Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción a través de PayPal o por transferencia bancaria desde México Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) paypal.HostedButtons({ hostedButtonId: “WKJF4LJ3DQZVQ”, }).render(“#paypal-container-WKJF4LJ3DQZVQ”) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: *Aclaración importante: La presentación expuesta y los materiales compartidos por los expositores sólo serán publicados en la plataforma SIDRA, con acceso exclusivo para miembros ALA. Curso Auditoría y certificación de sistemas de gestión para documentos Impartido por: Carlota Bustelo (España) Miguel Umlauff (España) Gabinete Umbus, SL Inscripciones abiertas aquí Fechas: 25, 26 y 27 de marzo 2025 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Introducción La norma ISO 30301 Sistemas de Gestión para los Documentos. Requisitos, ya en su segunda edición de 2019, es una norma redactada específicamente para poder ser auditada. De hecho, dentro de los propios requisitos de la norma, al igual que el resto de las normas de sistemas de gestión (9001, 14001, 27001, etc.), se encuentra el proceso de auditoría interna. Esto hace posible que la norma pueda también ser auditada por un tercero, que puede emitir certificado de conformidad. En este curso se plantearán los distintos tipos de auditorías y las cuestiones generales de cómo abordar estos procesos. Objetivo Introducir los principios y conceptos de auditoría y certificación de Sistemas de Gestión ISO y a su aplicación práctica con respecto a la norma ISO 30301. Sistema de gestión para los documentos. Requisitos. Al final de curso los alumnos deberían estar en mejor disposición para participar en un proceso de auditoría de la norma ISO 30301, tanto como parte del equipo auditado, como arte del equipo auditor. Listado de contenidos Clase 1: Introducción a la norma ISO 30301. Tipos de auditorías. Identificación de requisitos de auditoría. Pautas básicas. Clase 2: Metodologías para una auditoría. Cuaderno del auditor. Técnicas aplicables. Requisitos auditables, requisitos condicionales, requisitos de doble check. Clase 3: Ejemplo de auditoría. Recogida de información. Informe de auditoría. Carlota Bustelo Carlota es la Consultora principal de Gabinete Umbus SL. Tiene más de 30 años de experiencia en la organización de la información y los documentos tanto en el sector público como en el privado, principalmente en España y Latinoamérica. Se ha especializado en: Aplicación de tecnologías informáticas al tratamiento de la información y la documentación. Integración de los requisitos documentales y de gestión de la información en los procesos de negocio y actividades habituales de les organizaciones. Definición de modelos de gestión de documentos y expedientes electrónicos. Carlota es una de las profesionales españolas que ha liderado la normalización en información y documentación. Participa activamente en la redacción y desarrollo de normas de gestión de documentos ISO. A lo largo de su carrera, Carlota ha participado en varios proyectos de transformación digital de administraciones públicas y empresas del sector privado en lo que respecta a la gestión de documentos, expedientes y archivo electrónicos. Miguel Umlauff Miguel se incorporó al equipo consultor de Gabinete UMBUS SL en el año 2015, dando apoyo en materias jurídicas y de protección de datos. Como parte del equipo consultor ha asesorado en el cumplimiento de las obligaciones legales en materia de archivo y gestión electrónica y participa habitualmente en las auditorías de la norma 30301. Además, se ha especializado en preservación digital (DPC -Digital Preservation Coalition, SEDIC) y ha participado como consultor ayudante en diversos proyectos de gestión documental.
