leyendas. Validación accesible. Contenido Multimedia Subtítulos y transcripciones. Descripciones de audio. Módulo 4: Documentos formatos accesibles Mejores Prácticas para Documentos Word Mejores Prácticas para Hojas de Cálculo en Excel Mejores Prácticas para PDF Módulo 5: Evaluación y Pruebas de Accesibilidad Herramientas de Evaluación Evaluadores automáticos (WAVE, Axe, Lighthouse). Herramientas de inspección de accesibilidad. Pruebas con Usuarios Pruebas de usabilidad con personas con discapacidades. Métodos y técnicas de prueba. Solución de Problemas Comunes Identificación de errores típicos. Estrategias de corrección. Módulo 6: Implementación y Mejora Continua Integración de la Accesibilidad en el Proceso de Desarrollo Estrategias de equipo. Documentación y guías de estilo. Capacitación y Sensibilización Formación continua para el equipo. Promoción de la accesibilidad dentro de la organización. Actualización y Mantenimiento Mantenerse al día con las normativas. Revisión y actualización periódica del contenido y las funcionalidades. John González (Colombia) Desde 2001 trabaja para la web, su interés y pasión por la accesibilidad y la gestión de contenidos le permitió escribir los libros “Accesibilidad Web para Bibliotecas Públicas”, “Servicios de referencia en línea. Directrices para una estrategia digital”, “Manual para la elaboración de un programa de gestión documental – PGD”. Es especialista en Arquitectura de Información de la Universidad de Buenos Aires, Estándares Web, Usabilidad, Accesibilidad. Se desempeñó como consultor del sector público en temas relacionados con la usabilidad y la accesibilidad web e hizo parte del Comité del Icontec que redactó la NTC (Norma Técnica Colombiana) en accesibilidad web, basado en las Pautas WCAG 2.0, se formó como profesional en Sistemas de Información y Documentación en la Universidad de la Salle y en Educación y Nuevas Tecnologías de la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, Master en Bibliotecas y Servicios de Información Digital de la Universidad Carlos III de Madrid. Hasta 2015 trabajó en el Archivo General de la Nación como Subdirector de Tecnologías de información y Documento Electrónico y trabajó como Director de la Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos de la Universidad de la Salle. En la Actualidad cursa estudios de Doctorado en Diseño, Fabricación y Gestión de Proyectos Industriales en la Universidad Politécnica de Valencia.
Curso Aspectos Metodológicos para la elaboración del Plan de Conservación Documental en archivos
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción a través de PayPal o por transferencia bancaria desde México Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) paypal.HostedButtons({ hostedButtonId: “WKJF4LJ3DQZVQ”, }).render(“#paypal-container-WKJF4LJ3DQZVQ”) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Curso Aspectos Metodológicos para la elaboración del Plan de Conservación Documental en archivos Impartido por: MARCELA I. RODRIGUEZ V. (Colombia) Inscripciones abiertas aquí Fechas: 6, 7 y 8 de agosto de 2024 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Introducción En desarrollo de la función archivística y la Gestión Documental, uno de los compromisos técnicos y operativos de los archivos, es precisamente la conservación del patrimonio documental archivístico, cuyo objetivo es garantizar el acceso a la información, la integridad física y funcional de los soportes y medios donde ésta se registra, además de contribuir a la preservación de la memoria institucional y social. La Conservación Documental, hace parte de uno de los procesos de la Gestión Documental, que implica un conjunto de medidas preventivas y correctivas adoptadas para asegurar que los objetivos ya citados, se cumplan sin alterar la información contenida en los archivos, lo cual pueda darse a través de planes, programas y estrategias que nacen de un marco regulatorio, técnico y administrativo. En esta oportunidad, nos centraremos en los fundamentos conceptuales, normativos y técnicos de la Conservación Documental y los productos que de esta se derivan. Estableciendo en primera medida la relación, alcance, límites frente a la Preservación Digital a Largo Plazo que aplica a documentos electrónicos de archivo, nativos o no digitales. En segundo lugar, y de manera ampliada, se brindarán herramientas teórico prácticas para el abordaje del Plan Conservación Documental que aplica a documentos de archivo creados en medios físicos y analógicos además de su infraestructura, desde su perspectiva técnica y administrativa como mecanismos esenciales que aseguran la salvaguarda y protección oportuna de los acervos documentales en un marco de eficacia y transparencia con enfoque social. Objetivo Analizar las bases conceptuales y técnicas de la conservación del patrimonio documental archivístico, además de su alcance, perspectivas, y relación con la preservación digital a largo plazo y otros procesos archivísticos, generando bases para la generación de planes, programas, estrategias que permitan