Impartido por Erika Lucía Rangel Palencia Subdirectora de Tecnologías de la Información Archivística y Documento Electrónico del Archivo General de la Nación de Colombia Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Inscripciones abiertas aquí 17 de junio, 10:00 am (hora de Colombia) Duración: 2 horas Curso “Fundamentos de Preservación Digital a Largo Plazo” El acelerado y constante cambio tecnológico hacen de los contenidos digitales un desafío de preservación constante, enfrentado por instituciones de todo el mundo, por tal motivo, es necesario e ineludible establecer un marco para asegurar la autenticidad, fiabilidad y disponibilidad a largo plazo de los documentos digitales, electrónicos y digitalizados (que se crearon en forma analógica, pero que posteriormente se convirtieron a formato digital) que están bajo custodia de las administraciones públicas a través de un entorno que permita la búsqueda, exploración, recuperación y reutilización. Por tal motivo es importante definir estrategias y acciones para el acceso actual y futuro a los recursos digitales que comprenden la preservación digital desde la producción o recepción de documentos hasta su disposición final, de conformidad con las mejores prácticas establecidas, estándares nacionales e internacionales. El curso sobre preservación digital a largo plazo, permitirá a los participantes conocer políticas, conceptos, normativa, estándares y buenas prácticas, aplicables a aquellos documentos electrónicos de archivo que requieren permanencia y accesibilidad a largo plazo. El curso tiene como propósito lograr un acercamiento teórico – práctico del proceso de preservación digital a largo plazo en el marco de la gestión documental. Listado de contenidos. Conceptualización de la preservación digital Principios de Preservación Acciones de preservación digital Elementos Política de Preservación Herramientas para medir el nivel de preservación digital Modelo OAIS Fases de un Plan de Preservación Estrategias y técnicas de preservación digital Erika Lucía Rángel Palencia Ingeniera de sistemas, Especialista en seguridad informática, Master en Gerencia Estratégica de Tecnologías de Información de la Universidad Externado de Colombia. Actualmente se desempeña como Subdirectora de Tecnologías de la Información Archivística y Documento Electrónico del Archivo General de la Nación de Colombia. Ha participado en la formulación y ejecución de proyectos de innovación para la modernización de archivos y la gestión documental a través del uso de tecnologías de la información archivística. En la actualidad lidera la implementación del proyecto denominado ADN – Archivo Digital Nacional: proyecto que busca salvaguardar el patrimonio digital Colombiano. De igual forma acompaña a la Dirección General del Archivo General de la Nación y a las instituciones que conforman el Sistema Nacional de Archivos en la formulación y aplicación de políticas, normas, planes, programas y procedimientos para la modernización de los archivos públicos del país y la gestión documental a través del uso de tecnologías de información y las comunicaciones.
SEMINARIO “La función social de los Archivos”
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Curso “La legislación archivística como base para la creación del Sistema Institucional de Archivo”
Impartido por Aída Luz Mendoza Navarro Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Inscripciones abiertas aquí 1, 3 y 5 de junio, 10:00 am (hora de Perú) 3 horas cada día Curso “La legislación archivística como base para la creación del Sistema Institucional de Archivo” La Legislación Archivística y las normas técnicas son herramientas que todo archivero debe consultar y analizar para su aplicación en los archivos y sus documentos ante las diversas circunstancias que se le presentarán durante el ejercicio profesional. Los archivos como todas las áreas de conocimiento se desarrollan sobre una base legal que forma parte del ordenamiento jurídico de un país, en ese contexto la Legislación Archivística y las normas técnicas sobre tratamiento de los documentos son temas fundamentales para la formación o capacitación de los archiveros. Cuanto más sólida es la legislación se garantiza la protección de los documentos de la gestión administrativa que más adelante integrarán el patrimonio documental de los países. La legislación archivística sustenta todo el accionar de los profesionales de los archivos, por lo que su estudio a cabalidad brindará los conocimientos necesarios para conocer el marco jurídico que le permita al archivero desarrollarse profesionalmente de manera competitiva. Es necesario precisar que son los archiveros quienes conservan uno de los activos más valiosos