Diplomado en Gestión Documental, Transparencia, Acceso a la Información y Datos Personales
OBJETIVOS FUNDAMENTACIÓN PERFIL DE INGRESO PERFIL DE EGRESO PERFIL DOCENTE DURACIÓN MECANISMOS DE EVALUACIÓN ESTRUCTURA CURRICULAR SEMINARIO TALLER REQUISITOS DE INGRESO REQUISITOS DE EGRESO PROCESOS ADMINISTRATIVOS INSCRIPCIÓN DE ASPIRANTES El programa de capacitación tiene como objetivo fundamental promover la implementación del Modelo de Gestión de Documentos y Administración de Archivos (MGD-RTA), mediante la oferta de una formación especializada en gestión de la información, en el marco de las políticas de transparencia y rendición de cuentas de las organizaciones, anticorrupción, derecho de acceso a la información, protección de datos personales y seguridad de la información, con énfasis en la importancia de los archivos en la transformación digital. La propuesta pedagógica se centra en la actualización de conocimientos e incorporación de habilidades y nuevas competencias asociadas a la gobernanza de los procesos relacionados con la gestión de documentos y archivos, políticas de gobierno abierto en Iberoamérica. El Diplomado en Gestión documental, Transparencia, Acceso a la Información y Datos Personales posibilita a las personas que desarrollan actividades de gestión de la información para la transparencia en las organizaciones, la gobernanza en los procesos relacionados con la gestión de documentos y archivos, como la ejecución de políticas promovidas para el desarrollo sostenido del gobierno digital. La formación proporciona herramientas y estrategias para adquirir competencias profesionales eficaces en las tareas de dirección sobre los procesos de innovación en la gestión de la información y documentos, además de desarrollar habilidades y destrezas para que las organizaciones públicas y privadas lleven adelante la transformación digital en el siglo XXI. Este posgrado, de carácter universitario, es impartido en alianza entre la Universidad Autónoma de San Luis Potosí, la Red de Transparencia y Acceso a la Información (RTA) y la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), promovido a través de su Grupo de Trabajo de Acceso a la Información y Transparencia (GTAIT), que tiene como objetivo general el “crear un entorno colaborativo multidisciplinar que aborde los cambios normativos y su impacto en materia de transparencia y acceso a la información desde la perspectiva de la gestión documental, de manera que pueda servir de referencia tanto a los profesionales de los archivos como a los legisladores que deban abordar estas materias, y sobre todo, a los ciudadanos en el ejercicio de sus derechos”. En atención a la necesidad creciente en los países de Latinoamérica de contar con profesionales con una formación adaptada a las demandas de una sociedad en continua transformación digital y en adecuación a los marcos normativos para garantizar los derechos de las personas. Servidores de las administraciones públicas, organizaciones privadas y profesionales en ejercicio libre que se desempeñan como consultores externos, así como cualquier otra persona con interés en las temáticas de gobierno abierto, gestión documental, acceso a la información, protección de datos personales y seguridad de la información. Alcanza a cualquier trabajador que desarrolle tareas de gestión de la transparencia, acceso a la información, ciberseguridad, protección de datos personales, gestión documental y de administración de archivos. Se incluyen dentro de los perfiles a profesionales de la ciencia política, sociales, archivística, gestores de documentos, de las ciencias de la informática, administración, jurídicas, comunicación, documentación, relaciones laborales y salud ocupacional, como de cualquier otra rama del conocimiento. Alcanza a especialistas en gestión de la información, de calidad, seguridad de la información, gestión de datos, mejora continua y auditoría, prevención de riesgos, infraestructura, así como otros vinculados con la administración de los activos de la organización. De igual manera, personas que participan en el diseño de políticas institucionales en transparencia, rendición de cuentas, anticorrupción, lavado de activos, uso y reutilización de la información gubernamental. El egresado será capaz de: Gestionar la información de las organizaciones en dirección a las políticas de gobierno abierto y transparencia de cada realidad, local y nacional. Dominar modelos internacionales y regionales sobre acceso a la información pública, protección de datos personales y gestión de documentos y archivos. Aplicar procesos metodológicos sobre la información de documentos y archivos como activos de la organización imprescindibles para su sostenibilidad en el tiempo y como garantías de derechos de las personas. Desarrollar políticas organizacionales para la transformación digital en las temáticas de gestión documental, transparencia, uso y reutilización de la información, así como en la apertura de datos. Asesorar a la alta dirección en la implementación de sistemas de transparencia, gestión documental y administración de archivos desde un enfoque sistémico. Incorporar tecnologías de la información y comunicación disruptivas para la gestión de datos de gobierno abierto. Área Laboral: Administración pública en todos los niveles. Organizaciones sociales, entidades privadas y empresas que se vinculan con la gestión de documentos, transparencia, acceso a la información y protección de datos personales. Empresas de servicios documentales y