el aseguramiento de archivos a nivel público y/o privado con un enfoque social. Listado de contenidos 1. Marco introductorio 1.1. La relación técnica y conceptual entre la Función Archivística, Gestión Documental y Administración de Archivos 1.2. Conservación Documental & Preservación Digital (definición, alcance, niveles de intervención) 2. Marco regulatorio para la Conservación Documental en Archivos 2.1. Estándares técnicos en conservación de archivos 2.2. Estudio de caso 3. Elaboración del Plan de Conservación Documental en Archivos 3.1. Objetivos 3.2. Pre-requisitos 3.3. Desarrollo Componente Administrativo: Relación con lo Administrativo y los Sistemas de Información 3.4. Desarrollo Componente Técnico: Programas de Conservación 3.5. Estrategias de sostenibilidad y dinamización para la conservación documental en archivos 3.6. Límites y puntos de encuentro de la conservación documental frente a la preservación digital a largo plazo 3.7. Conclusiones MARCELA I. RODRIGUEZ V. Restauradora de Bienes Muebles de la Universidad Externado de Colombia; Especialista en Gestión Documental y Administración de Archivos de la Universidad Fasta de Argentina; Máster en Investigación Social Interdisciplinaria de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas; Doctoranda en Bibliotecas y Archivos en el Entorno Digital. Experiencia superior a 25 años en el campo de los archivos y el patrimonio cultural tanto en el sector público como privado, así como su experiencia docente a nivel nacional e internacional. Se destacan sus conocimientos en temas relacionados con políticas públicas, cooperación internacional, gestión documental, preservación digital, conservación del patrimonio documental, protección, organización y difusión de archivos relacionados con Derechos Humanos y la memoria histórica, en funciones de asesoría, dirección, consultoría, coordinación, administración, gestión e investigación. Ex Directora Técnica de la Dirección de Archivo de los Derechos Humanos – CNMH donde fortaleció acciones en materia de archivos vinculados a DDHH para la proteccion, conformación, acceso y uso a traves de repositorio seguro, registro especial de archivos y modelos de madurez en archivos. También acompañó al Archivo General de la Nación de Colombia, como asesora de despacho, en el desarrollo de políticas públicas en materia de archivos, el diseño de planes, programas interinstitucionales y alianzas estratégicas para la protección y difusión del patrimonio documental mediante la cooperación nacional o Internacional. Tambien se destaca el acompañamiento a diferentes Entidades y Organizaciones en pro de la organización, difusión de los archivos y la gestión del riesgo, el apoyo a iniciativas para la protección, el acceso y la difusión del patrimonio documental, además del asesoramiento y acompañamiento a diferentes de proyectos de archivos manteniendo siempre resultados de impacto con eficiencia y transparencia.
Curso – Taller Desarrollo de proyectos de investigación archivística
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción a través de PayPal o por transferencia bancaria desde México Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) paypal.HostedButtons({ hostedButtonId: “WKJF4LJ3DQZVQ”, }).render(“#paypal-container-WKJF4LJ3DQZVQ”) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Curso-Taller Desarrollo de proyectos de investigación archivística Impartido por: María Cristina Betancur Roldán. (Colombia) Profesora de Archivística, Escuela Interamericana de Bibliotecología, Universidad de Antioquia. Inscripciones abiertas aquí Fechas: 25, 26 y 27 de junio de 2024 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Introducción La producción de nuevo conocimiento es un aspecto vital para cualquier disciplina. En América Latina la investigación archivística comienza a tener un importante impulso, camino que ayuda entender nuestras realidades archivísticas. En este sentido este curso pretende brindar herramientas básicas para que los asistentes se acerquen a la investigación y conozcan los principales pasos para elaborar un proyecto de este tipo. Objetivo Comprender la importancia de la generación de nuevo conocimiento en la disciplina archivística, apoyándose para ello en el diseño y presentación de un proyecto de investigación coherente y realizable. Listado de contenidos La investigación Archivística: El problema de investigación, la justificación y los objetivos Enfoques y estado del arte Metodología Presentación de propuestas María Cristina Betancur Roldán Historiadora (Universidad de Antioquia), Magister en Historia, (Universidad de Antioquia) Estudiante del doctorado en Historia Comparada, Política y Social de la Universidad Autónoma de Barcelona. Profesora-Investigadora del programa Archivística de la Escuela Interamericana de Bibliotecología de la Universidad de Antioquia (Medellín-Colombia) con más de 15 años de experiencia en la formación archivística. Cuenta con investigaciones y publicaciones en el área de la fundamentación disciplinar y la formación archivística.
