El Arquivo Nacional lanza el chat en línea “Archivo Nacional – Encuentro con el acervo”. Los miércoles, entre el 29 de julio y el 19 de agosto, a las 3 pm, los especialistas de la casa compartirán sus experiencias, presentarán los principales fondos y colecciones y responderán preguntas de los participantes.
Curso El Modelo de Gestión de Documentos (MGD) de la Red de Transparencia y Acceso a la Información Pública (RTA). Una herramienta de gobernanza, gestión e implementación
Impartido por: Ricard Pérez Alcázar (España) Miembro del Cuerpo Facultativo de Archiveros del Gobierno de España. Jefe del Área de Gestión Documental y Archivo Electrónico de la Subdirección General de los Archivos Estatales. Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción dando click en el botón: “Comprar ahora” Recibirás un correo de confirmación de parte de la ALA Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Inscripciones abiertas aquí 25, 26 y 27 de agosto, 16:00 horas (Madrid, España) 2 horas cada día Curso El Modelo de Gestión de Documentos (MGD) de la Red de Transparencia y Acceso a la Información Pública (RTA)*. Una herramienta de gobernanza, gestión e implementación * Proyecto desarrollado en el marco del Programa EUROsociAL Contenidos: Jornada 1: Gobernanza: Introducción al MGD Las guías y directrices gerenciales Los instrumentos de gobernanza Jornada 2: Gestión: Gestión documental: herramienta de servicio Las guías y directrices operativas Los instrumentos archivísticos Jornada 3: Implementación: Gestión de proyectos Proyectos piloto Productos Introducción: Las políticas de transparencia y acceso a la información pública se han convertido en ejes fundamentales de toda democracia sólida. Y como política que busca implementar una Cultura de la Transparencia en la región, en el año 2014 la Red de Transparencia y Acceso a la Información Pública (RTA) creyó relevante contar con una hoja de ruta para el adecuado cumplimiento con lo planificado y proyectar el futuro en forma consistente, integrada y multidimensional. En este marco se elaboró el Modelo de Gestión Documental de la RTA, en un esfuerzo conjunto entre los órganos garantes de acceso a la información y los archivos nacionales respectivos de 10 países de la región, más la participación añadida de la Organización de Estados Americanos. La Gestión Documental y la Administracion de Archivos en los organismos de la Administracion Pública es uno de los elementos que tiene una mayor implicación con respecto a una efectiva implementación de las leyes de acceso a la información y transparencia en los distintos países. El no poder disponer de información podría convertirse en un impedimento para la gestión de las solicitudes de información, mientras que una gestión inapropiada de archivos podría retardar la recopilación de la información solicitada. En otras palabras, con la implementación del Modelo se perseguía la homogeneización y la normalización de los procesos de gestión documental y archivo, para garantizar y contribuir a la adecuada creación, tratamiento, conservación, acceso y control de los documentos. Este era el punto de partida del proyecto. El MGD se entiende, resumidamente, como un esquema teórico que debe facilitar la comprensión y homogénea implantación de la gestión documental en una organización. Con este Curso se pretende abordar el proyecto del MGD desde una triple perspectiva: como una herramienta de gestión gerencial (alineada con el concepto de gobernanza de la información); como una herramienta de gestión operativa (alineada con las buenas prácticas en la gestión documental); y finalmente como una herramienta ejecutiva de implementación (alineada con la gestión de proyectos). Ricard Pérez Alcázar Miembro del Cuerpo Facultativo de Archiveros del Gobierno de España. Jefe del Área de Gestión Documental y Archivo Electrónico de la Subdirección General de los Archivos Estatales. Gestiona la Secretaría de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos (CSCDA). También es el Secretario de la Comisión de Normas Españolas de Descripción Archivística (CNEDA). Participa en grupos de trabajo interministeriales de Administración Electrónica (Interoperabilidad, Seguridad de la Información y Política de Gestión de Documentos Electrónicos). Ha sido coordinador del proyecto para la elaboración e implementación de un Modelo de Gestión Documental en el marco de la Red de Transparencia y Acceso a la Información Pública (RTA).
