La Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) adopta la Declaración Convirtiendo la amenaza del COVID-19 en una oportunidad para un mayor apoyo al patrimonio documental” Emitida por la UNESCO y apoyada por la Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas (IFLA), el Consejo Internacional de Archivos (ICA), el Centro Internacional de Estudios de Conservación y Restauración de los Bienes Culturales (ICCROM), el Consejo Internacional de Museos (ICOM) y el Consejo de Coordinación de las Asociaciones de Archivos Audiovisuales (CCAAA). La pandemia del COVID-19 ya ha sido declarada por muchos países como la emergencia sanitaria más grave de la historia moderna. La forma en que el mundo está respondiendo a esta crisis mundial sin precedentes será parte de los libros de historia. Las instituciones de la memoria, incluidos los archivos nacionales, las bibliotecas y los museos, así como los organismos educativos y de investigación, ya están registrando las decisiones y medidas que se están adoptando y que ayudarán a las generaciones futuras a comprender el alcance de la pandemia y su impacto en las sociedades. En este contexto y en medio de esta crisis sanitaria mundial, el patrimonio documental es un recurso importante para ofrecer una perspectiva histórica sobre la forma en que los gobiernos, sus ciudadanos y la comunidad internacional han abordado las pandemias en el pasado. Varios países ya han emitido órdenes para la preservación meticulosa de los registros oficiales relacionados con la pandemia. Esto no sólo pone de relieve la gravedad de la situación actual, sino que también pone de relieve la importancia de las instituciones de la memoria para proporcionar los registros o los recursos de gestión de la información necesarios para comprender, contextualizar y superar esas crisis en el futuro. Al mismo tiempo, los registros de las expresiones artísticas y creativas de la humanidad, que constituyen una parte vital de nuestro patrimonio documental, son una fuente de conectividad social y de resistencia para las comunidades de todo el mundo. La UNESCO, a través del Programa Memoria del Mundo, está dispuesta a apoyar a todos los Estados Miembros que deseen preservar los registros oficiales relacionados con el COVID-19 en el marco de la Recomendación de la UNESCO de 2015 relativa a la conservación del patrimonio documental y el acceso al mismo, incluso en forma digital. Hay cuatro ámbitos fundamentales que exigen una responsabilidad compartida entre los Estados Miembros, las instituciones de la memoria y los ciudadanos para responder al COVID-19 y prepararse para responder a futuras pandemias. Éstas se basan, entre otras cosas, en los valores educativos, sociales, científicos y artísticos compartidos del patrimonio documental. En primer lugar, es necesario ampliar la cooperación nacional e internacional en la preservación y accesibilidad del patrimonio documental. Esto se hace a través de la red de comités nacionales y regionales del Programa Memoria del Mundo de la UNESCO. Con este fin, la UNESCO también está impulsando la solidaridad internacional entre sus asociados, entre ellos la Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas (IFLA), el Consejo Internacional de Archivos (ICA), el Centro Internacional de Estudios de Conservación y Restauración de los Bienes Culturales (ICCROM), el Consejo Internacional de Museos (ICOM) y el Consejo de Coordinación de las Asociaciones de Archivos Audiovisuales (CCAAA), entre otros. En segundo lugar, los Estados Miembros deben aumentar la inversión en la preservación y la accesibilidad del patrimonio documental como cuestión de reducción y gestión de los riesgos de desastre. La mayoría de las instituciones de la memoria dependen del apoyo público y las órdenes de “refugio en el lugar” han tenido inevitablemente efectos devastadores en sus corrientes de ingresos. Por lo tanto, en el futuro, la inversión del Estado – junto con la del sector privado – será vital para su funcionamiento eficaz y su supervivencia final. Es encomiable que las instituciones de la memoria hayan demostrado una enorme capacidad de recuperación al continuar, en medio de esta crisis sanitaria mundial, sirviendo al público mediante exposiciones gratuitas en línea, poniendo a su disposición copias digitalizadas de manuscritos antiguos y colaborando eficazmente con los ciudadanos en los medios de comunicación