Curso Innovación en Archivos: de la idea hasta el financiamiento
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción a través de PayPal o por transferencia bancaria desde México Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) paypal.HostedButtons({ hostedButtonId: “WKJF4LJ3DQZVQ”, }).render(“#paypal-container-WKJF4LJ3DQZVQ”) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Curso Innovación en Archivos: de la idea hasta el financiamiento Impartido por: Claudia López Iglesias (México) Centro Especializado en Archivos y Sistemas, CEAS; S.R.L de C.V. Inscripciones abiertas aquí Fechas: 28, 19 y 30 de mayo de 2024 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Introducción Diseñado para profesionales del ámbito archivístico que buscan no sólo preservar y difundir el patrimonio documental, sino también asegurar los recursos necesarios para dar viabilidad a los proyectos. A lo largo de nuestras sesiones exploramos metodologías efectivas para la planeación y estructura de proyectos. Aprenderán a comunicar sus ideas de manera convincente, con el objetivo de atraer y asegurar financiamiento de diversas fuentes. Este taller es una oportunidad para transformar las ideas en proyectos viables y financiables, fortaleciendo la capacidad de los participantes para contribuir significativamente al campo archivístico. Objetivos específicos Comprender los fundamentos de la gestión de proyectos aplicados a archivos. Conocer metodologías que les permita identificar necesidades, formular objetivos, y estructurar adecuadamente los proyectos. Explorar las técnicas de comunicación efectiva para obtener apoyo y financiamiento. Sesión 1: Introducción a la gestión de proyectos 1.1 Conceptos básicos de la gestión de proyectos. 1.2 Etapas de un proyecto. 1.3 Herramientas y técnicas para la planeación de proyectos. Sesión 2: Desarrollo y estructuración de proyectos 2.1 Identificación de necesidades y formulación de objetivos. 2.2 Técnicas de redacción y presentación de proyectos. Sesión 3: Evaluación, redacción y presentación de proyectos 3.1 Criterios de evaluación de proyectos. 3.2 Búsqueda de financiamiento y recursos. Acreditación: Desarrollo de un caso práctico: el participante identificará un proyecto que quiera desarrollar para esbozarlo. Claudia López Iglesias Licenciada en administración y egresada de la carrera de informática administrativa. Desde hace 22 años está dedicada a la gestión de recursos de la información. Ocupó el cargo de Directora del Sistema Nacional de Archivos en el Archivo General de la Nación. Fue titular del Sistema Estatal de Archivos del Estado de Zacatecas y Directora en el Acervo Histórico Diplomático de la Secretaría de Relaciones Exteriores, actualmente se desempeña como consultor senior especializado en procesos de transformación digital, gobierno corporativo y de la información.
Curso Gestión de riesgos en archivos y gestión documental
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción dando click en el botón: “Comprar ahora” Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) paypal.HostedButtons({ hostedButtonId: “WKJF4LJ3DQZVQ”, }).render(“#paypal-container-WKJF4LJ3DQZVQ”) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Curso Gestión de riesgos en archivos y gestión documental Impartido por: Carlos Félix Martinez Suárez (Perú) Universidad Católica Sedes Sapientiae (UCSS) Inscripciones abiertas aquí Fechas: 23, 24, 25 y 26 de abril de 2024 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Introducción En un mundo donde la información es uno de los activos más valiosos de cualquier organización, la gestión efectiva de los archivos se ha vuelto esencial para garantizar la seguridad, integridad y disponibilidad de la información. Este curso está diseñado para proporcionar a los participantes una comprensión básica de los principios fundamentales de la gestión de riesgos aplicados específicamente al ámbito de los archivos y la gestión documental. Los archivos son depósitos de información crítica que abarcan desde documentos históricos hasta registros financieros y datos confidenciales de personas y organizaciones. La gestión inadecuada de estos archivos, en diferentes soportes, puede exponer a las organizaciones a una serie de riesgos, que van desde la pérdida de información hasta violaciones de la privacidad y vulnerabilidades de seguridad cibernética. A lo largo de este curso, exploraremos las diferentes dimensiones de la gestión de riesgos en archivos, desde la identificación y evaluación de riesgos hasta la implementación de medidas de control para mitigar los riesgos asociados. Objetivo Desarrollar conocimientos básicos acerca de la identificación, evaluación, prevención y control de riesgos en la gestión documental institucional. Listado de contenidos El sentido utilitario de la identificación, prevención, evaluación, control