archivísticos, consultorías de acceso a la información, organización de archivos, servicios de digitalización y gestoría de contenidos e información. El cuerpo docente del posgrado se encuentra integrado por académicos especializados en la enseñanza de la archivística y gestión de documentos de los países miembros de ALA, rama regional del Consejo Internacional de Archivos, (CIA), así como expertos de reconocida actividad en áreas temáticas de actualidad y vinculadas al desarrollo del gobierno digital, los derechos de acceso a la información pública y protección de datos personales, transparencia y anticorrupción, así como en seguridad de la información. Dentro de estos, identificados y propuestos por la Red de Transparencia y Acceso a la Información Pública (RTA). La propuesta de posgrado se ha diseñado para un desarrollo formativo de ocho (8) meses de duración. Incluye las horas de clases virtuales como el trabajo asincrónico en la plataforma de aprendizaje. Núm. Módulo Módulo temático Créditos totales del Módulo Cantidad de horas actividad del módulo (instancias sincrónicas) Cantidad de semanas (Frecuencia semanal: 2 instancias) 1 Marco jurídico-político general del Gobierno Abierto, Transparencia y Acceso a la Información 4 36 6 semanas 2 Gobierno abierto y de datos 3 24 4 semanas 3 Acceso a la información Pública, rendición de cuentas y combate a la corrupción 3 24 4 semanas 4 Privacidad y protección de datos personales vinculados a los archivos 3 24 4 semanas
Curso Menos es más: simplificación administrativa y gestión documental
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción a través de PayPal o por transferencia bancaria desde México Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) paypal.HostedButtons({ hostedButtonId: “WKJF4LJ3DQZVQ”, }).render(“#paypal-container-WKJF4LJ3DQZVQ”) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: *Aclaración importante: La presentación expuesta y los materiales compartidos por los expositores sólo serán publicados en la plataforma SIDRA, con acceso exclusivo para miembros ALA. Curso Menos es más: simplificación administrativa y gestión documental Impartido por: Francisco Gabriel Conde Malia Inscripciones abiertas aquí Fechas: 24, 25 y 26 de febrero de 2025 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Introducción A día de hoy, la simplificación administrativa se ha convertido en un requisito ineludible de las administraciones públicas, ya que garantiza la eficacia, la eficiencia y la operatividad de los servicios públicos y responde a la demanda cada vez más creciente de sencillez, cercanía y comprensibilidad por parte de los destinatarios de esos servicios. Además, la implantación de la administración electrónica, con el cambio de paradigma que conlleva, supone una magnífica oportunidad para afrontar la simplificación administrativa. Es todo un reto en el que están inmersas muchas administraciones públicas y en el que los archiveros desempeñan un papel fundamental. Objetivo Objetivo general: Demostrar la relevancia de la labor de los archiveros en la simplificación administrativa. Objetivos específicos: Detallar conceptos básicos de gestión documental, administración electrónica y simplificación administrativa. Definir y explicar la simplificación administrativa. Mostrar pautas, técnicas y recomendaciones para la simplificación administrativa. Desarrollar prácticas de simplificación administrativa. Listado de contenidos El curso girará en torno a los siguientes contenidos esenciales: Conceptos de gestión documental, administración electrónica y simplificación administrativa. La simplificación administrativa en el contexto de la administración electrónica. Definición. Objetivos. Métodos. Los archiveros y la simplificación administrativa. Prácticas de simplificación administrativa. Francisco Gabriel Conde Malia Licenciado en Historia (Universidad Complutense de Madrid), Máster en Archivística (Universidad Carlos III de Madrid), Posgrado en Gestión de Documentos Electrónicos (Universidad Autónoma de Barcelona) y Especialista Universitario en Archivística (UNED). Con más de veinte años de experiencia en el mundo de los archivos (públicos y privados; municipales y provinciales; de oficina e históricos), en la actualidad trabaja como archivero en la Unidad Administrativa de Trabajo en Materia de Administración Electrónica de la Diputación de Cádiz, dependiente de Secretaría General, donde se ocupa de la gestión de los documentos electrónicos de la citada corporación. Coautor de los inventarios de los archivos municipales de Conil (2008), Barbate (2013) y Benaocaz (2021). Fruto de su labor investigadora en el ámbito archivístico son los libros El inventario del Archivo Municipal de Vejer de 1573 (2016) y La clasificación y la descripción de los documentos de una institución benéfica: la Hijuela de Expósitos de Chiclana de la Frontera (2018). También ha dado a conocer sus investigaciones a través de artículos publicados en revistas especializadas, conferencias, colaboraciones en obras colectivas y comunicaciones y ponencias presentadas a distintos congresos y jornadas. Secretario de la Asociación de Archiveros de Andalucía, miembro del Grupo de Trabajo de Ética Profesional de FESABID y componente del Grupo de Archiveros del Proyecto CEP@L.
Pronunciamiento a favor de la construcción de la nueva sede propia para el Archivo General de la Nación del Perú.
Pronunciamiento a favor de la construcción de la nueva sede propia para el Archivo General de la Nación del Perú.
