Curso Auditoría y certificación de sistemas de gestión para documentos
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Curso
Auditoría y certificación de sistemas de gestión para documentos
Impartido por:
Carlota Bustelo (España)
Miguel Umlauff (España)
Gabinete Umbus, SL
Fechas: 25, 26 y 27 de marzo 2025
Horario: 10:00 horas (México)
Duración: 2 horas cada día
Costo para no socios: $20 USD
Introducción
La norma ISO 30301 Sistemas de Gestión para los Documentos. Requisitos, ya en su segunda edición de 2019, es una norma redactada específicamente para poder ser auditada. De hecho, dentro de los propios requisitos de la norma, al igual que el resto de las normas de sistemas de gestión (9001, 14001, 27001, etc.), se encuentra el proceso de auditoría interna.
Esto hace posible que la norma pueda también ser auditada por un tercero, que puede emitir certificado de conformidad.
En este curso se plantearán los distintos tipos de auditorías y las cuestiones generales de cómo abordar estos procesos.
Objetivo
Introducir los principios y conceptos de auditoría y certificación de Sistemas de Gestión ISO y a su aplicación práctica con respecto a la norma ISO 30301. Sistema de gestión para los documentos. Requisitos.
Al final de curso los alumnos deberían estar en mejor disposición para participar en un proceso de auditoría de la norma ISO 30301, tanto como parte del equipo auditado, como arte del equipo auditor.
Listado de contenidos
- Clase 1: Introducción a la norma ISO 30301. Tipos de auditorías. Identificación de requisitos de auditoría. Pautas básicas.
- Clase 2: Metodologías para una auditoría. Cuaderno del auditor. Técnicas aplicables. Requisitos auditables, requisitos condicionales, requisitos de doble check.
- Clase 3: Ejemplo de auditoría. Recogida de información. Informe de auditoría.
Carlota Bustelo
- Carlota es la Consultora principal de Gabinete Umbus SL. Tiene más de 30 años de experiencia en la organización de la información y los documentos tanto en el sector público como en el privado, principalmente en España y Latinoamérica. Se ha especializado en:
- Aplicación de tecnologías informáticas al tratamiento de la información y la documentación.
- Integración de los requisitos documentales y de gestión de la información en los procesos de negocio y actividades habituales de les organizaciones.
- Definición de modelos de gestión de documentos y expedientes electrónicos.
- Carlota es una de las profesionales españolas que ha liderado la normalización en información y documentación. Participa activamente en la redacción y desarrollo de normas de gestión de documentos ISO.
- A lo largo de su carrera, Carlota ha participado en varios proyectos de transformación digital de administraciones públicas y empresas del sector privado en lo que respecta a la gestión de documentos, expedientes y archivo electrónicos.
Miguel Umlauff
- Miguel se incorporó al equipo consultor de Gabinete UMBUS SL en el año 2015, dando apoyo en materias jurídicas y de protección de datos.
- Como parte del equipo consultor ha asesorado en el cumplimiento de las obligaciones legales en materia de archivo y gestión electrónica y participa habitualmente en las auditorías de la norma 30301.
- Además, se ha especializado en preservación digital (DPC -Digital Preservation Coalition, SEDIC) y ha participado como consultor ayudante en diversos proyectos de gestión documental.