y gestión de riesgos en los procesos de gestión documental en el marco de la mejora continua. Identificación de riesgos y determinación de controles: conceptos, alcances y ejemplos. Identificación y tipificación de riesgos. Reconocimiento y análisis de causas. Mapeo de riesgos en los procesos de gestión documental. Análisis y evaluación de riesgos. Tratamiento del riesgo. Determinación de hallazgos y aplicación de controles Reconocimiento de la Matriz Integral de Riesgos Carlos Félix Martinez Suárez Licenciado en Archivística y Gestión Documental por la Universidad Católica Sedes Sapientiae y egresado de la Escuela Nacional de Archiveros. Magíster en Gestión Pública por el Instituto de Gobierno de la Universidad San Martín de Porres y egresado de la maestría en Gestión de la Información Documental en la Universidad de La Salle en Colombia. Ha llevado el Curso de Implantación de Sistemas de Gestión para Documentos según la norma ISO 30300 / 30301 en Escuela Superior de Archivística y Gestión de Documentos de la Universidad Autónoma de Barcelona; Diplomado en Gestión de Documentos Electrónicos en la Universidad de La Salle en Colombia, así como también el Diplomado de Ciencias de la Información en la Pontificia Universidad Católica del Perú y el Diplomado de Experto Universitario en Gestión Documental y Administración de Archivos en la Universidad FASTA del Mar de Plata, Argentina. Ha sido docente de ESAN para el curso de especialización en Gerencia de Administración de archivos y en los cursos de extensión de la Escuela Nacional de Archivística. Actualmente, es Docente de la carrera de Archivística y Gestión Documental en la Universidad Católica Sedes Sapientiae. Ha sido jefe del Área de Atención al Ciudadano y Gestión Documental del Instituto nacional de Radio y Televisión del Perú, también ha sido director de Desarrollo de Políticas Archivísticas en el Archivo General de la Nación. Consultor en gestión documental para diferentes instituciones públicas. Bibliografía sugerida para la actividad propuesta Obligatoria ISO. (2018). ISO 31000:2018 Risk management – Guidelines. International Organization for Standardization. Navarro, Ó. E. M. (2022). Gestión de riesgos: un desafío para las organizaciones. Administración & Desarrollo, 52(1), 4-19. Sugerida Flores, C. (2019) Auditoría Archivística – Procesos y riesgos en la gestión documental. Perú. Casadesús de Mingo, A. (2019). La gestión del riesgo aplicada a la gestión de documentos y su impacto en la rendición de cuentas pública.
Curso Gestión documental en entornos digitales: un caso de implantación práctica
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción dando click en el botón: “Comprar ahora” Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Curso Gestión documental en entornos digitales: un caso de implantación práctica Impartido por: Alejandro Delgado Gómez (España) Inscripciones abiertas aquí Fechas: 19, 20 y 21 de marzo de 2024 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Introducción El vertiginoso crecimiento de las TIC ha forzado a las administraciones a regular su actividad en los entornos digitales, adentrándose de lleno en los mismos. Esto se aplica también a la gestión documental y a los archivos, que en este momento, y en el contexto español, ya son, o deberían ser, por completo electrónicos. El presente curso describe, en primer lugar, el marco regulador español y europeo en lo que se refiere a administración digital (2 horas). En segundo lugar, presenta un aplicativo (Sedipualb@) que en España está siendo utilizado ya por más de 700 organizaciones, y que es extrapolable a otros entornos (2 horas). Por último, explica el concepto de archivo electrónico único y describe la solución propuesta por Sedipualb@ (2 horas). Objetivo El objetivo del presente curso es introducir al alumnado en un marco conceptual muy preciso, y en una de sus contrapartidas prácticas, para abordar desde las administraciones el reto del entorno digital. Listado de contenidos El marco normativo español y europeo para la administración digital. Las aplicaciones prácticas de la normativa española. El caso de Sedipualb@. El archivo electrónico único y su aplicación en el entorno de Sedipualb@. Alejandro Delgado Gómez (España) “Alejandro (1964) es Jefe de Gestión Documental y Archivo en la Diputación Provincial de Albacete. Desde 1989 ha ocupado distintas posiciones relacionadas con la gestión documental y la información (entre otras, responsable de administración electrónica, Jefe TIC, Director de seguridad de la información). Ha formado parte de varios comités y grupos de trabajo nacionales e internacionales. Ha publicado y disertado ampliamente sobre estas materias.” Sugerida Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público. Real Decreto 203/2021 de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos.