Curso Valorar documentos en el siglo XXI: del modelo taxonómico a la valoración funcional
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción a través de PayPal o por transferencia bancaria desde México Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) paypal.HostedButtons({ hostedButtonId: “WKJF4LJ3DQZVQ”, }).render(“#paypal-container-WKJF4LJ3DQZVQ”) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Curso Valorar documentos en el siglo XXI: del modelo taxonómico a la valoración funcional Impartido por: Ramón Aguilera Murguía Escuela Mexicana de Archivos Inscripciones abiertas aquí Fechas: 28, 29 y 30 de enero 2025 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Introducción La valoración es un componente esencial de la gestión de documentos que garantiza la eficiencia en el uso de los recursos, la conformidad legal y la preservación del patrimonio documental a lo largo del tiempo. Este proceso no es ajeno a la evolución de la teoría y de la práctica archivística, por ello es importante una continua revisión y una acuciosa reflexión sobre el tema sobre todo ante los retos que nos presenta la transformación digital. Objetivo Al finalizar el curso, los y las participantes tendrán un panorama general de la evolución que ha tenido la teoría sobre el proceso de valoración de conformidad con los diversos planteamientos teóricos de la época moderna y contemporánea. Listado de contenidos Evolución conceptual La teoría taxonómica La reflexión valorativa de los 70s y 80s La macrovaloración La archivística integrada La valoración en el entorno digital Conclusión Ramón Aguilera Murguía Consultor en materia de archivos desde hace 48 años. Maestro en historia por la Universidad Iberoamericana, México; Especialidad universitaria en archivística, diplomática y paleografía por la Escuela de Archivística, Paleografía y Diplomática de la Ciudad del Vaticano; maestro en Gestión Documental, Transparencia y Acceso a la información por la Universidad Autónoma de Barcelona. Profesor de historia, iconografía, archivística y diplomática en varias universidades del país y del extranjero. Director de la Escuela Mexicana de Archivos; presidente de Archiveros sin Fronteras, México y miembro del Consejo de Honor del Patrimonio Histórico de la Nación del Archivo General de la Nación.
Curso Descripción archivística: de las normas a los modelos conceptuales
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción a través de PayPal o por transferencia bancaria desde México Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) paypal.HostedButtons({ hostedButtonId: “WKJF4LJ3DQZVQ”, }).render(“#paypal-container-WKJF4LJ3DQZVQ”) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Curso Descripción archivística: de las normas a los modelos conceptuales Impartido por: Elizabeth Oliva Díaz de Arce Iñaki Miguel Aguayo Pandora Gestión Documental S.L. Inscripciones abiertas aquí Fechas: 11, 12 y 13 de diciembre 2024 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD *Aclaración importante: La presentación expuesta y los materiales compartidos por los expositores sólo serán publicados en la plataforma SIDRA, con acceso exclusivo para miembros ALA. Introducción Este curso explora la evolución de la descripción archivística, desde las normas internacionales tradicionales hasta los modelos conceptuales contemporáneos como Records in Contexts (RiC). A través de tres sesiones, se analizará la transición desde las limitaciones de los estándares clásicos hacia enfoques más dinámicos y contextualizados, con énfasis en la aplicación práctica de la ontología RiC-O. Los participantes adquirirán una visión integral de las prácticas descriptivas en materia de archivo actuales, conocerán la diferenciación entre los tipos de estándares existentes, estudiarán las particularidades del modelo internacional y obtendrán una aproximación a su potencial en entornos digitales mediante herramientas como Omeka. Objetivo Explorar la evolución de la descripción archivística, desde las normas internacionales hasta los modelos conceptuales, con énfasis en Records in Contexts (RiC). Analizar el desarrollo histórico de la descripción archivística y los estándares internacionales, identificando sus limitaciones. Comprender los fundamentos teóricos del modelo Records in Contexts (RiC). Desarrollar habilidades básicas para visualizar y aplicar RiC-O utilizando herramientas tecnológicas como Protégé y Omeka. Listado de contenidos Evolución de la descripción archivística Desarrollo histórico y principios fundamentales. Normas internacionales: ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF, e ISDIAH. Limitaciones de las normas tradicionales. Definición de los modelos conceptuales. Fundamentos del modelo Records in Contexts (RiC) Conceptos clave y objetivos del modelo conceptual. Componentes de RiC. Comparación entre normas tradicionales y el modelo RiC. RiC-O Introducción a RiC-O y su relación con RiC. Visualización de ontologías con Protégé. Ejemplo práctico de implementación de RiC-O en Omeka. Elizabeth Oliva Máster en Sistemas de información digital por la Universidad de Salamanca y Licenciada en Ciencias de la Información por la Universidad de La Habana. Actualmente trabaja como consultora en gestión documental y sistemas de información digital, actividad que desempeña desde hace más de dos años. Además, cuenta con tres años de experiencia como especialista en documentación histórica y dos como docente en temas de gestión documental y del patrimonio, en universidades como la UPSLP, UNED y Universidad de La Habana. Iñaki Miguel Aguayo Máster en Bibliotecas, Archivos y Continuidad Digital por la Universidad Carlos III de Madrid e Ingeniero Industrial por la Escuela de Ingeniería de Bilbao. Actualmente trabaja en el Archivo General del Sector Público de la Comunidad Autónoma del País Vasco cómo técnico de archivo. Además, es miembro permanente del Observatorio de Inteligencia Artificial en el ámbito de los archivos en España y ha sido docente en temas de descripción archivística y creación de ontologías en la Universidad Carlos III de Madrid.