de cualquier organización, pública o privada: los documentos de archivo que contienen la información del pasado, del presente y son el sustento de su futuro. El curso comprende tanto la legislación archivística y las razones de contar con un marco jurídico especializado dirigido a los archivos para luego destacar la necesidad de contar con un Sistema de Archivo Institucional (SIA) que cuente con una base legal sólida que facilite y garantice su funcionamiento. La creación e implementación de un SIA garantiza el logro de una gestión documental moderna, lo que a su vez contribuye a la conservación del acervo documental de la organización e involucra a toda la organización y por supuesto el jefe del AC que es quien lidera su funcionamiento. En el curso nos referiremos a las condiciones necesarias para optimizar el funcionamiento de todos los archivos de la organización, integrándolos a través de elementos que interactúan entre sí e interrelacionándolos archivísticamente. Programa Primera Sesión Términos e instituciones jurídicas fundamentales ¿Por qué legislar en archivos? Sentido e importancia de la ley La ley y la norma técnica para archivos y documentos Segunda Sesión La propuesta de ley y la elaboración de la norma archivística ¿cómo formularlas? Especificaciones de la ley en materia de gestión documental La legislación archivística y temas afines a los archivos. Concordancia de la ley Importancia del marco jurídico para la implementación de un SIA Tercera Sesión El sistema institucional de archivos. Elementos para su funcionamiento ¿Cómo actúa el archivo central? Objetivos de la creación de un SIA Pasos a seguir para implementar el SIA Aída Luz Mendoza Navarro Jefa del Archivo General de la Nación entre 1992-2001, docente y Coordinadora de la Carrera Profesional de Archivística y Gestión Documental (Universidad Católica Sedes Sapientiae); Abogada por la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Magíster en Gestión de Políticas Públicas y Doctora en Derecho. Consultora en Archivística y Gestión Documental para entidades públicas o privadas. Ha participado en calidad de ponente y/o asistente en eventos nacionales internacionales en Latinoamérica, América del Norte, España y Emiratos Árabes Unidos. Registrada como autora en la The Encyclopedia of Archival Writers, 1515-2015, trabajo de referencia que incluye los perfiles de autores de literatura sobre documentos y archivos en el mundo occidental que han dado forma al campo de los archivos en un lapso de 500 años. Editada por Luciana Duranti y Patricia Franks, Publicada por: Rowman&Littlefield, United Kindom https://rowman.com/ISBN/9781538125809/Encyclopedia-of-Archival-Writers-1515-2015 Ha sido miembro del CLAID team ((Caribbean and Latin American InterPARES Dissemination), Equipo para la Difusión del Proyecto InterPARES. Participa en el Proyecto InterPares Trust a través de la Universidad Nacional Autónoma de México – Centro de Investigaciones Bibliotecológicas (México DF, México) en calidad de Collaborator.Participó en el Foro Iberoamericano de Evaluación de Documentos en Iberoamérica (FIED) auspiciado por el Consejo Internacional de Archivos; participó en el Proyecto, “Aspectos de la evaluación de documentos en América. Terminología. Particularidades de los documentos digitales. Estudio de casos en Córdoba”, de la Universidad de Córdoba-Argentina. Elaboró el anteproyecto de nueva ley del Sistema Nacional de Archivos de Perú, habiendo sido convocada por el Programa EUROSocial (Programa para la Cohesión Social en América Latina)-Fundación CCEDET dentro de la Red de Transparencia y Acceso a la Información (RTA) Presidenta de Archiveros sin Fronteras-Perú afiliada a Archiveros sin Fronteras Internacional Docente invitada de la Maestría en Archivística y Gestión Documental, Universidad de La Salle, Bogotá-Colombia. Docente invitada por la Universidad Internacional de Andalucía, UNIA, Curso: Experto en Archivos. Publicaciones: “Apuntes para el estudio de la Selección Documental”, Editado por la Biblioteca Nacional del Perú, Lima-Perú 1997; Legislación Archivística: lo que el archivero debe conocer, 2002, Perú Textos SAC; “Transparencia vs. Corrupción: los archivos, políticas para su protección” 2004, Perú Textos Editores; “Archivos y Derechos Humanos: los documentos de la CVR, 2006, Lima-Perú, Serie Archivística Nº 1, CEPDESA; “Qué significa ser archivero en el siglo XXI”, 2006, Serie Archivística Nº 2, CEPDESA; “Documentos electrónicos de archivo, una visión integradora” 2009, Biblioteca Nacional del Perú, Lima; “El sistema institucional de archivos, ¿Por qué? ¿Para qué?” 2015, edición de la RADI. 118 títulos publicados en revistas especializadas nacionales y extranjeras.