Curso Introducción al Derecho de Autor en la profesión archivística
Impartido por: Ricardo Villegas (México) Coordinación de Producción Académica y Visibilidad Internacional en la Vicerrectoría de Investigación de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla (BUAP). Doble grado de maestría en Derecho de la Propiedad Intelectual otorgado por la Academia de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual y la Universidad de Turín. Máster en gestión de información por la Universitat Oberta de Catalunya. Doctor en Ciencias de Gobierno y Política por la BUAP. Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción dando click en el botón: “Comprar ahora” Recibirás un correo de confirmación de parte de la ALA Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Inscripciones abiertas aquí 12 de agosto, 9:00 am (hora de México) 2 horas Curso Introducción al Derecho de Autor en la profesión archivística El derecho de autor es una rama del derecho contemporáneo que se ocupa de la protección de los intereses personales y económicos de aquellas personas que han hecho un esfuerzo intelectual para la creación de obras literarias y artísticas. Estas obras se caracterizan por ser el medio de expresión de quienes las crean y que lo mismo se pueden plasmar en soportes materiales que en soportes digitales. Cualquier que sea la técnica o el soporte, la obra siempre amerita un tratamiento legal cuando se trata de hacer un uso de ella. Los profesionales de la archivística operan cotidianamente con obras intelectuales y con base a lo ya señalado se hace necesario prestar atención a las circunstancias legales que rodean a los materiales. De entre las temáticas que requieren de una constante actualización se encuentran las actividades de preservación, y en particular de la digitalización. Igualmente, la función de difusión de los contenidos de los archivos amerita de un repaso desde la perspectiva legal, y en general cada una de las etapas del trabajo archivístico. En este sentido es que se propone un webinario en el que se aborden los conceptos y funciones del derecho de autor desde la perspectiva de la archivística. Para estos fines se hace necesario partir de una visión internacionalista que permita desde los tratados en la materia ubicar los conceptos universales de la temática. Derivado de ello se podrá tener una mirada general que de paso a ubicar las peculiaridades existentes en la materia en diferentes países. Objetivo general Hacer un repaso general de los conceptos universales del derecho de autor frente a la actividad profesional de la archivística. Objetivos específicos Abordar los principios de protección patrimonial de la reproducción, comunicación y transmisión pública. Ubicar la existencia de excepciones y limitaciones al derecho de autor para fines de investigación. Conocer las inquietudes de los asistentes sobre la materia a fin de plantear áreas a profundizar en subsecuentes ocasiones. Temática El derecho de autor como una rama de la propiedad intelectual Perspectiva dualista del derecho de autor Conceptos básicos del derecho de autor Originalidad, fijación, protección automática y vigencia. Excepciones y limitaciones al derecho de autor Ricardo Villegas Licenciado en Derecho egresado de la Universidad de las Américas-Puebla. Cuenta con el doble grado de maestría en Derecho de la Propiedad Intelectual otorgado por la Academia de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual y la Universidad de Turín. Es máster en gestión de información por la Universitat Oberta de Catalunya. Es Doctor en Ciencias de Gobierno y Política por la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla (BUAP). Cuenta con una trayectoria cercana a las dos décadas colaborando en sistemas bibliotecarios universitarios. En ese tiempo se ha ocupado de la planeación, ejecución y evaluación de servicios de información especializados. Actualmente ocupa la Coordinación de Producción Académica y Visibilidad Internacional en la Vicerrectoría de Investigación de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla.
Taller: presentación de proyectos para ayudas de #Iberarchivos
¿Tienes dudas sobre cómo presentar un proyecto para la XXII Convocatoria de ayudas a proyectos archivísticos dirigida a todos los archivos y otras instituciones que custodien patrimonio documental de los países adheridos al programa #Iberarchivos? #PasaLaVoz el próximo 23 de julio a las 15:00 hrs (hora de España) se realizará el “Taller: presentación de proyectos para ayudas de #Iberarchivos ” impartido por la Unidad Técnica de Iberarhivos: Cristina Díaz y Adriana Martín. En #Iberarchivos estamos listos para brindarte todo el apoyo para que presentes un proyecto en la XXII Convocatoria de ayudas a proyectos archivísticos dirigida a todos los archivos y otras instituciones que custodien patrimonio documental de los países adheridos al programa #Iberarchivos #ConvocatoriaXXII Regístrate aquí para asistir al taller
XXXII Congreso Archivístico Nacional
XXXII Congreso Archivístico Nacional Del 28 al 31 de julio (durante las mañanas) Para registrarse y recibir información sobre la actividad, le agradecemos completar la siguiente información aquí Por favor esté atento (a) a la página de Facebook del Archivo Nacional de Costa Rica en la que se compartirá el enlace a las diferentes conferencias. Programa del evento / Hora Costa Rica (GMT-6) MARTES 28 DE JULIO DE 2020 8:30 am / Palabras de bienvenida 8:40 am / El potencial de la tecnología ante un escenario de confinamiento obligado 9:15 am / Archivos en tiempo de pandemia 9:50 am / Retos de la gestión de documentos en tiempos de pandemia MIÉRCOLES 29 DE JULIO DE 2020 8:30 am / El papel de los archivos y de sus profesionales en tiempos de crisis 9:05 am / Convirtiendo el COVID-19 en una oportunidad para un mayor apoyo al patrimonio documental 9:40 am / Bioseguridad y conservación para libros y documentos contaminados con SARS-CoV-2 10:15 am / El Covid-19 habitará en la memoria de Costa Rica JUEVES 30 DE JULIO DE 2020 8:30 am / Sistema Nacional de Archivos: ¿Cómo afecta la pandemia a las instituciones y sus archivos?” 9:20 am / Guía Nacional para la Publicación de Datos 9:55 am / Norma NTN–001: Lineamientos para la conformación de expedientes administrativos VIERNES 31 DE JULIO DE 2020 8:30 am / Inteligencia emocional en el teletrabajo 9:05 am / Claves del teletrabajo productivo 9:40 am / Introspección y resiliencia en tiempos de pandemia