Curso Gestión y estrategias en las exposiciones de patrimonio documental
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción a través de PayPal o por transferencia bancaria desde México Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) paypal.HostedButtons({ hostedButtonId: “WKJF4LJ3DQZVQ”, }).render(“#paypal-container-WKJF4LJ3DQZVQ”) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Curso Gestión y estrategias en las exposiciones de patrimonio documental Impartido por: María Teresa Bermúdez Manuel Álvarez Archivo General de Indias (España) Inscripciones abiertas aquí Fechas: 25, 26 y 27 de noviembre 2024 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD *Aclaración importante: La presentación expuesta y los materiales compartidos por los expositores sólo serán publicados en la plataforma SIDRA, con acceso exclusivo para miembros ALA. Introducción La difusión del patrimonio documental conservado en nuestros acervos a través de exposiciones, no constituye ni una moda pasajera, ni algo accesorio al trabajo de los archivistas. Antes bien, es un deber y una obligación ante la sociedad y los usuarios de nuestros archivos, en un mundo que está dominado por la cultura de la imagen. Conocer las herramientas y las estrategias en torno a la gestión de las exposiciones en el ámbito de los archivos es el objetivo principal de este curso, que cuenta con tres grandes bloques de contenido. Listado de contenidos Mostrar o exponer. Cómo conversar con nuestros usuarios. Estrategias para la exposición del patrimonio documental. La gestión administrativa y roles en una exposición.
Curso Evolución de la Epistemología Archivística: Un Viaje a Través de sus Paradigmas
Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción a través de PayPal o por transferencia bancaria desde México Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Pago de curso desde cualquier país a través de PayPal (excepto Argentina) paypal.HostedButtons({ hostedButtonId: “WKJF4LJ3DQZVQ”, }).render(“#paypal-container-WKJF4LJ3DQZVQ”) Pago por transferencia desde México Desde México puedes realizar el pago por transferencia bancaria a la cuenta de la ALA en pesos MXN del Banco Banbajío. Una vez realizado el pago, envía tu comprobante a capacitacion@alaarchivos.org Cuenta en pesos mexicanos: Curso Evolución de la Epistemología Archivística: Un Viaje a Través de sus Paradigmas Impartido por: Mayra Marta Mena Mugica (Cuba) Biblioteca Daniel Cosío Villegas. El Colegio de México Inscripciones abiertas aquí Fechas: 15, 16, 17 y 18 de octubre de 2024 Horario: 10:00 horas (México) Duración: 2 horas cada día Costo para no socios: $20 USD Introducción Actualmente existen dos posturas claramente diferenciadas para definir a la Archivística como ciencia. Una que la analiza como una ciencia autónoma y consolidada y otra que la examina como una disciplina en diálogo interdisciplinar con la Bibliotecología, la Museología y la Ciencia de la Información Ahora bien, estudiar los períodos de desarrollo en la Archivística no es un propósito nuevo, muchos estudiosos lo han realizado estableciendo periodizaciones que atienden a lo que consideran característico de cada etapa y formulando metodologías propias. Sin embargo, explorar los acercamientos al desarrollo de la epistemología en la Archivística puede recurrir a la noción de paradigma propuesta por el historiador-filósofo de la ciencia Thomas Samuel Kuhn, en su libro La Estructura de las Revoluciones Científicas (1962), pues aun reconociéndose sus limitaciones para el análisis de las ciencias sociales, su propuesta metodológica fue especialmente bien acogida en este campo. En tal sentido se ha considerado que es posible identificar claramente la ocurrencia de dos estadios paradigmáticos en el campo. El primero, cronológicamente situado desde el surgimiento de esta disciplina científica en la segunda mitad del siglo XIX y hasta las postrimerías del siglo XX, denominado paradigma custodial, patrimonialista, histórico-tecnicista (Silva, et al. 1998); paradigma clásico, moderno (Thomassen, 1999); o paradigma positivista, estatista (Cook, 1997). Y un segundo estadio paradigmático que se ubica cronológicamente a continuación del primero, es decir, a partir de las décadas de los 80 – 90 del siglo XX, y que ha recibido las denominaciones de paradigma postcustodial, social (Cook, 1997); paradigma postcustodial, científico-informacional (Silva, et al. 1998), paradigma del acceso (Menne-Haritz, 2001), paradigma postcustodial, postmoderno (Thomassen, 1999); nuevo paradigma archivístico (Guilliland – Swetland, 2000), o simplemente cambio de paradigma (Taylor, 1987 – 1988). En cada uno de estos períodos o fases el método y los conceptos que conforman la estructura epistemológica de la Archivística han evolucionado. Objetivos Conocer el desarrollo de la epistemología en el campo de la Archivística Conocer el uso del concepto de paradigma en la Archivística Conocer las características de la epistemología Archivística en la fase custodial Conocer las características de la