¿Qué es un archivo? ¿Qué significa para las comunidades archivística y de la gestión documental? ¿Qué significa para nuestros usuarios? ¿Cómo podemos empoderar las sociedades del conocimiento en el siglo XXI?
Los invitamos a participar en la campaña en redes sociales a partir del 30 de abril y hasta el 9 de junio, Día Internacional de los Archivos. En esta campaña la comunidad archivística, sus usuarios y el público en general, tendrán la oportunidad de compartir sus perspectivas y opiniones acerca de lo que #UnArchivoEs para todos. En una estrategia sin precedentes en el mundo de los archivos, en febrero de 2016 la Asociación Latinoamericana de Archivos, ALA, convocó, por segundo año consecutivo, a través de las redes sociales, a una votación para elegir el hashtag que se utilizaría en Iberoamérica para conmemorar el “Día Internacional de los Archivos”. La convocatoria formuló la pregunta: ¿Qué hashtag te gustaría utilizar para celebrar el Día Internacional de los Archivos? #UnArchivoEs fue elegido y a partir de ese momento, la comunidad archivística de Iberoamérica se volcó a las redes sociales con una gran participación, reflexionando sobre lo que significaba para la gente un archivo, entre las respuestas recibidas a #UnArchivoEs en ese año estaban: la puerta al conocimiento, un espacio de hallazgos y felicidad, el protagonista de la historia. El 9 de junio de 2016 ante la inesperada respuesta de nuestra comunidad archivística, #UnArchivoEs se convirtió en tendencia nacional en Twitter de España, Chile, Colombia y México. Esta misma estrategia ha sido replicada desde la ALA desde 2014 a 2019, por 6 años consecutivos y con diferentes hashtags, los cuales han provocado la reflexión acerca de la función social de los archivos. En este año 2020 uniendo esfuerzos con el Consejo Internacional de Archivos y sus diferentes ramas, queremos preguntarle al mundo #UnArchivoEs. Durante esta semana estamos invitando a nuestros miembros a encontrar formas creativas de involucrar a nuestros usuarios. Si bien nuestros espacios físicos pueden estar cerrados, todavía podemos estar conectados con nuestros usuarios desde lejos. No sólo consideremos nuevas e innovadoras formas de llegar a la gente para decirles por qué los archivos y documentos son importantes, ¡sino que también es hora de repensar nuestra definición de archivos! La Semana Internacional de los Archivos y #UnArchivoEs nos dan la oportunidad de usar nuestras plataformas online y de medios sociales para: Valorar y promover las comunidades del sector archivístico y de gestión documental y el importante trabajo que hacen; Colaborar con organizaciones hermanas e invitar a nuestros usuarios a participar (por ejemplo, el público en general, los investigadores, etc.) en una conversación sobre archivos y documentos; Reimaginar lo que hacen los archivos y los servicios de gestión documental y el papel que desempeñamos en la sociedad actual. Utiliza #IAW2020 y #UnArchivoEs y echa un vistazo a nuestro paquete de redes sociales para descargar GIFs, plantillas para citas, videos, banners y posters adaptables para compartir tu visión acerca de los archivos con el mundo. Corre la voz con tu comunidad compartiendo con ellos el video de Emma de Ramón, presidenta de la ALA, dando la bienvenida para que se unan a nosotros y participen en esta increíble campaña. ¡Echa un vistazo a nuestros GIFs animados que ilustran el gran trabajo que hacemos como archivistas y gestores documentales! Encuentra materiales visuales temáticos disponibles en tres idiomas: inglés, francés y español (la mayoría de ellos también en portugués). ¡Todos estos recursos están disponibles para todos! Accede aquí a descargar paquete para redes sociales Mayor información del ICA sobre el Día Internacional de los Archivos
El papel de los archivos en la crisis del COVID 19: una perspectiva desde la protección de los derechos humanos