Descubre y arma el rompecabezas de la firma de Francisco Pizarro
Descubre y arma el rompecabezas de la firma de Francisco Pizarro, la cual se encuentra en una de las páginas del Protocolo Ambulante de los Conquistadores, el documento más antiguo del Perú que data de 1533. Arma el rompecabezas aquí
Curso Gestión de documentos y archivos: demandas desde la transparencia y el acceso a la información pública
Impartido por: Alejandra Villar (Uruguay) Facultad de Información y Comunicación (FIC) de la Universidad de la República. Representante Nacional del Grupo de Expertos RIBEAU ALA en Uruguay. Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción dando click en el botón: “Comprar ahora” Recibirás un correo de confirmación de parte de la ALA Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Inscripciones abiertas aquí Curso Gestión de documentos y archivos: demandas desde la transparencia y el acceso a la información pública. Introducción En la sociedad contemporánea el valor de la información, asociado a los avances tecnológicos y a las crecientes demandas sociales con relación a la transparencia de la gestión pública, no puede disociarse de lo que es la gestión documental y el significado de los documentos como soporte de la información necesaria para las actividades y la toma de decisiones en las organizaciones. La transparencia comienza con el diseño de un modelo de gestión documental que asegure, por un lado, que la información pública deja una evidencia documental y, por otro, que los documentos se mantienen fiables, auténticos, íntegros y accesibles a lo largo de todo su ciclo vital. En el mismo sentido, la cuestión del acceso a los archivos no debe interesar solamente al reducido grupo de investigadores, sino que es la sociedad en su conjunto la que debe ser consciente de la importancia de este derecho fundamental. OBJETIVO GENERAL: Profundizar en los conceptos de transparencia administrativa y derecho a la información pública como contribución en el diseño y desarrollo de acciones que promuevan la formulación de políticas archivísticas. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Relacionar el vínculo entre la legislación y las políticas archivísticas en el marco de las políticas públicas de información Identificar las acciones que, desde la gestión de documentos y la administración de los archivos, promueven la transparencia administrativa y el Derecho de Acceso a la Información Pública. Analizar el desarrollo progresivo en el Uruguay en materia de acceso a la información y políticas archivísticas. Caracterizar el perfil y competencias de los profesionales de la gestión de documentos y administración de archivos en la ejecución de las herramientas de transparencia administrativa. TEMA 1: Legislación y políticas archivísticas Las políticas archivísticas como parte de las políticas públicas de información Políticas públicas archivísticas: principios, actores y procesos. Ejemplos Latinoamericanos TEMA 2: Transparencia administrativa y derecho a la información pública El derecho a la información Acciones desde la gestión de documentos y la administración de los archivos TEMA 3: El camino iniciado en Uruguay Acceso a la Información + Sistema Nacional de Archivos + Protección de Datos personales = pilares esenciales de la política de transparencia activa. El Modelo de Gestión Documental de la Red de Transparencia y Acceso a la Información (RTA). UAIP – FIC: Las Guías técnico-metodológicas de Gestión Documental y Administración de Archivos. TEMA 4: Profesional archivístico para el acceso a la información El rol del profesional de la gestión de documentos y administración de archivos en las políticas de acceso a la información pública. Trabajo interdisciplinario en la labor de transparencia de la información contenida en los documentos de archivos. Caracterización del perfil archivístico desde la mirada del acceso a la información. El caso de la legislación uruguaya en esa materia. Alejandra Villar Formación: Maestra de Educación Primaria Licenciada en Archivología, graduada de la Universidad de la República. Magíster en Archivística en la Universidad Carlos III de Madrid, España. Especialización en “Auditoría interna en sistemas de Gestión para documentos según ISO 30300/30301” y en “Implantación de Sistemas de Gestión para Documentos según ISO 30300/30301” en la Universidad Autónoma de Barcelona (ESAGED), España. Actuación funcional y profesional: Miembro del Consejo Ejecutivo de la Unidad de Acceso a la Información Pública – UAIP (AGESIC1) Responsable del Departamento de Gestión Documental de la Fiscalía General de la Nación. Profesora Agregada efectiva de la Licenciatura en Archivología, en el Departamento Información y Sociedad del Instituto de Información de la Facultad de Información y Comunicación (FIC) de la Universidad de la República. Integrante de la Comisión de Evaluación Documental Institucional de AGESIC. Representante de la Dirección del Archivo General de la Nación, en la Comisión de Evaluación Documental de la Nación durante el período 2014 – 2019.