social. También deben disponer de los recursos y los derechos necesarios para reunir materiales -tanto de los registros oficiales como de la sociedad en general, en línea y fuera de línea- a fin de garantizar una documentación lo más completa posible de la crisis. En tercer lugar, es importante, ahora más que nunca, que las instituciones de la memoria sean aún más accesibles para los investigadores, los encargados de formular políticas, los profesionales de los medios de comunicación, los científicos y la comunidad en general. La comprensión de la forma en que los dirigentes han reaccionado ante las emergencias sanitarias en el pasado puede servir de base para las decisiones de los encargados de formular políticas en la actualidad. Los científicos también pueden utilizar los registros de brotes pasados para mejorar sus métodos e identificar el mejor curso de acción para contrarrestar la propagación de nuevas enfermedades. En términos más generales, las fuentes primarias permiten comprender los aspectos socioeconómicos, políticos y culturales de cualquier pandemia, lo que pone en perspectiva las percepciones actuales sobre el COVID-19. Además, mediante el acceso remoto a la memoria, las instituciones y otros depósitos podrían ayudar a las comunidades a conectarse entre sí y prestar ayuda psicosocial mediante registros de culturas, idiomas y expresiones creativas compartidas. Además, los archivos de los medios audiovisuales y de servicio público están trabajando arduamente en la documentación de la pandemia, en particular la forma en que los cierres afectan a casi todas las personas, la forma en que los gobiernos están haciendo frente a esta crisis sanitaria y económica, la forma en que los medios de comunicación están reaccionando ante ella, así como la forma en que están surgiendo nuevas expresiones de solidaridad que contribuyen a acelerar el ritmo de la digitalización, ya que una gran proporción de la fuerza de trabajo y de los jóvenes en el ámbito de la educación tienen que recurrir al trabajo y la escolarización a distancia. Además, la
Curso Estrategias de digitalización de documentos según la norma ISO 13028
Impartido por: Hugo Carrión (Instituto Santa Fe Ecuador) Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Inscripciones abiertas aquí 29 y 30 de abril, 10:00 am (hora de Ecuador) CursoEstrategias de digitalización de documentos según la norma ISO 13028 La digitalización de documentos se plantea dentro de la gestión documental como un proceso que brinda muchos beneficios: el mayor acceso a los documentos, su mejor preservación y más transparencia son algunas de estas ventajas. Sin embargo la implementación de procesos de digitalización de documentos en empresas y organizaciones requiere de marcos de referencia y directrices técnicas que evalúen en primer lugar su viabilidad y posteriormente una exitosa gestión del proceso, es por ello que este taller busca que los participantes tengan la capacidad de evaluar la viabilidad de la digitalización, conocer las buenas prácticas de la digitalización documental, evaluar los procedimientos de control de calidad y determinar las competencias y habilidades del personal involucrado. Listado de contenidos: Tema 1: Viabilidad de la digitalización documentalDigitalización durante el proceso de trabajoProyectos de digitalización Tema 2: Buenas prácticas de digitalización de documentosProceso de planificaciónGestión de los procesos de digitalizaciónMetadatosControl de calidad Tema 3: Recomendaciones para la nomenclaturaCodificación de archivosEstructura de directorioControl de versionesNombre de archivos derivados Tema 4: Control de calidad de la digitalizaciónValidación de resultadosMuestreo y conjunto de muestrasProcesos de redigitalización Hugo Carrión Ingeniero en Electrónica, tiene una maestría en gestión de la información y tecnologías de las comunicaciones, diplomado en pedagogías innovadoras y estudios de posgrado en formulación, gestión y evaluación de proyectos. Durante 20 años ha sido docente universitario a nivel de pregrado y posgrado. Miembro fundador de la Asociación Ecuatoriana de Archiveros y del Capítulo Ecuador de Archiveros sin Fronteras. Actualmente es consultor e investigador en los ámbitos de la digitalización, preservación digital y sistemas de gestión documental. Tiene experiencia de 15 años gerenciando proyectos de gestión documental y digitalización de documentos.