epistemología Archivística en la fase postcustodial Listado de contenidos La archivística como ciencia 1.1 La Archivística como ciencia autónoma 1.2 Los enfoques de la Archivística como una Ciencia de la Información Los paradigmas en el campo de Archivística 2.1 El paradigma custodial 2.2 El paradigma postcustodial Mayra Marta Mena Mugica Licenciada en Historia por la Universidad de La Habana en 1989. Master en Bibliotecología y Ciencias de la Información por la Universidad de La Habana en 2002. Doctora en Ciencias de la Información en 2006, por la misma universidad. En 2004 le fue otorgada una beca de investigación Keizo Obuchi de la UNESCO para realizar estudios de Doctorado en la Universidad de Salamanca y en el Instituto de Teoría y Técnica de la Información Jurídica del Consejo Nacional de Investigaciones de Florencia, Italia. Ha participado en las actividades de diseminación del proyecto InterPARES como parte del equipo de trabajo Caribbean and Latin-American Dissemination. Su tesis doctoral fue publicada por el sitio web del Proyecto InterPARES. En 2019 obtuvo el Primer Premio Iberarchivos de Investigación Archivística, con la obra Los Modelos Conceptuales de Descripción Archivística: un nuevo desafío para la representación, el acceso y uso de la información de los archivos, como parte de su colectivo de autores. Actualmente se desempeña como Coordinadora de Fondos y Colecciones Especiales de la Biblioteca Daniel Cosío Villegas, de El Colegio de México.
Diplomado en Archivística, Gestión de documentos y Administración de Archivos
OBJETIVO FUNDAMENTACIÓN PERFIL DE INGRESO PERFIL DE EGRESO PERFIL DOCENTE DURACIÓN MECANISMOS DE EVALUACIÓN ESTRUCTURA CURRICULAR SEMINARIO TALLER REQUISITOS DE INGRESO REQUISITOS DE EGRESO PROCESOS ADMINISTRATIVOS INSCRIPCIÓN DE ASPIRANTES El diplomado persigue como objetivo principal la formación especializada en archivística, gestión de documentos y administración de archivos, como una propuesta pedagógica de actualización, del personal que desempeña su actividad laboral en áreas vinculadas con la información archivística de las organizaciones de Latinoamérica, con especial énfasis en los procesos para la gestión de documentos digitales. Se busca profesionalizar el trabajo del personal que hoy se desempeña en los archivos, a fin de que sean capaces de identificar y potenciar el rol que estos cumplen en la protección y difusión de la memoria, como fuente de información y construcción de ciudadanía. En el siglo XXI la gestión de documentos y la administración de archivos constituyen unas de las bases fundamentales en los procesos de negocio de las organizaciones y la planificación estratégica en cualquier ámbito de desarrollo sustentable y sostenible, tanto de naturaleza privada como gubernamental. La posibilidad de capacitar a trabajadores que ya se encuentran trabajando en archivos garantiza no solamente la buena gestión del patrimonio documental de las organizaciones, sino también un mejor uso de los recursos, buenas prácticas y ejercicio de derechos. Los documentos archivísticos son uno de los principales activos de una entidad, en cualquier soporte o medio en que se encuentre la información de las actividades desarrolladas por una organización. En ese sentido, es preciso una correcta producción, uso, mantenimiento, así como su preservación a mediano y largo plazo requieren de la archivística, gestión de documentos y administración de archivos. A la interna de las organizaciones, los documentos, en tanto pruebas explícitas de las actividades, son imprescindibles para la toma de decisiones y, con un alcance a todos los niveles de la estructura organizacional. Al mismo tiempo, constituye un instrumento de transparencia de la gestión, de especial relevancia para la rendición de cuentas, empresarial como gubernamental. En el caso estatal, una eficiente gestión de documentos y administración de archivos se transforma en uno de los mecanismos que brinda garantías de derecho a las personas, acceso a la información pública y reducción de la brecha entre la Administración y la ciudadanía. Por otra parte, en los países latinoamericanos se presenta la necesidad de formación en aspectos de actualidad, como son las políticas de transparencia, la gestión de los documentos archivísticos digitales, administración electrónica, tecnologías para el acceso, uso, almacenamiento y reutilización de la información archivística digital, como la gestión de datos. Por último, el programa de diplomado del Grupo de Expertos Red Iberoamericana de Enseñanza Archivística Universitaria (GERIBEAU) de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), ofrece una formación especializada de capacitación y actualización en áreas específicas de la archivística, gestión de documentos y administración de archivos, como resultado del relevamiento de necesidades de profesionalización e interés de profundización temática, así como de las situaciones laborales de los países miembros. Responde a la demanda formativa de profesionales que trabajan en archivos, en áreas de