Curso El valor legal del documento electrónico de archivo
Impartido por: Carlos Zapata Colombia Asesor Líder en la Dirección General de Gestión de Información del Banco de la República de Colombia Representante Nacional de Colombia del Grupo de Expertos RIBEAU ALA Fecha: 20, 21, 22 y 23 de julio Horario: 18:00 horas (Colombia) Duración: 2 horas cada día Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Si eres socio de la ALA solo completa el formulario de inscripción y quedarás inscrito al curso, recibirás la información para acceder a la plataforma 3 días antes de que inicie la jornada de capacitación. Si no eres socio y te interesa participar: Completa el formulario de inscripción Realiza el pago de la inscripción dando click en el botón: “Comprar ahora” Recibirás un correo de confirmación de parte de la ALA Recibirás un correo 3 días antes del curso con los datos para acceder a la plataforma de capacitación Inscripciones abiertas aquí Curso El valor legal del documento electrónico de archivo Listado de contenidos: I. EL DOCUMENTO EN LA TEORÍA ARCHIVÍSTICA 1. Introducción al concepto de documento 2. El documento de archivo 3. El documento en el ámbito del derecho 4. La autenticidad del documento de archivo II. EL DOCUMENTO ELECTRÓNICO DE ARCHIVO 5. El documento electrónico y sus características 6. Valor legal del documento electrónico 7. Principios y naturaleza jurídica de los mensajes de datos. 8. Requisitos de validez del documento electrónico Carlos Zapata Soy Bibliotecólogo y Archivista de la Universidad de la Salle, Especialista en Gestión Gerencial, de la Universidad Central de Colombia; Máster en Documentación Digital, de la Universitat Pompeu Fabra de España, y Magíster en Docencia, de la Universidad de La Salle con Diploma de Estudios Avanzados de la Universidad de Salamanca. Actualmente curso estudios de Doctorado en esta misma Universidad. En el campo académico cuento con experiencia docente de más de 25 años, como profesor en diferentes universidades que cuentas con programas relacionados con las ciencias de la información, y he participado como ponente y conferencista en congresos y eventos académicos tanto en Colombia como en otros países, así como he publicado artículos técnicos en revistas especializadas y colaborado como autor o coautor de libros en el campo de archivos y bibliotecas. Me he desempeñado como Jefe del Archivo General del Banco de la República, Asesor de la Subgerencia Cultural de esta misma entidad, Director Técnico de la Biblioteca Luis Ángel Arango; desde marzo de 2015, ocupo el cargo de Asesor Líder en la Dirección General de Gestión de Información del Banco de la República de Colombia. Entre los años 2011 (marzo) y 2015 (febrero), me desempeñé como Director General del Archivo General de la Nación de Colombia. Fui Secretario Ejecutivo de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) en el año 2014. Fui parte del Grupo de Advocacy y actualmente soy miembro del Comité de Promoción de la Archivística del Consejo Internacional de Archivos (ICA). A partir de este año soy representante nacional de Colombia en el Grupo de Expertos RIBEAU ALA.
Se llevó a cabo el Seminario virtual “Archivos y gestión documental en perspectiva: ¿un presente de transición, alienta un futuro promisorio?”
En conmemoración a la Semana Internacional de los Archivos, se llevó a cabo el Seminario virtual “Archivos y gestión documental en perspectiva: ¿un presente de transición, alienta un futuro promisorio?”, organizado por el Archivo Histórico Nacional de Ecuador, con apoyo de la ALA y el Instituto Santa Fe de Ecuador.
En conmemoración de la Semana Internacional de los Archivos se llevó a cabo el pasado jueves 11 de junio el “Día del documento digital”.
El documento digital se constituye en la actualidad en insumo fundamental de una sociedad electrónica en la que sus principales actividades se han virtualizado. El teletrabajo, la telesalud y la teleeducación demandan de la accesibilidad, integridad y disponibilidad de documentos en formato digital. El día del documento digital pretende ser una vitrina de soluciones informáticas que actualmente están disponibles para hacer que información en soporte electrónico cumpla con los requerimientos funcionales y legales que la modernidad exige.