Curso Introducción a la Gestión documental y Administración de Archivos
Impartido por Ricardo Daniel Alvarado Solís (Archivo General de la Nación – México) Técnico en control de documentos Inscripciones abiertas aquí 15 y 16 de abril, 9:00 am (hora de México) CursoIntroducción a la Gestión Documental y Administración de Archivos Este curso tiene la finalidad de brindar conocimientos generales en materia archivística, para que los asistentes puedan llevar a cabo una correcta organización, control y resguardo documental. El Archivo General de la Nación de México, ofrece este curso como parte de sus atribuciones como entidad coadyuvante con el desarrollo archivístico, para compartir las mejores prácticas y promover el intercambio y aprendizaje en la materia. Listado de contenidos Definición de gestión documental Tipos documentalesDocumento de archivoDocumento de apoyo informativoDocumento de comprobación administrativa inmediata Principios archivísticosPrincipio de procedenciaPrincipio de orden originalCiclo vital del documento Valores documentalesValores PrimariosValores secundarios Instrumentos de control archivísticoCuadro general de clasificación archivísticaCatálogo de disposición documental Instrumentos de consulta archivísticaInventario documentalGuía archivo documental Ricardo Daniel Alvarado Solís Actualmente se desempeña como técnico en control de documentos de la Dirección del Sistema Nacional de Archivos del AGN _ México donde ha participado en diversos proyectos referentes a la capacitación archivística tales como el diseño de contenidos del curso en línea “Introducción a la organización de documentos” creado entre el AGN y la Coordinación de Universidad Abierta y Educación a Distancia de la Universidad Nacional Autónoma de México UNAM, asimismo , del curso “Introducción a la administración de documentos y archivos de los Sujetos Obligados del Sistema Nacional de Transparencia” en sinergia con el Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (INFOEM). Ha impartido gran parte de los cursos-talleres que conforman el programa anual de capacitación archivística del AGN – México como son “Introducción a la gestión documental y administración de archivos”, “Procesos técnicos de la unidad de correspondencia y archivo de trámite”, “Procesos técnicos del archivo de concentración”, “Valoración documental”, “Taller para la elaboración del trámite de baja documental” y “Fortalecimiento de los Sistemas Institucionales de Archivo”, así mismo, impartió el módulo “Correspondencia y control de la gestión documental” del Diplomado en gestión documental, organizado por la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León, la Universidad Autónoma de Nuevo León y el Archivo General de la Nación.
Representantes de Archivos Nacionales y de Asociaciones de Archivistas de Iberoamérica se reunieron para elaborar el Plan Estratégico de la ALA 2020 -2024
El pasado jueves 20 de febrero la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), con apoyo de los Archivos Estatales de España, organizó el taller para la elaboración del Plan Estratégico de la ALA para el periodo 2020- 2024, en la ciudad de Sevilla, España. El taller fue guiado por Graciela Rico, experta en planificación estratégica y metodologías para la gestión de programas de cooperación, así como en procesos organizativos para la calidad y eficiencia en las organizaciones sociales, quien se encargó de acompañar a los asistentes en un proceso de análisis – reflexión –acción, generando insumos para identificar los elementos y claves estratégicas y operativas que guiarán el trabajo para el siguiente ciclo de planificación y responder y adaptar la Asociación a los retos del contexto y del sistema en el que se inserta. El taller se convirtió en una gran oportunidad para identificar las debilidades y fortalezas de la ALA para asumir los retos del contexto y poner en valor la misión y el impacto de sus acciones. Las orientaciones estratégicas del Plan Estratégico 2020 – 2024 serán: FORTALECER INSTITUCIONALMENTE A LA COMUNIDAD ARCHIVÍSTICA PROMOVER POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA PROMOCIÓN Y ACCESO DE LOS ARCHIVOS Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN CONTRIBUIR AL DESARROLLO PROFESIONAL DEL SECTOR En los próximos días les compartiremos el documento integro del Plan Estratégico 2020-2024.