gestión documental en las organizaciones, que cuentan con una primera formación de base, no necesariamente profesional. Trabajadores de todo nivel jerárquico de la Administración Pública y privada que desarrollen tareas de gestión documental y de administración de archivos, en cualquier momento de su ciclo vital, esto es, que trabajen en el diseño, planificación, producción, tramitación, acceso y/o guarda de los documentos generados por las instituciones públicas y privadas, ya sean de conservación temporal o permanente. Se incluyen dentro de los perfiles a profesionales de la archivística, gestores de documentos, de las ciencias de la informática, administración, jurídicas, comunicación, documentación, relaciones laborales y salud ocupacional, como de cualquier otra rama del conocimiento. De igual manera, especialistas en gestión de calidad, seguridad de la información, gestión de datos, mejora continua y auditoría, prevención de riesgos, infraestructura, así como otros vinculados con la administración de los activos de la organización. El programa del Diplomado está orientado a la capacitación de funcionarios, tanto públicos como privados, capaces de afrontar los desafíos de la profesión, en consonancia con los cambios sociales, con un fuerte componente en la gestión digital de los documentos. El diplomado se proyecta como un paso previo a una formación superior, basado en un pensamiento estratégico e integrador de saberes y experiencias, que le permita al egresado continuar formándose profesionalmente. El egresado será capaz de: Hacer un diagnóstico de las necesidades informacionales de un servicio de archivo, de gestión de documentos, de manera autónoma o integrado a equipos interdisciplinarios, o intersaberes de trabajo. Aplicar los principios y procedimientos de la Archivística en la gestión, uso y preservación de los documentos en cualquier soporte o medio en que se encuentre la información archivística. Profundizar en los conceptos de la Archivística referidos al ciclo de vida de los documentos y el papel estratégico de la gestión de documentos, como de los distintos archivos dentro del sistema institucional de archivos. Valorar la necesidad de la legislación archivística, a partir del carácter probatorio de los documentos y la utilidad de su preservación a mediano y largo plazo. Dominar las herramientas jurídicas de que dispone el personal de un archivo, para desarrollar su labor. Aplicar la normativa vigente en todos los procesos archivísticos. Integrar la aplicación de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, con sentido crítico e innovador al procesamiento de datos y de documentos, así como en el diseño e implementación de redes, sistemas, servicios y productos archivísticos de información. Salidas profesionales / Campo laboral La administración pública. Organizaciones, entidades privadas y empresas Empresas de servicios documentales y archivísticos, consultorías de organización de archivos, servicios de digitalización. El cuerpo docente del diplomado está integrado por académicos de destacada trayectoria en la enseñanza de la archivística y gestión de documentos de los países miembros de ALA, rama regional del Consejo Internacional de Archivos (ICA), como expertos de reconocida actividad en áreas temáticas de actualidad y vinculadas a una formación de especialización. La propuesta de
Diplomado de gestión de documentos digitales
OBJETIVOS FUNDAMENTACIÓN PERFIL DE INGRESO PERFIL DE EGRESO PERFIL DOCENTE DURACIÓN MECANISMOS DE EVALUACIÓN ESTRUCTURA CURRICULAR SEMINARIO TALLER REQUISITOS DE INGRESO REQUISITOS DE EGRESO PROCESOS ADMINISTRATIVOS INSCRIPCIÓN DE ASPIRANTES Ofrecer una visión integral de la gestión de documentos digitales en el mundo, así como brindar los elementos teóricos necesarios para comprender los ecosistemas digitales. Brindar conocimientos para liderar el desarrollo de programas de documentos digitales en entidades públicas o privadas. Ofrecer herramientas metodológicas para diseñar y liderar procesos de implementación de sistemas de gestión de documentos digitales de archivo. Distintos estudios a nivel mundial han señalado que el crecimiento exponencial de información electrónica requerirá un gran número de expertos para hacer frente a los desafíos que plantea una sociedad cada vez más digital, y en particular para gestionar el volumen de información acumulado y producido a la fecha en el mundo, así como aquel que se producirá de manera hiper acelerada en los próximos años. Entre estos desafíos enumerados por expertos esta la necesidad de desarrollar capacidades instaladas en las organizaciones para procesar y analizar la información estructurada y no estructurada, lo cual demandará de un apropiado modelo de gestión que permita identificarla, controlarla, organizarla, valorarla, proveer acceso y analizarlas, con el fin de sacar el máximo provecho de ésta para todos los niveles de la administración y para la ciudadanía. La producción de documentos digitales, que representa el 80% del total de volumen de información