Desde el Grupo de Trabajo sobre Archivos y Derechos Humanos de la Asociación Latinoamericana de Archivos y la Sección de Archivos y Derechos Humanos del Consejo Internacional de Archivos compartimos y manifestamos nuestro apoyo a la Declaración de UNESCO “Convirtiendo la amenaza del #COVID-19 en una oportunidad para un mayor apoyo al patrimonio documental” hecha pública hace algunos días. Vemos que en ella se aborda el patrimonio documental como un recurso importante para ofrecer una perspectiva histórica sobre la forma en que los gobiernos, su ciudadanía y la comunidad internacional abordaron las epidemias en el pasado y, por consiguiente, se destaca la importancia de la preservación de registros sobre la pandemia actual para garantizar futuras investigaciones. A ello, en el día de hoy se ha agregado la Declaración “COVID-19: El deber de documentar no cesa en una crisis, se vuelve más esencial” donde se incluye la perspectiva de gestión para el presente, tomando como base la Declaración Universal de los Archivos (UNESCO, 2011), que afirma que “Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria” y “son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones administrativas”. Por todo ello, afirmamos: Los Archivos son los responsables de la conservación y el mantenimiento de los documentos generados durante esta pandemia. Se ha de gestionar adecuadamente la información y construir infraestructuras sólidas de administración electrónica que garanticen una buena gestión y los derechos de la ciudadanía. El acceso a una información de calidad es clave para combatir las fakes news en tiempos de tanta incertidumbre. La transparencia facilita el control de los actos de gobierno por parte de la sociedad, incluyendo su responsabilidad en la protección de las libertades individuales y el ejercicio de los derechos sociales en el contexto de la lucha contra el virus. Asimismo, trabajar en pos de una mayor transparencia contribuye a potenciar la confianza de la ciudadanía en las instituciones. Quizá en este momento, como nunca antes, reconocemos el Archivo como un bien público y como elemento clave para el cumplimiento de los ODS 2030 en relación al acceso a la información. Antonio González Quintana Presidente de la Sección sobre Archivos y Derechos Humanos del ICA Mariana Nazar Coordinadora del Grupo de Trabajo sobre Archivos y Derechos Humanos de la ALA Convirtiendo la amenaza del COVID-19 en una oportunidad para un mayor apoyo al patrimonio documental COVID-19: El deber de documentar no cesa en una crisis, se vuelve más esencial
Curso “Archivística y conservación; marco conceptual para la intervención de documentos de archivo”
Impartido por Mariana Nazar y Carolina Schmid, del Archivo General de la Nación de Argentina. Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA Inscripciones abiertas aquí 20 y 21 de mayo, 11:00 am (hora de Buenos Aires) Curso “Archivística y conservación; marco conceptual para la intervención de documentos de archivo” Esta jornada tiene como finalidad convocar a la reflexión sobre el vínculo entre las tareas de conservación y las tareas de archivo. Entendiendo que en algunos países que no cuentan con políticas archivísticas las tareas de conservación en los archivos pueden realizarse desde un paradigma que no contempla criterios archivísticos; y a partir de la experiencia de haber detectado serios deterioros en los documentos de archivo por intervenciones descontextualizadas, esta jornada se propone generar un diálogo interdisciplinario que colabore en la conservación a largo plazo de la información, tangible e intangible, que preserva el patrimonio documental de archivo evitando posibles deterioros causados por prácticas de conservación centradas en tratamientos individuales. Listado de contenidos La especificidad del Archivo La profesionalización de las disciplinas y lo interdisciplinario La macro conservación preventiva El trabajo multinivel La preservación del contexto de producción de los documentos Criterios de intervención con parámetros archivísticos y las particularidades del documento de Archivo Semblanza de docentes Mariana Nazar Profesora y Licenciada en Historia (FFyL – UBA) y archivista (ISFDT Nº 8) ha cursado sus estudios de Doctorado en Historia (UdeSA) y actualmente se encuentra en proceso de redacción de su tesis. Se desempeña desde 1998 en el Archivo General de la Nación; actualmente coordina el Programa de Capacitación y Desarrollo Archivístico. Docente de Archivística en cursos para la Administración Pública Nacional y organizaciones sociales, políticas y sindicales. Ha sido asesora archivística de la “Unión de Trabajadores de la Educación” (UTE – CTA) entre 2004 y 2007; y de la Comisión Provincial por la Memoria, Buenos Aires, en 2005 y desde 2007 a 2011. Formó parte de la creación del Sistema Nacional de