Se llevó a cabo la Asamblea General Ordinaria de la ALA
El pasado viernes 21 de febrero la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), con apoyo de los Archivos Estatales de España, llevó a cabo su Asamblea General Ordinaria, en la ciudad de Sevilla, España. A la Asamblea se dieron cita representantes de Archivos Nacionales y Asociaciones de archivistas de Iberoamérica, provenientes de Argentina, Brasil, Chile, Colombia; Costa Rica, Cuba, Ecuador, España, Guatemala, México, Paraguay, Portugal, República Dominicana y Uruguay. Entre los acuerdos alcanzados destacan los siguientes: Se ratificó a Emma de Ramón como Presidenta de la ALA para el periodo 2020-2023 y a Marco Antonio Enríquez Ochoa como Secretario Ejecutivo de la ALA. Se eligió como vicepresidente a Alexander Barquero, director del Archivo Nacional de Costa Rica y como vocales para integrarse al Comité Directivo de la ALA a Neide de Sordi, directora del Archivo Nacional de Brasil, Enrique Serrano, director del Archivo General de la Nación de Colombia y a Severiano Hernández, subdirector de los Archivos Estatales de España. Se aprobó integrar a la ALA a la Red Iberoamericana de Enseñanza Universitaria (RIBEAU) como Grupo de Expertos. Se determinó otorgar voz y voto a los miembros clase B y C de la ALA, estableciendo el ejercicio de ponderación de votos utilizado por el Consejo Internacional de Archivos (ICA). Se aprobó la implementación del programa de Pasantías en los Archivos Nacionales – Generales asociados a la ALA. Se aprobó reforzar la organización del SIATI creando un comité organizador e iniciando los preparativos un año antes del Seminario. Se aprobó la creación de un Comité de evaluación para regular el programa de capacitación de la ALA. Se aprobó otorgar el reconocimiento de miembro honorario de la ALA a Alicia Casas de Barrán.
En el marco de la Asamblea General Ordinaria de la ALA se nombro a Alicia Casas de Barrán como miembro honorario de la ALA
La profesora Alicia Casas de Barrán es licenciada en archivología y en bibliotecología por la Universidad de la República (Uruguay). Ha sido profesora de Archivología de la citada Universidad y en la Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos de la Universidad Internacional de Andalucía (España). Fulbright Fellow (1993), investigó en los National Archives de Washington, EEUU; y con apoyo del British Council ha llevado a cabo investigaciones en el Public Record Office, Reino Unido. Responsable del Proyecto “Archivo General de la Universidad” que culminó con la instalación del citado repositorio (2002). Integró la Commision for Programme Management del Consejo Internacional de Archivos, 2000-2004. Fue representante de América Latina y el Caribe en el Bureau de la CITRA, 2004-2010. La profesora Casas de Barrán ha desempeñado la titularidad del Archivo General de la Nación -en forma ininterrumpida- por tres periodos de gestión, desde el año 2005 a la fecha, en que concluye su labor al frente de dicha institución dejando huella en el proceso de desarrollo archivístico de su país. Además de archivóloga y docente universitaria -de grado y de posgrado- posee una amplia trayectoria profesional y académica en los ámbitos nacional e internacional. Ha sido distinguida “Amiga del ICA” – Consejo Internacional de Archivos, Socia honoraria de la Asociación Uruguaya de Archivólogos y, recientemente, Miembro honorario de la Asociación Latinoamericana de Archivos. La Presidenta de la ALA entregó un reconocimiento en bronce el cual desde esta Asamblea se establece como el galardón que se entregará a los próximos miembros honorarios de la ALA. ¡¡¡Deseamos a Alicia éxitos en su nueva etapa que hoy emprende!!!