electrónica, exige que las entidades cuenten con personal calificado que pueda, a partir de un adecuado diagnóstico, identificar la problemática que aqueja a las empresas en esta materia, y proponer un modelo de gestión basado en las mejores prácticas y estándares internacionales, así como en las nuevas metodologías archivísticas, basadas en las tecnologías de la información y las comunicaciones. Trabajadores de nivel profesional y asesor de la Administración Pública y privada que desarrollen tareas de gestión documental electrónica y que trabajen en el diseño, planificación, producción, tramitación, acceso y mantenimiento de los documentos digitales generados por las instituciones públicas y privadas, ya sean de conservación temporal o permanente. Se incluyen dentro de los perfiles a profesionales de la archivística, gestores de documentos, historiadores, ingenieros de computación e informática, administración, derecho, comunicación social, documentación, ingenieira industrial o de procesos, así como especialistas en gestión de calidad, seguridad de la información, gestión de datos, mejora continua y auditoría, prevención de riesgos, así como otros vinculados con la administración de los activos de información de la organización. El programa del Diplomado está orientado a la capacitación de funcionarios, tanto públicos como privados, capaces de afrontar los desafíos de la profesión, en consonancia con los cambios sociales, con un fuerte componente en la gestión digital de los documentos. El diplomado se proyecta como un paso previo a una formación superior, basado en un pensamiento estratégico e integrador de saberes y experiencias, que le permita al egresado continuar formándose profesionalmente. El egresado será capaz de: Integrar la aplicación de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, con sentido crítico e innovador al procesamiento de documentos y datos, así como en el diseño e implementación de sistemas, servicios y productos archivísticos de información. Al finalizar el diplomado el estudiante estará en capacidad de: Elaborar un diagnóstico de la información digital en cualquier tipo de organización. Analizar la problemática identificada para proponer uns solución apropiada a dicha problemática. Diseñar y planear el desarrollo e implementación de un programa de documentos digitales. Evaluar soluciones tecnológicas para la adqusisición e implementación de sistemas de gestión de documentos digitales de archivo. Práctica / Campo laboral El/la estudiante deberá tener la disponibilidad para realizar actividades aplicadas en una organización, de preferencia en la que se encuetre vinculado. El cuerpo docente del diplomado está integrado por académicos de destacada trayectoria en la enseñanza de la archivística y gestión de documentos de los países miembros de ALA, rama regional del Consejo Internacional de Archivos (ICA), como expertos de reconocida actividad en áreas temáticas de actualidad y vinculadas a una formación de especialización. La propuesta del Diplomado se encuentra planificada para un desarrollo formativo de seis (7) meses de duración, con articulación de instancias virtuales sincrónicas por programa de software de videochat y actividades asincrónicas en plataforma de aprendizaje. Núm. Módulo Módulo temático Créditos totales del Módulo Cantidad de horas actividad del módulo (instancias sincrónicas) Cantidad de semanas (Frecuencia semanal: 2 instancias) 1 Introducción al documento digital de archivo 3 18 3 semanas 2 Diagnóstico de la gestión de documentos digitales 3 18 3 semanas 3 Estándares para la gestión de documentos digitales 3 18 3 semanas 4 El esquema de metadatos 3 18 3 semanas 5 Evaluación y selección de un sistema de gestión de documentos digitales de archivos 4 24 4 semanas 6 Preservación digital a largo plazo 4 24 4 semanas 7 Formulación de un programa de gestión de documentos digitales 4 24 4 semanas 8 Seminario Taller Trabajo final del diplomado 2 6 1 semanas Total de créditos 26 Total de horas /clase 150 Total de créditos máximo 26 Clases sincrónicas de 3 horas de duración Viernes de 16:00 a 19:00 horas (México) Sábado de 09:00 a 12:00 horas (México) Plataforma Google Meet / DidacTIC Trabajo final del Diplomado (TFD): Consiste en un proyecto de carácter formativo; de producción y comunicación de conocimientos; y de integración entre los contenidos teóricos, metodológicos y temáticos transitados a lo largo de la especialización. Se prevé una dedicación aproximada de 6 semanas para la entrega de los resultados de la evaluación final, una vez culminado el cursado de los diferentes módulos del Diplomado. Para cada Módulo se prevé un uso variado de modalidades y sistemas de evaluación, en coherencia con las formas de cursado y metodologías de enseñanza, que propondrá el Coordinador académico del Módulo, en trabajo colaborativo con los docentes del mismo. Forma de aprendizaje Es un programa intensivo que requiere la lectura previa de la bibliografía y las guías propuestas por los docentes. La modalidad del diplomado será virtual,