Documentación Histórica del Ministerio de Ciencia y Tecnología. Docente del Departamento de Historia de la Facultad de Filosofía y Letras de la Universidad de Buenos Aires desde 2002 a 2010, actualmente dicta en la misma y en otras Universidades Nacionales, seminarios de posgrado sobre investigación en Archivos. Desde 2018 es docente y Coordinadora Académica de la Diplomatura en Archivística General de la Universidad Nacional de Tres de Febrero. Ha presentado trabajos en congresos, dictando conferencias y publicado artículos en el país y en el extranjero referidos a la problemática de preservación y accesibilidad al patrimonio documental de archivos, en particular los relacionados con violaciones a los Derechos Humanos. Es Responsable Nacional de Proyectos del Comité Ejecutivo del Programa Iberarchivos, Vicepresidenta de la Sección de Derechos Humanos del Consejo Internacional de Archivos (ICA) y Coordinadora del Grupo de Trabajo de Archivos y Derechos Humanos de la Asociación Latinoamericana de Archivos. Carolina Schmid Graduada en Museología Histórica por la Escuela Nacional de Museología. Ha realizado la Maestría en conservación-restauración de bienes artísticos y bibliográficos del Instituto de investigaciones sobre el patrimonio cultural, UNSAM, y su tesis se encuentra en proceso de redacción. Se dedica, desde 1999, a la conservación y restauración sobre patrimonio pictórico, mural, arte religioso, escultórico y arqueológico en forma independiente y contratada por el Gobierno de la Ciudad. Desde 2007 se desempeña como asistente técnica del Área de Conservación del Archivo General de la Nación pasando en 2011 a cumplir sus funciones en el Departamento Archivo Intermedio; donde se ha especializado en la conservación integral del documento de archivo en soporte papel y realiza asistencias a otros organismos dependientes del Poder Ejecutivo Nacional. Desde 2012 acompaña el programa de capacitación del AGN, responsabilizándose de los módulos referidos a su materia. Entre el 2018 y 2020 coordinó el Grupo de Preservación Integral para la normalización de los procesos de la Conservación Preventiva de la institución. Entre los proyectos interdisciplinarios relevantes, participó del Estudio de un documento escrito resguardado en el Archivo General de la Nación Argentina por técnicas de espectometría de masa de proteínas; y coordinó el Grupo de estudio sobre Riesgos de Trabajo en Archivos, Bibliotecas y Centros de Documentación.
El portal de exposiciones virtuales del Arquivo Nacional do Brasil contiene más de veinte exposiciones con una amplia gama temática
El portal de exposiciones virtuales del Arquivo Nacional do Brasil contiene más de veinte exposiciones con una amplia gama temática y cronológica para difundir la colección, compuesta por documentos textuales, audiovisuales, cartográficos y libros raros. Acceder a las exposiciones aquí
El Archivo Nacional de Chile puso a disposición en su sitio web algunas de las acuarelas de su actual muestra “Brujería en Chile colonial: archivos e imaginarios”
En estos días que debemos quedarnos en casa, el Archivo Nacional de Chile puso a disposición en su sitio web algunas de las acuarelas de su actual muestra “Brujería en Chile colonial: archivos e imaginarios”, para que niños y adultos las pinten. Se trata de dibujos de la pintora y dibujante de comics Marcela Trujillo (Maliki). Acceder a las acuarelas aquí
A toda nuestra comunidad archivística les queremos agradecer su solidaridad al decir #YoTrabajoEnCasa y los invitamos a sumarse a esta iniciativa donde nos muestran con un vídeo o foto su espacio de trabajo.
Contener el #COVID2019 es responsabilidad de todos, es por eso que #Iberarchivos expresa su solidaridad con afectados/as y se suma a la red de apoyo de los países iberoamericanos. Gracias por tu apoyo, recuerda que una comunidad informada es una comunidad más fuerte. #LaCulturaEnTuCasa #YoMeQuedoEnCasa #ArchivosSolidarios #Iberarchivos
El Archivo General de la Nación de Perú ofrece de manera gratuita el servicio digital Archidoc.
Desde la comodidad de la casa, todos los peruanos en cuarentena contra el covid-19 tienen la oportunidad de conocer más sobre la historia del Perú o continuar sus trabajos de investigación gracias al servicio digital Archidoc que pone al servicio, de manera gratuita, el Archivo General de la Nación. Mayor información aquí