Open Data Day celebración anual de datos abiertos este año tendrá lugar en el Archivo Nacional de Brasil
Open Data Day es una celebración anual de datos abiertos que se lleva a cabo en diferentes instituciones de todo el mundo. Por décima vez, grupos de todo el mundo crearán eventos locales para celebrar y debatir la importancia de acceder, usar, modificar y compartir datos para cualquier propósito. Este año, la celebración también tendrá lugar en el @ArquivoNacionaldoBrasil Más información aquí
La Revista del Archivo Nacional de Costa Rica, empezó a recibir trabajos para su edición 2020
La Revista del Archivo Nacional (RAN), publicación científica con más de 80 años de trayectoria, empezó a recibir trabajos para su edición 2020, en áreas como Archivística, Historia, Genealogía, Ciencias de la Información y otras materias afines. El plazo para enviar artículos vence el 30 de junio. Más información aquí
Se celebró el Taller metodológico sobre valoración, selección y seguimiento de proyectos de Iberarchivos
Los días 16 y 17 de febrero se celebró el Taller metodológico sobre valoración, selección y seguimiento de proyectos de #Iberarchivos. Un foro en el que se dialogó sobre los retos y desafíos en materia archivística. Además se deliberó sobre los proyectos seleccionados para recibir financiamiento por parte del programa de cooperación internacional. El evento se realizó en las instalaciones del Archivo de indias en #Sevilla España. #Iberarchivos trabaja para preservar la memoria de #Iberoamerica.
Curso Repositorios Archivísticos Digitales Confiables: Cadena de Custodia Digital Archivística
Impartido por: Daniel Flores (Brasil) Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Inscripciones abiertas aquí 25 de marzo, 2:00 pm (hora de Brasil) CursoRepositorios Archivísticos Digitales Confiables: Cadena de Custodia Digital Archivística El objetivo del Curso-Taller es abordar los Repositorios Archivísticos Digitales Confiables (RDC-Arch) como ambiente de preservación permanente para los documentos de archivo, considerando primordialmente que estos son complejos y sensibles y para tanto, necesitan de requisitos archivísticos específicos para garantizar su autenticidad, preservación y manutención de su Cadena de Custodia Digital Archivística – CCDA. Será estudiada la importancia de la manutención de la Cadena de Custodia Digital Archivística – CCDA de los documentos de archivo como garantía de la Seguridad Jurídica de los Ciudadanos. Se abordará desde la génesis documental, considerando su complejidad y especificidad del documento archivístico digital, y la necesidad de nacer y mantenerse confinado en sistemas archivísticos de Gestión Documental en las fases de los documentos administrativos e intermedios, y de que sean transferidos los históricos para los sistemas archivísticos de Preservación y Acceso (los RDC-Arch), siempre cuidando el mantenimiento de la CCDA. En el taller se abordará, en la práctica, los softwares libres de Repositorios Archivísticos Digitales confiables – RDC-Arch (Archivematica) como ambiente auténtico de preservación, el Archivo Permanente/Histórico de los Documentos Digitales y la Plataforma Archivística de Descripción, Acceso y Transparencia Activa (AtoM, el legado ICA-AtoM). Listado de contenidos: Introducción al software libre y sus ventajas para la Archivología; Recibir paquetes SIP OAIS directamente de un SGDA/SGDE/SIGAD; Mantener la cadena de custodia; RDC-Arch = Archivematica + AtoM; Preservación Digital Sistémica (Active Digital Preservation); eArchiving Building Block Europeo; Autenticidad (identidad e integridad) en repositorios de archivo; Reuso de los Datos en los Documentos de Archivo; La Diplomática contemporánea; Funcionalidad OAIS; Preparar metadatos con .CSV e ISAD(G); PREMIS para Preservación, Autenticidad y Fijidez; Metadatos METS – SIGAD/SGDE; Integración de PAQUETES OAIS y demarcación de autenticidad en la práctica; Aplicación de Archivematica en bases de datos y documentación intermedia; Archivematica en una oficina de escaneo; Pautas para el entorno de TI; Las normas y el Software Libre Norma Internacional para la Descripción de Archivos – ISAD (G); Norma Internacional para la Descripción de Funciones – ISDF; Norma Internacional para la Descripción de las Instituciones de Archivo – ISDIAH; Norma Internacional de Registro de la Autoridad de Archivo para Entidades Colectivas, Indivíduos y Famílias – ISAAR (CPF). Introducción y uso de Archivematica como RDC-Arch El RDC-Arch como ambiente de Preservación y garantía de la autenticidad de los documentos de archivo; Manutención de la Cadena de Custódia Digital Archivística como requisito fundamental para la Seguridad Jurídica; Operación y creación de paquetes SIP, AIP y DIP. Introducción al software AtoM Análisis de casos reales: sitios con la plataforma. La página principal, idioma, niveles y perfiles de usuario; Creación de usuarios; ICA Tour; ISAD (G), elementos de descripción obligatorios; El uso Inserción institucional; Inserción de la descripción y sus niveles descriptivos; La taxonomía; Crear páginas estáticas; Sobre la Personalización del sistema; Cómo adjuntar imágenes a la descripción archivística; Buscar y acceder Formas de búsqueda, investigación y acceso; Preparación de informes; Los Metadatos PREMIS, METS y .CSV. Instalación de un AtoM (legacy ICA-AtoM) y de un Archivematica (RDC-Arch) – Máquina Virtual; Integración Archivematica y AtoM Sobre cómo ocurre la integración de las herramientas manteniendo la CCDA ininterrumpida. Daniel Flores Es profesor del Curso de Licenciatura en Archivología y del Programa de Postgrado en Ciencias de la Información – PPGCI, Máster y Doctorado, de la Universidad Federal Fluminense – UFF, Niterói, Río de Janeiro – Brasil. Líder del Grupo de Investigación CNPq UFF Ged / A – Documentos digitales: Gestión, Preservación, Acceso y Transparencia Activa. Investigador del Grupo de Investigación de la Universidad de Brasilia – UnB: Fundamentos históricos, epistemológicos y teóricos de la Archivología – FHETA. Licenciado en Archivología en UFSM, Especialista en Organización de Archivos en USP, Master of Production Engineering – Tecnología de la Información en UFSM, Doctor en Documentación en USAL / España – revalidado por UFRJ como Doctor en Ciencias de la Información en Brasil y post-doctorado en Fundación USAL / Carolina en Documentos Digitales: Gestión y Preservación Digital. Consultor y Asesor en Proyectos de Transformación Digital de Archivos. Especialista en repositorios de archivo digital de confianza – RDC-Arq, Sistemas computarizados para la gestión de documentos de archivo – SIGAD, Plataformas de archivo para descripción, acceso y transparencia activa. Software Libre y Cadena de Custodia de Archivo Digital. Coordina la investigación sobre la preservación digital sistémica guiada por el modelo OAIS en la cadena de custodia digital ininterrumpida en software libre con el objetivo de garantizar la autenticidad y confiabilidad de los documentos digitales en datos abiertos para su reutilización y toma de decisiones en entornos disruptivos. Tiene una amplia experiencia en la implementación de proyectos y proyectos de coordinación de digitalización de documentos, proceso electrónico nacional – PEN, gestión digital de la colección académica IFES, preservación digital sistémica (preservación digital activa), implementación, personalización y administración de repositorios de archivos digitales de confianza – RDC-Arq en software en vivo como Archivematica y AtoM (Legacy ICA-AtoM) y RODA. Este currículo de Lattes es actualizado por los beneficiarios del CNPq (Fuente: http://lattes.cnpq.br/9640543272532398)